團(tuán)委辦公室管理制度3篇

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 團(tuán)委辦公室管理制度3篇 第1篇校團(tuán)委辦公室管理制度 一、鑰匙管理制度: 1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。 2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。 3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,開展辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人) 4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)

2、現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙開展沒收,并對其警告或者處分。 5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。 二、財產(chǎn)管理制度: 1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。 2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。 3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須開展必要的財產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。 4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須開展必要的財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點(diǎn)整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。

3、5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。 三、工作開展制度 1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會的各項(xiàng)日常事務(wù); 2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料,開展整理存檔; 3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議; 4、定期公布學(xué)生會工作進(jìn)程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議; 5、為各部門提供資料; 6、代理主席團(tuán)對各部門的工作開展全面的監(jiān)視,做好存檔備案工作; 四、內(nèi)部規(guī)定 1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。 2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。 3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持

4、室內(nèi)清潔。 4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。 5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。 6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。 7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。 第2篇團(tuán)委辦公室管理制度 第一條 為樹立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。 第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋 第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡 第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可

5、待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。 第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé) 第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。 第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任 第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀 第九條 不得私自攜帶公物出辦公室 第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。 第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報學(xué)工處 第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間

6、值班,不可無辜遲到、早退 第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表 第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說明使用用途。 第3篇團(tuán)委辦公室管理制度(范本) 團(tuán)委辦公室是院團(tuán)委的綜合辦事機(jī)構(gòu),它擔(dān)負(fù)著對外接待,文字處理、數(shù)據(jù)收集與管理,年度報表等日常辦公工作,為了保證辦公室工作正常、有序、高效率的完成,現(xiàn)制定以下辦公室制度: 1、值班時間: 上午 8:00-9:50 ;10:00-11:50 下午 2:00-3:50 ; 4:00- 5:50 2、值班人員要準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退。值班時間內(nèi)不得無故離開辦室,如有特殊情況需向老師或部門負(fù)責(zé)人解釋批準(zhǔn)后方能外出,并提前說明情況以便能夠及時

7、調(diào)整。 3、進(jìn)出辦公室需佩戴工作證,不得在值班時間與人談鬧、喧嘩、吃零食、聽音樂、玩手機(jī)等,保持一個良好的工作環(huán)境。 4、值班人員要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外衛(wèi)生,必須辦公室內(nèi)清潔,物品擺放整齊,辦公桌上文件、材料放置整齊,文件柜檔案要條理有序。 5、值班人員需注意自己的舉止大方,言談文明,對待來訪師生要熱情,語氣委婉,并做相關(guān)詳細(xì)記錄。 6、樹立節(jié)約意識,節(jié)約使用每一度電,每一張紙,合理用材用料。 7、值班人員除了日常分管的工作外,要隨時承受并按時完成老師臨時安排的各種工作任務(wù)。 8、所有借辦公室用品者,必須經(jīng)批準(zhǔn)方可借出,并對所借物品、借出時間、借用人姓名等做詳細(xì)記錄。 9、值班人員交班時應(yīng)交代值班過程中遇到的問題。 10、辦公室內(nèi)所有辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,辦公用品每兩個月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄剩余數(shù)量、損耗情況,聚集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。 11、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪作私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。 12、非團(tuán)委成員不得翻閱墻上、桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。 13、定期整理部門的文件夾,及時清理儲存在辦公室的文件并及時歸檔文件。 14、辦公室不定期組織人員對團(tuán)委物品開展整理,任何部門和個人不得