行政辦公管理制度

1、PAGE 33/33目 錄第一節(jié)會議管理制度一、會議管管理規(guī)定定1二、會議室室使用管管理制度度7第二節(jié)印章章管理制制度一、印章管管理制度度9二、介紹信信管理制制度122第三節(jié)辦公公室管理理制度一、文件資資料管理理制度122二、文印管管理制度度199三、辦公用用品管理理制度200四、車輛管管理制度度255五、辦公管管理制度度288第十一章行行政辦公公管理制制度第一節(jié)會議議管理制制度一、會議管管理規(guī)定定1、總則為加強(qiáng)對會會議時間間的控制制，提高高會議質(zhì)質(zhì)量，特特制定本本制度2、范圍本會議管理理制度適適用于公公司主辦辦的各種種行政辦辦公會議議會議分類及及組織（1）公司司級會議議：參加加人員為為公司領(lǐng)

2、領(lǐng)導(dǎo)班子子成員，每每周召開開一次。會會議由公公司總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理指指定的副副總經(jīng)理理主持部門會議議：系公公司各部部門、各各所屬企企業(yè)組織織召開的的工作例例會，每每周一召召開。會會議由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或企企業(yè)經(jīng)理理主持專業(yè)會議議：系公公司內(nèi)部部的技術(shù)術(shù)、銷售售業(yè)務(wù)及及業(yè)務(wù)綜綜合會（如如經(jīng)營活活動分析析會、質(zhì)質(zhì)量分析析會、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)會、生生產(chǎn)調(diào)度度會和安安全工作作會等），根根據(jù)需要要不定期期召開?？偪偛坑煞址止芨笨偪偨?jīng)理或或總工程程師主持持，所屬屬企業(yè)由由分管副副總經(jīng)理理或總工工程師主主持。臨時會議議：根據(jù)據(jù)工作需需要，為為解決某某些重要要問題而而臨時召召開的會會議（如如公司職職工大會會和公司司

3、黨、團(tuán)團(tuán)員大會會，以及及各種代代表大會會等）定期匯報報：公司司各部門門和各所所屬企業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人，每月月以書面面形式向向主管副副經(jīng)理或或總經(jīng)理理匯報一一次工作作。4、例會執(zhí)執(zhí)行與安安排公司原則則上每周周召開工工作例會會一次。工工作例會會是各部部門溝通通信息的的主要渠渠道之一一，也是是公司管管理決策策和實施施工作指指導(dǎo)的重重要形式式。為增增強(qiáng)公司司各部門門管理人人員的管管理角色色意識，發(fā)發(fā)展管理理人員的的交流、溝溝通能力力，每兩兩周工作作例會實實行“輪輪值主席席制”，即即每次工工作例會會由公司司各部門門負(fù)責(zé)人人輪流出出任會議議主席，負(fù)負(fù)責(zé)會議議召集和和主持。會議主席席制要求求輪值主主席在會會前做好

4、好充分的的準(zhǔn)備，了了解本次次會議各各部門需需要匯報報或討論論的重要要問題，形形成書面面的主持持提綱。5、會議主主持人職職責(zé)會議主持持人應(yīng)預(yù)預(yù)先將會會議內(nèi)容容通知與與會者使使會議討討論有的的放矢會議開始始后就議議題的要要旨必須須做簡潔潔說明引導(dǎo)討論論并在預(yù)預(yù)定時間間內(nèi)作出出結(jié)論就會議討討論整理理出的結(jié)結(jié)論交全全體與會會人員確確認(rèn)，需需表決的的應(yīng)通過過表決確確認(rèn)確定專人人做好會會議記錄錄，及時時整理會會議紀(jì)要要、編號號、下發(fā)發(fā)及歸檔檔管理6、會議紀(jì)紀(jì)要管理理規(guī)定1）會議紀(jì)紀(jì)要的形形式與簽簽發(fā)公司辦公公例會會會議紀(jì)要要、決議議，由行行政管理理部整理理成文行政管理理部根據(jù)據(jù)會議內(nèi)內(nèi)容的需需要在限限定時

5、間間內(nèi)完成成紀(jì)要和和決議的的整理工工作會議紀(jì)要要和決議議形成后后，參會會的公司司領(lǐng)導(dǎo)班班子成員員簽字確確認(rèn)會議紀(jì)要要發(fā)放前前應(yīng)填寫寫（會議議紀(jì)要發(fā)發(fā)放審批批單）。審審批單內(nèi)內(nèi)容包括括紀(jì)要編編號=發(fā)發(fā)放范圍圍、主管管領(lǐng)導(dǎo)（主主持會議議的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）審批批意見會議紀(jì)要要應(yīng)有發(fā)發(fā)文號，發(fā)發(fā)放時應(yīng)應(yīng)填寫文件簽簽收記錄錄表，并并由接收收人簽收收會議紀(jì)要要應(yīng)分類類存檔，并并按重要要程度確確保保存存期限2）會議紀(jì)紀(jì)要的備備忘會議紀(jì)要作作為公司司的重要要文件，備備忘已研研究決定定的事項項，發(fā)至至參加會會議全體體人員，以以便對照照核查落落實7、會議注注意事項項要求參加加會議人人員提前前5分鐘鐘到場實行會議議人員簽簽

6、到制度度做好會議議內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)備，并并做好會會議記錄錄會議期間間會議人人員注意意力集中中，禁止止打瞌睡睡或做與與會議無無關(guān)的事事情會議期間間將通訊訊器材設(shè)設(shè)定在靜靜音狀態(tài)態(tài)或關(guān)機(jī)機(jī)，非緊緊急事件件應(yīng)盡量量避免接接電話。附表：會議計劃表表附表111-11會議名稱開會次數(shù)開會日期開會時間會議目的及及宗旨與會人員司儀主席會議召集單單位會議記錄總務(wù)與會者應(yīng)備備資料會場標(biāo)示資資料日前或事前前的分發(fā)發(fā)資料會議審核表表附表111-22注意要點查核欄開會的目的的本次的會議議是否實實際需要要？（是是否只是是流于形形式的例例行會議議？有沒沒有其他他更好的解決決方法？）開會的目的的是否正正確？設(shè)定要項方方面開會的時機(jī)機(jī)

7、、時間間是否妥妥當(dāng)？開會的場所所是否恰恰當(dāng)？所邀請的與與會人員員是否恰恰當(dāng)？開會通知方方面是否對于與與會人員員確實通通知妥當(dāng)當(dāng)了？對于開會的的主旨、議議題是否否確實通通知與會會人員？是否事先通通知與會會人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)事先先就議題題做好準(zhǔn)準(zhǔn)備呢？是否通知與與會人員員事先備備妥有關(guān)關(guān)資料呢呢？會議的準(zhǔn)備備方面是否事先擬擬就議題題進(jìn)行順順序及時時間的分分配呢？事前是否應(yīng)應(yīng)當(dāng)分發(fā)發(fā)參考資資料呢？是否已已經(jīng)做了了應(yīng)變的的準(zhǔn)備呢呢？是否安排好好會議記記錄呢？是否必須用用到幻燈燈機(jī)或錄錄象機(jī)等等的機(jī)械械設(shè)備呢呢？會議議程表表附表111-33XXX會議議議程年年月日序號程序主持人時間分配備注1234567會議通知

8、單單附表111-44被通知人發(fā)文文號附件日期議題開始時間開會地點主持人聯(lián)絡(luò)人（或或單位）電話擬聘請出（列列）席單單位及人人員備注發(fā)文單位回執(zhí)月日寄來關(guān)關(guān)于月日日召開會會議的通通知單收收悉，本本人屆時時將到會會。擬出席人：月日會議記錄表表附表111-55年月日編號號時間月日時至月月日時地點主持人記錄人會議名稱參加會議議題實施要點期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時時間）審核會議發(fā)言要要點記錄錄表附表表11-6會議時間月月日會議議名稱會議議地點發(fā)言者主旨發(fā)言要點重要程度主要反對意意見檢討事項二、會議室室使用管管理制度度會議室是公公司舉行行會議、接接待外賓賓和客戶戶的場所所，為加加強(qiáng)其使使用管理理，特制制定本制制

9、度會議室由由行政部部歸口管管理各部門需需要使用用會議室室須事先先向行政政辦公室室提出使使用申請請。會議議室拘役役申請方方法如下下：各部門有有重要會會議需要要使用大大會議室室時，需需由會議議主管部部門事先先填寫會議申申請單經(jīng)行政政辦公室室主管批批準(zhǔn)方可可使用審核之后后的申請請單需貼貼于會議議室門口口，會議議完畢后后由行政政辦公室室人員將將此單收收走其他部門門如有重重要會議議與此預(yù)預(yù)約相沖沖突時，由由行政辦辦公室協(xié)協(xié)調(diào)解決決會議室只只限公司司內(nèi)部各各部門和和子公司司使用，外外單位借借用會議議室需經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，并到到行政辦辦公室辦辦理借用用手續(xù)。任任何部門門和子公公司無權(quán)權(quán)將會議議室借給給外

10、單位位使用各部門和和子公司司使用會會議室需需經(jīng)行政政辦公室室同意，領(lǐng)領(lǐng)取會議議嗣后要要鑰匙會議室布布置前必必須考慮慮周詳，根根據(jù)布置置任務(wù)來來確定執(zhí)執(zhí)行人員員，并做做好明確確分工會議現(xiàn)場場要做好好清潔保保護(hù)工作作會議室一一切公物物未經(jīng)行行政辦公公室主管管許可，不不得隨意意搬離辦辦公室愛護(hù)會議議室的設(shè)設(shè)施，保保持會議議室清潔潔附表：會議室使用用申請表表附表111-77年月日日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備注申請使用單單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理會議室使用用登記簿簿附表111-88時刻日期7891011121314151617181920備注1日2日3日4日5日第二節(jié)印章章管理制

11、制度一、印章管管理制度度1、總則為保證公司司印章使使用的合合法性、嚴(yán)嚴(yán)肅性和和可靠性性，有效效地維護(hù)護(hù)公司利利益，杜杜絕違法法行為的的發(fā)生，特特制定本本制度2、印章的的刻制、該該刻和廢廢止公司印章章的刻制制、該刻刻與廢止止的方案案由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室和總總經(jīng)理審審批。其其他單位位或人員員未經(jīng)批批準(zhǔn)嚴(yán)禁禁私自刻刻制印章章公司各單單位內(nèi)部部印章，必必須持公公司證明明，到公公安部門門指定的的刻字單單位制作作。并由由公司總總經(jīng)理辦辦公室備備案廢止的印印章應(yīng)交交總經(jīng)理理辦公室室保存，保保存期限限一般為為三年公司的印印章在遇遇到散失失、損毀毀或被盜盜時，各各管理者者應(yīng)迅速速向總經(jīng)經(jīng)理提交交說明原原因的報報告

12、書，由由總經(jīng)理理根據(jù)具具體情況況做出處處理決定定3、印章的的保管與與使用工程項目目部實行行印章保保管、使使用登記記制度印章要指指定專人人負(fù)責(zé)保保管，并并存柜加加鎖，要要建立印印章保管管登記冊冊，載明明什么印印章、印印文、印印模和保保管人姓姓名等項項印章保管管人員要要明確責(zé)責(zé)任，保保證印章章的正常常使用和和絕對安安全，防防止印章章被濫用用或盜用用。印章章保管人人員不得得委托他他人代取取代用一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)保管的的印章有有異常情情況或丟丟失，印印章保管管人員應(yīng)應(yīng)及時保保護(hù)現(xiàn)場場并報告告有關(guān)部部門用印時，印印章保管管人員首首先應(yīng)檢檢查是否否有部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)的的用印章章批單，再再審閱了了解用印印內(nèi)容，杜

13、杜絕未經(jīng)經(jīng)審閱其其內(nèi)容盲盲目蓋印印的現(xiàn)象象。每次次蓋印都都應(yīng)進(jìn)行行登記。附表：印章使用申申請單附附表111-9單位申請日期年月日用印類別份數(shù)文件名稱及及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請人使用印章審審批表附附表111-100用印單位用印人姓名名用印時間用何印章用印事由領(lǐng)導(dǎo)批示簽名：填表人：填填表日期期：年月月日月/日編號內(nèi)容摘要批準(zhǔn)人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)保留材料歸存處所注：除了單單位介紹紹信有存存根，發(fā)發(fā)文有發(fā)發(fā)文登記記簿而不不用登記記外，其其他每次次用印，不不論大事事或小事事都應(yīng)進(jìn)進(jìn)行登記記。填表人：填填表日期期：年月月日二、介紹信信管理制制度公司職員員出差或或到外單單位辦事事，一律律持公司司介紹信

14、信并加蓋蓋公司印印章開具單位位介信要先先填寫簽簽批單，經(jīng)經(jīng)部門批批準(zhǔn)后，由由總經(jīng)理理辦公室室據(jù)此單單填寫介介紹信，蓋蓋章后交交給需用用人介紹信要要編號和和存根，存存根和發(fā)發(fā)出的信信要一致致對未使用用的介紹紹信要及及時收回回第三節(jié)辦公公室管理理制度一、文件資資料管理理制度1、總則為保證項目目施工現(xiàn)現(xiàn)場使用用的文件件和資料料得到有有效管理理，特制制定本制制度2、適用范范圍本制度適用用于對公公司實施施項目管管理體系系要求所所形成的的全部文文件和資資料，包包括適當(dāng)當(dāng)范圍的的外來文文件和資資料的管管理3、職責(zé)經(jīng)理辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)組織貫貫徹實施施本制度度經(jīng)理辦公公室綜合合檔案室室負(fù)責(zé)公公司項目目掛你文文件的

15、收收發(fā)，文文件和資資料的貯貯存和管管理各職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)職責(zé)范范圍內(nèi)支支持性文文件和資資料以及及作業(yè)指指導(dǎo)書的的編制、發(fā)發(fā)放、更更改的控控制和管管理項目經(jīng)理理部負(fù)責(zé)責(zé)對接收收的文件件、資料料和施工工過程中中形成記記錄的控控制和管管理4、文件資資料的編編制與審審批各職能部部門按項項目管理理職責(zé)編編制相應(yīng)應(yīng)文件文件擬稿稿要求一一律使用用碳素墨墨水或藍(lán)藍(lán)黑墨水水，字跡跡清楚文件底稿稿應(yīng)保留留，并附附在一份份印制的的文件后后面由經(jīng)經(jīng)理辦公公室綜合合檔案室室存檔備備查項目管理理職能部部門編制制的支持持性文件件，由職職能部門門領(lǐng)導(dǎo)審審批，必必要時，由由公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。納納入公司司項目管管理體系系支持

16、性性文件范范圍的國國家法律律以及上上級部門門頒發(fā)的的有關(guān)管管理辦法法、文件件等，唷唷各職能能部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定定文件和資資料內(nèi)容容需進(jìn)行行更改，由由制定該該文件的的部門負(fù)負(fù)責(zé)實施施。文件件和資料料經(jīng)多次次或大面面積內(nèi)容容更改后后，要重重新印制制文件和資資料更改改的審批批由原審審批部門門或人員員進(jìn)行。若若指定其其他部門門或人員員審批時時，該部部門或人人員要獲獲得原審審批部門門或人員員所依據(jù)據(jù)的有關(guān)關(guān)背景資資料。禁禁止未經(jīng)經(jīng)授權(quán)和和批準(zhǔn)的的任意更更改文件更改改時，與與更改文文件有關(guān)關(guān)的其他他文件的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容必須須同時修修改，以以保證相相關(guān)文件件的有效效性各職能部部門編制制文件件修改記記錄，記記錄文件

17、件的修改改情況對項目管管理體系系有效運(yùn)運(yùn)行起重重要作用用的各個個工作場場所，都都得使用用相應(yīng)文文件的有有效版本本，及時時撤出作作廢文件件5、文件資資料登記記、發(fā)放放和回收收1）文件和和資料登登記項目管理職職能部門門、項目目經(jīng)理部部的資料料員按文文件編號號、文件件名稱等等項目，填填寫受受控文件件清單。項目目經(jīng)理部部與業(yè)主主、設(shè)計計單位、監(jiān)監(jiān)理單位位之間涉涉及工程程項目的的來往函函件也要要進(jìn)行登登記，按按本單位位實際情情況對文文件、資資料分門門別類進(jìn)進(jìn)行登記記2）文件的的收發(fā)文件餓發(fā)發(fā)放范圍圍，由該該文件的的批準(zhǔn)人人決定。資資料員按按規(guī)定發(fā)發(fā)放，收收文人員員必須在在發(fā)放放回收登登記表上簽字字，以便

18、便備查項目經(jīng)理理部需要要分發(fā)的的文件和和資料，如如目標(biāo)、指指標(biāo)及管管理方案案等，由由主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定定發(fā)放范范圍，資資料員負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)放放，并填填寫發(fā)發(fā)放回收收登記表表各職能部部門下發(fā)發(fā)的支持持性文件件應(yīng)及時時通知公公司經(jīng)理理辦公室室綜合檔檔案室3）文件資資料的回回收資料員對對被替代代或作廢廢、失效效文件和和資料，按按發(fā)放范范圍及時時回收，并并在發(fā)發(fā)放回收收登記表表上注注明回收收日期資料員對對調(diào)離本本單位人人員領(lǐng)取取的文件件和資料料予以回回收項目經(jīng)理理部解體體時，各各職能部部門對其其領(lǐng)用的的文件和和資料予予以回收收6、文件和和資料的的存檔項目管理理職能部部門和項項目經(jīng)理理部的資資料員每每半年檢檢查一

19、次次在用文文件和資資料的有有效性，并并將檢查查結(jié)果報報送公司司經(jīng)理辦辦公室綜綜合檔案案室作為資料料留存的的作廢文文件和資資料，由由資料員員將其及及時交回回公司經(jīng)經(jīng)理辦公公室綜合合檔案室室，并在在登記此此文件的的相關(guān)表表格上標(biāo)標(biāo)識出“該該文件作作廢”字字樣。該該文件由由發(fā)放部部門銷毀毀經(jīng)理辦公公室綜合合檔案室室保管體體系管理理文件和和職能部部門移交交的全部部文件和和資料綜合檔案案室于次次年一季季度前收收回替代代或作廢廢、失效效的管理理文件。填填寫文文件銷毀毀（留用用）申請請表，報報部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后統(tǒng)一一銷毀。附表：受控文件清清單附表表11-12序號文件編號文件名稱份數(shù)備注注：文件作作廢或換換版

20、時，在在備注欄欄中注明明。資料管理清清單附表表11-13類別目錄資料盒設(shè)立立備注文件收文規(guī)范性文件件項目部發(fā)文文部門聯(lián)系單單（函）外來文件發(fā)文對外報告對內(nèi)報告申申請部門事項聯(lián)聯(lián)系單資料ISO90002宣宣傳資料料宣傳資料采購資料采購資料合同資料合同資料供應(yīng)商資料料供應(yīng)商資料料對供應(yīng)商的的選擇、評評價質(zhì)量資料材質(zhì)書各類質(zhì)量記記錄表往來帳戶往來帳戶報表報表其他資料其他資料發(fā)放回收登登記表附附表111-144序號文件編號文件名稱接收人簽字字接收日期回收日期備注文件和資料料現(xiàn)行狀狀態(tài)清單單附表111-115序號文件名稱修訂次數(shù)生效日期現(xiàn)行狀態(tài)文件修改記記錄附表表11-16序號文件編號文件名稱修改時間修

21、改性質(zhì)備注文件銷毀（留留用）審審批表附附表111-177序號文件編號文件名稱批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時間原因份數(shù)備注文件和資料料借閱登登記表附附表111-188序號名稱及編號號領(lǐng)導(dǎo)簽批借閱者借閱日期歸還時間備注外來文件管管制表附附表111-199序號文件名稱文件編號份數(shù)版本持有部門登記日期二、文印管管理制度度文件資料料的復(fù)印印、打印印須經(jīng)所所在部門門負(fù)責(zé)人人簽字同同意后才才予辦理理。部門門經(jīng)理不不在時，可可經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任同意后后辦理（機(jī)機(jī)密件除除外）私人資料料不得在在公司打打印、復(fù)復(fù)印文印室工工作人員員應(yīng)認(rèn)真真做好本本職工作作，按時時完成任任務(wù)。對對收到的的文件資資料，文文印室工工作人員員應(yīng)及時時

22、給有關(guān)關(guān)部門、人人員送發(fā)發(fā)，或及及時通知知有關(guān)人人員到文文印室取取回，不不得延誤誤文印室工工作人員員應(yīng)樹立立嚴(yán)格的的保密觀觀念，不不得隨意意將打印印、復(fù)印印或傳真真資料中中有關(guān)商商業(yè)秘密密或企業(yè)業(yè)管理中中須保密密的事項項透露給給他人，不不得截留留任何文文件對送來打打印、復(fù)復(fù)印、傳傳真的文文件資料料，文印印室工作作人員應(yīng)應(yīng)做好登登記，并并在月終終統(tǒng)計核核算。涉涉密文件件的復(fù)印印廢件應(yīng)應(yīng)及時銷銷毀不得擅自自復(fù)印絕絕密文件件和個人人資料。復(fù)復(fù)印機(jī)密密文件需需經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)復(fù)印機(jī)由由專人保保管使用用，其他他人員非非經(jīng)允許許不得自自行開機(jī)機(jī)文印室工工作人員員應(yīng)按規(guī)規(guī)程操作作文印設(shè)設(shè)備，定定期對設(shè)設(shè)備

23、進(jìn)行行維護(hù)、檢檢測、保保養(yǎng)，下下班時注注意檢查查設(shè)備電電源的關(guān)關(guān)閉情況況，斷開開電源三、辦公用用品管理理制度為規(guī)范辦公公用品的的管理，提提高工作作效率，特特制定本本制度公司辦公公用品采采用定額額預(yù)算管管理制公司各部部門必須須將所需需辦公用用品提前前半個月月報至行行政辦公公室，行行政辦公公室根據(jù)據(jù)實際用用量和庫庫存情況況制定購購置計劃劃，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后購購置每月月底底前，物物資部統(tǒng)統(tǒng)計各部部門的辦辦公用品品清單報報行政辦辦公室對于預(yù)算算限額內(nèi)內(nèi)的辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用，職職員須填填寫辦辦公用品品申領(lǐng)單單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)預(yù)算審審核簽字字后，直直接到物物資采購購中心領(lǐng)領(lǐng)取備品發(fā)放放采取定定期發(fā)放

24、放制度，每每月的11日和115日辦辦理，其其他時間間不予辦辦理備品倉庫庫設(shè)專人人負(fù)責(zé)。備備品入庫庫需根據(jù)據(jù)入庫庫單嚴(yán)嚴(yán)格檢查查品種、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)格、單單價是否否與進(jìn)進(jìn)貨單相符，按按手續(xù)驗驗收入庫庫，登記記入帳。為為辦入庫庫手續(xù)，財財務(wù)一律律不予報報銷備品保管管要材料料清、帳帳目清、數(shù)數(shù)量清，擺擺放整齊齊、庫房房整齊，帳帳、卡、物物一致，做做到日清清月結(jié)。做好出庫庫管理。在在日清月月結(jié)的條條件下，倉倉庫負(fù)責(zé)責(zé)人月末末必須對對所有單單據(jù)按部部門統(tǒng)計計，及時時轉(zhuǎn)到財財務(wù)部結(jié)結(jié)算各部門設(shè)設(shè)立耐用用辦公用用品檔案案卡，由由行政辦辦公室定定期檢查查使用情情況，如如非正常常損壞或或丟失，由由當(dāng)事人人

25、賠償公司員工工離職時時，須如如數(shù)退還還辦公用用品（易易耗品除除外）。如如有遺失失按公司司規(guī)定賠賠償，否否則，不不予辦理理離職手手續(xù)附表：辦公用品采采購計劃劃表附表表11-20填表日期：年月日日采購辦公用用品明細(xì)細(xì)辦公用品名名稱規(guī)格使用目的備注領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用申請請附表111-221填表日期：年月日日申請人姓名名工作崗位職稱領(lǐng)用辦公用用品明細(xì)細(xì)辦公用品名名稱規(guī)格領(lǐng)用目的備注領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：辦公用品耗耗用統(tǒng)計計表附表表11-22部門上月耗用金金額（元元）本月耗用金金額（元元）差異額（元元）差異率%人數(shù)說明代號名稱總務(wù)部經(jīng)理理：經(jīng)辦辦人：注：差異額額為本月月耗用金金額減去去上月耗耗用金額額的代數(shù)數(shù)差。重要辦公用用品登記記表附表表：111-233管理部門：總經(jīng)理理辦公室室使用部門：名稱編號規(guī)范廠名或牌名名構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日辦公用品管管理