監(jiān)理文件管理制度(2篇)

1、Word 監(jiān)理文件管理制度(2篇) 【第1篇】監(jiān)理文件資料日常管理實(shí)施細(xì)則 監(jiān)理工作文件及資料日常管理實(shí)施細(xì)則 為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作,使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的軌道,結(jié)合本工程項(xiàng)目實(shí)際狀況,公司制定了施工階段資料管理制度期,要求監(jiān)理部按本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行: (一)監(jiān)理文件及資料根據(jù)綜合文件類、圖紙類,質(zhì)檢資料類,進(jìn)度掌握文件類,計(jì)量支付類,施工原始記錄類進(jìn)行分合同、分類歸檔。 (二)綜合文件類根據(jù)竣工驗(yàn)收文件、月報(bào)及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計(jì)文件、一般文件類歸檔。 1、竣工驗(yàn)收文件包括竣工驗(yàn)收鑒定書、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件。 2、月報(bào)及工程總結(jié)包括月形象

2、進(jìn)度報(bào)表,監(jiān)理月報(bào),年中、終及最終工程總結(jié)報(bào)告。 3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補(bǔ)充協(xié)議書。 4、變更設(shè)計(jì)文件類包括變更會(huì)議紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)表、變更令,應(yīng)分合同按挨次歸檔。 5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文,監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令,監(jiān)理睬議紀(jì)要,監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時(shí)間分類歸檔,監(jiān)理部下發(fā)通知、上報(bào)文件按成文時(shí)間單獨(dú)歸檔;會(huì)議紀(jì)要及工作指令分合同按時(shí)間挨次分別歸檔;監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則單獨(dú)歸檔。 (三)圖紙類包括設(shè)計(jì)及施工圖紙、變更設(shè)計(jì)圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護(hù)、斷面圖、變更設(shè)計(jì)圖挨次分別歸檔,其中變

3、更設(shè)計(jì)圖按下發(fā)的時(shí)間挨次排列。 (四)質(zhì)檢資料類按試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、測(cè)量資料、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔: 1、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告包括各種原材料試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、水泥劑量試驗(yàn)報(bào)告、油石比試驗(yàn)報(bào)告、篩分試驗(yàn)報(bào)告、其他各種試驗(yàn)報(bào)告、外購材料(產(chǎn)品)合格證書。試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。 2、測(cè)量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測(cè)成果表、施工測(cè)量放樣單、各項(xiàng)工程高程測(cè)量結(jié)果、線路測(cè)量結(jié)果、測(cè)量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測(cè)成果表單獨(dú)成冊(cè),施工測(cè)量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同根據(jù)工程單位劃分分類歸檔。 3、現(xiàn)場(chǎng)

4、質(zhì)檢資料包括分項(xiàng)開工報(bào)告、檢驗(yàn)申請(qǐng)單、質(zhì)檢表及檢測(cè)結(jié)果、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項(xiàng)開工、檢驗(yàn)申請(qǐng)、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書挨次分類歸檔。 4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報(bào)告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。 5、試驗(yàn)資料類由試驗(yàn)專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,測(cè)量資料類由測(cè)量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔,質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。 (五)進(jìn)度掌握文件類包括總進(jìn)度圖(表)、方案、批準(zhǔn)文件,分期進(jìn)度圖(表)、(月、季、年)方案、批準(zhǔn)文件,開工令,開工報(bào)告,施工組織設(shè)計(jì),有關(guān)進(jìn)度的往來文件。分合同依時(shí)間挨次分類歸檔。 (

5、六)計(jì)量支付類包括中期計(jì)量支付證書、計(jì)量支付報(bào)表、中間計(jì)量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料,分合同依時(shí)間先后挨次分類歸檔。 (七)施工原始記錄類包括監(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)難等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄,分合同段分類歸檔,其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員填寫。 (八)全部監(jiān)理文件及資料除試驗(yàn)、測(cè)量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。 (九)全部往來文件必需由綜合組做好收發(fā)文記錄。 (十)全部文件盒必需建立文件清單名目,后附備考表。 (十一)全部保存文件必需清楚,原則上保存原件。 (十二)建立文件閱辦制度及登記請(qǐng)單。 (十三)全部文檔

6、由綜合組在微機(jī)上做好文件索引并保存。 (十四)年終由綜合組對(duì)本年度全部文件進(jìn)行清查、登記、整理。 (十五)工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制方法對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔、上報(bào)。 【第2篇】監(jiān)理文件資料管理方法 1 范圍 本文件規(guī)定了項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理方法和基本要求。 本文件適用于項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理工作。 2 引用文件和術(shù)語 q/04-206.305-2022 工程檔案管理規(guī)定 3 職責(zé) 3.1 總監(jiān)理工程師 3.1.1 組織編寫工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件管理規(guī)定,指定信息管理員。 3.1.2 明確監(jiān)理信息流程。 3.1.3 組織整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。 3.2 專業(yè)監(jiān)理工程師 負(fù)責(zé)本專業(yè)

7、監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,樂觀協(xié)作信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。 3.3 信息管理員 依據(jù)工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理規(guī)定,實(shí)施文件資料的詳細(xì)操作管理。 4 掌握程序 4.1 明確監(jiān)理信息流程 依據(jù)工程特點(diǎn),結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程,并通知工程項(xiàng)目建設(shè)參建單位。 4.2 建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件的編號(hào)規(guī)章應(yīng)參照文件掌握程序中相關(guān)規(guī)定,結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂。 4.3 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料的登錄和分類存放 在工程建設(shè)全過程中形成的有關(guān)文件資料,都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行整理分類后傳遞給信息管理人員,進(jìn)行集中收發(fā)和管理。 4.3.1 監(jiān)理信息管理員在獲得各種

8、文件資料之后,首先要對(duì)這些資料進(jìn)行登記,建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)往來文件要建立記錄臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)有“往來文件名稱、文件編號(hào)、接收人姓名、接收日期、是否需要對(duì)方反饋及反饋時(shí)間”等內(nèi)容。 4.3.2 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料主要包括工程項(xiàng)目服務(wù)過程文件、實(shí)施過程所要求的文件和來自于工程監(jiān)理項(xiàng)目部外部的文件是工程監(jiān)理項(xiàng)目部服務(wù)過程中的工作依據(jù)和工作成果。主要包括: a) 監(jiān)理合同; b) 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則; c) 監(jiān)理指令; d) 監(jiān)理工作日志; e) 監(jiān)理周(月)報(bào); f) 會(huì)議紀(jì)要; g) 審核簽認(rèn)文件; h) 工程質(zhì)量認(rèn)證文件; i) 危急源、環(huán)境因素調(diào)查資料; j) 工程款

9、支付證明; k) 工程驗(yàn)收記錄; l) 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告; m) 各種監(jiān)理內(nèi)部臺(tái)賬; n) 工程施工文件資料; o) 工程收函; p) 勘察、設(shè)計(jì)文件; q) 適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等; r) 顧客供應(yīng)的(包括設(shè)計(jì)圖紙)資料等; s) 涉及本工程項(xiàng)目的上級(jí)文件、批復(fù)文件、審查看法、組織間來往文件等。 4.3.3 工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將文件資料分類存放,并建立名目。同時(shí)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制,定期檢查文件的關(guān)閉狀況,對(duì)未關(guān)閉文件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。 4.4 建立工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料借閱臺(tái)帳記錄,工程監(jiān)理項(xiàng)目部以外人員借閱資料應(yīng)首先獲得總監(jiān)理工程師同意。 4.5 工程監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞精確 、嚴(yán)謹(jǐn);編、審、批簽字齊全,標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于工程監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織的圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底和工程協(xié)調(diào)及平安工作等會(huì)議,由工程監(jiān)理項(xiàng)目部組織整理睬議紀(jì)要,紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)、規(guī)范、參加各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)出的文件一般應(yīng)采納計(jì)算機(jī)打印。有條件的監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)連接因特網(wǎng),建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)