第一章建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識資料員崗位通

1、第一章建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識資料員崗位通第一頁，共37頁。學習目標1.能正確表述工程參建各方對工程資料管理的職責2.能正確表述施工單位項目部各崗位對資料管理的崗位職責3.熟悉工程資料的分類方法及編號原則第二頁，共37頁。第一節(jié) 資料員管理職責一、通用職責三、勘察、設(shè)計單位職責二、建設(shè)單位職責五、監(jiān)理單位職責四、施工單位職責六、城建檔案館職責第三頁，共37頁。思考：有哪些單位參與了工程資料的收集、整理、管理等工作？ 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館。第四頁，共37頁。一、通用職責工程參建各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責范圍。工程

2、檔案資料應該實行分級管理，并且由熟悉業(yè)務的專業(yè)技術(shù)人員負責。工程資料應隨工程進度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進行移交。第五頁，共37頁。(一、通用職責)工程各參建單位應確保各自資料的真實、準確、有效、齊全，字跡清楚，無未了事項。工程各參建方所提供的文件和資料必須嚴格符合國家和地方的相關(guān)規(guī)定。對工程文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應該按照規(guī)定給予相關(guān)的處罰并承擔相應的法律責任。第六頁，共37頁。二、建設(shè)單位的職責負責本單位的資料整理工作，并設(shè)專人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。在與參建各方簽訂合同時，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確

3、的要求。向勘察、設(shè)計、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應該保證其符合設(shè)計文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實有效。第七頁，共37頁。(二、建設(shè)單位的職責)監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。對需要本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。及時收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。組織竣工圖的繪制、組卷工作。工程開工前及時簽訂建筑工程竣工檔案責任書。在工程竣工驗收3個月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件移交各城建檔案館并辦理好移交手續(xù)。第八頁，共37頁。三、

4、勘察、設(shè)計單位的職責按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計文件。對需要勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應簽署意見。在工程竣工驗收時，應據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量的檢查驗收意見。第九頁，共37頁。四、監(jiān)理單位的職責應指定熟悉業(yè)務的專業(yè)技術(shù)人員來負責監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計、施工階段，對勘察、設(shè)計文件、施工資料的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查，確保其準確、真實、完整、齊全、可靠。負責對施工方報送的施工資料進行審查、簽字。對列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應在工程竣工驗收后，及時移交給建設(shè)單位。第十頁，共37頁。五、施工單位的職責負責

5、施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制度，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制?？偘鼏挝回撠焻R總分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性負責。在工程竣工驗收前，負責施工資料的整理、匯總和立卷。按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負責編制施工資料，自行保存1套，建設(shè)單位1套。第十一頁，共37頁。六、城建檔案館的職責負責對建設(shè)工程檔案的接受、收集、保管和利用等日常的管理工作。負責對建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，對其進行監(jiān)督、檢查、指導。組織精通業(yè)務的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作進行業(yè)務指導。積極

6、出具建筑工程竣工檔案預驗意見。工程竣工后3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。第十二頁，共37頁。第二節(jié) 工程資料的分類與編號一、工程資料的分類二、工程資料的編號第十三頁，共37頁。一、工程資料的分類建筑工程資料是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同來進行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。施工資料的分類應根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分。課本P17建筑工程文件資料的分類可參考表1-1的規(guī)定。施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范或地方標準及規(guī)程外，還應執(zhí)行相應的歸家法律及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。第十四頁，共37頁。1. 基建文件（A）2.監(jiān)理資料(B) 分為

7、決策立項文件、建設(shè)用地征地拆遷文件、勘察測繪設(shè)計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件8類。 分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理工作記錄、竣工驗收資料、其他資料4類。 工程資料可分為基建文件（工程準備階段文件）、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖4類。第十五頁，共37頁。3. 施工資料(C)4. 竣工圖(D) 分為工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄、施工質(zhì)量驗收記錄8類。 分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。第十六頁，共37頁。1、分部（子分部）工程劃分及代號規(guī)定分部（子分部）工程代號

8、規(guī)定應參考同一標準建筑工程施工質(zhì)量驗收同一標準（GB50300-2001）的分部（子分部）工程劃分原則與國家質(zhì)量驗收推薦表格編碼要求，并結(jié)合施工資料分類編號特點制定。建筑工程分為9個分部工程，分部（子分部）工程劃分及代號見表1-2。對于專業(yè)化程度高、施工工藝復雜、技術(shù)先進的子分部工程應單獨組卷。須單獨組卷的子分部名稱及代號見表1-2。二、工程資料的編號第十七頁，共37頁。2、施工資料編號的組成（1）施工資料編號的規(guī)定施工資料編號應填入右上角的編號欄通常情況下施工資料的編號有7位數(shù)，由分部工程代號（2位）、資料類別代號(2)位和順序代號（3位），每部分之間用橫線隔開。第十八頁，共37頁。編號形式

9、如下：- 為分部工程代號，根據(jù)資料所屬分部工程編寫，為資料類別代號，根據(jù)資料所屬類別編寫，順序代號，應根據(jù)相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序編寫。（GB50300-2013）例如：第十九頁，共37頁。應單獨組卷的子分部工程（表1-2），資料編號應為9位數(shù)，由分部工程2位數(shù)、子分部工程2位數(shù)、資料類別代號2位數(shù)和順序號3位數(shù)組成，中間用橫線隔開。編號形式如下：-如：第二十頁，共37頁。3.順序號填寫原則（1）對于施工專用表格來說，順序號應按時間先后順序，用阿拉伯數(shù)字從001開始連續(xù)標注。（2）對于同一施工表格（如隱蔽工程檢查記錄、預檢查記錄）涉及多個（子）分部工程時，順序號應根據(jù)（

10、子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各檢查項目分別從001開始連續(xù)標注。（3）無統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應根據(jù)表1-1在資料的右上角注明編號，填寫要求按照本節(jié)上述規(guī)定。第二十一頁，共37頁。編號：03-C5-001編號：03-C5-002表C5-1 隱蔽工程檢查記錄表C5-1 隱蔽工程檢查記錄第二十二頁，共37頁。4.監(jiān)理資料編號 （1）監(jiān)理資料編號應填入右上角的編號欄。（2）對于相同的表格或相同的文件材料，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標注。（3）監(jiān)理資料中的施工測量放線報驗申請表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表應根據(jù)報驗項目編號，對于相同的報驗項目，應分別按時間自然

11、形成的先后順序從001開始，連續(xù)標注。第二十三頁，共37頁。一、工程資料的編制要求工程資料應與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應真實反映建筑工程的實際情況。具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，注明原件存放處，并應有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應對資料的真實性負責。工程資料應保證字跡清楚，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。第三節(jié) 工程資料的管理第二十四頁，共37頁。施工圖的變更、洽商繪圖應符合技術(shù)要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖

12、圖面應整潔。工程檔案的填寫和編制應符合檔案微縮管理和計算機輸入的要求。工程檔案的微縮制品，必須按國家微縮標準進行制作，主要技術(shù)指標應符合國家標準規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應長期安全保管。工程資料的照片（含底片）及聲像檔案，應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。第二十五頁，共37頁。二、基建文件管理 1、基建文件管理規(guī)定（1）基建文件必須按照有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整、齊全。（2）工程竣工驗收應由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收文件。（3）工程竣工后，建設(shè)單位應負責工程竣工備案工作，按照關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣

13、工備案文件，報竣工備案管理部門備案。第二十六頁，共37頁。2、基建文件管理流程參照課本P18圖1-1.第二十七頁，共37頁。三、施工資料管理 1、施工文件管理規(guī)定（1）施工資料應真實反映工程施工質(zhì)量。（2）施工組織設(shè)計應由施工單位企業(yè)技術(shù)負責人審批，報監(jiān)理單位批準后實施。（3）對于危險性較大的分部分項工程，施工單位應組織不少于5人的專家組，對專項施工方案進行論證審查。第二十八頁，共37頁。（4）建筑工程所使用的涉及工程質(zhì)量、使用功能、人身健康和安全的各種主要物資必須有質(zhì)量證明文件。質(zhì)量證明文件應反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標等，并與實際進場物資相符。（5）涉及安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、

14、節(jié)能的有關(guān)物資的質(zhì)量證明文件中，應有相應資質(zhì)等級檢測單位出具的相應檢測報告，或市場準人制度要求的法定機構(gòu)出具的有效證明文件。第二十九頁，共37頁。2、施工資料管理流程（1）施工技術(shù)資料管理流程圖工程施工資料主要包括兩方面的資料，一是便于開展工作而編制的資料，二是關(guān)于工程實體的資料。工程資料不能脫離工程實體而存在，它要與工程實體的進展和實際開展的工作活動相對應。第三十頁，共37頁。（2）施工物資資料管理流程圖在工程項目建設(shè)過程中，施工單位要負責制定物資供應計劃，與材料供應單位簽訂供貨合同，對進場物資進行自檢和抽檢，收集和整理質(zhì)量證明文件、進場檢驗報告，向監(jiān)理機構(gòu)申請報驗，進行物資處理等工作。對工

15、程質(zhì)量和成本控制有重要影響。施工物資資料管理流程見課本圖1-3.第三十一頁，共37頁。（4）分項工程質(zhì)量驗收流程圖分項工程質(zhì)量驗收合格應符合下列規(guī)定：a.分項工程所含的檢驗批均應符合合格質(zhì)量的規(guī)定；b.分項工程所含的檢驗批的質(zhì)量驗收記錄應完整。分項工程質(zhì)量驗收資料管理流程圖參見課本圖1-5.第三十二頁，共37頁。（5）（6）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收流程圖分部（子分部）工程質(zhì)量驗收合格應符合下列規(guī)定：a.分部（子分部）工程所含分項工程的質(zhì)量均應驗收合格。b.質(zhì)量控制資料應完整。c.地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣結(jié)果應符合有關(guān)規(guī)定。d.觀感質(zhì)量驗收應符合要求。 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收資料管理流程圖參見課本圖1-5、1-6.第三十三頁，共37頁。（7）工程驗收資料管理流程圖單位工程質(zhì)量驗收合格應符合下列規(guī)定：a.單位工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應驗收合格。b.質(zhì)量控制資料應完整。c.單位工程