協(xié)達(dá)協(xié)作通p6管理平臺(tái)管理員手冊(cè)

1、CTOP EIP 管理員手冊(cè) 上海協(xié)達(dá)軟件科技有限公司第16頁(yè) 共17頁(yè)協(xié)達(dá)協(xié)作通P6管理平臺(tái)系統(tǒng)管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技有限公司二一二年十二月目錄 HYPERLINK l 機(jī)構(gòu)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 HYPERLINK l 機(jī)構(gòu)名稱 機(jī)構(gòu)名稱 HYPERLINK l 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄 HYPERLINK l 機(jī)構(gòu)名稱 機(jī)構(gòu)名稱 HYPERLINK l 部門管理 部分管理 HYPERLINK l 添加部門 添加部門 HYPERLINK l 修改部門 修改部門 HYPERLINK l 合并部門 合并部門 HYPERLINK l 刪除部門 刪除部門 HYPERLINK l 職位管理 職位管理 HYPE

2、RLINK l 添加職位 添加職位 HYPERLINK l 修改職位 修改職位 HYPERLINK l 刪除職位 刪除職位 HYPERLINK l 人員管理 人員管理 HYPERLINK l 添加人員 添加人員 HYPERLINK l 修改人員 修改人員 HYPERLINK l 刪除人員 刪除人員 HYPERLINK l 調(diào)動(dòng)分配 調(diào)動(dòng)分配 HYPERLINK l 恢復(fù)密碼 密碼恢復(fù) HYPERLINK l 流程設(shè)置 流程設(shè)置 HYPERLINK l 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典 HYPERLINK l 添加分類 添加分類 HYPERLINK l 修改分類 修改分類 HYPERLINK l 刪除分類 刪

3、除分類 HYPERLINK l 添加內(nèi)容 添加內(nèi)容 HYPERLINK l 修改內(nèi)容 修改內(nèi)容 HYPERLINK l 刪除內(nèi)容 刪除內(nèi)容 HYPERLINK l 事務(wù)類型 事務(wù)類型 HYPERLINK l 添加類型 添加類型 HYPERLINK l 修改類型 修改類型 HYPERLINK l 刪除類型 刪除類型 HYPERLINK l 事務(wù)表單 事務(wù)表單 HYPERLINK l 添加字段 添加字段 HYPERLINK l 修改字段 修改字段 HYPERLINK l 刪除字段 刪除字段 HYPERLINK l 事務(wù)流程 事務(wù)流程 HYPERLINK l 添加流程 添加流程 HYPERLINK

4、l 修改流程 修改流程 HYPERLINK l 刪除流程 刪除流程 HYPERLINK l 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 節(jié)點(diǎn)設(shè)置 HYPERLINK l 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) HYPERLINK l 備份數(shù)據(jù)庫(kù) 備份數(shù)據(jù)庫(kù) HYPERLINK l 還原數(shù)據(jù)庫(kù) 還原數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)名稱系統(tǒng)登錄：從系統(tǒng)主菜單中單擊“行政人事”中的“組織人事”菜單進(jìn)入管理登錄界面如下圖：在密碼輸入框中輸入密碼點(diǎn)擊“登錄”按扭。默認(rèn)密碼為：666666。機(jī)構(gòu)名稱： 點(diǎn)擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，進(jìn)入修改機(jī)構(gòu)名稱與操作密碼的界面如下圖：部門管理添加部門點(diǎn)擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，出現(xiàn)的界面與機(jī)構(gòu)名稱設(shè)置一樣，點(diǎn)擊“新增部門”則新增

5、的部門位于公司名稱之下，則點(diǎn)擊左邊目錄樹頂端的公司名稱下面的其它節(jié)點(diǎn)，則新增的部門就位于此節(jié)點(diǎn)的部門之下。新增部門的界面如下：修改部門的界面：合并部門：在修改部門界面中，點(diǎn)擊“合并”按扭，在新彈開的窗口中選擇要合并到的部門，操作界面如下：刪除部門：在修改部門界面中，點(diǎn)擊“加刪除標(biāo)志”按扭，則此部門相關(guān)的信息在系統(tǒng)中處于隱含狀態(tài)，如想恢復(fù)則點(diǎn)擊“去刪除標(biāo)志”按扭。如想徹底刪除部門點(diǎn)擊“徹底刪除”，注意：此操作不可恢復(fù)。請(qǐng)慎用職位管理添加職位在修改部門界面的右邊部分列出了本部門人員與本部門職位，點(diǎn)擊本部門職位邊上的進(jìn)入新增職位界面如下圖：輸入職位名稱再選擇好相應(yīng)的權(quán)限。修改職位：點(diǎn)擊職位名稱邊上的

6、進(jìn)入修改職位界面如下圖：刪除職位：點(diǎn)擊職位名稱邊上的刪除此職位，注意：此職位的人也一并刪除。請(qǐng)慎用。人員管理添加人員在修改部門界面的右邊部分列出了本部門人員與本部門職位，點(diǎn)擊本部門人員邊上的進(jìn)入新增人員界面如下圖：修改人員：點(diǎn)擊人員姓名邊上的進(jìn)入修改人員界面如下圖：上傳照片請(qǐng)點(diǎn)擊“上傳照片”選擇一個(gè)本地圖片文件下圖：上傳照片后員人信息預(yù)覽圖如下：注意：圖片格式只支持jpg與gif。刪除人員：點(diǎn)擊人員姓名邊上的刪除此員工，注意：些操作只是加了刪除標(biāo)志并沒有真正刪除，如想恢復(fù)點(diǎn)擊。如想徹底刪除點(diǎn)擊，注意：此操作不可恢復(fù)。請(qǐng)慎用。調(diào)動(dòng)分配：點(diǎn)擊人員姓名邊上的，在新彈開的窗口中選擇的新的部門也新的職位

7、，操作界面如下：密碼恢復(fù)：點(diǎn)擊人員姓名邊上的，則將此員工的登錄密碼恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)。默認(rèn)密碼為：111111。流程設(shè)置從系統(tǒng)主菜單中單擊“審批中心”中的“審批流程”菜單進(jìn)入流程管理界面，共分為數(shù)據(jù)字典、事務(wù)類型、事務(wù)分單、事務(wù)流程四大項(xiàng)目。數(shù)據(jù)字典在流程管理界面上，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)字典”進(jìn)入數(shù)據(jù)字典管理界面，操作界面如下圖：添加分類：在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“新增”按扭，輸入名稱與備注操作界面如下圖：修改分類：在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：刪除分類：在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊操作欄中的則會(huì)刪除此分類。注意：如果已有此類字典內(nèi)容數(shù)據(jù)則會(huì)提示刪除失敗。添加內(nèi)容：在數(shù)據(jù)字典

8、的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“字典數(shù)據(jù)”按扭或列表中管理欄中的“數(shù)據(jù)”進(jìn)入字典內(nèi)容維護(hù)界面，操作界面如下圖：點(diǎn)擊“新增按扭”，選擇分類與輸入內(nèi)容，操作界面如下：修改內(nèi)容：在字典內(nèi)容維護(hù)界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：刪除內(nèi)容：在字典內(nèi)容的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊操作欄中的則會(huì)刪除此內(nèi)容。注意：如果系統(tǒng)中已有此字典內(nèi)容數(shù)據(jù)的引用則會(huì)提示刪除失敗。事務(wù)類型流程管理默認(rèn)的界面就是事務(wù)類型管理界面，如在其它項(xiàng)的管理界面中則點(diǎn)擊“事務(wù)類型”按扭則進(jìn)入事務(wù)類型管理界面，操作界面如下圖：添加類型：在事務(wù)類型的管理界面中，點(diǎn)擊“新增”，輸入類型名稱與選擇權(quán)限，操作界面如下：注：權(quán)限分為所有人與指定人。所有人即所有人員都有

9、使用此事務(wù)類型的權(quán)限，選擇指定人即只有被選擇的人員才有使用此事務(wù)類型的權(quán)限。修改類型：在事務(wù)類型的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：注：可以修改事務(wù)類型的名稱與修改權(quán)限。刪除類型：在事務(wù)類型的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的則會(huì)刪除此事務(wù)類型。注：如事務(wù)表單或事務(wù)流程中此事務(wù)類型的引用則會(huì)提示刪除失敗。事務(wù)表單事務(wù)表單就是對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字段。在流程管理界面上，點(diǎn)擊管理欄中的“表單”或點(diǎn)擊“事務(wù)表單”進(jìn)入事務(wù)表單管理界面，操作界面如下圖：添加字段：在事務(wù)表單管理界面中，點(diǎn)擊“新增”按扭，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，操作界面如下圖：注：英文名稱建議使用英文字母。數(shù)據(jù)字典可以選擇定義好的字典分類名稱。數(shù)據(jù)類型只分

10、為短文本與長(zhǎng)文本。字母、數(shù)字與日期等可以使用短文本類型，備注型字段可以使用長(zhǎng)文本類型。添加好的字段其數(shù)據(jù)類型不好再修改。顯示控件樣式支持文本框、文本域與日期選擇框。顯示形式分為半行與整行。列表是與否表示是否顯示在數(shù)據(jù)列表中。順序表示字段前后排序的先后順序。修改字段：在事務(wù)表單的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：刪除字段：在事務(wù)表單的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的則會(huì)刪除此事務(wù)字段。注意：此操作不可恢復(fù)。請(qǐng)慎用。事務(wù)流程在流程管理界面上，點(diǎn)擊管理欄中的“流程”或點(diǎn)擊“事務(wù)流程”進(jìn)入事務(wù)表單管理界面，操作界面如下圖：添加流程：在事務(wù)流程管理界面上，點(diǎn)擊“新增”按扭，選擇所屬分類及輸入其它信息，

11、操作界面如下圖：修改流程：在事務(wù)流程的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：刪除流程：在事務(wù)流程的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的則會(huì)刪除此事務(wù)流程。注：如審批事務(wù)數(shù)據(jù)或節(jié)點(diǎn)屬性中已有此事務(wù)流程引用則會(huì)提示刪除失敗。節(jié)點(diǎn)設(shè)置：在事務(wù)流程管理界面上，點(diǎn)擊操作欄中的“設(shè)置節(jié)點(diǎn)”，進(jìn)入流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置界面，如下圖：左邊是流程的樹型結(jié)構(gòu)圖，右邊是節(jié)點(diǎn)屬性。添加節(jié)點(diǎn)：在節(jié)點(diǎn)設(shè)置管理界面中，點(diǎn)擊“新增”按扭，上圖中的右邊節(jié)點(diǎn)會(huì)變空白，輸入相關(guān)信息點(diǎn)擊“確定”即可。注：動(dòng)作類型分為開始、結(jié)束、判斷、審批、通知、會(huì)簽六種類型。判斷類型分為表單判斷、審批判斷兩種。表單判斷為系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)輸入的表單的值來自動(dòng)判斷轉(zhuǎn)入下一流程節(jié)點(diǎn)。審批判斷為人員判斷。會(huì)簽人數(shù)為百分比。通知類型分為表單提交人、指定人。注意：審批動(dòng)作與會(huì)簽動(dòng)作之后務(wù)必使用判斷動(dòng)作。第一個(gè)節(jié)點(diǎn)必須為開始節(jié)點(diǎn)且序號(hào)為1且動(dòng)作類型必須為開始。修改節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊流程的樹型結(jié)構(gòu)圖中的節(jié)點(diǎn)名稱，右邊會(huì)列出此節(jié)點(diǎn)的屬性，操作界面如下圖：刪除節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊流程的樹型結(jié)構(gòu)圖中的節(jié)點(diǎn)名稱，右邊會(huì)列出此節(jié)點(diǎn)的屬性，點(diǎn)擊“刪除”按扭。操作界面如上圖一樣。注：如節(jié)點(diǎn)有子節(jié)點(diǎn)則會(huì)提示刪除失敗。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊CTO