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1、YCF正版可修改PPT(中職)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)第六章ppt課件Accounting principle基礎(chǔ)會(huì)計(jì)第六章 會(huì)計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)一、會(huì)計(jì)憑證的意義會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義(一)提供原始資料,傳遞經(jīng)濟(jì)信息(二)據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算(三)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 (四)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)控制 4第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)二、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)會(huì)計(jì)憑證按照填制的程序和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證。(一)原始憑證的種類(lèi)1.原始憑證的概念原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取
2、得或填制的、用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬憑證原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。 5第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)2.原始憑證的種類(lèi)原始憑證按其來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證:由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執(zhí)行和完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。外來(lái)原始憑證:企業(yè)和其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),從對(duì)方取得的原始憑證。如發(fā)票等。6第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)原始憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法和填制手續(xù)不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證:只是反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)反映若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,如收據(jù)、發(fā)票等。累計(jì)憑證:為了便于加強(qiáng)管理和簡(jiǎn)化手續(xù)
3、,用于連續(xù)反映一定時(shí)期內(nèi)若干項(xiàng)不斷重復(fù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。匯總原始憑證:根據(jù)許多相同原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料匯總起來(lái)而填制的憑證。如發(fā)料匯總表。7領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單位: 編號(hào):用途: 年 月 日 發(fā)料倉(cāng)庫(kù):材料編號(hào)材料類(lèi)別名稱(chēng)規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量?jī)r(jià)格請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)單價(jià)金額備注:合計(jì)主管: 記賬: 單位負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)料人: 發(fā)料人:【關(guān)閉窗口】8 外來(lái)憑證 原始憑證按來(lái)源分 自制憑證 一次憑證 按填制方法不同分 累計(jì)憑證 匯總憑證 原始憑證按其格式不同,可以分為通用原始憑證和專(zhuān)用原始憑證兩種 9第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)(二)記賬憑證的種類(lèi)1.記賬憑證的概念記賬憑證是指根據(jù)審核無(wú)誤后
4、的原始憑證或原始憑證匯總表填制的,用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄并直接作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。2.記賬憑證的種類(lèi)記賬憑證按其用途不同,可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。專(zhuān)用記賬憑證按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。10第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)小型企業(yè)為了簡(jiǎn)化憑證手續(xù),只使用一種通用記賬憑證,記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證格式在后面介紹。記賬憑證按填制的方式不同,分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。11第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)單式記賬憑證:在一張憑證上只記一個(gè)會(huì)計(jì)科目的憑證,其對(duì)方科目不憑此記賬,只供參考。復(fù)式記賬憑證:在一張憑證上至少登記兩個(gè)互相對(duì)
5、應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的憑證。12記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總,可分為非匯總記賬憑證和匯總記賬憑證 通用記帳憑證 記帳憑證按使用范圍分 專(zhuān)用記帳憑證 收款憑證 按反映業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同分 付款憑證 轉(zhuǎn)帳憑證 單式記帳憑證 按填制的方式不同分 復(fù)式記帳憑證13第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 一、原始憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)1原始憑證的名稱(chēng);2填制憑證的日期及編號(hào);3填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;4接受憑證單位名稱(chēng); 5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額;6經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。14第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 二、原始憑證的填制要求1記錄真實(shí)。2內(nèi)容完整。3手續(xù)完備。4書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。 5連續(xù)編號(hào)。6不得涂改、刮
6、擦、挖補(bǔ)。7填制及時(shí)。 15第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 三、原始憑證的填制方法收 據(jù) 年 月 日 No: 今收到 交來(lái)人民幣(大寫(xiě)) ¥收款單位(公章): 收款人(簽章)200 9 1200391劉紅2003度學(xué)雜費(fèi)伍仟元整 5000.00上海電視大學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章張君 16第二節(jié) 原始憑證的填制與審核 四、原始憑證的審核1審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性。2審核原始憑證的正確性。3審核原始憑證的完整性、及時(shí)性。 17第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)1記賬憑證的名稱(chēng);2填制記賬憑證的日期;3記賬憑證編號(hào);4經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;5會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)、二級(jí)或明細(xì)科目
7、)、記賬方向和金額;6記賬標(biāo)記;7所附原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料;8填制人員、復(fù)核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管或其他指定人員審核簽章,收款憑證和付款憑證還要有出納人員的簽名或蓋章。18第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核二、記賬憑證的填制要求(一)編號(hào)必須連續(xù)(二)摘要簡(jiǎn)明扼要(三)科目運(yùn)用正確,對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰(四)空行注銷(xiāo)正確(五)注明附件張數(shù)19第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核三、記賬憑證填制的方法1.通用憑證的格式及填制方法2.專(zhuān)用憑證的格式及填制方法3.單式記賬憑證的格式及填制方法20通用記賬憑證 新華公司 記 賬 憑 證 年 月 日 字第 號(hào)摘要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額過(guò)賬附件共張一級(jí)科目二級(jí)科目合計(jì)
8、會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制 審核:2004 09 01 記 10 提現(xiàn) 庫(kù)存現(xiàn)金 1000 1 銀行存款 1000 ¥1000 ¥1000 劉虹 編號(hào)的方法21專(zhuān)用記賬憑證1 新華公司 收 款 憑 證借方科目: 年 月 日 字第 號(hào)摘要貸方科目金額過(guò)賬附件共張一級(jí)科目二級(jí)科目合計(jì)會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:銀行存款 2004 09 01 收 01銷(xiāo)售產(chǎn)品 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 500000 2 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅 85000 ¥585000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋收 訖22償還貨款 應(yīng)付賬款 武漢中百 450000 1 ¥450000專(zhuān)用記賬憑證2 新華公司 付 款 憑 證貸方科目:
9、 年 月 日 字第 號(hào)摘要借方科目金額過(guò)賬附件共張一級(jí)科目二級(jí)科目合計(jì)會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:付 訖銀行存款 2004 09 01 付 01劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋23專(zhuān)用記賬憑證3 新華公司 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 年 月 日 字第 號(hào)摘要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額過(guò)賬附件共張一級(jí)科目二級(jí)科目合計(jì)會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:2004 09 01 轉(zhuǎn) 01計(jì)提折舊 管理費(fèi)用 折舊費(fèi) 70000 累計(jì)折舊 70000 1 ¥70000 ¥70000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋24單式記賬憑證3 新華公司 借項(xiàng)記賬憑證 對(duì)應(yīng)科目: 年 月 日 第 號(hào)摘要一級(jí)科目二級(jí)科目金額過(guò)賬附件共張
10、合計(jì)會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:累計(jì)折舊 04 09 01 1計(jì)提折舊 管理費(fèi)用 折舊費(fèi) 80000 1 ¥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋25單式記賬憑證3 新華公司 貸項(xiàng)記賬憑證 對(duì)應(yīng)科目: 年 月 日 第 號(hào)摘要一級(jí)科目二級(jí)科目金額過(guò)賬附件共張 合計(jì)會(huì)計(jì)主管: 記賬: 出納: 填制: 審核:管理費(fèi)用 04 09 01 1計(jì)提折舊 累計(jì)折舊 80000 1 ¥80000劉軍劉軍劉虹馬娟楊洋26第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核四、記賬憑證的審核1填制依據(jù)是否真實(shí)。2填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。3會(huì)計(jì)科目是否正確。4金額是否正確。5書(shū)寫(xiě)是否正確。 27 第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 指會(huì)計(jì)憑證從填制
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