公司會(huì)議管理制度及例會(huì)召開(kāi)形式和內(nèi)容_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、XX電子科技有限公司會(huì)議管理制度一、目的:為強(qiáng)化和維持企業(yè)組織力,通過(guò)會(huì)議提高公司決策能力和執(zhí)行能 力。二、適用范圍:1、本制度適用于XX電子科技公司所有會(huì)議的管理;2、除特別簡(jiǎn)單的細(xì)小事情之外,一切問(wèn)題都應(yīng)通過(guò)正式會(huì)議的 形式解決;3、除有明確規(guī)定外,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議組織者決定。三、會(huì)議種類(lèi)會(huì)議 各類(lèi)序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間參加人員組織主持人員備注1事業(yè)部早例會(huì)每周一至 周六早晨 7:30 7:50各事業(yè)部全 體員工;由各事為經(jīng)理 主持。2公司行政管理 人員早例會(huì)每周二8:00 8:20事業(yè)部主管 以上管理人 員及全體后 勤行政管理 人員常務(wù)副總經(jīng)理固定 例行 會(huì)議3公司周例會(huì)每周五下 午 4:0

2、0 一5:30 時(shí)事業(yè)部主管 以上管理人 員及各部室 副級(jí)及以上 負(fù)責(zé)人;公司周例會(huì)由 總經(jīng)理(或授 權(quán)人)召集主 持。4部門(mén)周例會(huì)每周一下 午 4:30 一5:30 時(shí)部門(mén)全體人 員本部門(mén)經(jīng)理召 集主持。主要指行政后勤 部室5事業(yè)部生產(chǎn)周 例會(huì)每周一下 午 4:30 一5:30 時(shí)事業(yè)部主管 以上管理人 員由事業(yè)部經(jīng)理 主持6品質(zhì)月例會(huì)每月5號(hào) 下午2: 00公司內(nèi)所有 與產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)月例會(huì)由 常務(wù)副總經(jīng)各事業(yè)部品控主 管分別匯報(bào)各事一3:30 時(shí)有關(guān)部門(mén)之 主管以上管 理人員理主持。業(yè)部品質(zhì)情況7營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)每月8號(hào) 下午2: 00 一3:30 時(shí)公司內(nèi)所有 與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 有關(guān)部門(mén)之 主管以上

3、管 理人員營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)由 常務(wù)副總經(jīng)理 召集主持。協(xié)調(diào)會(huì)議由會(huì)議組由會(huì)議組織1、臨時(shí)性會(huì)議1、凡是“固定例臨時(shí) 性會(huì) 議1指兩個(gè)以上部 門(mén)為解決工作 中出現(xiàn)的矛盾 糾紛和問(wèn)題而 召開(kāi)的應(yīng)對(duì)當(dāng) 前緊急問(wèn)題的 非固定性會(huì) 議??棽块T(mén)決 定部門(mén)決定,一 般為發(fā)生矛 盾糾紛的部 門(mén)根據(jù)議題不同 可由總經(jīng)理提 議召開(kāi),也可 由任何部門(mén)副 經(jīng)理以上干部 提議召開(kāi)。2、通常情況 下,臨時(shí)性會(huì)行會(huì)議”之外因解 決問(wèn)題需召開(kāi)之 會(huì)議稱(chēng)“臨時(shí)性會(huì) 議”,臨時(shí)性會(huì)議 分協(xié)調(diào)會(huì)議和專(zhuān) 題會(huì)議2、所有臨時(shí)性會(huì) 議都必須形成會(huì)2專(zhuān)題會(huì)議指為提升內(nèi)部 管理、進(jìn)行重 大戰(zhàn)略決策而 召開(kāi)的策劃未由會(huì)議組 織部門(mén)決 定由會(huì)議組織

4、部門(mén)決定,一 般為與事情 相關(guān)的部門(mén)議由提議部門(mén) 負(fù)責(zé)人主持召 集,如提議人 部門(mén)不是此議 題責(zé)任部門(mén), 則會(huì)議由此議 題責(zé)任部門(mén)負(fù) 責(zé)人主持召 集。議記錄,于半個(gè) 工作日內(nèi)下發(fā)全 體與會(huì)人員。3、凡無(wú)總經(jīng)理參 加的“臨時(shí)性會(huì) 議”,會(huì)議記錄 須交一份給總經(jīng) 理。來(lái)方向性問(wèn)題 的非固定性會(huì) 議四、會(huì)議記錄要求:1、所有例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議和協(xié)調(diào)會(huì)議必須形成會(huì)議記錄并遵 循“誰(shuí)主持,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則,由會(huì)議主持者跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情 況。2、原則上不允許出現(xiàn)沒(méi)有最終決議的會(huì)議,如因客觀條件所限 確實(shí)無(wú)法形成最終決議,也必須決定如何去創(chuàng)造這些條件及完成時(shí) 間。3、會(huì)議記錄必須包括以下四項(xiàng)內(nèi)容:a、存在問(wèn)題

5、 b、解決措施c、責(zé)任人 d、完成時(shí)間4、會(huì)議主持人應(yīng)該安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。5、記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄內(nèi)容進(jìn)行整理,并交會(huì)議主持人簽字,于半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給全體與會(huì)人員。6、會(huì)議主持人必須對(duì)會(huì)議記錄事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤, 直到?jīng)Q議事項(xiàng)被全部落實(shí)完成結(jié)案。如決議事項(xiàng)經(jīng)實(shí)踐無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行 的,則會(huì)議主持人重新再召集專(zhuān)門(mén)會(huì)議解決直至完成結(jié)案。7、各部門(mén)例會(huì)之會(huì)議記錄須在第二天呈送一份給總經(jīng)理。五、會(huì)議通知方式:1、凡屬“固定例行會(huì)議”例會(huì)一律無(wú)須通知,與會(huì)人員須按本 制度規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。2、凡屬例會(huì)外的臨時(shí)性會(huì)議,由召集部門(mén)負(fù)責(zé)通知。3、臨時(shí)性會(huì)議通知可采用書(shū)面形式和口頭通知兩種方式。4、臨時(shí)

6、性會(huì)議通知以只通知與本會(huì)議討論問(wèn)題相關(guān)部門(mén)為原則, 與本會(huì)議討論問(wèn)題無(wú)關(guān)的部門(mén)不必通知。5、凡被通知開(kāi)會(huì)部門(mén)認(rèn)為會(huì)議內(nèi)容無(wú)須本部門(mén)參加,可提前向 主持部門(mén)提出,經(jīng)協(xié)商后做出決定。6、如會(huì)議因故改期,由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)通知到位。六、例會(huì)進(jìn)行程序:1、凡屬例會(huì),都須按統(tǒng)一程序進(jìn)行。2、第一:由主持人追蹤上次例會(huì)的決議之落實(shí)情況。3、第二:由主持人具體布置工作或提報(bào)重大問(wèn)題。4、第三:由參加會(huì)議人員逐一發(fā)言,遇到實(shí)質(zhì)性問(wèn)題時(shí)須立即展 開(kāi)討論。5、第四:對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行決策,形成會(huì)議記錄。6、第五:由主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。7、第六:會(huì)議記錄須在半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給全體與會(huì)人員。七、會(huì)議發(fā)言原則:1、簡(jiǎn)明扼要,

7、節(jié)約時(shí)間,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題。2、不講本人或本部門(mén)內(nèi)部的工作問(wèn)題。3、不講沒(méi)有經(jīng)過(guò)兩個(gè)人或兩個(gè)部門(mén)之間預(yù)先溝通過(guò)的問(wèn)題。4、只講需要其他人或相關(guān)部門(mén)配合協(xié)助的問(wèn)題。5、只講經(jīng)過(guò)預(yù)先溝通后雙方仍然無(wú)法達(dá)成共識(shí)的問(wèn)題。八、會(huì)議紀(jì)律要求:1、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,全體與會(huì)人員必須始終聽(tīng)從主持人的議題 安排,圍繞會(huì)議中心話題發(fā)言。2、不允許任何人打斷主持人發(fā)言、岔開(kāi)主持人話題。3、凡他人發(fā)言正在進(jìn)行時(shí),除主持人之外,其它所有人員均不 得將其發(fā)言打斷。4、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題,不含糊其詞或漫無(wú)邊際長(zhǎng) 篇大論;凡有發(fā)言話題偏離會(huì)議主題,主持人必須打斷其發(fā)言,把話 題引到會(huì)議主題上來(lái)。5、所有與會(huì)人員必須將手機(jī)

8、關(guān)閉。6、與會(huì)人員原則上必須提前一分鐘到達(dá)會(huì)議室,凡有無(wú)法參加 會(huì)議或因工作需要無(wú)法準(zhǔn)時(shí)參加者,必須提前30分鐘以上向會(huì)議主 持人請(qǐng)假報(bào)備。7、凡早例會(huì)、部門(mén)周例會(huì)、事業(yè)部生產(chǎn)周例會(huì)、公司周例會(huì)、 品質(zhì)月例會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)遲到缺席者(未請(qǐng)假)或在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī) 者,由會(huì)議主持人會(huì)后提報(bào)通報(bào)批評(píng)處分,其它會(huì)議遲到缺席者予以 口頭批評(píng)。8、與會(huì)人員不得在會(huì)議上反對(duì)和干擾主持人正當(dāng)?shù)闹鞒职才?,如?duì)主持人的主持安排有相反意見(jiàn),應(yīng)在會(huì)后向主持人單獨(dú)提出。9、凡在會(huì)議上干擾主持人正常的會(huì)議主持者,由會(huì)議主持人提 報(bào)給予警告處分。10、如會(huì)議主持人確有語(yǔ)言不當(dāng)或會(huì)議安排錯(cuò)誤時(shí),異議者也不 得在會(huì)上公開(kāi)表示反對(duì)

9、,應(yīng)該在散會(huì)后向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)反映,由總 經(jīng)理或董事長(zhǎng)經(jīng)查明事實(shí)后對(duì)會(huì)議主持人進(jìn)行批評(píng)或處分。11、如會(huì)議主持人在會(huì)議安排及語(yǔ)言上確實(shí)存在極重大錯(cuò)誤,有 可能影響公司正常工作時(shí),異議者可在會(huì)場(chǎng)上將自己的不同觀點(diǎn)寫(xiě)在 紙條上傳遞給會(huì)議主持人,提醒其注意或改正,但決不允許公開(kāi)用激 烈言辭在會(huì)場(chǎng)上加以反對(duì)。12、開(kāi)早會(huì)時(shí)全體人員須列隊(duì)站立,聽(tīng)會(huì)議主持安排工作。九、解決問(wèn)題期限:1、任何突發(fā)事件或異常狀況發(fā)生之后,總經(jīng)理或責(zé)任部門(mén)必須 在第一時(shí)間內(nèi)立即召開(kāi)會(huì)議安排布置具體解決措施,特殊情況不得 超過(guò)3小時(shí)。2、凡出現(xiàn)相關(guān)部門(mén)主管因故無(wú)法參加會(huì)議情況時(shí),會(huì)議亦不得延 期,須由該部門(mén)主管的下屬或副手代其參

10、加會(huì)議。3、凡突發(fā)事件或異常狀況發(fā)生3小時(shí)后仍未舉行會(huì)議或利用其 他方式形成解決措施(非客觀原因所致),將對(duì)總經(jīng)理或責(zé)任部門(mén)主 管予以嚴(yán)重警告處份。4、如舉行專(zhuān)門(mén)會(huì)議,則必須形成書(shū)面會(huì)議記錄。十、工作項(xiàng)目追蹤:1、會(huì)議記錄下發(fā)之后,由該會(huì)議主持人跟蹤會(huì)議記錄上 所有工作的執(zhí)行狀況。2、通常情況下,會(huì)議主持人在會(huì)議記錄上所有工作完成期 限過(guò)半之前就必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地跟蹤。3、所有臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議記錄必須交一份給總經(jīng)理。4、所有例會(huì)的第一項(xiàng)議題為追蹤上次例會(huì)的會(huì)議記錄上工 作項(xiàng)目完成狀況,同時(shí)追蹤上周臨時(shí)會(huì)議之會(huì)議記錄上工作項(xiàng)目 完成狀況。5、凡因非主觀原因未如期完成會(huì)議記錄上工作項(xiàng)目,責(zé)任 人必須在

11、會(huì)上作出能讓全體與會(huì)人員一致接受的解釋。6、凡未如期完成的上次例會(huì)會(huì)議記錄之工作項(xiàng)目,必須列 入本次會(huì)議記錄上繼續(xù)追蹤,直至全部完成為止。7、如出現(xiàn)上次例會(huì)會(huì)議記錄上未完成之工作項(xiàng)目未列入本 次會(huì)議記錄的情況,將對(duì)具體責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)行政處份。十一、附件:會(huì)議記錄表格式會(huì)議記錄表會(huì)議名稱(chēng)主持人會(huì)議記錄人會(huì)議時(shí)間年月 日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)參加 會(huì)議人員遲到人員請(qǐng)假人員會(huì)議決議事項(xiàng)2、3、5、會(huì)議跟蹤事項(xiàng)NO存在問(wèn)題解決措施責(zé)任人完成 時(shí)間備注123456789記錄員:審核:日期:各例會(huì)召開(kāi)的基本形式和內(nèi)容第一、員工早例會(huì):每天早上00:00 00:00時(shí),事業(yè)部經(jīng)理召集本部門(mén)全 體員工開(kāi)會(huì),隊(duì)

12、列隊(duì)型、企業(yè)文化宣誓、總結(jié)上一天工作的 優(yōu)劣得失,安排當(dāng)日工作計(jì)劃,提出當(dāng)日具體工作要求和注 意事項(xiàng),傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)重要決議。早會(huì)時(shí)要求全體與會(huì)員工土兵般列隊(duì)站立,主管軍官 般站在前排帶領(lǐng)大家進(jìn)行文化宣誓,面對(duì)大家講話,氣氛必 須嚴(yán)肅緊張,要刻意制造出一種軍隊(duì)式群體壓力感,讓大 家產(chǎn)生一種對(duì)主管的敬畏感及對(duì)主管指令的絕對(duì)接受感。早會(huì)的目的在于利用一種肅穆正式的氛圍讓主管把工 作指令及相關(guān)要求迅速傳遞給員工,讓員工嚴(yán)格迅速執(zhí)行。 第二、部門(mén)(事業(yè)部)周例會(huì):每周一下午4:30時(shí),公司所有部門(mén)(事為業(yè)部)由本 部門(mén)經(jīng)理召集部門(mén)內(nèi)部周例會(huì),會(huì)議議程如下:a.追蹤上周工作:首先由部門(mén)經(jīng)理對(duì)照上周部門(mén)周例

13、 會(huì)記錄表的各工作項(xiàng)目逐一檢查落實(shí)狀況,如責(zé)任人未完 成工作,須作出讓全體與會(huì)人員一致信服的合理解釋。凡上 周未完成之工作項(xiàng)目必須列入下周部門(mén)周例會(huì)記錄表上 繼續(xù)追蹤。b.與會(huì)人員發(fā)言:與會(huì)人員依次發(fā)言,只談需要其他8 人協(xié)助配合、且事先與相關(guān)人員溝通無(wú)果的事情,不談自己 份內(nèi)工作和未經(jīng)過(guò)事先與相關(guān)人員溝通之事。c.即時(shí)解決問(wèn)題:凡會(huì)議上提出的問(wèn)題,部門(mén)經(jīng)理必須 安排在會(huì)議上進(jìn)行即時(shí)解決,會(huì)上必須形成解決問(wèn)題之決議, 必須有最后結(jié)論,并寫(xiě)入會(huì)議記錄中。如因時(shí)間不允許或客 觀條件不具備而無(wú)法立即在會(huì)上作出決定,必須在會(huì)上決 定什么時(shí)候開(kāi)會(huì)解決此問(wèn)題,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這件事情,到限期后 沒(méi)有解決怎么辦等問(wèn)

14、題,并寫(xiě)入部門(mén)周例會(huì)記錄表中。d.部門(mén)經(jīng)理總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,由部門(mén)經(jīng)理作總結(jié)性 發(fā)言并安排相關(guān)工作。e.下發(fā)會(huì)議記錄:會(huì)場(chǎng)上由專(zhuān)人做會(huì)議記錄,記明每 一項(xiàng)工作的問(wèn)題所在、解決措施、責(zé)任人、完成時(shí)間,并整 理成部門(mén)周例會(huì)記錄表,部門(mén)周例會(huì)記錄表必須在 第二天上午10:00時(shí)之前下發(fā)給每一個(gè)參加會(huì)議人員。第三、品質(zhì)月例會(huì):每月5號(hào)下午4:30時(shí),公司所有與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)部門(mén) (事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)、品控、倉(cāng)庫(kù)、工程部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、 設(shè)備部等)相關(guān)人員開(kāi)會(huì),由常務(wù)副總經(jīng)理主持品質(zhì)月例會(huì), 會(huì)議議程如下:a.匯報(bào)上月?tīng)顩r:由各事業(yè)部品管主管用投影儀向大家 作上月份公司品質(zhì)狀況報(bào)告,匯報(bào)上月公司品質(zhì)運(yùn)行狀 況

15、。9b.追蹤上月決議:由常務(wù)副總經(jīng)理對(duì)照上月品質(zhì)月例 會(huì)記錄表的各工作項(xiàng)目逐一檢查落實(shí)狀況,如責(zé)任人未完 成工作,須作出讓全體與會(huì)人員一致信服的合理解釋。上月 未完成之工作項(xiàng)目必須列入下月品質(zhì)月例會(huì)記錄表上繼 續(xù)追蹤。c.與會(huì)人員發(fā)言:與會(huì)人員依次發(fā)言,只談需要其他 部門(mén)協(xié)助配合、且事先與相關(guān)部門(mén)溝通無(wú)果的事情,不談本 部門(mén)內(nèi)部工作和未經(jīng)過(guò)事先與相關(guān)部門(mén)溝通之事。d.即時(shí)解決問(wèn)題:凡會(huì)議上提出的問(wèn)題,常務(wù)副總經(jīng)理 必須安排在會(huì)議上進(jìn)行即時(shí)解決,并由參加會(huì)議的總經(jīng)理進(jìn) 行督促,會(huì)上必須形成解決問(wèn)題之決議,必須有最后結(jié)論, 并寫(xiě)入品質(zhì)月例會(huì)記錄表中。e.下發(fā)會(huì)議記錄:會(huì)場(chǎng)上由專(zhuān)人做會(huì)議記錄,記明每

16、 一項(xiàng)工作的問(wèn)題所在、解決措施、責(zé)任人、完成時(shí)間,并整 理成品質(zhì)月例會(huì)記錄表,品質(zhì)月例會(huì)記錄表必須在 第二天上午10:00時(shí)之前下發(fā)給每一個(gè)參加會(huì)議人員。第四、營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì):每月8號(hào)下午4:30時(shí),公司所有與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理 (事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)、品控、倉(cāng)庫(kù)、工程部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、 設(shè)備部等)召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì),由業(yè)務(wù)部經(jīng)理主持,會(huì)議議程 如下:a.匯報(bào)上月?tīng)顩r:由業(yè)務(wù)部經(jīng)理用投影儀向大家作上10 月份公司營(yíng)銷(xiāo)狀況報(bào)告,匯報(bào)上月公司整體營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)行狀況。b.追蹤上月決議:首先由業(yè)務(wù)部經(jīng)理對(duì)照上月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)月 例會(huì)記錄表的各工作項(xiàng)目逐一檢查落實(shí)狀況,如責(zé)任人未 完成工作,須作出讓全體與會(huì)人員一致信服的合理解釋。上

17、月未完成之工作項(xiàng)目必須列入下月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)記錄表上 繼續(xù)追蹤。c.與會(huì)人員發(fā)言:與會(huì)人員依次發(fā)言,只談需要其他 部門(mén)協(xié)助配合、且事先與相關(guān)部門(mén)溝通無(wú)果的事情,不談本 部門(mén)內(nèi)部工作和未經(jīng)過(guò)事先與相關(guān)部門(mén)溝通之事。d.即時(shí)解決問(wèn)題:凡會(huì)議上提出的問(wèn)題,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理必 須安排在會(huì)議上進(jìn)行即時(shí)解決,并由參加會(huì)議的總經(jīng)理進(jìn)行 督促,會(huì)上必須形成解決問(wèn)題之決議,必須有最后結(jié)論,并 寫(xiě)入營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)記錄表中。e.下發(fā)會(huì)議記錄:會(huì)場(chǎng)上由專(zhuān)人做會(huì)議記錄,記明每 一項(xiàng)工作的問(wèn)題所在、解決措施、責(zé)任人、完成時(shí)間,并整 理成營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)記錄表,營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì)記錄表必須在 第二天上午10:00時(shí)之前下發(fā)給每一個(gè)參加會(huì)議人員。第五、

18、特別性會(huì)議:凡是在固定程式之外召開(kāi)的非常設(shè)性會(huì)議稱(chēng)之為特別 性會(huì)議,特別性會(huì)議分為協(xié)調(diào)會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議兩種,協(xié)調(diào) 會(huì)議指兩個(gè)以上部門(mén)為解決工作中出現(xiàn)的矛盾糾紛和問(wèn)題 而召開(kāi)的應(yīng)變式非固定性會(huì)議,專(zhuān)題會(huì)議指為提升內(nèi)部管11 理、進(jìn)行重大戰(zhàn)略決策而召開(kāi)的規(guī)劃式非固定性會(huì)議。根據(jù)所面臨問(wèn)題的性質(zhì)不同,特別性會(huì)議可由總經(jīng)理 提議召開(kāi)并主持,也可由相關(guān)職能部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理或副總 經(jīng)理提議召開(kāi)并主持。所有特別性會(huì)議都必須形成會(huì)議記錄一一關(guān)于XXX XX問(wèn)題的解決措施,會(huì)議記錄必須由會(huì)議主持人簽字, 重大決議必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字。會(huì)議記錄上必須有“存在問(wèn) 題、解決措施、責(zé)任人、完成時(shí)間”這“四項(xiàng)基本原則”。 每一

19、個(gè)會(huì)議記錄上都必須有“到底怎么做”的最終結(jié)論。所有特別性會(huì)議必須本著“議而論之、論而決之、決而 行之、行而效之”的基本原則,而決不允許“議而不論、論 而不決、決而不行、行而無(wú)效”。所有特別性會(huì)議必須有專(zhuān)人作會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須 在第二天整理出來(lái),下發(fā)給所有參加會(huì)議的人員,同時(shí)交一 份給總經(jīng)理。必須讓所有特別性會(huì)議作出的決議的執(zhí)行狀況 始終處于“高層監(jiān)控”的狀態(tài)之下。會(huì)議記錄關(guān)于XXXXX問(wèn)題的解決措施上的所有 工作項(xiàng)目必須由會(huì)議主持人追蹤執(zhí)行情況。第六、公司周例會(huì):每周五下午4:30時(shí),公司所有部門(mén)(事業(yè)部生產(chǎn)產(chǎn)、 品控、倉(cāng)庫(kù)、工程部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、設(shè)備部、人事、 財(cái)務(wù)等)的部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)周

20、例會(huì),由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)12主持,會(huì)議議程如下:a.追蹤上周工作:首先由主持人(總經(jīng)理)對(duì)照上周公 司周例會(huì)會(huì)議記錄表的各工作項(xiàng)目逐一檢查落實(shí)狀況,如 責(zé)任人未完成工作,須作出讓全體與會(huì)人員一致信服的合 理解釋。上周未完成之工作項(xiàng)目必須列入下周公司周例會(huì) 記錄表上繼續(xù)追蹤。追蹤上周工作項(xiàng)目是否被切實(shí)執(zhí)行到 位比布置新工作更為重要。b.總經(jīng)理下指令:總經(jīng)理將所有需要安排的工作安排 布置下去,受命者和會(huì)議記錄員認(rèn)真作記錄。c.與會(huì)人員發(fā)言:與會(huì)人員依次發(fā)言,只談需要其他 部門(mén)協(xié)助配合、且事先與相關(guān)部門(mén)溝通無(wú)果的事情,不談部 門(mén)內(nèi)部工作和未經(jīng)過(guò)事先與相關(guān)部門(mén)溝通之事。d.即時(shí)解決問(wèn)題:凡會(huì)議上提出的問(wèn)題,總經(jīng)理必須安 排在會(huì)議上進(jìn)行即時(shí)解決,會(huì)上必須形成解決問(wèn)題之決議, 必須有最后結(jié)論,并寫(xiě)入會(huì)議記錄中。如因時(shí)間不允許或客 觀條件不具備而無(wú)法立即在會(huì)上作出決定,也必須在會(huì)上 決定什么時(shí)候開(kāi)會(huì)解決此問(wèn)題,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這件事情,如果到 限期后沒(méi)有解決怎么辦等問(wèn)題,并寫(xiě)入會(huì)議記錄中。e.

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