力資源管理系統(tǒng)使用教程

1、軟件服務(wù)社：人力資源管理系統(tǒng)使用教程PAGE PAGE 145/145Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.軟件服務(wù)社協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列人力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)使用教程（下）軟件服務(wù)社社xfuwuushee.orrg2012年年2月10日 目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc317005606 1第三階階段：考考勤、薪薪資、福福利的管管理 PAGEREF _Toc317005606 h 4 HYPERLINK l _Toc317005607 1.1業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介

2、介 PAGEREF _Toc317005607 h 4 HYPERLINK l _Toc317005608 1.1.11考勤管管理 PAGEREF _Toc317005608 h 4 HYPERLINK l _Toc317005609 1.1.22薪資管管理 PAGEREF _Toc317005609 h 5 HYPERLINK l _Toc317005610 1.1.33福利管管理 PAGEREF _Toc317005610 h 5 HYPERLINK l _Toc317005611 1.2準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作1：基礎(chǔ)礎(chǔ)信息的的設(shè)置 PAGEREF _Toc317005611 h 5 HYPERLI

3、NK l _Toc317005612 1.2.11銀行信信息 PAGEREF _Toc317005612 h 6 HYPERLINK l _Toc3170056一三 1.2.22考勤信信息 PAGEREF _Toc3170056一三 h 7 HYPERLINK l _Toc311700056114 1.22.3薪資信信息 PAGEREF _Toc317005614 h 9 HYPERLINK l _Toc3170056一五 1.2.44福利信信息 PAGEREF _Toc3170056一五 h 21 HYPERLINK l _Toc317005616 1.3準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作2：崗位分分工及崗崗位信

4、息息的設(shè)置置 PAGEREF _Toc317005616 h 26 HYPERLINK l _Toc317005617 1.3.11與考勤勤工作相相關(guān)的崗崗位設(shè)置置 PAGEREF _Toc317005617 h 26 HYPERLINK l _Toc3170056一八 1.3.22與薪資資工作相相關(guān)的崗崗位設(shè)置置 PAGEREF _Toc3170056一八 h 38 HYPERLINK l _Toc317005619 1.3.33與福利利工作相相關(guān)的崗崗位設(shè)置置 PAGEREF _Toc317005619 h 41 HYPERLINK l _Toc317005620 1.44考勤薪薪酬業(yè)務(wù)務(wù)

5、啟用 PAGEREF _Toc317005620 h 44 HYPERLINK l _Toc317005621 1.4.11考勤薪薪酬業(yè)務(wù)務(wù)啟用 PAGEREF _Toc317005621 h 44 HYPERLINK l _Toc317005622 1.4.22相關(guān)工工作說(shuō)明明 PAGEREF _Toc317005622 h 46 HYPERLINK l _Toc317005623 1.5初初始工作作：現(xiàn)有有員工薪薪資、福福利信息息的設(shè)置置 PAGEREF _Toc317005623 h 48 HYPERLINK l _Toc317005624 1.5.11員工薪薪資信息息的設(shè)置置 PAGE

6、REF _Toc317005624 h 49 HYPERLINK l _Toc317005625 1.5.22員工福福利信息息的設(shè)置置 PAGEREF _Toc317005625 h 50 HYPERLINK l _Toc317005626 1.6日日常工作作 PAGEREF _Toc317005626 h 51 HYPERLINK l _Toc317005627 1.6.11考勤管管理 PAGEREF _Toc317005627 h 51 HYPERLINK l _Toc317005628 1.6.22薪資管管理 PAGEREF _Toc317005628 h 52 HYPERLINK l

7、_Toc317005629 1.6.33福利管管理 PAGEREF _Toc317005629 h 53 HYPERLINK l _Toc317005630 1.7期期末工作作 PAGEREF _Toc317005630 h 54 HYPERLINK l _Toc317005631 1.7.11期末考考勤管理理工作 PAGEREF _Toc317005631 h 54 HYPERLINK l _Toc317005632 1.7.22期末薪薪資管理理工作 PAGEREF _Toc317005632 h 58 HYPERLINK l _Toc317005633 1.7.33期末福福利管理理工作 P

8、AGEREF _Toc317005633 h 64 HYPERLINK l _Toc317005634 1.8考考勤、薪薪資、福福利的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢?cè)?PAGEREF _Toc317005634 h 68 HYPERLINK l _Toc317005635 1.8.11考勤的的統(tǒng)計(jì)查查詢 PAGEREF _Toc317005635 h 68 HYPERLINK l _Toc317005636 1.8.22薪資的的統(tǒng)計(jì)查查詢 PAGEREF _Toc317005636 h 69 HYPERLINK l _Toc317005637 1.8.33福利的的統(tǒng)計(jì)查查詢 PAGEREF _Toc3170056

9、37 h 70 HYPERLINK l _Toc317005638 1.9其其它薪酬酬管理 PAGEREF _Toc317005638 h 71 HYPERLINK l _Toc317005639 1.99.1其它薪薪酬項(xiàng)目目管理 PAGEREF _Toc317005639 h 72 HYPERLINK l _Toc317005640 1.9.22其它薪薪酬登記記 PAGEREF _Toc317005640 h 72 HYPERLINK l _Toc317005641 1.9.33其它薪薪酬查詢?cè)?PAGEREF _Toc317005641 h 75 HYPERLINK l _Toc31700

10、5642 1.10小結(jié) PAGEREF _Toc317005642 h 75 HYPERLINK l _Toc317005643 2第四階階段：人人事合同同管理 PAGEREF _Toc317005643 h 76 HYPERLINK l _Toc317005644 2.1與與合同相相關(guān)的概概念及說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc317005644 h 76 HYPERLINK l _Toc317005645 2.2主主控系統(tǒng)統(tǒng)中的基基礎(chǔ)設(shè)置置 PAGEREF _Toc317005645 h 76 HYPERLINK l _Toc317005646 2.3HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的主主要功能能 PAGER

11、EF _Toc317005646 h 77 HYPERLINK l _Toc317005647 3第五階階段：招招聘管理理 PAGEREF _Toc317005647 h 78 HYPERLINK l _Toc317005648 3.1招招聘管理理流程 PAGEREF _Toc317005648 h 78 HYPERLINK l _Toc317005649 3.2有有關(guān)人員員的授權(quán)權(quán) PAGEREF _Toc317005649 h 78 HYPERLINK l _Toc317005650 3.3招招聘管理理流程說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc317005650 h 79 HYPERLINK l

12、 _Toc317005651 4第六階階段：帶帶薪休假假管理 PAGEREF _Toc317005651 h 81 HYPERLINK l _Toc317005652 4.1帶帶薪休假假管理 PAGEREF _Toc317005652 h 81 HYPERLINK l _Toc317005653 4.2相相關(guān)查詢?cè)?PAGEREF _Toc317005653 h 81 HYPERLINK l _Toc317005654 5其它功功能簡(jiǎn)介介 PAGEREF _Toc317005654 h 83 HYPERLINK l _Toc317005655 5.1系系統(tǒng)管理理功能 PAGEREF _Toc3

13、17005655 h 83 HYPERLINK l _Toc317005656 5.1.11定時(shí)任任務(wù)管理理 PAGEREF _Toc317005656 h 83 HYPERLINK l _Toc317005657 5.1.22自定義義查詢管管理 PAGEREF _Toc317005657 h 83 HYPERLINK l _Toc317005658 5.2外外協(xié)人員員管理 PAGEREF _Toc317005658 h 83 HYPERLINK l _Toc317005659 6總結(jié)：怎樣盡盡快用好好HR系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc317005659 h 85第三階段：考勤、薪薪資、福福

14、利的管管理下面介紹實(shí)實(shí)施考勤勤、薪資資、福利利管理時(shí)時(shí)涉及的的系統(tǒng)功功能以及及需要做做的工作作。考勤、薪資資、福利利這三部部分工作作是相關(guān)關(guān)的：考考勤數(shù)據(jù)據(jù)直接影影響到薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)，薪資資的計(jì)算算與福利利數(shù)據(jù)也也有直接接關(guān)系。所所以，這這三項(xiàng)工工作應(yīng)當(dāng)當(dāng)同步進(jìn)進(jìn)行。通過(guò)這個(gè)階階段的工工作，可可以理順順本單位位的考勤勤管理規(guī)規(guī)則以及及薪資、福福利體系系。系統(tǒng)的使用用與業(yè)務(wù)務(wù)管理工工作是密密切相關(guān)關(guān)的，由由于考勤勤、薪資資、福利利管理涉涉及的具具體工作作內(nèi)容比比較多，所所以，本本章不僅僅結(jié)合實(shí)實(shí)例進(jìn)行行了演示示，而且且對(duì)考勤勤、薪資資、福利利管理都都提供了了一個(gè)實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)的工作作流程，可可供人力

15、力資源部部門(mén)的管管理人員員在實(shí)際際工作中中參考。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介用有門(mén)業(yè)啟啟用HRR系統(tǒng)后后，經(jīng)過(guò)過(guò)前面的的工作，已經(jīng)能夠較好地在HR系統(tǒng)中進(jìn)行員工信息管理，包括轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職管理。2012年年2月33日決定定準(zhǔn)備使使用考勤勤、薪資資、福利利管理模模塊。定義：考勤勤期間：考勤、薪資資、福利利是分期期管理的，我我們把每每個(gè)期間間稱(chēng)為一一個(gè)“考勤期期間”。比如，如果果我們按按“月”登記考考勤、按按“月”給員工工辦理社社保和住住房公積積金、按按“月”發(fā)放工工資并計(jì)計(jì)算個(gè)人人所得稅稅，那么么一個(gè)“考勤期期間”就是一一個(gè)“月”。注意：“考考勤期間間”并不一一定與“自然月月”完全相相同。例例如：用有門(mén)業(yè)的的考勤

16、、薪薪資、福福利管理理并不是是以自然然月度為為單位的的，而是是以“上個(gè)月月20日日至本月月19日日”作為一一個(gè)“考勤期期間”，因此，220122年該公公司的第第三個(gè)考考勤期間間就是指指20112年的的“2月220日3月月19日日”，這與與3月這這個(gè)自然然月從“3月11日3月331日”不同。用有門(mén)業(yè)決決定從下下個(gè)考勤勤期間即即2月220日3月月19日日開(kāi)始正正式使用用考勤、薪薪資、福福利管理理。很多企業(yè)出出于管理理需要，“考勤期間”的設(shè)置與“自然月”并不相同。下面先簡(jiǎn)單單介紹一一下考勤勤、薪資資、福利利管理的的內(nèi)容，以以便先對(duì)對(duì)這些業(yè)業(yè)務(wù)及相相關(guān)工作作有基本本的了解解?？记诠芾砜记诠芾矸址譃槎?/p>

17、部分工作作：一是是日常登登記，即即記錄平平時(shí)發(fā)生生的請(qǐng)假假、出差差、加班班、遲到到、早退退、曠工工等事件件；二是是期末考考勤處理理，即在在每個(gè)考考勤期間間結(jié)束后后，根據(jù)據(jù)日常登登記的數(shù)數(shù)據(jù)，生生成這個(gè)個(gè)期間的的考勤匯匯總數(shù)據(jù)據(jù)，這些些數(shù)據(jù)會(huì)會(huì)影響到到薪資的計(jì)計(jì)算。由于考勤數(shù)數(shù)據(jù)直接接影響到到員工薪薪資，所所以考勤勤管理非非常重要要。薪資管理員工的薪資資由以下下幾部分分構(gòu)成：?jiǎn)T工的“薪薪資等級(jí)級(jí)”中確定定的薪資資，比如如基本工工資、績(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金金等；根據(jù)考勤數(shù)數(shù)據(jù)調(diào)整整的薪資資（如：加班、請(qǐng)請(qǐng)假都會(huì)會(huì)影響到到薪資）；福利項(xiàng)目對(duì)對(duì)薪資的的調(diào)整（如如：社保保和住房房公積金金需要從從員工薪薪資中扣扣減個(gè)

18、人人部分）；薪資并發(fā)項(xiàng)項(xiàng)：薪資資并發(fā)項(xiàng)項(xiàng)是與薪薪資一起起發(fā)放的的一些項(xiàng)項(xiàng)目（具具體將在在后面介介紹），這一部部分內(nèi)容容最后也也體現(xiàn)在在薪資中中。薪資管理工工作可以以分為兩兩部分：一是日日常工作作，即平平時(shí)對(duì)于于各種薪薪資信息息的管理理，如員員工薪資資等級(jí)的的設(shè)置和和維護(hù)、薪薪資并發(fā)發(fā)項(xiàng)的管管理。二二是期末末薪資管管理工作作，即在在每個(gè)考考勤期間間結(jié)束后后，根據(jù)據(jù)各種信信息（如如員工的的薪資等等級(jí)、考考勤情況況、福利利數(shù)據(jù)），生生成這個(gè)個(gè)期間的的薪資數(shù)數(shù)據(jù)。福利管理福利管理部部分用來(lái)來(lái)處理員員工的社社保、住住房公積積金等業(yè)業(yè)務(wù)。福利管理工工作可以以分為二二部分：一是日日常工作作，即平平時(shí)對(duì)于于各

19、種福福利信息息的管理理，如員員工福利利等級(jí)的的設(shè)置和和維護(hù)。二二是期末末福利管理理工作，即即在每個(gè)個(gè)考勤期期間結(jié)束束后，根根據(jù)各種種信息（如如員工的的福利等等級(jí)），生生成這個(gè)個(gè)期間的的福利數(shù)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備工作11：基礎(chǔ)礎(chǔ)信息的的設(shè)置考勤、薪資資、福利利管理需需要用到到很多基基礎(chǔ)信息息，因此此，實(shí)施施考勤、薪薪資、福福利管理理前，必必須先在在主控系系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置好相相關(guān)的基基礎(chǔ)信息息。比如如：前面面我們提提到過(guò)，在在主控系系統(tǒng)的“關(guān)聯(lián)系系統(tǒng)管理理人力力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)”菜單下下，有一一些關(guān)于于考勤、薪薪資、福福利的基基礎(chǔ)信息息管理功功能，如如下所示示：在前面只實(shí)實(shí)施“員工信信息管理理及轉(zhuǎn)正正、調(diào)配配、

20、離職職管理”時(shí)，這這些信息息都可以以利用系系統(tǒng)中的的預(yù)置信信息、暫暫時(shí)不必必設(shè)置或或只需簡(jiǎn)簡(jiǎn)單設(shè)置置（如：所有員員工的薪薪資等級(jí)級(jí)都被自動(dòng)動(dòng)設(shè)置為為系統(tǒng)預(yù)預(yù)置的“零級(jí)”）。但但是在本本階段的的實(shí)施工工作中，這這些信息息必須根根據(jù)本單單位的情情況，進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真真整理和和設(shè)置。登錄主控系系統(tǒng)，進(jìn)進(jìn)行下列列設(shè)置：銀行信息可以執(zhí)行“銀行信信息設(shè)置置”功能，設(shè)設(shè)置本單單位工資資發(fā)放等等業(yè)務(wù)涉涉及的銀銀行信息息?？梢砸杂卸鄠€(gè)個(gè)。操作方法可可以參照照本功能能的“說(shuō)明”?？记谛畔⑾旅媸桥c考考勤管理理相關(guān)的的基礎(chǔ)信信息，包包括請(qǐng)假假類(lèi)別、加加班類(lèi)別別、出差差類(lèi)別、考考勤項(xiàng)目目。這些些信息將將會(huì)在考考勤管理理時(shí)使用

21、用。系統(tǒng)預(yù)置了了一些常常用值，可以根據(jù)需要增加新的類(lèi)別，現(xiàn)有的類(lèi)別如不再需要，可以改為“停用”狀態(tài)。操作方法非常簡(jiǎn)單，可以參照系統(tǒng)中各個(gè)功能內(nèi)置的“說(shuō)明”。請(qǐng)假類(lèi)別管管理本功能用于于管理HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的請(qǐng)請(qǐng)假類(lèi)別別。如：可以分分為病假假、事假假、產(chǎn)假假、工傷傷等。設(shè)設(shè)置各種種類(lèi)別可可以便于于查詢和和分析，另另外，不不同類(lèi)別別的請(qǐng)假假在薪資資計(jì)算時(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)的的薪資扣扣減標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)可以各各不相同同。系統(tǒng)中預(yù)置置了一些些常用的的請(qǐng)假類(lèi)類(lèi)別，包包括加班類(lèi)別管管理本功能用于于管理HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的加加班類(lèi)別別。如：可以分分為普通通加班、公公休日加加班、節(jié)節(jié)日加班班等。系統(tǒng)中預(yù)置置了一些些常用的的加班類(lèi)類(lèi)別，包包

22、括：出差類(lèi)別管管理本功能用于于管理HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的出出差類(lèi)別別。如：可以分分為本地地出差、外外地出差差、國(guó)外外出差等等。系統(tǒng)中預(yù)置置了一些些常用的的出差類(lèi)類(lèi)別，包包括：考勤項(xiàng)目管管理本功能用于于管理HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的日日常考勤勤項(xiàng)目類(lèi)類(lèi)別。要要求分別別設(shè)置遲遲到、早早退、曠曠工的類(lèi)類(lèi)型。如如：遲到到的類(lèi)型型可以分分為：遲遲到300分鐘以以內(nèi)、遲遲到300分鐘以以上。這這樣，不不同類(lèi)型型的遲到到對(duì)應(yīng)的的薪資扣扣減標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)可以不不同。或者，還可可以修改改為：遲到到、早退退改為以以“分鐘”為單位位，即把把名稱(chēng)改改為遲到到（分鐘鐘）、早早退（分分鐘），曠曠工仍是是按次為為單位。這樣在計(jì)算薪資時(shí)，可以根據(jù)考

23、勤數(shù)據(jù)中遲到、早退的“分鐘數(shù)”計(jì)算應(yīng)當(dāng)扣減的薪資。系統(tǒng)中預(yù)置置了一些些常用的的考勤項(xiàng)項(xiàng)目類(lèi)別別，包括括：操作示例用有門(mén)業(yè)根根據(jù)本企企業(yè)的情情況，設(shè)設(shè)置上述述基本信信息：請(qǐng)假類(lèi)別：采用系統(tǒng)中中預(yù)置的的值。加班類(lèi)別：增加一個(gè)“夜間加加班”，停用用“其它加加班”。出差類(lèi)別：用有門(mén)業(yè)根根據(jù)本單單位的管管理方法法，改為為“國(guó)內(nèi)一一類(lèi)、國(guó)國(guó)內(nèi)二類(lèi)類(lèi)、國(guó)外外一類(lèi)、國(guó)國(guó)外二類(lèi)類(lèi)”。這是是因?yàn)槌龀霾畹讲徊煌貐^(qū)區(qū)有不同同的補(bǔ)貼貼標(biāo)準(zhǔn)?？梢詫F(xiàn)有有的三個(gè)個(gè)預(yù)置值值先修改改為“國(guó)內(nèi)一一類(lèi)、國(guó)國(guó)內(nèi)二類(lèi)類(lèi)、國(guó)外外一類(lèi)”，再增增加一個(gè)個(gè)“國(guó)外二二類(lèi)”?？记陧?xiàng)目：采用預(yù)置的的值。薪資信息下面是與薪薪資管理理相關(guān)的的基礎(chǔ)信信

24、息：基本概念薪資項(xiàng)目：是指員工薪薪資的構(gòu)構(gòu)成項(xiàng)目目，系統(tǒng)統(tǒng)中有一一些預(yù)置置的薪資資項(xiàng)目，如如基本工工資、績(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金金等，可可以根據(jù)據(jù)本單位位的情況況自行設(shè)設(shè)置。但但不包括括下列內(nèi)內(nèi)容：不包括加班班、出差差等的補(bǔ)補(bǔ)貼或請(qǐng)請(qǐng)假、遲遲到等的的扣款，這這些屬于于考勤項(xiàng)項(xiàng)目，由由系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算算后體現(xiàn)現(xiàn)在工資資中。不包括社保保、住房房公積金金等福利利項(xiàng)目，這這部分在在福利管管理部分分單獨(dú)處處理。單位工價(jià)：是指每發(fā)生生一次某某種類(lèi)型型的請(qǐng)假假、加班班、出差差、遲到到、早退退、曠工工，應(yīng)在在工資中中增加或或扣減的的金額。薪資等級(jí)：是指薪資項(xiàng)項(xiàng)目的構(gòu)構(gòu)成及金金額、各各單位工工價(jià)都相相同的一一種薪資資標(biāo)準(zhǔn)。薪資

25、并發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目：是指與工資資一起計(jì)計(jì)算并發(fā)發(fā)放，但但業(yè)務(wù)性性質(zhì)上并并不屬于于薪資的的一些項(xiàng)項(xiàng)目?？煽梢允窃鲈黾禹?xiàng)或或扣減項(xiàng)項(xiàng)。如手手機(jī)話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼、從從工資中中扣減的的住宿費(fèi)費(fèi)等。可以根據(jù)下下面各個(gè)個(gè)功能的的“說(shuō)明”，設(shè)置置好這些些信息，它它們將會(huì)會(huì)在薪資資管理時(shí)時(shí)使用。設(shè)置時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)按下下列順序序依次執(zhí)執(zhí)行：薪資項(xiàng)目設(shè)設(shè)置本功能用于于管理HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的薪薪資項(xiàng)目目。操作說(shuō)明：可以進(jìn)進(jìn)行下列列操作：新增薪資項(xiàng)項(xiàng)目：點(diǎn)擊“新增增”，然后后在彈出出窗口中中錄入下下列信息息：項(xiàng)目名稱(chēng)：可以中中、英文文或數(shù)字字，必填填。項(xiàng)目編號(hào)：必須是是數(shù)字，且且不得與與現(xiàn)有編編號(hào)重復(fù)復(fù)，必填填。項(xiàng)目類(lèi)型：可以選選“固定

26、”或“浮動(dòng)”“固定”項(xiàng)項(xiàng)是指在在員工工工資中，這這個(gè)項(xiàng)目目的金額額是根據(jù)據(jù)薪資等等級(jí)中已已確定的的數(shù)值，在在薪資任任務(wù)執(zhí)行行時(shí)不可可以修改改其數(shù)值值；“浮動(dòng)”項(xiàng)項(xiàng)是指在在員工工工資中，在在薪資等等級(jí)上設(shè)設(shè)置的數(shù)數(shù)值僅作作為這個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的缺省金金額，在在薪資任任務(wù)執(zhí)行行時(shí)可以以根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況修改其其數(shù)值；計(jì)算方式：可以選選“加”或“減”“加”項(xiàng)是是指在工工資中要要增加金金額的項(xiàng)項(xiàng)目；“減”項(xiàng)是是指在工工資中要要扣減金金額的項(xiàng)項(xiàng)目；項(xiàng)目描述：用于對(duì)對(duì)薪資項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行描述，可可以不填填。填寫(xiě)完畢后后，點(diǎn)擊擊“確定”，即可可完成一一個(gè)薪資資項(xiàng)目的的設(shè)置。查看現(xiàn)有薪薪資項(xiàng)目目，并進(jìn)進(jìn)行修改改執(zhí)行本功能

27、能時(shí)，系系統(tǒng)直接接列出所所有“在用”的薪資資項(xiàng)目?？梢渣c(diǎn)擊后后面的“修改”按鈕，對(duì)對(duì)現(xiàn)在的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行修改。如如果有的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目今后后確認(rèn)不不再使用用，可以以把這個(gè)個(gè)薪資項(xiàng)項(xiàng)目的狀狀態(tài)改為為“停用”。如果需要查查看或修修改“停用”的薪資資項(xiàng)目，可可以把檢檢索條件件“狀態(tài)”選為“停用”，然后后再點(diǎn)擊擊查詢，列列出停用用的薪資資項(xiàng)目，并并可以進(jìn)進(jìn)行修改改（包括括可以把把狀態(tài)改改為“在用”）注：如果一一個(gè)薪資資項(xiàng)目改改為“停用”，那么么原來(lái)引引用過(guò)這這個(gè)項(xiàng)目目的薪資資等級(jí)中中這個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目就自自動(dòng)沒(méi)有有了，合合計(jì)金額額也會(huì)自自動(dòng)改變變。但不不影響以以前的已已做完的的員工薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)。這樣樣非常便

28、便于維護(hù)護(hù)薪資項(xiàng)項(xiàng)目、薪薪資等級(jí)級(jí)以及員員工薪資資歷史數(shù)數(shù)據(jù)?！菊f(shuō)明】：整理薪薪資項(xiàng)目目時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)注意意以下幾幾點(diǎn)：薪資項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)當(dāng)是歸歸納后的的結(jié)果，不不要簡(jiǎn)單單羅列現(xiàn)現(xiàn)有的項(xiàng)項(xiàng)目，以以免薪資資項(xiàng)目太太多、太太雜。比比如，對(duì)對(duì)于車(chē)間間工人可可能有計(jì)計(jì)件工資資，司機(jī)機(jī)可能會(huì)會(huì)根據(jù)出出車(chē)次數(shù)數(shù)和行駛駛里程計(jì)計(jì)算一部部分獎(jiǎng)金金，這些些都屬于于根據(jù)某某個(gè)數(shù)量量指標(biāo)（如如件數(shù)、次次數(shù)、里里程）計(jì)計(jì)算的薪薪資項(xiàng)目目，可以以統(tǒng)一設(shè)設(shè)置一個(gè)個(gè)薪資項(xiàng)項(xiàng)目“計(jì)量津津貼”。應(yīng)當(dāng)把本企企業(yè)可能能涉及的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目全部部整理出出來(lái)，有有的薪資資項(xiàng)目可可能并不不是全部部員工都都會(huì)涉及及，但只只要有員員工涉及及這樣一一個(gè)項(xiàng)

29、目目，就需需要設(shè)置置這個(gè)薪薪資項(xiàng)目目。比如如，集團(tuán)團(tuán)職能部部經(jīng)理的的薪資中中可能沒(méi)沒(méi)有類(lèi)似似計(jì)件工工資這樣樣的項(xiàng)目目，但在在設(shè)置整整個(gè)公司司的薪資資項(xiàng)目時(shí)時(shí)，仍必必須設(shè)置置“計(jì)量津津貼”這個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目。注意“項(xiàng)目目類(lèi)型”和“計(jì)算方方式”的意義義。系統(tǒng)中預(yù)置置了一些些常用的的薪資等等級(jí)，可可以根據(jù)據(jù)本單位位的需要要直接使使用，如如果有的的項(xiàng)目不不需要，可可以改為為“停用”。下面面對(duì)這些些項(xiàng)目做做一些簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)明：基本工資這是一個(gè)最最基本的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目，是是一個(gè)固固定項(xiàng)，很很容易理理解?？记讵?jiǎng)金、考考勤獎(jiǎng)金金扣減很多企業(yè)有有全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)之類(lèi)的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目，是是對(duì)于全全勤員工工的一個(gè)個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)對(duì)于未能能全

30、勤的的員工，除除了要根根據(jù)請(qǐng)假假、曠工工的次數(shù)數(shù)來(lái)扣減減薪資之之外，當(dāng)當(dāng)請(qǐng)假、曠曠工的次次數(shù)達(dá)到到一定程程度后，還還要再額額外扣除除全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)。比如如：車(chē)間間工人的的全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)為每月月300元元，請(qǐng)事事假一天天扣70元，當(dāng)當(dāng)請(qǐng)事假假達(dá)到33天時(shí)，除了要按天扣減薪資外，還將再扣除一半全勤獎(jiǎng)，當(dāng)請(qǐng)事假達(dá)到5天時(shí)，將扣除全部全勤獎(jiǎng)。這樣，當(dāng)請(qǐng)假二天時(shí)，薪資會(huì)扣掉140元，請(qǐng)3天時(shí)，除了要扣掉210元外，還要扣掉一半全勤獎(jiǎng)即一五0元，即共扣掉360元；當(dāng)請(qǐng)假達(dá)到5天時(shí)，將扣掉350+300=650元。系統(tǒng)中設(shè)置置了二個(gè)個(gè)薪資項(xiàng)項(xiàng)目：考考勤獎(jiǎng)金金、考勤勤獎(jiǎng)金扣扣減。前前者為固固定項(xiàng)，可可以理解解為全勤勤獎(jiǎng)，

31、后后者為浮浮動(dòng)項(xiàng)，用用于記錄錄對(duì)全勤勤獎(jiǎng)的扣扣減。每每月結(jié)束束后，只只需要對(duì)對(duì)需要扣扣減考勤勤獎(jiǎng)金的的員工填填寫(xiě)“考勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金扣減減”，其他他員工不不需要填填寫(xiě)（即即可以得得到全勤勤獎(jiǎng)）。說(shuō)明：也可可以在系系統(tǒng)中只只設(shè)置一一個(gè)“全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)”并設(shè)置置為“浮動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)”，但是是，由于于多數(shù)員員工肯定定是可以以拿到全全勤獎(jiǎng)的的，因此此，如果果這樣設(shè)設(shè)置的話話，就需需要每個(gè)個(gè)月填報(bào)報(bào)每個(gè)員員工的“全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)”（因?yàn)闉楦?dòng)項(xiàng)項(xiàng)是要求求每個(gè)期期間都單單獨(dú)填報(bào)報(bào)的），這樣就就增加了了很多工工作量。因因此，采采用上面面介紹的的方式，工工作量會(huì)會(huì)小得多多，而且且可以從從“考勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金扣減減”這個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目上很很直觀地地看到哪哪

32、些員工工被扣了了“全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)”?？?jī)效獎(jiǎng)金、績(jī)績(jī)效調(diào)增增、績(jī)效效調(diào)減這三個(gè)項(xiàng)目目用于記記錄員工工的績(jī)效效獎(jiǎng)金。很多企業(yè)薪薪資設(shè)計(jì)計(jì)比較復(fù)復(fù)雜，希希望設(shè)置置一個(gè)“基礎(chǔ)”的“績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金”（注意意：這個(gè)個(gè)項(xiàng)目設(shè)設(shè)置為固固定項(xiàng)目目），然然后，再再根據(jù)每每個(gè)月的的績(jī)效情情況，單單獨(dú)記錄錄績(jī)效增增加值和和減少值值，即績(jī)績(jī)效調(diào)增增、績(jī)效效調(diào)減，前前者為浮浮動(dòng)、增增加項(xiàng)，后后者為浮浮動(dòng)、減減少項(xiàng)。主要目的是以這個(gè)“績(jī)效獎(jiǎng)金”為基礎(chǔ)，體現(xiàn)上浮與下浮的數(shù)據(jù)。比如，一般情況下工程部副經(jīng)理的“績(jī)效獎(jiǎng)金”確定為一五00元，作為一個(gè)固定項(xiàng)目，如果某個(gè)月工作績(jī)效較好，可以將“績(jī)效調(diào)增”設(shè)置為600元，即相當(dāng)于這個(gè)月比基礎(chǔ)的“績(jī)

33、效獎(jiǎng)金”再多發(fā)600元；如果某個(gè)月根據(jù)工作績(jī)效不好，可以將“績(jī)效調(diào)減”設(shè)置為400元，即相當(dāng)于這個(gè)月比基礎(chǔ)的“績(jī)效獎(jiǎng)金”少發(fā)400元。即通過(guò)“績(jī)效調(diào)增、績(jī)效調(diào)減”來(lái)反映績(jī)效的影響，而不是直接體現(xiàn)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”（該項(xiàng)目是一個(gè)固定項(xiàng)）。如果企業(yè)的的薪資設(shè)設(shè)計(jì)比較較簡(jiǎn)單，可可以只設(shè)設(shè)置一個(gè)個(gè)績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、并并將該項(xiàng)項(xiàng)目改為為浮動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)即可，并并不需要要績(jī)效調(diào)調(diào)增、績(jī)績(jī)效調(diào)減減這二個(gè)個(gè)項(xiàng)目（可可以把這這二個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目停用用）。比如象象上面的的例子，可可以在績(jī)績(jī)效較好好的這個(gè)個(gè)月將“績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金”確定為為21000元，在在績(jī)效較較差的這這個(gè)月將將“績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金”確定為為11000元。實(shí)實(shí)際薪資資與上面面一樣。這二種

34、管理理方式在在使用效效果上有有一定的的區(qū)別：前一種管理理方式的的優(yōu)點(diǎn)是是：如果果績(jī)效經(jīng)經(jīng)常比較較穩(wěn)定，即即“績(jī)效調(diào)調(diào)增、績(jī)績(jī)效調(diào)減減”經(jīng)常為為0，那那么管理理工作量量較小，因因?yàn)樵谄谄谀┐_認(rèn)認(rèn)薪資時(shí)時(shí)就不必必填報(bào)這這二個(gè)浮浮動(dòng)項(xiàng)（系系統(tǒng)缺省省為0）；另外，由由于單獨(dú)獨(dú)記錄了了“績(jī)效調(diào)調(diào)增、績(jī)績(jī)效調(diào)減減”，因此此能直接接看出變變化的增增減、額額度。這這種方式式的缺點(diǎn)點(diǎn)是理解解起來(lái)不夠夠直觀。后一種管理理方式的的優(yōu)點(diǎn)是是薪資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置簡(jiǎn)單、直直觀，易易于理解解；缺點(diǎn)點(diǎn)是即使使績(jī)效經(jīng)經(jīng)常比較較穩(wěn)定，每每個(gè)月也也都必須須填報(bào)這這個(gè)浮動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目（否否則缺省省為0），因此會(huì)多一點(diǎn)工作量。計(jì)量津貼用于記錄一

35、一些以某某種數(shù)量量為基礎(chǔ)礎(chǔ)計(jì)算得得到的薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)。如計(jì)計(jì)件工資資。雖然有時(shí)這這些項(xiàng)目目也可以以歸入績(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金金中，但但有些企企業(yè)為了了對(duì)某些些崗位或或工種單單獨(dú)管理理，可以以單獨(dú)設(shè)設(shè)置這樣樣的薪資資項(xiàng)目。工資調(diào)增用于記錄一一些因特特殊情況況對(duì)員工工薪資所所做的直直接調(diào)增增。比如如，上個(gè)個(gè)月給某某個(gè)員工工少算了了工資，本本月就可可以直接接填寫(xiě)在在本項(xiàng)上上。工資調(diào)減用于記錄一一些因特特殊情況況對(duì)員工工薪資所所做的直直接調(diào)減減。比如如，上個(gè)個(gè)月給某某個(gè)員工工多算了了工資，本本月就可可以直接接填寫(xiě)在在本項(xiàng)上上。代扣項(xiàng)目一般用于財(cái)財(cái)務(wù)上需需要單獨(dú)獨(dú)核算，并并且仍需需計(jì)稅的的項(xiàng)目。比如：一個(gè)個(gè)員工的的電

36、話費(fèi)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一五五0元，如如果有超超標(biāo)部分分，則需需要在發(fā)發(fā)放薪資資時(shí)扣除除，會(huì)計(jì)計(jì)認(rèn)為這這不屬于薪資資，但需需要單獨(dú)獨(dú)核算，并且仍仍需計(jì)稅稅。一般情況下下，如果果沒(méi)有特特別核算算要求，可可以不必必設(shè)置這這個(gè)項(xiàng)目目。上面是一些些常用的的情況，可可以根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)的情況況，設(shè)計(jì)計(jì)需要的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目。例：用有門(mén)門(mén)業(yè)根據(jù)據(jù)本公司司的管理理需要，確確認(rèn)需要要以下99個(gè)薪資資項(xiàng)目：基本工資考勤獎(jiǎng)金、考考勤獎(jiǎng)金金扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、績(jī)績(jī)效調(diào)增增、績(jī)效效調(diào)減計(jì)量津貼工資調(diào)增工資調(diào)減并把不需要要使用的的項(xiàng)目改改為“停用”狀態(tài)。薪資等級(jí)管管理“薪資等級(jí)級(jí)管理”功能用用于設(shè)置置本單位位的所有有薪資等等級(jí)。薪資等級(jí)是

37、是薪資管管理中最最基礎(chǔ)的的信息之之一，不不同的薪薪資等級(jí)級(jí)可以由由不同的的項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)成。通通過(guò)整理理薪資等等級(jí)，可可以規(guī)范范本單位位的薪資資體系。操作說(shuō)明：可以進(jìn)行下下列操作作：新增薪資等等級(jí)：分分為二步步操作：1） 薪資資等級(jí)的的基本信信息錄入入：點(diǎn)擊擊“新增”，然后后在彈出出窗口中中錄入下下列信息息：等級(jí)名稱(chēng)：可以中中、英文文或數(shù)字字，必填填。等級(jí)編號(hào)：必須是是數(shù)字，且且不得與與現(xiàn)有編編號(hào)重復(fù)復(fù)，必填填。等級(jí)描述：用于對(duì)對(duì)薪資等等級(jí)進(jìn)行行描述，可可以不填填。2） 薪資資等級(jí)的的項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)成及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)金額額設(shè)置：點(diǎn)擊“查詢?cè)儭保槌龀鲂略龅牡摹靶劫Y等等級(jí)”，然后后點(diǎn)擊“修改”，在彈彈出窗口口中錄入

38、入這個(gè)薪薪資等級(jí)級(jí)的項(xiàng)目目構(gòu)成及及標(biāo)準(zhǔn)金金額。薪資項(xiàng)目設(shè)設(shè)置：不同的薪資資等級(jí)允允許由不不同的薪薪資項(xiàng)目目構(gòu)成?？煽梢栽谶@這里指定定這個(gè)薪薪資等級(jí)級(jí)所包含含的薪資資項(xiàng)目。點(diǎn)擊“添加加項(xiàng)目”：要求求輸入下下列內(nèi)容容項(xiàng)目名稱(chēng)：要求選選擇薪資資項(xiàng)目（已已選擇的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目就不不再顯示示），選選擇后，項(xiàng)項(xiàng)目編號(hào)號(hào)、項(xiàng)目目類(lèi)型、計(jì)計(jì)算方式式可以自自動(dòng)顯示示出來(lái)。如果選擇的的項(xiàng)目是是“固定”項(xiàng)，則則要求輸輸入項(xiàng)目目金額，即即在這個(gè)個(gè)薪資等等級(jí)中，這這個(gè)項(xiàng)目目的金額額是多少少。如果選擇的的項(xiàng)目是是“浮動(dòng)”項(xiàng)，則則要求輸輸入以下下三項(xiàng)：項(xiàng)目金額：即在這這個(gè)薪資資等級(jí)中中，這個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的金額是是多少。由由于這個(gè)

39、個(gè)項(xiàng)目是是浮動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)，所以以在實(shí)際際做工資資時(shí)，這這個(gè)金額額只是作作為缺省省值，可可以根據(jù)據(jù)當(dāng)時(shí)的的情況進(jìn)進(jìn)行修改改。金額上限、金金額下限限：要求求指定這這個(gè)浮動(dòng)動(dòng)項(xiàng)的上上、下限限，在做做工資時(shí)時(shí)，如果果輸入的的浮動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)的數(shù)值值超出了了范圍（大大于上限限或小于于下限），則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)提示：“本項(xiàng)目目金額必必須在NN至M之之間，如如果需要要超出此此范圍，請(qǐng)請(qǐng)與系統(tǒng)統(tǒng)管理員員聯(lián)系修修改”。這主主要是為為了防止止做工資資時(shí)因金金額錄入入錯(cuò)誤導(dǎo)導(dǎo)致的問(wèn)問(wèn)題。錄入后，點(diǎn)點(diǎn)“確定”，則這這個(gè)薪資資項(xiàng)目就就增加到到這個(gè)薪薪資等級(jí)級(jí)中。然后再按上上述方法法把其它它薪資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置好。已經(jīng)設(shè)置的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目可以以點(diǎn)

40、擊后后面的進(jìn)進(jìn)行修改改（如修修改金額額或上、下下限），或或點(diǎn)擊刪刪除。單位工價(jià)設(shè)設(shè)置：要求必須指指定每個(gè)個(gè)考勤類(lèi)類(lèi)型的單單位工價(jià)價(jià)?？梢砸蕴?，但但不能為為空。全部填寫(xiě)完完畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”，即可可完成一一個(gè)薪資資等級(jí)的的設(shè)置。系統(tǒng)中存在在一個(gè)缺缺省的薪薪資等級(jí)級(jí)“零級(jí)”，薪資資等級(jí)等等于“零級(jí)”的人員員沒(méi)有工工資。查看現(xiàn)有薪薪資等級(jí)級(jí)，并進(jìn)進(jìn)行修改改：執(zhí)行本功能能時(shí)，系系統(tǒng)直接接列出所所有“在用”的薪資資等級(jí)。可可以點(diǎn)擊擊后面的的“修改”按鈕，對(duì)對(duì)現(xiàn)在的的薪資等等級(jí)進(jìn)行行修改。如果有的薪薪資等級(jí)級(jí)今后確確認(rèn)不再再使用，可可以把這這個(gè)薪資資等級(jí)的的狀態(tài)改改為“停用”，那么么以后在在設(shè)置員員工

41、的薪薪資等級(jí)級(jí)時(shí)，就就不能再再選擇這這種薪資資等級(jí)。如果需要查查看或修修改“停用”的薪資資等級(jí)，可可以把檢檢索條件件“狀態(tài)”選為“停用”，然后后再點(diǎn)擊擊查詢，列列出停用用的薪資資等級(jí)，并并可以進(jìn)進(jìn)行修改改（包括括可以把把狀態(tài)改改為“在用”）。注：如果一個(gè)薪薪資等級(jí)級(jí)此前已已被引用用過(guò)，但但后來(lái)進(jìn)進(jìn)行了修修改，那那么修改改只會(huì)對(duì)對(duì)以后的的薪資工工作有影影響，不不會(huì)影響響以前的的薪資數(shù)數(shù)據(jù)，即即使從這這個(gè)薪資資等級(jí)中中刪掉了了某個(gè)薪薪資項(xiàng)目目，也只只是以后后做工資資時(shí)沒(méi)有有這個(gè)薪薪資項(xiàng)目目了，以以前的歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)中，采采用這個(gè)個(gè)薪資等等級(jí)的員員工的薪薪資明細(xì)細(xì)中，仍仍可以看看到原來(lái)來(lái)的構(gòu)成成項(xiàng)目。

42、現(xiàn)在點(diǎn)“修修改”并在彈彈出窗口口中錄入入或修改改了薪資資項(xiàng)目及及金額后后，當(dāng)時(shí)時(shí)就保存存好了，即即使下面面沒(méi)點(diǎn)單單位工價(jià)價(jià)下面的的“確定”、即使使單位工工價(jià)沒(méi)錄錄入，薪薪資項(xiàng)目目的金額額也變了了。所以以需特別別注意，尤尤其是在在測(cè)試或或練習(xí)時(shí)時(shí)如果改改了項(xiàng)目目構(gòu)成或或金額，但但沒(méi)點(diǎn)單單位工價(jià)價(jià)下面的的“確定”，如果果以為原原來(lái)的金金額沒(méi)變變，就會(huì)出問(wèn)問(wèn)題。如果某個(gè)薪薪資項(xiàng)目目后來(lái)被被停用了了，那么么具有這這個(gè)薪資資項(xiàng)目的的所有薪薪資等級(jí)級(jí)中，這這個(gè)項(xiàng)目目都消失失了，相相應(yīng)的，各各個(gè)等級(jí)級(jí)的總金金額也會(huì)會(huì)變化。例：用有門(mén)門(mén)業(yè)設(shè)置置了下列列薪資等等級(jí)： 注意：上表表中只列列出了普普通加班班（天）薪

43、薪資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，用有有門(mén)業(yè)的的公休日日加班（天天）和節(jié)節(jié)日加班班（天）分分別按二二倍和三三倍計(jì)算算。限于于篇幅，上上表中沒(méi)沒(méi)有列出出?？梢愿鶕?jù)上上面的信信息，在在系統(tǒng)中中設(shè)置好好各個(gè)薪薪資等級(jí)級(jí)。例如，先增增加第一行的薪薪資等級(jí)級(jí)。保存后，可可以顯示示出這個(gè)個(gè)新的薪薪資等級(jí)級(jí)。然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈彈出窗口口中顯示示為：點(diǎn)擊“添加加項(xiàng)目”按鈕，在在彈出窗窗口中添添加第一一個(gè)薪資資項(xiàng)目“基本工工資”，如下下所示：點(diǎn)擊確定后后，再添添加其它它項(xiàng)目。注意：對(duì)于于浮動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)，還會(huì)會(huì)要求填填寫(xiě)“金額上上限、金金額下限限”。這樣樣可以非非常好地地避免在在確定員員工薪資資浮動(dòng)項(xiàng)項(xiàng)金額時(shí)時(shí)出現(xiàn)大大的異常常錯(cuò)誤（如

44、如錄入時(shí)時(shí)的手誤誤）?？煽梢詤⒄照丈厦鍱EXCEEL中的的數(shù)值錄錄入。例例如，下下面的考考勤獎(jiǎng)金金扣減，將將金額上上限定為為1000后，在在每個(gè)月月給員工工做工資資時(shí)，這這個(gè)項(xiàng)目目的實(shí)際際金額就就不可能能超出1100。完成薪資項(xiàng)項(xiàng)目部分分的設(shè)置置后，顯顯示如下下（其中中：固定定項(xiàng)無(wú)需需錄入金金額上限限、下限限，所以以顯示為為“”）：然后再進(jìn)行行“單位工工價(jià)設(shè)置置”，按照照上面的的薪資等等級(jí)表中中的數(shù)據(jù)據(jù)，設(shè)置置如下：上述內(nèi)容確確認(rèn)無(wú)誤誤后，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕，即即可完成成這個(gè)薪薪資等級(jí)級(jí)的設(shè)置置。此時(shí)時(shí)可以看看到列表表顯示如如下，其其中顯示示了這個(gè)個(gè)薪資等等級(jí)包括括幾個(gè)薪薪資項(xiàng)目目、總計(jì)計(jì)金額

45、是是多少：可以按上面面同樣的的方式，完完成所有有薪資等等級(jí)的設(shè)設(shè)置。注：實(shí)際操作中中，一般般可以先先把所有有薪資等級(jí)級(jí)增加完完后（即即先只錄錄入各個(gè)個(gè)薪資等等級(jí)編號(hào)號(hào)、名稱(chēng)稱(chēng)），再再逐個(gè)點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。不同的薪資資等級(jí)可可以由不不同的薪薪資項(xiàng)目目構(gòu)成，比比如有的的薪資等等級(jí)只適適用于高高層管理理人員、肯肯定不需需要“計(jì)量津津貼”，那么么在設(shè)置置這些薪薪資等級(jí)級(jí)時(shí)，就就可以不不選擇這這個(gè)薪資資項(xiàng)目。這樣就可以非常靈活地管理本單位的各種薪資等級(jí)。薪資并發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置薪資并發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目是指指與工資資一起計(jì)計(jì)算并發(fā)發(fā)放，但但業(yè)務(wù)性性質(zhì)上并并不屬于于薪資的的一些項(xiàng)項(xiàng)目?？煽梢允窃鲈黾禹?xiàng)或或扣

46、減項(xiàng)項(xiàng)。如手手機(jī)話費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼、從從工資中中扣減的的住宿費(fèi)費(fèi)等。實(shí)際工作中中，有些些項(xiàng)目不不適合作作為工資資項(xiàng)目（如如住宿費(fèi)費(fèi)、手機(jī)機(jī)話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)貼），因因?yàn)閷?shí)際際上不是是工資等等級(jí)的構(gòu)構(gòu)成要素素，只不不過(guò)是要要在做工工資時(shí)體體現(xiàn)出來(lái)來(lái)，這些些項(xiàng)目是與與個(gè)人情情況有關(guān)關(guān)的，如如果用的的是個(gè)人人手機(jī)、話話費(fèi)不是是單位報(bào)報(bào)銷(xiāo)，就就可能有話話費(fèi)補(bǔ)貼貼這一項(xiàng)項(xiàng)；如在在單位住宿宿，就可可能要扣扣住宿費(fèi)費(fèi)，這樣樣組合起起來(lái)，如如果作為為工資項(xiàng)項(xiàng)目處理理，會(huì)把把薪資等等級(jí)變得得非常多多、非常常雜亂，而而且也不不合理，所所以不應(yīng)應(yīng)體現(xiàn)在在薪資等等級(jí)中。但這些項(xiàng)項(xiàng)目如果果要求單單獨(dú)交（如如住宿費(fèi)費(fèi)）或單單獨(dú)發(fā)放放（如話

47、話費(fèi)），可可能比較較麻煩，從從工資中中加或扣扣會(huì)較為為方便，因此實(shí)際業(yè)務(wù)中常與工資一起處理。但不應(yīng)當(dāng)理解為薪資等級(jí)的構(gòu)成項(xiàng)目。這些項(xiàng)目與與工資合合并在一一起發(fā)放放（或扣扣減），但但并不是是薪資項(xiàng)項(xiàng)目。稱(chēng)稱(chēng)為薪資資并發(fā)項(xiàng)項(xiàng)。本功能用于于設(shè)置本本單位的的各種薪薪資并發(fā)發(fā)項(xiàng)目。稅率表管理理本功能用于于根據(jù)國(guó)國(guó)家的規(guī)規(guī)定，設(shè)設(shè)置與本本單位人人員相關(guān)關(guān)的各種種類(lèi)型的的個(gè)人所所得稅稅稅率表。例例如，可可以分為為：標(biāo)準(zhǔn)稅率表表：適用用于一般般的中國(guó)國(guó)大陸地地區(qū)公民民在境內(nèi)內(nèi)取得的的工資收收入。特殊稅率表表：適用用于來(lái)源源于境外外的所得得以及外外籍人員員、華僑僑和香港港、澳門(mén)門(mén)、臺(tái)灣灣同胞在在中國(guó)境境內(nèi)的所所

48、得。系統(tǒng)中有一一個(gè)“在用”和“停用”的預(yù)置置值，可可以參考考。系統(tǒng)中預(yù)置置了目前前中國(guó)大大陸地區(qū)區(qū)最新的的稅率表表，如下下所示：今后如需修修改，可可以參照照系統(tǒng)中中內(nèi)置的的本功能能“說(shuō)明”。福利信息下面是與員員工福利利（社保保、住房房公積金金等）管管理相關(guān)關(guān)的基礎(chǔ)礎(chǔ)信息，可可以根據(jù)據(jù)下面各各個(gè)功能能的“說(shuō)明”，設(shè)置置好這些些信息。這這些信息息將會(huì)在在福利管管理時(shí)使使用。設(shè)置時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)按下下列順序序依次執(zhí)執(zhí)行：福利項(xiàng)目設(shè)設(shè)置HR系統(tǒng)中中的福利利指的是是社保和和住房公公積金及及類(lèi)似性性質(zhì)的應(yīng)應(yīng)付職工工薪酬。本功能用于于管理HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的福福利項(xiàng)目目，如養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)險(xiǎn)、醫(yī)療療保險(xiǎn)、住住房公積積金等。

49、可以根據(jù)政府規(guī)定，設(shè)置必要的福利項(xiàng)目。系統(tǒng)中預(yù)置置了下列列項(xiàng)目：福利等級(jí)管管理定義：福利等級(jí)：是指福福利項(xiàng)目目的構(gòu)成成及金額額完全相相同的一一種福利利標(biāo)準(zhǔn)。本功能用于于設(shè)置本本單位涉涉及的所所有福利利等級(jí)。操作說(shuō)明：執(zhí)行本功能能時(shí)，可可以看到到，系統(tǒng)統(tǒng)中存在在二個(gè)缺缺省的、有有特定意意義的福福利等級(jí)級(jí)：零級(jí)：福利利等級(jí)等等于“零級(jí)”的人員員沒(méi)有各各項(xiàng)福利利。按上期等級(jí)級(jí)：福利利等級(jí)等等于“按上期期等級(jí)”的人員員的福利利項(xiàng)目包包括了所所有在用用的項(xiàng)目目，但各各個(gè)項(xiàng)目目的金額額是不確確定的，第第一次進(jìn)進(jìn)行“福利任任務(wù)執(zhí)行行”時(shí)的數(shù)數(shù)值是人人工錄入入的，第第二次是是按上一一次的金金額（可可以在上上一

50、次基基礎(chǔ)上人人工修改改）。這這個(gè)等級(jí)級(jí)適用于于一些較較為特殊殊的、不不便于設(shè)設(shè)置為某某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等級(jí)的的情況。可以進(jìn)行下下列操作作：新增福利等等級(jí)：分分為二步步操作：1） 福利利等級(jí)的的基本信信息錄入入：點(diǎn)擊擊“新增”，然后后在彈出出窗口中中錄入下下列信息息：等級(jí)名稱(chēng)：可以中中、英文文或數(shù)字字，必填填。等級(jí)編號(hào)：必須是是數(shù)字，且且不得與與現(xiàn)有編編號(hào)重復(fù)復(fù)，必填填。福利基數(shù)：這個(gè)基基數(shù)僅作作為記錄錄用，并并不用于于實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)算算。等級(jí)描述：用于對(duì)對(duì)福利等等級(jí)進(jìn)行行描述，可可以不填填。2） 福利利等級(jí)的的項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)成及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)金額額設(shè)置：點(diǎn)擊“查詢?cè)儭保槌龀鲂略龅牡摹案＠鹊燃?jí)”，然后后點(diǎn)擊“修改”

51、，在彈彈出窗口口中錄入入這個(gè)福福利等級(jí)級(jí)的項(xiàng)目目構(gòu)成及及標(biāo)準(zhǔn)金金額。不同的福利利等級(jí)允允許由不不同的福福利項(xiàng)目目構(gòu)成?？煽梢栽谶@這里指定定這個(gè)福福利等級(jí)級(jí)所包含含的福利利項(xiàng)目。點(diǎn)擊“添加加項(xiàng)目”：要求求輸入下下列內(nèi)容容：項(xiàng)目名稱(chēng)：要求選選擇福利利項(xiàng)目（已已選擇的的福利項(xiàng)項(xiàng)目就不不再顯示示），選選擇后，項(xiàng)項(xiàng)目編號(hào)號(hào)可以自自動(dòng)顯示示出來(lái)。然后，要求求輸入這這個(gè)福利利等級(jí)對(duì)對(duì)應(yīng)的單單位金額額和個(gè)人人金額。錄入后，點(diǎn)點(diǎn)“確定”，則這這個(gè)福利利項(xiàng)目就就增加到到這個(gè)福福利等級(jí)級(jí)中。然后再按上上述方法法把其它它福利項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置好。已經(jīng)設(shè)置的的福利項(xiàng)項(xiàng)目可以以點(diǎn)擊后后面的進(jìn)進(jìn)行修改改，或點(diǎn)點(diǎn)擊刪除除。全部填寫(xiě)

52、完完畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”，即可可完成一一個(gè)福利利等級(jí)的的設(shè)置。查看現(xiàn)有福福利等級(jí)級(jí)，并進(jìn)進(jìn)行修改改：執(zhí)行本功能能時(shí)，系系統(tǒng)直接接列出所所有“在用”的福利利等級(jí)?？梢渣c(diǎn)擊后后面的“修改”按鈕，對(duì)對(duì)現(xiàn)在的的福利等等級(jí)進(jìn)行行修改。如如果有的的福利等等級(jí)今后后確認(rèn)不不再使用用，可以以把這個(gè)個(gè)福利等等級(jí)的狀狀態(tài)改為為“停用”，那么么以后在在設(shè)置員員工的福福利等級(jí)級(jí)時(shí)，就就不能再再選擇這這種福利利等級(jí)。如果需要查查看或修修改“停用”的福利利等級(jí)，可可以把檢檢索條件件“狀態(tài)”選為“停用”，然后后再點(diǎn)擊擊查詢，列列出停用用的福利利等級(jí)，并并可以進(jìn)進(jìn)行修改改（包括括可以把把狀態(tài)改改為“在用”）注：如果一個(gè)福福利

53、等級(jí)級(jí)此前已已被引用用過(guò)，但但后來(lái)進(jìn)進(jìn)行了修修改，那那么修改改只會(huì)對(duì)對(duì)以后的的福利工工作有影影響，不不會(huì)影響響以前的的福利數(shù)數(shù)據(jù)，即即使從這這個(gè)福利利等級(jí)中中刪掉了了某個(gè)福福利項(xiàng)目目，也只只是以后后做工資資時(shí)沒(méi)有有這個(gè)福福利項(xiàng)目目了，以以前的歷歷史數(shù)據(jù)據(jù)中，采采用這個(gè)個(gè)福利等等級(jí)的員員工的福福利明細(xì)細(xì)中，仍仍可以看看到原來(lái)來(lái)的構(gòu)成成項(xiàng)目。如果某個(gè)福福利項(xiàng)目目后來(lái)被被停用了了，那么么具有這這個(gè)福利利項(xiàng)目的的所有福福利等級(jí)級(jí)中，這這個(gè)項(xiàng)目目都消失失了，相相應(yīng)的，各各個(gè)等級(jí)級(jí)的總金金額也會(huì)會(huì)變化。例：用有門(mén)門(mén)業(yè)設(shè)置置了下列列薪資等等級(jí)：可以根據(jù)上上面的信信息，在在系統(tǒng)中中設(shè)置好好各個(gè)福福利等級(jí)級(jí)。例

54、如，先增增加第一一行的福福利等級(jí)級(jí)。說(shuō)明：為便便于使用用，可以以在設(shè)置置等級(jí)名名稱(chēng)時(shí)參參照其適適用范圍圍。比如如上面的的BJ-BC表表示適用用于北京京的本地地城鎮(zhèn)戶戶口的員員工。保存后，可可以顯示示出這個(gè)個(gè)新的福福利等級(jí)級(jí)。然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈彈出窗口口中顯示示為：點(diǎn)擊“添加加項(xiàng)目”按鈕，在在彈出窗窗口中添添加第一一個(gè)福利利項(xiàng)目“養(yǎng)老保保險(xiǎn)”，如下下所示：點(diǎn)擊確定后后，再添添加其它它項(xiàng)目。完成福利項(xiàng)項(xiàng)目部分分的設(shè)置置后，顯顯示如下下：上述內(nèi)容確確認(rèn)無(wú)誤誤后，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕，即即可完成成這個(gè)福福利等級(jí)級(jí)的設(shè)置置。此時(shí)時(shí)可以看看到列表表顯示如如下，其其中顯示示了這個(gè)個(gè)福利等級(jí)級(jí)包括幾幾個(gè)福

55、利利項(xiàng)目，單單位合計(jì)計(jì)、個(gè)人人合計(jì)、金額總計(jì)是多少：可以按上面面同樣的的方式，完完成所有有福利等級(jí)級(jí)的設(shè)置置。注：實(shí)際操作中中，一般般可以先先把所有有福利等級(jí)級(jí)增加完完后（即即先只錄錄入各個(gè)個(gè)福利等等級(jí)編號(hào)號(hào)、名稱(chēng)稱(chēng)），再再逐個(gè)點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。各個(gè)福利等等級(jí)包含含的福利利項(xiàng)目可可以各不不相同，因因此非常常方便。有時(shí)會(huì)有一一些特殊殊情況，因因此系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)置置了以下福福利等級(jí)級(jí)，它們們的各個(gè)個(gè)福利項(xiàng)項(xiàng)目均為為0。設(shè)設(shè)置這些些福利等等級(jí)可以以便于詳詳細(xì)了解解各種不不同情況況。1） 外單單位參保保（編號(hào)號(hào)為800）：有些員工在在外單位位（如原原單位參參保），暫暫時(shí)不轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入本單單位；2）

56、 報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)（編號(hào)號(hào)為833）：有些員工個(gè)個(gè)人自繳繳，暫時(shí)時(shí)不轉(zhuǎn)入入本單位位，單位位同意在在個(gè)人自自繳后報(bào)報(bào)銷(xiāo)；3）退休休返聘（編編號(hào)為886）：有些屬于退退休返聘聘，因此此不需要要再辦理理各項(xiàng)福福利。4）新入入職辦理理中（編編號(hào)為889）有些新入職職的員工工由于某某些特殊殊原因，暫暫時(shí)未能能辦好；準(zhǔn)備工作22：崗位位分工及及崗位信信息的設(shè)設(shè)置要進(jìn)行考勤勤、薪資資、福利利管理工工作，必必須先明明確有關(guān)關(guān)崗位的的工作職職責(zé)，并并在系統(tǒng)統(tǒng)中對(duì)崗崗位信息息做出相相應(yīng)的設(shè)設(shè)置。下面結(jié)合用用有門(mén)業(yè)業(yè)的崗位位分工進(jìn)進(jìn)行說(shuō)明明：與考勤工作作相關(guān)的的崗位設(shè)設(shè)置日常工作中中，需要要有人負(fù)負(fù)責(zé)登記記考勤信信息，比比如

57、請(qǐng)假假、加班班、出差差、遲到到、早退退、曠工工等。在在考勤期期間結(jié)束束后，還還需要有有人審核核這些考考勤數(shù)據(jù)據(jù)，因?yàn)闉榭记跀?shù)數(shù)據(jù)直接接影響薪薪資計(jì)算算，所以以審核是是必要的的。因此，必須須明確以以下幾點(diǎn)點(diǎn)：誰(shuí)可以進(jìn)行行考勤登登記需要根據(jù)本本單位的的管理需需要，指指定哪些些崗位可可以負(fù)責(zé)責(zé)考勤登登記工作作。可以以指定多多個(gè)崗位位，這是是因?yàn)椴徊煌牟坎块T(mén)可能能由不同同的崗位位負(fù)責(zé)。我我們把這這些崗位位上的人人員稱(chēng)為為“考勤主主管”。然后，需要要在HRR系統(tǒng)中中，將這這些崗位位設(shè)置為為具有“請(qǐng)假登登記、出出差登記記、加班班登記、日日?？记谇诘怯洝惫δ艿牡氖褂脵?quán)權(quán)限（用用于平時(shí)時(shí)登記考考勤），以以及

58、“考勤管管理考勤任任務(wù)執(zhí)行行”功能的的使用權(quán)權(quán)限（用用于期末末考勤處處理工作作）。當(dāng)當(dāng)然，還還可以同同時(shí)為這這些崗位位設(shè)置一一些查詢?cè)児δ堋＜丛贖R系統(tǒng)中，必須具有下列功能的使用權(quán)限：他可以登記記哪些人人的考勤勤在HR系統(tǒng)統(tǒng)中，負(fù)負(fù)責(zé)考勤勤登記的的人員只只能給以以他所在在崗位為為“考勤主主管崗位位”的崗位位上的員員工登記記考勤。因此，必須須先把負(fù)負(fù)責(zé)考勤勤登記的的人員的的所在崗崗位設(shè)置置為“是”考勤主主管崗位位，然后后把他分分管崗位位的“考勤主主管崗位位”全設(shè)置置為這個(gè)個(gè)崗位。注意：登記記考勤并并不是按按照“數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限”來(lái)管理理的。誰(shuí)可以審核核考勤數(shù)數(shù)據(jù)需要根據(jù)本本單位的的管理需需要，指指定哪

59、些些崗位可可以負(fù)責(zé)責(zé)考勤數(shù)數(shù)據(jù)審核核工作。然然后，需需要在HHR系統(tǒng)統(tǒng)中，將將這些崗崗位設(shè)置置為具有有“考勤任任務(wù)審核核”功能的的使用權(quán)權(quán)限，以以便這個(gè)個(gè)崗位上上的員工工有權(quán)限限在系統(tǒng)統(tǒng)中進(jìn)行行考勤數(shù)數(shù)據(jù)審核核。即在在HR系系統(tǒng)中，必必須具有有下列功功能的使使用權(quán)限限：他可以審核核哪些人人的考勤勤在HR系統(tǒng)統(tǒng)中，負(fù)負(fù)責(zé)審核核考勤數(shù)數(shù)據(jù)的人人員只能能給以他他所在崗崗位為“考勤審審核崗位位”的崗位位上的員員工審核核考勤數(shù)數(shù)據(jù)。因此，必須須先把負(fù)負(fù)責(zé)審核核考勤數(shù)數(shù)據(jù)的人人員的所所在崗位位設(shè)置為為“是”考勤審審核崗位位，然后后把他分分管崗位位的“考勤審審核崗位位”全設(shè)置置為這個(gè)個(gè)崗位。注意：這里里也不

60、是是按照“數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限”來(lái)管理理的。因此，需要要對(duì)崗位位信息做做出下列列設(shè)置：關(guān)于“考勤勤主管崗崗位”的設(shè)置置將負(fù)責(zé)考勤勤登記工工作的崗崗位設(shè)置置為“是”考勤主主管崗位位；確保這些崗崗位的“功能權(quán)權(quán)限”中，包包括了“請(qǐng)假登登記、加加班登記記、出差差登記、日日常考勤勤登記”功能的的使用權(quán)權(quán)限；將由這些崗崗位負(fù)責(zé)責(zé)登記考考勤的崗崗位的“考勤主主管崗位位”指定為為這些崗崗位。關(guān)于“考勤勤審核崗位位”的設(shè)置置將負(fù)責(zé)考勤勤審核工工作的崗崗位設(shè)置置為“是”考勤審審核崗位位；確保這些崗崗位的“功能權(quán)權(quán)限”中，包包括了“考勤任任務(wù)審核核”功能的的使用權(quán)權(quán)限；將由這些崗崗位負(fù)責(zé)責(zé)審核考考勤的崗崗位的“考勤審審核崗