行政部長職責(zé)內(nèi)容

1、第 第 頁行政部長職責(zé)內(nèi)容行政部長職責(zé)內(nèi)容(一) 負(fù)責(zé)組織起草內(nèi)部文件、通知、等，并負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾號編輯管理; 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和員工活動(dòng)組織、策劃，與財(cái)務(wù)對接事項(xiàng);包括與集團(tuán)相關(guān)職能部門對接，確保團(tuán)隊(duì)工作順暢、高效; 協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù)，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度; 全面負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作，包括但不限于：工商設(shè)立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛(wèi)、固資管理等; 管理公司辦公用品及非技術(shù)資料，發(fā)放日常福利、節(jié)日福利; 有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品收購、談判模塊技能者優(yōu)先考慮; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政部長職責(zé)內(nèi)容(二) 1、 負(fù)責(zé)集

2、團(tuán)海內(nèi)外各分子公司的工商事務(wù)(包括：分子公司的周年申報(bào)、年審、設(shè)立，變更和注銷等)、行業(yè)協(xié)會(huì)事務(wù)和行業(yè)資質(zhì)的辦理和管理; 2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政類的執(zhí)行和管理; 3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)各辦公場所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護(hù); 4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議，大型活動(dòng)的的組織安排; 5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅事項(xiàng)的預(yù)訂和費(fèi)用管控; 6、 負(fù)責(zé)辦公類用品的預(yù)算、收購以及行政類供應(yīng)商的管理。 行政部長職責(zé)內(nèi)容(三) 1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通; 2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，實(shí)時(shí)備份，無遺失、信息泄露等狀況; 3. 根據(jù)要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作; 4. 幫助上級完成部門會(huì)議預(yù)備

3、、執(zhí)行及工作; 5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送精確、實(shí)時(shí)，無失誤; 6. 幫助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容預(yù)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作; 7. 其他非指定工作的協(xié)作狀況以及上級臨時(shí)安排工作完成狀況; 行政部長職責(zé)內(nèi)容(四) 1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督; 2、 評估各地辦公室設(shè)置的須要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置; 3、 督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并提交盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符; 4、 負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和運(yùn)用，并對公章和證照的運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督和管理; 5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù); 6、 統(tǒng)籌會(huì)議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù); 7、 統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作