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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)廣東XXXX股份有限公司信息化設(shè)計報告報告人:報告時間:2016年12月 目 錄 TOC o 1-3 h z u XXXX信息化發(fā)展戰(zhàn)略信息化發(fā)展整體規(guī)劃XXXX信息化建設(shè)整體分三階段建設(shè):第一階段:建立統(tǒng)一的信息化管理平臺,信息化框架初步形成,初步實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管控、人力資源管控、一體化平臺協(xié)同辦公,實現(xiàn)IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化;第一階段預(yù)算:100萬元第二階段:信息化全面建設(shè)階段,加強(qiáng)集團(tuán)費用管控水平,提高效率,建立預(yù)算管理體系,加強(qiáng)資金管控;建立全員的績效管理體系,提高員工的
2、積極性;信息化管理平臺全面形成,構(gòu)成決策、管理、運作的“大閉環(huán)”;第二階段預(yù)算:200萬元第三階段:深化完善應(yīng)用,提升效能;加強(qiáng)集采平臺建設(shè),降低采購成本;建立統(tǒng)一的客戶關(guān)系系統(tǒng),實現(xiàn)客戶資源可以在各板塊業(yè)務(wù)共享;建立大數(shù)據(jù)平臺,提高信息資源的共享能力,重點開展經(jīng)營分析系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)信息化對戰(zhàn)略決策的作用;第三階段預(yù)算:200萬元下圖是公司組織架構(gòu): 從圖中我們可以看出,伴隨XXXX集團(tuán)的發(fā)展,其規(guī)模和涉及領(lǐng)域都處于一個快速擴(kuò)張過程中,核心業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)域擴(kuò)張。在全國布局,成立多個涉及多種行業(yè)分子公司,提升整體競爭實力。在這樣一種背景下,通過各種手段加強(qiáng)集團(tuán)管控,使得集團(tuán)價值及集團(tuán)合力最大化,發(fā)揮
3、規(guī)?;б?,是XXXX當(dāng)前的管理重點。而集團(tuán)管控范疇中,集團(tuán)總部要對下屬各分子公司財務(wù)、資金、預(yù)算、人力、物料等方面采取何種管理方式和控制手段,是集團(tuán)管控的核心環(huán)節(jié)和重要手段。如何加強(qiáng)集團(tuán)管控,達(dá)到控制風(fēng)險,降低成本的目的,持續(xù)有效的支持集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展;如何保障集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和政策能在全集團(tuán)有效的貫徹和執(zhí)行;如何建立完善的財務(wù)控制體系和風(fēng)控體系降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)越來越迫切的需求。信息化建設(shè)發(fā)展指導(dǎo)思想 XXXX將通過持續(xù)建設(shè)與優(yōu)化升級,建成國內(nèi)一流、行業(yè)領(lǐng)先的信息化體系,形成與“具有國際競爭實力的強(qiáng)勢民族品牌”綜合企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的企業(yè)信息化能力,實現(xiàn)企業(yè)信息化與經(jīng)營管理模式的有
4、機(jī)融合,真正將信息化成為XXXX的核心競爭力。信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo) XXXX信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是在現(xiàn)有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,重新打造“數(shù)字化蓉勝”,推動信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)管理的高度融合,支撐專業(yè)化、區(qū)域化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化的需要。到2018年末期,初步形成企業(yè)全員信息化績效考核機(jī)制,展現(xiàn)信息化服務(wù)企業(yè)經(jīng)營的能力與價值,并使XXXX信息化達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)、行業(yè)領(lǐng)先水平。信息化建設(shè)發(fā)展重點 1、縱向到底、橫向到邊: 通過3-5年的信息化建設(shè),信息化全面覆蓋XXXX各項主營業(yè)務(wù)及各層級組織,信息化全面支撐XXXX運營管理工作。 2、專業(yè)應(yīng)用、集成互通:通過“專業(yè)+集成”信息化建設(shè)模式,最大限度
5、發(fā)揮各系統(tǒng)的專業(yè)化效能,并通過信息集成實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通、功能聯(lián)動,充分凸顯XXXX信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體價值。信息化建設(shè)發(fā)展原則 1.“統(tǒng)一規(guī)劃”,各級企業(yè)必須嚴(yán)格貫徹信息化“統(tǒng)一規(guī)劃”指導(dǎo)要求,有序開展信息化建設(shè)工作。 2. “統(tǒng)一建設(shè)”,在集團(tuán)總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由總部信息化管理部牽頭組織開展信息化項目建設(shè),各級組織應(yīng)大力配合集團(tuán)信息化建設(shè),在業(yè)務(wù)、人力、資金等方面給予大力支持。 3.“統(tǒng)一管理”,信息化建設(shè)實行統(tǒng)一管理,總部將對各級企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)與集約化管控。 4.“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”,各級組織信息化建設(shè)遵循統(tǒng)一的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范。信息化建設(shè)發(fā)展總體架構(gòu) 建設(shè)XXXX統(tǒng)一信息化平臺
6、,包括三個層面,分別是 1、構(gòu)建“縱向到底、模向到邊”的一體化信息系統(tǒng); 2、遵循統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 3、共同使用一套主數(shù)據(jù)。 只有實現(xiàn)統(tǒng)一信息平臺,整個XXXX信息化建設(shè)才能形成有機(jī)的整體,才能更好發(fā)揮作用,有力支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展。 主要任務(wù)是建立五大信息化體系: 1、信息系統(tǒng)應(yīng)用體系 2、標(biāo)準(zhǔn)化信息資源體系 3、信息化運營管理體系 4、云服務(wù)型信息技術(shù)保障體系 5、縱深防御型信息安全防護(hù)體系 重點構(gòu)建五大婁信息系統(tǒng) 1、決策支撐類信息系統(tǒng) 2、運營管控類信息系統(tǒng) 3、綜合管理類信息系統(tǒng) 4、生產(chǎn)經(jīng)營類信息系統(tǒng) 5、大協(xié)同業(yè)務(wù)辦公類信息系統(tǒng)XXXX信息化總體架構(gòu)設(shè)計信息系統(tǒng)應(yīng)用體系信息系統(tǒng)應(yīng)
7、用體系架構(gòu) 根據(jù)“縱向到底、橫向到邊”建設(shè)要求,XXXX專業(yè)化信息系統(tǒng)體系建設(shè)應(yīng)自頂向下滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策、運營管控、綜合業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及協(xié)同業(yè)務(wù)辦公五個層面的信息化需求,信息化應(yīng)覆蓋總部及各級組織主要業(yè)務(wù)管理經(jīng)營活動,共分為四大類。其中:戰(zhàn)略決策類系統(tǒng),主要滿足總部及各級組織經(jīng)營決策層、監(jiān)管部門工作需求,重點開展經(jīng)營分析系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)建設(shè)。運營管控類系統(tǒng),符合總部“戰(zhàn)略管控型”運營模式要求,從總部層面重點管控企業(yè)人、財、物三大企業(yè)資源,重點開展“一貫到底”的財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、集中采購物資系統(tǒng)建設(shè)。生產(chǎn)經(jīng)營類系統(tǒng),綜合考慮三大板塊業(yè)務(wù)管理特點及所處不同行業(yè)的
8、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀,重點構(gòu)建專業(yè)的業(yè)務(wù)運用系統(tǒng),比如專業(yè)的ERP系統(tǒng)、金融行業(yè)軟件等。業(yè)務(wù)辦公類系統(tǒng),主要滿足業(yè)務(wù)審批、行政辦公以及企業(yè)信息發(fā)布需要,包括:信息門戶系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站群系系統(tǒng)等。 信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照“橫向到邊”戰(zhàn)略要求,應(yīng)用幅度應(yīng)覆蓋各職能領(lǐng)域。根據(jù)規(guī)劃,每條職能管理線都有相應(yīng)的專業(yè)化系統(tǒng)應(yīng)用。各部門業(yè)務(wù)審批及行政工作全部通過協(xié)同辦公系統(tǒng)開展,實現(xiàn)無紙化辦公。進(jìn)而提高總部及各級組織信息獲取便捷性與實效性。 在實現(xiàn)“管理橫向到邊”的同時,也要實現(xiàn)“業(yè)務(wù)橫向到邊”與“應(yīng)用縱向到底”,三大業(yè)務(wù)板塊都要有專業(yè)化的系統(tǒng)應(yīng)用。在“專業(yè)+集成”的建設(shè)思路下,決策支持類系統(tǒng)
9、、運營管控類系統(tǒng)、綜合管理類系統(tǒng)、業(yè)務(wù)辦公類系統(tǒng)由總部統(tǒng)一建設(shè),各二級組織負(fù)責(zé)應(yīng)用推廣。三大板塊業(yè)務(wù)管理類系統(tǒng)是在公司總部指導(dǎo)下,由二級組織開展建設(shè),并與其他四類系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)業(yè)財一體,保證總部數(shù)據(jù)實時、完整、準(zhǔn)確。信息系統(tǒng)部署模式 根據(jù)XXXX“戰(zhàn)略型管控模式”定位,總部應(yīng)作為集團(tuán)戰(zhàn)略引導(dǎo)、運營監(jiān)管及服務(wù)中心,二級組織作為經(jīng)營管理中心。因此要求主要信息系統(tǒng)應(yīng)采用“一套系統(tǒng)、總部集中部署”模式,實現(xiàn)總部對“人、財、物”三大企業(yè)核心資源的統(tǒng)一、集中化管控,并實現(xiàn)各級組織在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上進(jìn)行規(guī)范業(yè)務(wù)操作,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運營管理。同時,為滿足二級組織專業(yè)化業(yè)務(wù)發(fā)展與特色化經(jīng)營管理需要,適應(yīng)二級企
10、業(yè)管理差異化要求,一些生產(chǎn)經(jīng)營類系統(tǒng)比如專業(yè)ERP或金融軟件可以采取“二級企業(yè)集中部署”模式,實現(xiàn)系統(tǒng)功能與生產(chǎn)經(jīng)營方式的深度融合,利用信息系統(tǒng)有力推動企業(yè)管理規(guī)范化水平,通過系統(tǒng)集成方式,將各單位生產(chǎn)經(jīng)營信息及時傳送到總部,滿足總部戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)監(jiān)管需要。 在“一級集中”部署方面,系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施(服務(wù)器、存儲等設(shè)備)及系統(tǒng)軟件(應(yīng)用程序軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)中間件等)部署在總部,實現(xiàn)“一套系統(tǒng)、一套數(shù)據(jù)、一套應(yīng)用”,各子企業(yè)通過廣域網(wǎng)絡(luò)訪問財務(wù)核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等集中部署系統(tǒng),開展業(yè)務(wù)管理功能操作。一級集中部署系統(tǒng)包括: 財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、協(xié)
11、同辦公系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、集采物資系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、網(wǎng)站群系統(tǒng)、IT管理系統(tǒng)。 二級集中部署系統(tǒng)包括: 專業(yè)ERP系統(tǒng):目前屬于二級部署,未來集中到總部部署。 生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng),在各級組織分別部署; 視頻會議系統(tǒng),在總公司及各級組織分別部署;決策支持類系統(tǒng) 實現(xiàn)對各專業(yè)板塊經(jīng)營情況數(shù)據(jù)及時獲取,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)集中處理,為決策分析提供及時、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過對戰(zhàn)略發(fā)展影響指標(biāo)數(shù)據(jù)分析,協(xié)助集團(tuán)總部及各板塊企業(yè)戰(zhàn)略制定與調(diào)整,輔助公司戰(zhàn)略落實和經(jīng)營管理。通過建立外部市場信息收集平臺,提高對政策、市場等情報收集與分析手段。通過財務(wù)分析,及時量化評價各單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。通過計劃與實際執(zhí)
12、行結(jié)果的差距比較,對下一期間的財務(wù)狀況作出預(yù)測,從而達(dá)到有效配置資源、強(qiáng)化經(jīng)營管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。借助高效的數(shù)據(jù)分析工具,對建筑地產(chǎn)市場數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,提高信息收集與分析手段,及時監(jiān)督五大板塊企業(yè)經(jīng)營業(yè)績完成狀況與外部市場狀況,規(guī)避潛在風(fēng)險,進(jìn)而指導(dǎo)集團(tuán)總部確定各板塊未來的業(yè)務(wù)發(fā)展思路,做到及時把握行業(yè)發(fā)展趨勢與發(fā)展規(guī)模。運營管控類系統(tǒng)1財務(wù)管理系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容如下:優(yōu)化完善會計核算系統(tǒng):建立XXXX統(tǒng)一財務(wù)集中核算平臺,逐步實現(xiàn)核算系統(tǒng)的一級集中管理,貫徹集團(tuán)統(tǒng)一的會計核算業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。統(tǒng)一會計科目、輔助核算、客商往來、項目類型檔案、存貨檔案、固定資產(chǎn)檔案等名
13、稱及編碼規(guī)則;統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)處理流程;建立現(xiàn)金流量核算體系,滿足資金流量和流向的專項管理需求;推進(jìn)固定資產(chǎn)管理模塊的全面應(yīng)用,將企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理實現(xiàn)信息化,通過與固定資產(chǎn)會計核算信息的數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一實物資產(chǎn)與賬務(wù)資產(chǎn)的管理;推廣應(yīng)用內(nèi)部對賬和協(xié)同模塊及應(yīng)收應(yīng)付模塊,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同,減少內(nèi)部交易核對工作量。提高會計人員工作效率,使會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。資金集中管理系統(tǒng)建設(shè):構(gòu)建XXXX資金集中管理系統(tǒng),集資金賬戶管理、結(jié)算管理、計劃管理、信貸管理及現(xiàn)金流量管理等資金業(yè)務(wù)于一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),統(tǒng)一資金管理標(biāo)準(zhǔn)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。擴(kuò)展財務(wù)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,充分發(fā)揮集團(tuán)資金流量和資金配置平臺的作用?,F(xiàn)
14、金流預(yù)算是資金管理的一個重要部分,建立現(xiàn)金流預(yù)算管理系統(tǒng),按照時間維度滾動編制現(xiàn)金流量預(yù)算,對現(xiàn)金流活動進(jìn)行近期、中期和長期的預(yù)測;將預(yù)算數(shù)與實際數(shù)進(jìn)行對比分析,通過執(zhí)行預(yù)算控制企業(yè)實際收支;較為準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)中短期資金缺口,統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑和安排,合理選擇融資品種和融資結(jié)構(gòu)。建立企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng):分階段建立XXXX全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),使預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理相互聯(lián)動。第一階段實現(xiàn)年度綜合預(yù)算的編制、調(diào)整、匯總和審批的信息化管理。執(zhí)行滾動預(yù)算,縮短預(yù)算分析和調(diào)整時間;將對預(yù)算和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行差異分析、預(yù)測和考核的結(jié)果,通過企業(yè)信息門戶展現(xiàn)給信息使用者,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持服務(wù);未來實現(xiàn)對企業(yè)
15、財務(wù)、生產(chǎn)運營、采購、資金、項目、人力資源等全業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督的全過程信息化。建立費用報銷系統(tǒng):根據(jù)XXXX統(tǒng)一的費用標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,建立集中部署的全員費用報銷系統(tǒng),從業(yè)務(wù)報賬開始,規(guī)范費用預(yù)算的編制環(huán)節(jié)、費用報銷審批環(huán)節(jié),實現(xiàn)對費用執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制。實現(xiàn)費用報銷工作的統(tǒng)一、規(guī)范、透明,加強(qiáng)管理費用預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行。2集中采購系統(tǒng) 按照“專業(yè)化”的發(fā)展方向?qū)胁少彉I(yè)務(wù)的要求,建設(shè)集采信息化平臺,完善系統(tǒng)功能和提升集中采購水平,在系統(tǒng)中固化“標(biāo)準(zhǔn)化”的采購控制方法,并努力實現(xiàn)與“國際化”的現(xiàn)代采購理念接軌。 在系統(tǒng)建設(shè)第一階段,將通過建立跨地域、跨行業(yè)、跨時空的網(wǎng)絡(luò)市場,為集團(tuán)各
16、級組織找到更加豐富的廉價資源,結(jié)合采購數(shù)據(jù)信息在平臺系統(tǒng)之間有效高速傳遞,充分發(fā)揮出“以量制價”的規(guī)模優(yōu)勢,加快采供作業(yè)效率,提高對生產(chǎn)經(jīng)營的保障力度,為進(jìn)一步降低采購成本,實現(xiàn)“降本增效”,開辟了更加廣闊的通道。 在系統(tǒng)建設(shè)第二階段,通過信息化的手段與集中采購管理相結(jié)合,實現(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)化運作。一方面,將進(jìn)一步規(guī)范各級采購主體的采購行為,實現(xiàn)“陽光采購”;另一方面,引領(lǐng)電子采購的潮流,將進(jìn)一步提升經(jīng)營單位的競爭綜合實力和影響力。在系統(tǒng)建設(shè)第三階段,通過市場規(guī)則的建立和運行,找到更多能滿足需求的交易對象,逐步形成協(xié)同的合作伙伴關(guān)系甚至聯(lián)盟關(guān)系,達(dá)到戰(zhàn)略意圖的統(tǒng)一,實現(xiàn)對全集團(tuán)供方資源進(jìn)行有效整合,
17、為集團(tuán)保持競爭優(yōu)勢奠定良好的資源基礎(chǔ)。3人力資源管理系統(tǒng) 建設(shè)實施一套企業(yè)統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng),是企業(yè)其它管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一入口的基礎(chǔ)。統(tǒng)一構(gòu)建企業(yè)的人員管理、報表管理、機(jī)構(gòu)管理、職(崗)位管理、合同管理、薪酬管理、保險管理、績效考核、招聘管理、員工自助等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊。4. 客戶關(guān)系管理 建立XXXX統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),以資質(zhì)使用管理、營銷信息管理、資質(zhì)情況統(tǒng)計、客戶關(guān)系管理為載體,實現(xiàn)管理流程規(guī)范化、營銷信息準(zhǔn)確化、客戶管理協(xié)同化、評價工作專業(yè)化的目標(biāo)。生產(chǎn)經(jīng)營類管理系統(tǒng) 各專業(yè)公司可根據(jù)所處行業(yè)發(fā)展特點以及自身業(yè)務(wù)管理需求,建立ERP系統(tǒng)或金融服務(wù)類行業(yè)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能應(yīng)覆蓋
18、各專業(yè)公司主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并實現(xiàn)內(nèi)部資金流、物流、信息流的三流合一,達(dá)到“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息聯(lián)動”。在專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)前,專業(yè)公司必須首先開展業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,健全完善自身業(yè)務(wù)管理體系,規(guī)范主要業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)建設(shè),一方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化成果全面落地,另一方面固化企業(yè)成熟商業(yè)模式與優(yōu)化管理方式,提高運營管理效率,進(jìn)而達(dá)到“專業(yè)化經(jīng)營、規(guī)范化管理、持續(xù)化業(yè)務(wù)發(fā)展”的目的。 各專業(yè)公司的專業(yè)系統(tǒng)必須與集團(tuán)總部的信息化平臺集成,保證數(shù)據(jù)及時、完整、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)辦公類系統(tǒng)1協(xié)同辦公系統(tǒng) 全集團(tuán)需要一個能夠集成現(xiàn)有各個業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、實現(xiàn)多系統(tǒng)單一入口、滿足以流程驅(qū)動為主線的協(xié)同辦公需要的協(xié)同
19、管理平臺。2電子郵件系統(tǒng) 總部信息化管理部門統(tǒng)一組織開展電子郵件系統(tǒng)建設(shè)工作,集中部署系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施,各級組織信息化管理部門負(fù)責(zé)電子郵件系統(tǒng)應(yīng)用推廣與本單位電子郵件賬號的維護(hù)管理。3視頻會議系統(tǒng) 建成包括總部、各級組織企業(yè)、事業(yè)部、專業(yè)公司的視頻會議系統(tǒng),逐步擴(kuò)展視頻會議系統(tǒng)由傳統(tǒng)會議應(yīng)用向教育培訓(xùn)、專題研討、技術(shù)方案論證、現(xiàn)場指揮等多方面應(yīng)用,發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)帶來的便捷性和可視性。信息資源服務(wù)體系首先,統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)。必須實現(xiàn)全系統(tǒng)一套數(shù)據(jù)編碼,打造各信息系統(tǒng)通用的“標(biāo)準(zhǔn)語言”,為各類系統(tǒng)間無縫對接奠定基礎(chǔ),為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作提供便利條件。其次,建立大數(shù)據(jù)平臺,將數(shù)據(jù)資源集中管理是關(guān)鍵
20、。將各系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集中抽取、存儲,打造全XXXX的信息化的“大數(shù)據(jù)平臺”,成為共享資源池,各系統(tǒng)正常運行提供數(shù)據(jù)服務(wù)。最后,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源服務(wù)提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用價值。通過BI 等技術(shù)手段,對大數(shù)據(jù)平臺中上的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度統(tǒng)計、分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的“潛在規(guī)律”與“變化信息技術(shù)保障體系“云服務(wù)”數(shù)據(jù)中心架構(gòu) 在基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用“集中化”趨勢下,集團(tuán)總部將引入“私有云”模式,重點實現(xiàn)服務(wù)器虛擬化、存儲虛擬化、桌面虛擬化,形成向“總部及各級組織提供集中化云服務(wù)”的服務(wù)器資源池、存儲資源池、桌面虛擬池。根據(jù)總部一級部署各類系統(tǒng)。 建立同城或異地及災(zāi)備數(shù)據(jù)中心,對于財務(wù)核算系統(tǒng)、協(xié)同辦公、集
21、采等少數(shù)業(yè)務(wù)連續(xù)性要求較高系統(tǒng),要求達(dá)到“系統(tǒng)級”災(zāi)備等級,其他大部分系統(tǒng)達(dá)到“數(shù)據(jù)級”災(zāi)備等級。同時在承擔(dān)災(zāi)備任務(wù)的同時,也承載數(shù)據(jù)倉庫、經(jīng)營決策分析、績效考核等數(shù)據(jù)分析型系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)連續(xù)性要求較低系統(tǒng)運行工作。信息集成應(yīng)用架構(gòu)1實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,促進(jìn)全中建數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)信息資源綜合利用 由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時間與開發(fā)廠商的不同,勢必造成系統(tǒng)間在底層數(shù)據(jù)與技術(shù)架構(gòu)方面的異構(gòu)性,逐漸形成了“煙囪”式的系統(tǒng)布局現(xiàn)狀,隨著總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量與各系統(tǒng)數(shù)據(jù)總量的快速增長,“信息孤島”現(xiàn)象變得越發(fā)嚴(yán)重。通過數(shù)據(jù)集成,建立集團(tuán)級大數(shù)據(jù)平臺在集團(tuán)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)下,匯集并整理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
22、共享,使各類應(yīng)用系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上,打破系統(tǒng)間的信息壁壘,解決各單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼“亂”、子企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取“慢”、對接數(shù)據(jù)交互過程“繁”等問題。此外,利用多維查詢技術(shù),大大降低業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜查詢時間,提高效率,為決策分析提供支持。利用數(shù)據(jù)倉庫,對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、聚合、統(tǒng)計。2實現(xiàn)界面集成,信息集中展現(xiàn),界面統(tǒng)一訪問 利用Portal 集成技術(shù),對財務(wù)、人力、采購、項目等應(yīng)用系統(tǒng)的界面進(jìn)行集成,實現(xiàn)多個應(yīng)用系統(tǒng)信息集中展現(xiàn),并利用單點登錄技術(shù)(SSO),使企業(yè)信息門戶成為主要應(yīng)用系統(tǒng)的唯一“入口”,真正實現(xiàn)“統(tǒng)一驗證、集中訪問、統(tǒng)一界面風(fēng)格、集中功能操作”。3、實現(xiàn)整個集團(tuán)上、下“
23、一體化”信息聯(lián)動通過信息集成應(yīng)用,實現(xiàn)總公司上、下“一體化”信息聯(lián)動,主要表現(xiàn)為三個層面:主數(shù)據(jù)一體化:通過主數(shù)據(jù)“集中申請受理、集中審批、集中分發(fā)執(zhí)行”,保證總部與子企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(科目、機(jī)構(gòu)、項目、材料編碼等)高度一致性。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化:業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口自動將業(yè)務(wù)發(fā)生單據(jù)(付款申請單、收款單、項目成本單據(jù)等)定期上傳到集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理、自動生成財務(wù)憑證。信息安全防御體系 1、信息安全防御架構(gòu) 為集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營所需要的IT 支持提供安全保障,確??偛考跋聦賳挝粏T工行為符合規(guī)范要求,同時滿足等級保護(hù)三級的要求,根據(jù)集團(tuán)實際網(wǎng)絡(luò)、安全風(fēng)險及需求,鏈路方面通過構(gòu)建聯(lián)通、電信、電信通的鏈路備
24、份、鏈路負(fù)載均衡雙機(jī)備份、防DDOS系統(tǒng)的流量清洗過濾拒絕服務(wù)攻擊,以防堵塞網(wǎng)絡(luò)出口。 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行區(qū)域劃分,對不同功能的區(qū)域進(jìn)行安全防護(hù),通過部署防火墻系統(tǒng)、入侵防御系統(tǒng)、數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫審計系統(tǒng)、上網(wǎng)行為管理及審計系統(tǒng)、終端管理審計系統(tǒng)、運維操作審計系統(tǒng)(堡壘主機(jī))、WEB 應(yīng)用防火墻、SSL VPN 網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)頁防篡改系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)、運維基礎(chǔ)支持系統(tǒng)、綜合網(wǎng)管系統(tǒng)、運維監(jiān)控系統(tǒng)等安全防護(hù)系統(tǒng)來構(gòu)建動態(tài)的、立體的安全防御體系。 2、信息化標(biāo)準(zhǔn)制度 按照XXXX信息化戰(zhàn)略發(fā)展要求,分別從信息化管控、技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)使用三大緯度去構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)制度體系。1.管理制度
25、約束和規(guī)范各級信息化管理部門及從業(yè)人員工作行為,保證工作內(nèi)容規(guī)范性,包括:規(guī)劃管理辦法、項目管理辦法、運維管理辦法、IT外包管理辦法等。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 約束和規(guī)范XXXX信息技術(shù)應(yīng)用內(nèi)容,保證技術(shù)使用的合規(guī)性、一致性,包括:信息編碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等。3.使用規(guī)范 約束和規(guī)范XXXX各級企業(yè)員工對信息技術(shù)開發(fā)成果、信息技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)品的使用行為,保證使用規(guī)范、高效,包括:業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用規(guī)范、廣域網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范、視頻會議系統(tǒng)使用規(guī)范等。2.5.4 信息化培訓(xùn)與人才培養(yǎng) 在加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時,XXXX將加強(qiáng)信息化培訓(xùn)與人才培養(yǎng)工作,著力開
26、展三個方面的培訓(xùn):信息化基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、信息化項目成果培訓(xùn)、信息化專業(yè)技能培訓(xùn)。1.信息化基礎(chǔ)知識培訓(xùn),開展XXXX各級企業(yè)員工信息化基礎(chǔ)知識培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工信息化認(rèn)識水平,增強(qiáng)信息化工具實際操作技能,為未來信息化工作順利開展奠定知識基礎(chǔ)。2.信息化項目成果培訓(xùn),在XXXX信息化項目開展過程中,針對項目相關(guān)用戶進(jìn)行項目成果知識培訓(xùn),使其能夠全面、深入掌握項目成果內(nèi)容,更好的使用系統(tǒng)。3.信息化專業(yè)技能培訓(xùn),采取內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式,對XXXX各級企業(yè)信息化從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)能力,提高信息化管理水平。XXXX信息化建設(shè)實施路線信息化建設(shè)實施藍(lán)圖信息化建設(shè)實施步驟
27、第一階段:強(qiáng)基固本、架構(gòu)優(yōu)化類別 項目名稱項目建設(shè)內(nèi)容信息系統(tǒng)財務(wù)核算管理系統(tǒng)總賬、報表、固定資產(chǎn)人力資源管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、組織、合同、薪酬協(xié)同辦公OA第二階段:全面建設(shè)、價值初現(xiàn)類別 項目名稱項目建設(shè)內(nèi)容信息系統(tǒng)費用報銷系統(tǒng)報賬平臺、費用管理、費用預(yù)算財務(wù)核算管理系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付全面預(yù)算管理全面預(yù)算資金管理資金計劃、現(xiàn)金管理、賬戶管理、資金調(diào)撥人力資源管理系統(tǒng)考勤、社保福利、培訓(xùn)、績效考核、人力資本第三階段:深化完善、效能提升類別 項目名稱項目建設(shè)內(nèi)容信息系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算集成集采平臺電子采購、招標(biāo)、供應(yīng)商門戶客戶關(guān)系管理客戶信息管理、銷售自動化、統(tǒng)一會員大數(shù)據(jù)平臺
28、大數(shù)據(jù)分析及決策信息化建設(shè)重點策略1.成熟商業(yè)模式與標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的前提與基礎(chǔ),信息化又倒逼標(biāo)準(zhǔn)化并促進(jìn)企業(yè)管理改革工作的推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的前提和基礎(chǔ)。 大量的集團(tuán)型信息化最佳實踐經(jīng)驗表明,規(guī)范的管理模式與標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程是信息化能否成功的重要先決條件,因此,要在全集團(tuán)各管理層級及各業(yè)務(wù)線中加快推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,特別是加快二級組織標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作,為集團(tuán)全面實施信息化工作奠定堅實基礎(chǔ)。 在集團(tuán)總部層面,將著力做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與編碼標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)全集團(tuán)集中統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),保證各單位系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對接。無論是業(yè)務(wù)生產(chǎn)還是企業(yè)管理最終表現(xiàn)形式都是“數(shù)據(jù)”,而各類數(shù)據(jù)能夠在各業(yè)務(wù)之間傳遞,只有
29、唯一的編碼才能加以標(biāo)識和區(qū)分,也才能避免信息孤島現(xiàn)象發(fā)生,因此,數(shù)據(jù)編碼管理是一項重要的信息化重點工作。只有在數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化情況下,信息高度共享、快速統(tǒng)計分析工作才能高效開展,并為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供及時、真實、完整的數(shù)據(jù)支持。2.先頂層設(shè)計后分步實施,始終保持信息化架構(gòu)與業(yè)務(wù)管理架構(gòu)的高度匹配 首先在集團(tuán)總部層面將優(yōu)先做好信息化總體規(guī)劃與頂層架構(gòu)設(shè)計工作,信息化頂層設(shè)計應(yīng)與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)搭建基礎(chǔ)架構(gòu)。按照先規(guī)劃后實施的思路,統(tǒng)籌規(guī)劃公司信息化實施路徑,指導(dǎo)各級組織有序推進(jìn)信息化建設(shè)工作,避免造成信息化重復(fù)投資與信息孤島問題。在信息化建設(shè)中,信息化架構(gòu)應(yīng)充分滿足實際管理工作需求,應(yīng)平衡好集團(tuán)管控要求和多層級法人公司并列的現(xiàn)實,特別是平衡好集團(tuán)層面標(biāo)準(zhǔn)化工作要求與不同業(yè)務(wù)單元內(nèi)不同管理模式與水平差異化的現(xiàn)實。信息系統(tǒng)能夠同時適應(yīng)總部集約化管控與分散式經(jīng)營管理的要求,同時著力提高信息系統(tǒng)“柔性”開發(fā)能力,不僅可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化推廣實施,又可通過個性化配置,滿足特殊性管理需求應(yīng)用。3.信息化將作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)推動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、管理變革、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要工具 通過這次信息化建設(shè),將信息
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