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文檔簡介

1、建筑工程公司總承包部合約商務(wù)部文員崗位說明書資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。崗位基本情況崗位全稱: 合約商務(wù)部文員所屬部門: 合約商務(wù)部管理層次: 職員工作關(guān)系直接上級: 合約商務(wù)部經(jīng)理; 直接下屬: 無; 協(xié)作關(guān)系: 本部門人員, 及其它部門、 分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員; 對外聯(lián)絡(luò): 在主管授意下與有關(guān)總公司或其它法人、 個人等。崗位職責(zé)概述公司本部門服務(wù)性崗位, 作好信息、 資料收集和管理工作。本部門信息、 資料、 檔案的管理工作; 本部門日常文秘工作。崗位職責(zé)本部門信息、 資料、 檔案的管理工作; 協(xié)助收集、 整理涉及合約、 商務(wù)的有關(guān)信息和資料; 協(xié)助輸入

2、輸出有關(guān)信息和資料; 協(xié)助做好合約、 商務(wù)管理過程中的具體事物性工作; 負責(zé)本部門文件、 資料的裝訂、 發(fā)放等管理工作。本部門日常文秘工作; 本部門文件打印、 復(fù)印、 分發(fā)工作; 負責(zé)需本部門人員傳閱、 知曉、 存檔文件的接受、 傳閱、 通知和存檔工作; 本部門召開會議的準(zhǔn)備工作, 包括會議室預(yù)定、 相關(guān)人員通知、 文件分發(fā); 本部門其它內(nèi)業(yè)工作。任職資格和條件學(xué)識要求中?；蛞陨蠈W(xué)歷, 工民建、 文秘或相近專業(yè); 了解建筑企業(yè)管理的特點, 以及施工管理的基本概念和知識, 具有資料員證書; 了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 熟悉計算機、 打印機、 復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備; 熟悉Word、 Excel、 PowerPoint等常見辦公軟件, 打字速度在70字/分鐘以上。經(jīng)驗要求具有2年以上工作經(jīng)驗; 具有1年以上資料員工作經(jīng)驗; 具有1年以上文秘工作經(jīng)驗。能力素質(zhì)要求為人正直、 誠實、 穩(wěn)重、 踏實; 待人接物主動熱情, 耐心細致; 做事認真

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