員工離職管理制度

1、員工離職管理制度1.0目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。2.0范圍公司所有員工，不管何種原因離職，均依照本制度辦理。假設(shè)有特例，須由總裁簽字認可。3.0內(nèi)容3. 1離職類別與定義解除勞動合同關(guān)系3. 1.1. 1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。勸退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或 因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動關(guān)系的行為。符合以下情況之一 者，公司可以勸退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿

2、后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不 能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng) 當(dāng)事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公 司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以辭退。有以下情況之一 者，公司有權(quán)

3、辭退員工：A、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。B、嚴重失職、營私舞弊或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。C、對公司有嚴重欺騙行為的。D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。E、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。F、年度內(nèi)被處以大過處分達3次的。G、其它違反公司制度中有關(guān)辭退類規(guī)定者。H、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有以下情 況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：A、連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達5個工作日，經(jīng)勸戒無效者。B、未按正規(guī)手續(xù)申請離職

4、而自行離開工作崗位者。C、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3. 1.2終止勞動合同關(guān)系（合同期滿不再續(xù)簽勞動合同）3. 1.2. 1公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動 合同，并提前30天通知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并 提前30天通知公司的行為。3. 2辭職程序3. 2.1辭職申請的提出員工申請辭職，須填寫員工離職申請表，提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理 辭職手續(xù)。否那么，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。3. 2.2辭職申請的審批員工所在部門負責(zé)人或

5、直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對 績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3. 2. 2. 2經(jīng)溝通無效，由部門負責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于行政部審核。行政部有責(zé)任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由行政部文員依據(jù)公司離職審批權(quán) 限表報批。員工離職申請表經(jīng)最終批準后，由行政部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準 結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到行政部領(lǐng)取員 工離職申請表和辦理相關(guān)離職手續(xù)。3. 3勸退程序3. 3. 1勸退申請的提出3. 3. 1.1公司勸退員工，原那么上由其直屬單位主管填寫

6、員工勸退/辭退申請表，非員工過失性 勸退，應(yīng)提前一個月通知被勸退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。3. 1.2在勸退員工時，其直屬部門（單位）主管須與被勸退員工面談，明確清晰地告知其被勸 退原因，并負責(zé)解答其與被勸退有關(guān)問題，行政部可陪同提供必要的支持。3.2勸退申請的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。4辭退程序. 1辭退申請的提出公司辭退員工時，由其直屬單位主管填寫員工勸退/辭退申請表，通知被辭退員工。辭退申請的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。自動離職程序3. 5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天及時填寫員工勸退/辭退申請表，報行政部。5.2屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填

7、寫員工離職申請表，經(jīng)直屬單位主管 簽署后，到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。3.6合同期滿終止勞動關(guān)系（不再續(xù)簽勞動合同）3. 6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽 合同人員名單提交各部門負責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司開展需要，決定是否續(xù)簽勞 動合同人員名單，并在15天內(nèi)反應(yīng)給行政部，由行政部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填 寫員工離職申請表，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按勸退程序辦理。3. 6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫員工離職 申請表，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否那么，每提前1天離職，均需在

8、工資中扣除相應(yīng)天 數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。3. 7離職談話3. 7.1員工離職時，該部門負責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié) 助。談話完成以下內(nèi)容：A、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；B、審查其了解公司秘密的程度；C、審查其掌管工作、進度和角色；D、說明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；E、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。F、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。3. 7.2員工離職時，行政部應(yīng)與離職人進行談話，談話完成以下內(nèi)容：A、了解員工入職以來的工作業(yè)績；B、解答員工可能有的問

9、題；C、征求對公司的評價及建議。工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否那么將予以處分。3.8離職移交3. 8.1工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的 人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認，具體內(nèi)容如下：8. 1. 1公司的各項內(nèi)部文件；1.2經(jīng)管工作詳細說明；1.3客戶信息表、供銷關(guān)系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）1.4培訓(xùn)資料原件；公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；1.6工程工作情況說明，包括：A、工程計劃書；B、工程實施進度說明；C、工程相關(guān)技術(shù)資料；D、其它工程相關(guān)情況詳細說

10、明。目前工作的進展程度。3. 8. 1. 8任職期間的工作記錄資料。事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認。3.8.2. 1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部；3. 8. 2. 2公司配置的通訊工具；3. 8. 2. 3各類鑰匙；3. 8. 2. 4借閱的圖書資料；各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。3. 8. 3款項移交3. 8. 3. 1將經(jīng)手各類工程、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。3. 8. 3. 2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至總經(jīng)辦或行政部主管。3. 8.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)行政部或行政部審核備案后方可認定 為交接完

11、成。在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)局部文件或資料遺失時，采取以下措施：3. 8. 5. 1出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。3. 8. 5. 2出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部 門負責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否那么，因個人原因，造成的文件遺失無法 追回的，后果由個人承當(dāng)，視文件的重要性，由部門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承當(dāng)?shù)?經(jīng)濟補償額度。3. 8. 5. 3出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無 記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。3. 8.6相關(guān)部門簽字3. 8. 6.

12、 1相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3. 8. 6. 2辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打 通知相關(guān)部門 負責(zé)人，獲得批準后，方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理人代簽。3. 8. 6. 3員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負責(zé)人需本著對公司負責(zé)、對個人負 責(zé)的原那么，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任，敷衍 了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。3. 8.8離職員工假設(shè)在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅

13、自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其 法律責(zé)任。3. 9離職結(jié)算3. 9.1結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié) 算。結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進行。3. 9. 3結(jié)算工程3. 9. 3. 1違約金：因辭退、勸退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算：A、勞動合同合同期未滿違約金；B、其它違約金。3. 9. 3. 2賠償金A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊 后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費X合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依

14、相關(guān)規(guī)定辦理。3. 9. 3. 3 工資3. 9. 3. 3. 1屬于勸退和辭退類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支 付其全部應(yīng)得薪資。3. 9. 3. 3.2屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職 當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它工程金額，統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日 結(jié)算支付。假設(shè)不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時，填寫工資結(jié)算委托書，委托公司在職 員工代理結(jié)算。3. 9. 3. 3. 3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。3. 9. 3. 3. 4代通知金：員工假設(shè)未按要求提前

15、提出辭職申請，那么扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資 作為代通知金，其計算公式如下：應(yīng)扣代通知金二應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)X基本工資3. 9. 3. 3. 5假設(shè)員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管 與行政部審核、行政副總裁批準后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其 應(yīng)扣代通知金計算公式如下：應(yīng)扣代通知金二（應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)一允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作 日數(shù)）X基本工資3. 9. 3. 3. 6假設(shè)員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦 理離職手續(xù)，報行政部審核、經(jīng)行政副總裁批準后，即可不扣代通知金。3. 9. 3. 3. 7離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由行政部在員工離職申請表相應(yīng)欄 位內(nèi)明確標注，財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。3. 9. 3. 4工程損失補償金：工程開發(fā)人員違約性離職，其負責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付 公司工程損失補償金。3. 9. 3. 5公司應(yīng)付員工的其他款項。3. 9. 3. 6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用，那么應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手 續(xù)。9.5由行政部在離職員