第七章工程建設(shè)文件檔案管理課件

1、第七章 工程建設(shè)文件檔案資料管理閔 濤第七章 工程建設(shè)文件檔案資料管理閔 濤本章能力目標(biāo) 本章主要內(nèi)容涉及實(shí)際工作中的工程建設(shè)資料管理。工程文件檔案資料管理非常重要，且在實(shí)際工作中會經(jīng)常接觸到，因而須熟練掌握有關(guān)內(nèi)容。本章能力目標(biāo) 本章主要內(nèi)容涉及實(shí)際工作中的工程建設(shè)資料管本章知識目標(biāo)及學(xué)習(xí)要求 了解 工程建設(shè)文件檔案資料的概念、分類及其管理職責(zé)； 熟悉 工程建設(shè)檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法，工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料的管理 ； 掌握 工程建設(shè)檔案資料的驗(yàn)收與移交，工程建設(shè)監(jiān)理文件表格體系和主要文件檔案 。 本章知識目標(biāo)及學(xué)習(xí)要求 了解 工程建設(shè)文件檔案資料的概念本章重點(diǎn)、難點(diǎn) 工程建設(shè)檔案的

2、編制質(zhì)量要求與組卷的方法。工程建設(shè)檔案資料的驗(yàn)收與移交。工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理 。 本章重點(diǎn)、難點(diǎn) 工程建設(shè)檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法。第一節(jié) 工程建設(shè)文件檔案資料管理概述 一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征(一)概念1、工程建設(shè)文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。2、工程建設(shè)檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。3、工程建設(shè)文件檔案資料載體形式:紙質(zhì)、光盤、磁性材料等。第一節(jié) 工程建設(shè)文件檔案資料管理概述 一、工程建設(shè)文件檔案資一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征 (二) 工程建設(shè)文件檔案資料特征1、分散性和復(fù)雜性多層次、多環(huán)

3、節(jié)、相互關(guān)聯(lián)。2、繼承性和時效性 3、全面性和真實(shí)性4、隨機(jī)性5、多專業(yè)性和綜合性 一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征 (二) 工程建設(shè)文件檔案一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征 (三) 工程文件歸檔范圍執(zhí)行現(xiàn)行的工程建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2019）（以下簡稱規(guī)范）。工程文件分五大類：工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。 一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征 (三) 工程文件歸檔范圍二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)歸檔的含義：一是向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將各自形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；三是建設(shè)單位按照現(xiàn)行規(guī)

4、范的要求，匯總后向地方城建檔案管理部門移交。 二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)歸檔的含義：二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé) (一) 各參建單位的職責(zé) 1、共同職責(zé) 1）工程建設(shè)檔案應(yīng)依據(jù)施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。 2）工程檔案資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步，并按專業(yè)歸類，采用統(tǒng)一格式的表格。 二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé) (一) 各參建單位的職責(zé)二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé) 3）工程檔案資料應(yīng)分級管理技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織及審核工作；資料員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。 2、建設(shè)單位職責(zé) 1）與勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂合同時，

5、應(yīng)對工程文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。 二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé) 3）工程檔案資料應(yīng)分級管理二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)2）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。3）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。4）對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收3個月內(nèi)，移交一套符合規(guī)定的工程文件檔案。二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)2）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé) 5）必須向參與各方提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、

6、齊全。 3、監(jiān)理單位職責(zé) 1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。 2）對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé) 5）必須向參與各方提供與工二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)2）對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 3）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求編制移交清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)2）對施工單位的工程文件的形二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)4、施工單位職責(zé) 1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理工程項(xiàng)目的施

7、工文件。 2）總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交。 3）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 4）負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求。 二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)4、施工單位職責(zé)二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)5、地方城建檔案管理部門職責(zé) 1）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。 2）列入報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)參加并負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)5、地方城建檔案管理部門職責(zé)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 (一) 歸

8、檔文件的質(zhì)量要求 1）歸擋的工程文件一般應(yīng)為原件。 2）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水書寫。 3）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 4）工程文件中文字材料宜為 A4（70g）幅面；圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 (一) 歸檔文件的質(zhì)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 5）圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新（藍(lán)）圖，不得使用圖紙復(fù)印件。6）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。7）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（竣工圖要求） 三、工程建設(shè)檔

9、案編制質(zhì)量要求與組卷方法 5）圖紙一般采用藍(lán)圖三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 8）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，圖標(biāo)欄露在外面。9）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 8）不同幅面的工程圖三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 (二) 歸檔工程文件的組卷要求 1、立卷的原則和方法 1）工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 2）立卷的方法： （1）工程文件按五大類進(jìn)行分類組卷； （2）監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)

10、量要求與組卷方法 (二) 歸檔工程文件三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （3）施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（4）竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷；（5）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；3）立卷過程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （3）施工文件按單位三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 2、卷內(nèi)文件的排列 1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖

11、號順序排列。 3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 2、卷內(nèi)文件的排列三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 3、案卷的編目 1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）每卷單獨(dú)編號，卷內(nèi)文件從有書寫內(nèi)容的頁面開始編號。 （2）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 （3）成套圖紙或自成一卷的文件材料，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 3、案卷的編目三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備

12、考表不編寫頁號。2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范中附錄B的要求。（2）序號應(yīng)以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。（3）進(jìn)行文件編號時，應(yīng)填寫工程文件原有的文號或圖號。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （4）案卷封面、卷內(nèi)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （4）文件題名的填寫應(yīng)按照文件標(biāo)題的全稱進(jìn)行。（5）日期填寫應(yīng)以文件形成的日期為準(zhǔn)。（6）頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。（7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （4）文件題名的填寫三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方

13、法 3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范中附錄C的要求。（2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 3）卷內(nèi)備考表的編制三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范中附錄D的要求。（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（3）案卷題名應(yīng)包括工程名稱、

14、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 4）案卷封面的編制應(yīng)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （4）保管期限永久 指工程檔案需永久保存。長期 指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期 指工程檔案保存20年以下。（5）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套原件，一套由建設(shè)單位保管，另一套要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存。5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用A4（70g）幅面。 三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 （4）保管期限四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(一) 工程建設(shè)檔案驗(yàn)收 1、驗(yàn)收條件列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提

15、請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(一) 工程建設(shè)檔案驗(yàn)收四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交2、驗(yàn)收內(nèi)容及要求 1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整； 2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確； 3）工程檔案的立卷符合規(guī)范的規(guī)定； 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5）要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6）文件材質(zhì)、幅面、書寫等符合要求。 四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交2、驗(yàn)收內(nèi)容及要求四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(二) 工程建設(shè)檔案移交 1）建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月

16、內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 2）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 3）施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(二) 工程建設(shè)檔案移交五、工程建設(shè)檔案的分類(一) 工程準(zhǔn)備階段文件 1）立項(xiàng)文件 2）建設(shè)用地、征地、拆遷文件 3）勘察、設(shè)計(jì)文件 4）招投標(biāo)及合同文件 5）開工審批文件 6）財(cái)務(wù)文件 7）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 五、工程建設(shè)檔案的分類(一) 工程準(zhǔn)備階段文件五、工程建設(shè)檔案的分類(二) 監(jiān)理文件 1）監(jiān)理

17、規(guī)劃 2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題記錄 3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題記錄 4）進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件 5）分包資質(zhì)文件 6）監(jiān)理通知及回復(fù)文件 7）合同及其他事項(xiàng)管理文件 8）監(jiān)理工作總結(jié)文件 五、工程建設(shè)檔案的分類(二) 監(jiān)理文件五、工程建設(shè)檔案的分類(三) 施工文件 1、建筑安裝工程 1）土建工程 （1）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，圖紙會審記錄等。 （2）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備：工程定位測量，基槽開挖放線測量等。 （3）地基處理記錄：驗(yàn)槽記錄，試樁記錄等。 五、工程建設(shè)檔案的分類(三) 施工文件五、工程建設(shè)檔案的分類（4）工程圖紙變更記錄：圖紙會審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商等。（5）施

18、工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。（6）施工試驗(yàn)記錄：砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告，防水工程試水檢查記錄等。（7）隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程。 五、工程建設(shè)檔案的分類（4）工程圖紙變更記錄：圖紙會審，設(shè)計(jì)五、工程建設(shè)檔案的分類（8）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，冬施混凝土攪拌（養(yǎng)護(hù)）測溫記錄。（9）工程質(zhì)量事故處理記錄。（10）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄。（11）竣工圖。（12）竣工驗(yàn)收文件：單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收報(bào)告，

19、竣工驗(yàn)收備案表，工程質(zhì)量保修書。 五、工程建設(shè)檔案的分類（8）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，五、工程建設(shè)檔案的分類2）機(jī)電設(shè)備安裝工程（1）一般施工記錄：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志。（2）圖紙變更記錄：圖紙會審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商。（3）設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄：質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄。 （4）預(yù)檢記錄。五、工程建設(shè)檔案的分類2）機(jī)電設(shè)備安裝工程五、工程建設(shè)檔案的分類（5）隱蔽工程檢查記錄。（6）施工試驗(yàn)記錄：電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記

20、錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。 （7）質(zhì)量事故處理記錄。五、工程建設(shè)檔案的分類（5）隱蔽工程檢查記錄。五、工程建設(shè)檔案的分類（8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。（9）竣工圖。（10）竣工驗(yàn)收文件。3）室外工程（1）室外安裝；（2）室外建筑環(huán)境。 五、工程建設(shè)檔案的分類（8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。五、工程建設(shè)檔案的分類2、市政基礎(chǔ)設(shè)施包括：道路、橋梁、廣場、隧道、鐵路、公路、航空、水運(yùn)、地下鐵道等軌道交通、地下人防、水利、排水、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線、高壓架空輸電線、污水處理、垃圾處理廠等工程。 五、工程建設(shè)檔案的分類2、市政基礎(chǔ)設(shè)施第二節(jié) 工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理 一、監(jiān)理文件檔案資料

21、管理的基本概念及意義 (一) 概念對與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。 （資料管理員） (二) 意義 (三) 傳遞流程所有的文件檔案資料進(jìn)出只有一個通道。第二節(jié) 工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理 一、監(jiān)理文件檔案資料管二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理(一) 監(jiān)理文件和檔案的收文與登記在收文登記表上進(jìn)行分類登記。應(yīng)記錄：文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位（部門）、文件編號以及收文日期。追溯性,如原件的保存處。完備性。(二) 監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理(一) 監(jiān)理文件和檔案的收文二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理(三) 監(jiān)理

22、文件資料發(fā)文與登記(四) 監(jiān)理文件檔案資料分類存放按順序?qū)⒚總€文件夾與各類文件一一對應(yīng)。按類保存，A為“類號”-1、 -2 、-3 、為“分類號”。如：合同文件（A類）委托監(jiān)理合同(包括監(jiān)理招投標(biāo)文件) （A-1）二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理(三) 監(jiān)理文件資料發(fā)文與登二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理(五) 監(jiān)理文件檔案資料歸檔監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存：一、監(jiān)理規(guī)劃 1) 監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案部門保存）； 2) 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案部門保存）； 二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理(五) 監(jiān)理

23、文件檔案資料歸檔二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理3) 監(jiān)理部總控制計(jì)劃（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存）。二、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題由建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存。三、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存。二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理3) 監(jiān)理部總控制計(jì)劃（建設(shè)二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理四、進(jìn)度控制 1）工程開工/復(fù)工審批表（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）； 2）工程開工/復(fù)工暫停令（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）。二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理四、進(jìn)度

24、控制二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理五、質(zhì)量控制 1）不合格項(xiàng)目通知（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存； 2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）。二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理五、質(zhì)量控制二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理六、造價(jià)控制 1）預(yù)付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位短期保存）； 2）月付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位短期保存）； 3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)（建設(shè)單位長期保存）； 4）工程竣工決算審核意見書（建設(shè)單位長期保存，送城建檔案部門保存）。 二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理六、造價(jià)控制二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理七、分

25、包資質(zhì) 1）分包單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長期保存）； 2）供貨單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)； 3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存) 。二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理七、分包資質(zhì)二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理八、監(jiān)理通知 1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）； 2) 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）； 3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）。 二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理八、監(jiān)理通知二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理九、合同與其他事項(xiàng)管理 1）工程延期報(bào)告及審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）； 2

26、）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存）； 3）合同爭議、違約報(bào)告及處理意見（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）； 4）合同變更材料（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）。二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理九、合同與其他事項(xiàng)管理二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理十、監(jiān)理工作總結(jié) 1）專題總結(jié)（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存）； 2）月報(bào)總結(jié)（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存）； 3）工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）； 4）質(zhì)量評估報(bào)告（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案部門保存）。二、工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理十

27、、監(jiān)理工作總結(jié)第三節(jié) 監(jiān)理表格體系和主要文件檔案 一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系（一）承包單位用表(A類表)共10個表（A1A10）。、工程開工/復(fù)工報(bào)審表（Al）開工應(yīng)具備的條件: 1）已辦理施工許可證； 2）征地拆遷工作已完成；第三節(jié) 監(jiān)理表格體系和主要文件檔案 一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系 3）施工組織設(shè)計(jì)已批準(zhǔn)； 4）測量控制樁、線已查驗(yàn)合格； 5）承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場施工人員和機(jī)具設(shè)備已進(jìn)場，主要工程材料已落實(shí)； 6）施工現(xiàn)場“三通一平”己滿足開工要求。對應(yīng)“工程暫停令(B2)”。一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系 3）施工組織設(shè)計(jì)已批準(zhǔn)；一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系2、

28、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表（A2）審核的主要內(nèi)容為:1）是否有承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字；2）是否符合施工合同要求；3）施工總平面圖是否合理；4）施工部署是否合理，施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具有針對性；一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系2、 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表（一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系5）工期安排是否能夠滿足施工合同要求，進(jìn)度計(jì)劃是否能保證施工的連續(xù)性和均衡性，施工所需人力、材料、設(shè)備與進(jìn)度計(jì)劃是否協(xié)調(diào)；6）質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量保證體系是否健全；7）安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定；8）季節(jié)施工、專項(xiàng)施工方案是否可行、合理和先進(jìn)。一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系

29、5）工期安排是否能夠滿足施工合同要一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系3、分包單位資格報(bào)審表（A3）審核的主要內(nèi)容有:1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；2）分包單位業(yè)績材料；3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系3、分包單位資格報(bào)審表（A3）一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系4、報(bào)驗(yàn)申請表(A4)5、工程款支付申請表(A5) 1）用于工程預(yù)付款支付； 2）申請工程進(jìn)度款支付； 3）申請工程竣工結(jié)算款支付； 4）申請索賠費(fèi)用支付:“費(fèi)用索賠審批表”（B6）及有關(guān)資料。對應(yīng)“工程款支付證書”（B3）。一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系4、報(bào)驗(yàn)申請表(A4)一、工程建設(shè)監(jiān)理的表格體系6、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(A6)與“監(jiān)理工程師通知單”（B1)配套使用。7、工程臨時延期申請表(A7)對應(yīng)“工程臨時延期審批表”（B4）及“工程最終延期審批表”（B5）。8、費(fèi)用索賠申請表(A8)9、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(A9) 10、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(A10)一、工程建設(shè)監(jiān)理