計(jì)算機(jī)二級(jí)office2016年新1-17套文字解析

1、第1套 上機(jī)操作題一、字處理題（1）【微步驟】步驟1：打開(kāi)考生文件夾中的“Word素材.docx”文件，然后將其另存為“Word.docx”。步驟2：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”下拉菜單。 步驟3：選擇最下面的“其他頁(yè)面大小”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。 步驟4：在默認(rèn)的“紙張”選項(xiàng)卡中把寬度設(shè)置為27，高度設(shè)置為35。（注意不要填反了?。?步驟5：然后先不要著急關(guān)閉對(duì)話(huà)框，直接切換到左邊的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將第一行的上下邊距設(shè)置為5厘米，將第二行的左右邊距設(shè)置為3厘米。（注意上下左右各自的輸入位置！） 步驟6：完成設(shè)置，單擊對(duì)話(huà)框最下面的“確定”。 步驟7：接下來(lái)開(kāi)始設(shè)置背景圖片。單

2、擊“頁(yè)面顏色”圖標(biāo)，選擇最下面的“填充效果”，彈出對(duì)話(huà)框。步驟8：在對(duì)話(huà)框中切換到“圖片”選項(xiàng)卡，并單擊“選擇圖片”按鈕。彈出“選擇圖片”對(duì)話(huà)框。 步驟9：選擇題目所提供的“Word-海報(bào)背景圖片”文件，單擊最下面的“插入”。 步驟10：插入完成之后，單擊“確定”。 步驟11：在更改完頁(yè)面的寬度和高度之后，有些同學(xué)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)下面有兩張圖片。 步驟12：其中仔細(xì)觀察，左邊的圖下面是有鏡像效果的，而右邊的則沒(méi)有。 步驟13：和大家一樣，第一次看到這兩張圖時(shí)我們也莫名其妙。后來(lái)我們經(jīng)過(guò)仔細(xì)的考證，確定這里是出題人搞錯(cuò)了，右邊那張圖應(yīng)該是一個(gè)意外。 步驟14：所以如果實(shí)際考試時(shí)題庫(kù)還沒(méi)有修正這個(gè)錯(cuò)誤的

3、話(huà)，直接選中右邊的圖，按下鍵盤(pán)上的Delete鍵，把它刪掉就好了。 步驟15：到此為止，第1、2問(wèn)完成，此問(wèn)約占6分。不要糾結(jié)“參考樣式”中第二頁(yè)紙張為橫向這件事情，第6問(wèn)會(huì)解決這個(gè)問(wèn)題的。 （2）【微步驟】步驟1：第一頁(yè)標(biāo)題部分：黑體，48號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)紅色。居中。步驟2：第一頁(yè)剩余部分：黑體，28號(hào)，白色?！皻g迎大家踴躍參加”居中，下面的“主辦”右對(duì)齊。 步驟3：第一頁(yè)正文的標(biāo)題部分字體顏色都設(shè)置為主題深藍(lán)色（共6處）。 步驟4：把“歡迎大家踴躍參加”一行單獨(dú)選中，字號(hào)改為48號(hào)、字體改為華文行楷。 步驟5：第一頁(yè)到此設(shè)計(jì)完畢。 步驟6：把光標(biāo)定位在“領(lǐng)慧講堂”就業(yè)講座之大學(xué)生人生規(guī)劃 活動(dòng)細(xì)則

4、”這一行的前面。注意：為了保證分頁(yè)后“xxxx 活動(dòng)細(xì)則”這一行位于第二頁(yè)的第一行，所以一定要把光標(biāo)定位在這一行的最前面，不是上面的空行，也不是“校學(xué)工處”的后面。步驟7：按照上一步放置好光標(biāo)之后，切換到插入選項(xiàng)卡，選擇“分頁(yè)”。 步驟8：將第二頁(yè)第一行標(biāo)題居中，字號(hào)設(shè)置為28號(hào)（這個(gè)時(shí)候字會(huì)換行，不用管它，因?yàn)橐粫?huì)兒還要把這一頁(yè)設(shè)置為橫向的）。字體設(shè)置為黑體，顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)深紅色。 步驟9：注意：參考樣式中后四個(gè)字樣式和前面的略有不一樣，事實(shí)上考題在這里并沒(méi)有設(shè)采分點(diǎn)。強(qiáng)迫癥患者如果想追求完美，可單獨(dú)將后四個(gè)字選中，字號(hào)略作放大，并將字體設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)紅色但這么做并不會(huì)因此加分。 步驟10：將下

5、面的3個(gè)子標(biāo)題選中，設(shè)置成：黑體，20號(hào)，主題深藍(lán)色。 步驟11：選中下面的一大段文字，字體顏色設(shè)置為白色，其他不用修改。 步驟12：注意：同樣不用糾結(jié)于這一段的縮進(jìn)，以及“為什么趙字這么大”這樣的問(wèn)題。像這樣特殊的樣式后面一般會(huì)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的問(wèn)題。 步驟13：第二頁(yè)到此設(shè)計(jì)完畢。同樣，下面這個(gè)視頻是上面幾個(gè)步驟的操作演示。 步驟14：到此為止，第3問(wèn)完成，此問(wèn)雖操作繁瑣，但只占約7分。其中“插入分頁(yè)”一個(gè)操作占了3分。其他各種字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等操作，因沒(méi)什么科技含量，合在一起占約4分。 （3）【微步驟】步驟1：選中題目中要求的這5行，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，分別把段落的“段前”和“段后

6、”間距各設(shè)置為1行（0.5行也行）。（4）【微步驟】步驟1：在題目要求中復(fù)制“趙蕈”二字，粘貼在“報(bào)告人”的后面，或者直接用輸入法輸入也可以?！稗Α弊值淖x音是xun（和“訊”同音）。并將這兩個(gè)也設(shè)置成：白色、黑體、28號(hào)。（5）【微步驟】步驟1：剛才為了設(shè)置字體樣式方便，事實(shí)上已經(jīng)提前完成了這一問(wèn)中“分頁(yè)”的操作（3分哦！）。這里不需要再分頁(yè)了，直接設(shè)置其他的項(xiàng)目。步驟2：分好頁(yè)之后，把光標(biāo)放在第二頁(yè)的最前面。（再次注意光標(biāo)的位置！必須放在這里?。?。 步驟3：切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”欄目右下角的小箭頭，彈出對(duì)話(huà)框。 步驟4：首先在第一個(gè)“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的“紙張方向”欄目里選擇

7、“橫向”，并將最下面的“應(yīng)用于”下拉框設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”。 步驟5：然后切換到“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉框中選擇“A4”，然后單擊“確定”。 步驟6：保持光標(biāo)的位置在第二頁(yè)不動(dòng)，選擇“頁(yè)邊距”下拉菜單中的“普通”。 步驟7：注意：由于上一步設(shè)置了“應(yīng)用于插入點(diǎn)之后”，所以這里設(shè)置的時(shí)候才不會(huì)影響第一頁(yè)的頁(yè)邊距。所以這一步和上一步無(wú)論如何都不能顛倒！一定先設(shè)置“應(yīng)用于插入點(diǎn)之后”，再來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距，順序弄反了就會(huì)影響到第一頁(yè)了。 步驟8：設(shè)置完成后，應(yīng)大致如下圖所示。應(yīng)以標(biāo)題能在一行內(nèi)顯示為宜。 （6）【微步驟】步驟1：打開(kāi)本題提供的Excel文件“Word-活動(dòng)日程安排”。選中表格內(nèi)容

8、，并復(fù)制。步驟2：注意：一定要選擇“時(shí)間、主題、報(bào)告人”這一行，這是這一問(wèn)的主要采分點(diǎn)。 步驟3：回到Word界面。把光標(biāo)放在“日程安排：”的下一行，切換到“開(kāi)始選項(xiàng)卡”，在“粘貼”的下拉菜單中選擇“連接與保留源格式”。 步驟4：修改表格寬度，重新選擇表格樣式（這一步?jīng)]有采分點(diǎn)，不明白參考樣式中為什么是綠色的表格。所以我們也可以保留原來(lái)的紅色樣式，其實(shí)我覺(jué)得紅色也挺好看的）。 步驟5：不過(guò)！本題有一個(gè)重要采分點(diǎn)：文檔是否有2頁(yè)。剛才提到過(guò)，我們把它算到“分頁(yè)”那個(gè)功能里去了，這個(gè)占3分。所以雖然你剛才分了頁(yè)，但是如果因?yàn)榈诙?yè)沒(méi)排好版，導(dǎo)致文檔變成了3頁(yè)，那這3分也是拿不到的。文檔最終必須只能

9、有2頁(yè)。 步驟6：所以在這里我們可以把表格前后的空行刪除。放心，這里空行刪除的操作不會(huì)影響評(píng)分的。 步驟7：有關(guān)表格的這些操作約占5分。 （7）【微步驟】步驟1：把光標(biāo)定位在“報(bào)名流程：”下面的空行。步驟2：切換到“插入”選項(xiàng)卡，選擇SmartArt圖標(biāo)。 步驟3：在左邊的菜單中選擇第3項(xiàng)“流程”，然后選擇第1項(xiàng)“基本流程”，然后確定。 步驟4：確定之后，你應(yīng)該會(huì)看到這樣的一個(gè)界面：（這是會(huì)發(fā)現(xiàn)題目上有四個(gè)文本框，只需要在光標(biāo)處點(diǎn)擊回車(chē)就可以了。下面的視頻操作有詳細(xì)的講解）。 步驟5：這個(gè)太大了，我們需要把它的高度調(diào)小一點(diǎn)，并且把寬度調(diào)大一點(diǎn)。 步驟6：修改之后，差不多類(lèi)似這樣。步驟7：在Sm

10、artArt左邊的輸入框中，依次輸入文字。 步驟8：SmartArt這一問(wèn)采分點(diǎn)到此已全部拿到，約占5分。步驟9：但如果你想更逼真一點(diǎn)，還可以再進(jìn)行下面的一些操作。不過(guò)做得再像也不加分哦！ 步驟10：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)開(kāi)“更改顏色”下拉菜單，選擇“彩色”欄目中的第一個(gè)。 步驟11：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中SmartArt樣式欄目中，選擇第四項(xiàng)：“中等效果”。 步驟12：將字體設(shè)置為黑體。這樣看起來(lái)就和參考樣式差不多了。 （8）【微步驟】步驟1：這段文字有兩項(xiàng)工作要做：縮進(jìn)，首字下沉。步驟2：把光標(biāo)定位在這一段文字中間隨便某個(gè)位置。 步驟3：切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“段落”欄目中右下角的小箭頭，彈

11、出“段落”對(duì)話(huà)框。 步驟4：在“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，其他的不用修改。然后確定。 步驟5：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在右邊“首字下沉”下拉菜單中選擇“下沉”項(xiàng)。 （9）【微步驟】步驟1：此時(shí)圖片應(yīng)該位于第3頁(yè)。右擊圖片，彈出快捷菜單。選擇“更改圖片”。步驟2：選擇本題中提供的“Pic 2”圖片，然后插入。注意：你會(huì)發(fā)現(xiàn)這張Pic 2圖片和參考樣式中的圖片竟然不！一！樣！步驟3：我們認(rèn)真核對(duì)過(guò)了，是參考樣式搞錯(cuò)了。所以如果你考試時(shí)抽到這道題了也不要驚訝，正常更改為Pic 2就對(duì)了。步驟4：選中圖片，切換到“格式”選項(xiàng)卡，在“自動(dòng)換行”下拉菜單中選擇“四周型環(huán)繞”。 步驟5：或者：右擊圖片，彈

12、出快捷菜單。在“自動(dòng)換行”子菜單中選擇“四周型環(huán)繞”。 步驟6：把圖片移動(dòng)到上一頁(yè)白色文字的右邊，注意不要遮擋到上面的SmartArt。移動(dòng)好之后把光標(biāo)定位在第三頁(yè)，按鍵盤(pán)上的退格鍵，將第三頁(yè)刪除，保證文檔只有兩頁(yè)。 步驟7：到此為止，這道題目就全部完成了，最后直接保存文件。 二、表格處理題（1）【微步驟】步驟1：打開(kāi)考生文件夾中的“Excel素材.xlsx”文件，然后將其另存為“Excel.xlsx”。步驟2：選中學(xué)號(hào)這一列，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇文本。 步驟3：然后選中語(yǔ)文到平均分這幾列，點(diǎn)擊數(shù)字，數(shù)字都會(huì)呈現(xiàn)兩位小數(shù)。（注意：由于題目中要求成績(jī)保留兩位小數(shù)，總分與平均分這兩列也是的，所

13、以要一起選中）。 步驟4：接著是加大表格的高和寬。選中所有列（從學(xué)號(hào)往右選中），在藍(lán)色的范圍內(nèi)（也就是你所選列的范圍內(nèi)）右擊，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇列寬。彈出對(duì)話(huà)框。 步驟5：我們將列寬設(shè)置為10，單擊確定。 步驟6：再選中所有行（從第一行往下選中），我們?cè)谒{(lán)色范圍內(nèi)（也就是你所選行的范圍內(nèi)）右擊，并選擇行高。彈出對(duì)話(huà)框。步驟7：我們將行高設(shè)置為20 ，點(diǎn)擊確定。步驟8：設(shè)置字體、字號(hào)、對(duì)齊方式：首先點(diǎn)擊表格中的小三角，選中全部表格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，將字體、字號(hào)設(shè)置如下(這里字體、字號(hào)可以自己選擇，只要不和原來(lái)題目一樣就可以了)，在點(diǎn)擊居中。 步驟9：其實(shí)到這，設(shè)置就可以了，但如果你是平常用

14、，可以將數(shù)字部分設(shè)置右對(duì)齊，這樣右對(duì)齊之后，才能做到上下左右每一位都是對(duì)齊的。 步驟10：選中所有含內(nèi)容的單元格，選擇邊框中的所有框線就可以了。 步驟11：最后選擇油漆桶，在里面選擇顏色，由于文字是黑色的，這里我們選擇淡色的就可以了。 （2）【微步驟】步驟1：首先選中所有同學(xué)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)這三門(mén)的成績(jī)，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的條件樣式，然后點(diǎn)其他規(guī)則。彈出對(duì)話(huà)框。步驟2：按要求設(shè)置，這個(gè)時(shí)候也不要急著點(diǎn)確定，先點(diǎn)擊格式。彈出對(duì)話(huà)框。 步驟3：對(duì)話(huà)框切換到填充項(xiàng)，選擇下面的顏色，盡量選擇淺一點(diǎn)的顏色，點(diǎn)擊確定。 步驟4：點(diǎn)擊之后回到之前的窗口，再次確定。 步驟5：然后選中其他四科所有同學(xué)的成績(jī)，

15、跟剛剛的操作一樣，點(diǎn)擊其他規(guī)則。 步驟6：按要求設(shè)置，這個(gè)時(shí)候也不要急著點(diǎn)確定，先點(diǎn)擊格式。彈出對(duì)話(huà)框。 步驟7：這時(shí)把選項(xiàng)卡切換回到字體選項(xiàng)，在右邊選擇顏色，選擇亮一點(diǎn)，明顯一點(diǎn)的顏色。點(diǎn)擊確定。 步驟8：點(diǎn)擊確定之后，回到之前的對(duì)話(huà)框，再次確定。 （這一問(wèn)操作一定要看清題目要求，是顏色填充還是字體顏色，不要弄反了）。步驟9：到這里這一步就操作完成了，我們不要小看這幾步的操作，這里約占6分。 （3）【微步驟】步驟1：選中語(yǔ)文到總分這幾列的成績(jī)，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的求和，總分會(huì)自動(dòng)生成。步驟2：還是選中語(yǔ)文到平均分這幾列學(xué)生的成績(jī)，點(diǎn)擊平均值。 步驟3：這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)平均數(shù)比單科成績(jī)還高，是因?yàn)?/p>

16、我們把總分這一列也加了進(jìn)去，所以選擇平均分下面的單元格，將上方出現(xiàn)的AVERAGE(D2:K2)函數(shù)中的“K”改成“J”，這樣就把總分一項(xiàng)剔除了，然后沿著單元格向下拉，把所有同學(xué)的平均成績(jī)都顯示出來(lái)。 （4）【微步驟】步驟1：點(diǎn)擊班級(jí)下面的單元格，fx后面輸入函數(shù)fx=IF(MID(A2,3,2)=01,1班,IF(MID(A2,3,2)=02,2班,3班)，按回車(chē)，單元格內(nèi)會(huì)自動(dòng)生成班級(jí)。步驟2：按住“3班”單元格的右下角向下拖拽到最后一位，所有學(xué)生的班級(jí)都會(huì)自動(dòng)生成。 步驟3：這一步相對(duì)比較難，但占分不多，重要的是需要我們理解這個(gè)函數(shù)。（5）【微步驟】步驟1：右擊表格下方的第一學(xué)期期末成績(jī)

17、，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”。彈出對(duì)話(huà)框。步驟2：建立副本，點(diǎn)擊確定，則第一學(xué)期期末成績(jī)后邊會(huì)出現(xiàn)第一學(xué)期期末成績(jī)（2）。（這里要注意：看清題目要求，復(fù)制的工作表要在原表之后，也就是在sheet2之前。） 步驟3：右擊第一學(xué)期期末成績(jī)（2），選擇工作表標(biāo)簽顏色，這里選一個(gè)淺一點(diǎn)顏色就可以。 步驟4：再右擊第一學(xué)期期末成績(jī)（2），將工作表命名為“分類(lèi)匯總”。 （6）【微步驟】步驟1：先選中所有同學(xué)所在的班級(jí)這一列，從小到大排序。彈出對(duì)話(huà)框。步驟2：確認(rèn)排序。 步驟3：接著選中整個(gè)表格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊分類(lèi)匯總。彈出對(duì)話(huà)框。 步驟4：按照題目要求進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊確定。 步驟5：這一問(wèn)，重點(diǎn)是分類(lèi)匯

18、總，約占9分。 （7）【微步驟】步驟1：選中每一個(gè)班的平均值這幾行以及它所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。（這里需要注意的是要按順序依次選擇1班平均值、2班平均值、3班平均值這三行，最后選擇最上面的標(biāo)題行，也就是從班級(jí)到政治）。步驟2：選擇之后切換到插入選項(xiàng)卡，插入柱形圖。 步驟3：右擊圖標(biāo)剪切。 步驟4：將圖標(biāo)粘貼到分類(lèi)匯總右邊的“sheet2”中，并將工作表重命名“柱狀分析圖”。 步驟5：到這里，這一題就操作完成了。直接保存。 三、演示文檔題（1）【微步驟】步驟1：新建PPT演示文稿。步驟2：在PPT標(biāo)題上輸入“水資源利用與節(jié)水”，副標(biāo)題輸入“北京節(jié)水展館”和“時(shí)間”。 步驟3：用鼠標(biāo)選中時(shí)間，切換到“插入”

19、選項(xiàng)卡，選擇日期與時(shí)間。彈出對(duì)話(huà)框并進(jìn)行設(shè)置。 （2）【微步驟】步驟1：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)主題，只要不是第一個(gè)空白的就行。 步驟2：根據(jù)內(nèi)容要求新建的幻燈片不少于五張。所以我們?cè)傩陆?張PPT。 步驟3：打開(kāi)題目中所給的Word文件，將第一部分的標(biāo)題和內(nèi)容復(fù)制（Ctrl+C）并粘貼（Ctrl+V）到PPT第二頁(yè)，并刪除文字前面的項(xiàng)目符號(hào)。 步驟4：第三張，第四張PPT內(nèi)容設(shè)置采用同樣的方式復(fù)制并粘貼。 步驟5：右擊第5張PPT，選擇版式“僅標(biāo)題”，并在標(biāo)題中輸入“謝謝”。 步驟6：這樣，這一問(wèn)5張PPT，3種樣式就都完成了。 （3）【微步驟】步驟1：將光標(biāo)放在第一張PPT的下面，新建幻燈片，版式為“空白”。 步驟2：切換到插入選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊插入“文本框”。步驟3：插入之后，用鼠標(biāo)框出文本框，輸入文字“水的知識(shí)”、“水的應(yīng)用”和“節(jié)水工作”，選中文字并設(shè)置字體和字號(hào)。 步驟4：然后選擇第一行“水的知識(shí)”，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊超鏈接。 步驟5：設(shè)置超鏈接到“水的知識(shí)”，點(diǎn)擊確定。 步驟6：選擇第