第一章建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識(shí)資料員崗位通

1、第一章建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識(shí)資料員崗位通第一頁(yè)，共37頁(yè)。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能正確表述工程參建各方對(duì)工程資料管理的職責(zé)2.能正確表述施工單位項(xiàng)目部各崗位對(duì)資料管理的崗位職責(zé)3.熟悉工程資料的分類方法及編號(hào)原則第二頁(yè)，共37頁(yè)。第一節(jié) 資料員管理職責(zé)一、通用職責(zé)三、勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)二、建設(shè)單位職責(zé)五、監(jiān)理單位職責(zé)四、施工單位職責(zé)六、城建檔案館職責(zé)第三頁(yè)，共37頁(yè)。思考：有哪些單位參與了工程資料的收集、整理、管理等工作？ 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館。第四頁(yè)，共37頁(yè)。一、通用職責(zé)工程參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程

2、檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，并且由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。第五頁(yè)，共37頁(yè)。(一、通用職責(zé))工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、齊全，字跡清楚，無(wú)未了事項(xiàng)。工程各參建方所提供的文件和資料必須嚴(yán)格符合國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定。對(duì)工程文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)該按照規(guī)定給予相關(guān)的處罰并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六頁(yè)，共37頁(yè)。二、建設(shè)單位的職責(zé)負(fù)責(zé)本單位的資料整理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。在與參建各方簽訂合同時(shí)，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確

3、的要求。向勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。本單位自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證其符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)有效。第七頁(yè)，共37頁(yè)。(二、建設(shè)單位的職責(zé))監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。對(duì)需要本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。組織竣工圖的繪制、組卷工作。工程開工前及時(shí)簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書。在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件移交各城建檔案館并辦理好移交手續(xù)。第八頁(yè)，共37頁(yè)。三、

4、勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量的檢查驗(yàn)收意見(jiàn)。第九頁(yè)，共37頁(yè)。四、監(jiān)理單位的職責(zé)應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件、施工資料的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、齊全、可靠。負(fù)責(zé)對(duì)施工方報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。對(duì)列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。第十頁(yè)，共37頁(yè)。五、施工單位的職責(zé)負(fù)責(zé)

5、施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制?？偘鼏挝回?fù)責(zé)匯總分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料的整理、匯總和立卷。按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套，建設(shè)單位1套。第十一頁(yè)，共37頁(yè)。六、城建檔案館的職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接受、收集、保管和利用等日常的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程檔案編制、整理歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。積極

6、出具建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見(jiàn)。工程竣工后3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。第十二頁(yè)，共37頁(yè)。第二節(jié) 工程資料的分類與編號(hào)一、工程資料的分類二、工程資料的編號(hào)第十三頁(yè)，共37頁(yè)。一、工程資料的分類建筑工程資料是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同來(lái)進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來(lái)劃分。課本P17建筑工程文件資料的分類可參考表1-1的規(guī)定。施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，還應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的歸家法律及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。第十四頁(yè)，共37頁(yè)。1. 基建文件（A）2.監(jiān)理資料(B) 分為

7、決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地征地拆遷文件、勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件8類。 分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理工作記錄、竣工驗(yàn)收資料、其他資料4類。 工程資料可分為基建文件（工程準(zhǔn)備階段文件）、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖4類。第十五頁(yè)，共37頁(yè)。3. 施工資料(C)4. 竣工圖(D) 分為工程管理與驗(yàn)收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄8類。 分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。第十六頁(yè)，共37頁(yè)。1、分部（子分部）工程劃分及代號(hào)規(guī)定分部（子分部）工程代號(hào)

8、規(guī)定應(yīng)參考同一標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收同一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）的分部（子分部）工程劃分原則與國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收推薦表格編碼要求，并結(jié)合施工資料分類編號(hào)特點(diǎn)制定。建筑工程分為9個(gè)分部工程，分部（子分部）工程劃分及代號(hào)見(jiàn)表1-2。對(duì)于專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜、技術(shù)先進(jìn)的子分部工程應(yīng)單獨(dú)組卷。須單獨(dú)組卷的子分部名稱及代號(hào)見(jiàn)表1-2。二、工程資料的編號(hào)第十七頁(yè)，共37頁(yè)。2、施工資料編號(hào)的組成（1）施工資料編號(hào)的規(guī)定施工資料編號(hào)應(yīng)填入右上角的編號(hào)欄通常情況下施工資料的編號(hào)有7位數(shù)，由分部工程代號(hào)（2位）、資料類別代號(hào)(2)位和順序代號(hào)（3位），每部分之間用橫線隔開。第十八頁(yè)，共37頁(yè)。編號(hào)形式

9、如下：- 為分部工程代號(hào)，根據(jù)資料所屬分部工程編寫，為資料類別代號(hào)，根據(jù)資料所屬類別編寫，順序代號(hào)，應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按時(shí)間自然形成的先后順序編寫。（GB50300-2013）例如：第十九頁(yè)，共37頁(yè)。應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部工程（表1-2），資料編號(hào)應(yīng)為9位數(shù)，由分部工程2位數(shù)、子分部工程2位數(shù)、資料類別代號(hào)2位數(shù)和順序號(hào)3位數(shù)組成，中間用橫線隔開。編號(hào)形式如下：-如：第二十頁(yè)，共37頁(yè)。3.順序號(hào)填寫原則（1）對(duì)于施工專用表格來(lái)說(shuō)，順序號(hào)應(yīng)按時(shí)間先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開始連續(xù)標(biāo)注。（2）對(duì)于同一施工表格（如隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢查記錄）涉及多個(gè)（子）分部工程時(shí)，順序號(hào)應(yīng)根據(jù)（

10、子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各檢查項(xiàng)目分別從001開始連續(xù)標(biāo)注。（3）無(wú)統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應(yīng)根據(jù)表1-1在資料的右上角注明編號(hào)，填寫要求按照本節(jié)上述規(guī)定。第二十一頁(yè)，共37頁(yè)。編號(hào)：03-C5-001編號(hào)：03-C5-002表C5-1 隱蔽工程檢查記錄表C5-1 隱蔽工程檢查記錄第二十二頁(yè)，共37頁(yè)。4.監(jiān)理資料編號(hào) （1）監(jiān)理資料編號(hào)應(yīng)填入右上角的編號(hào)欄。（2）對(duì)于相同的表格或相同的文件材料，應(yīng)分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標(biāo)注。（3）監(jiān)理資料中的施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表應(yīng)根據(jù)報(bào)驗(yàn)項(xiàng)目編號(hào)，對(duì)于相同的報(bào)驗(yàn)項(xiàng)目，應(yīng)分別按時(shí)間自然

11、形成的先后順序從001開始，連續(xù)標(biāo)注。第二十三頁(yè)，共37頁(yè)。一、工程資料的編制要求工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的實(shí)際情況。具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，注明原件存放處，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。工程資料應(yīng)保證字跡清楚，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。第三節(jié) 工程資料的管理第二十四頁(yè)，共37頁(yè)。施工圖的變更、洽商繪圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖

12、圖面應(yīng)整潔。工程檔案的填寫和編制應(yīng)符合檔案微縮管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。工程檔案的微縮制品，必須按國(guó)家微縮標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。工程資料的照片（含底片）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。第二十五頁(yè)，共37頁(yè)。二、基建文件管理 1、基建文件管理規(guī)定（1）基建文件必須按照有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整、齊全。（2）工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗(yàn)收文件。（3）工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作，按照關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣

13、工備案文件，報(bào)竣工備案管理部門備案。第二十六頁(yè)，共37頁(yè)。2、基建文件管理流程參照課本P18圖1-1.第二十七頁(yè)，共37頁(yè)。三、施工資料管理 1、施工文件管理規(guī)定（1）施工資料應(yīng)真實(shí)反映工程施工質(zhì)量。（2）施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)監(jiān)理單位批準(zhǔn)后實(shí)施。（3）對(duì)于危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，施工單位應(yīng)組織不少于5人的專家組，對(duì)專項(xiàng)施工方案進(jìn)行論證審查。第二十八頁(yè)，共37頁(yè)。（4）建筑工程所使用的涉及工程質(zhì)量、使用功能、人身健康和安全的各種主要物資必須有質(zhì)量證明文件。質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與實(shí)際進(jìn)場(chǎng)物資相符。（5）涉及安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、

14、節(jié)能的有關(guān)物資的質(zhì)量證明文件中，應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測(cè)單位出具的相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告，或市場(chǎng)準(zhǔn)人制度要求的法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件。第二十九頁(yè)，共37頁(yè)。2、施工資料管理流程（1）施工技術(shù)資料管理流程圖工程施工資料主要包括兩方面的資料，一是便于開展工作而編制的資料，二是關(guān)于工程實(shí)體的資料。工程資料不能脫離工程實(shí)體而存在，它要與工程實(shí)體的進(jìn)展和實(shí)際開展的工作活動(dòng)相對(duì)應(yīng)。第三十頁(yè)，共37頁(yè)。（2）施工物資資料管理流程圖在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工單位要負(fù)責(zé)制定物資供應(yīng)計(jì)劃，與材料供應(yīng)單位簽訂供貨合同，對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行自檢和抽檢，收集和整理質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告，向監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，進(jìn)行物資處理等工作。對(duì)工

15、程質(zhì)量和成本控制有重要影響。施工物資資料管理流程見(jiàn)課本圖1-3.第三十一頁(yè)，共37頁(yè)。（4）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流程圖分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：a.分項(xiàng)工程所含的檢驗(yàn)批均應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定；b.分項(xiàng)工程所含的檢驗(yàn)批的質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)完整。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料管理流程圖參見(jiàn)課本圖1-5.第三十二頁(yè)，共37頁(yè)。（5）（6）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收流程圖分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：a.分部（子分部）工程所含分項(xiàng)工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。b.質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。c.地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。d.觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料管理流程圖參見(jiàn)課本圖1-5、1-6.第三十三頁(yè)，共37頁(yè)。（7）工程驗(yàn)收資料管理流程圖單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：a.單位工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。b.質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。c.單位工程