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文檔簡介
1、協(xié)會人事管理制度一、人事招聘制度(一)招聘計劃1、招聘人員應(yīng)規(guī)定人數(shù),不得地限度的擴招,一般年期招收人數(shù)在40-50人左右2、招聘的對向是全院全部有志同學(xué)3、招聘時間為學(xué)期開學(xué)的前二至三周(二)招聘的步驟1、制定人員報名表2、規(guī)準(zhǔn)時間對報名人員進(jìn)行面試,包含講話與答問3、由評委確立錄取人員4、由人事部給錄取人員發(fā)人員檔案登記表與任職意愿表15、而后轉(zhuǎn)交人事部一致管理與人員分派二、會徽的發(fā)放與管理(一)在新會員入會時,填好表格,登記人數(shù)以便制作會徽(二)會徽辦理好后實時發(fā)給會員(三)若有會徽破壞或丟失,應(yīng)實時向人事部通告要求補辦,補辦時補辦花費(四)會徽不得借給他人使用,凡被查到有此事者應(yīng)賜予責(zé)
2、備三、人員檔案管理(一)檔案資料的采集、鑒識與歸檔1、為了使各項工作順利有序的展開,要常常采集對各個會員進(jìn)行觀察、核查、培訓(xùn)、賞罰等工作中新形成的反應(yīng)會員德、能、勤、績的資料,充分檔案內(nèi)容22、依據(jù)相關(guān)需要及檔案中缺乏資料的狀況,有計劃地部署填寫會員簡歷表做判定等并實時將這些資料增補進(jìn)人事檔案3、凡采集歸檔的資料,一定經(jīng)過仔細(xì)的鑒識,而且一定經(jīng)過協(xié)會蓋印4、不屬于規(guī)定歸檔范圍的資料不得私自歸檔,凡銷毀資料,一定詳盡登記并由負(fù)責(zé)人審察同意并在登記處署名(二)人事檔案的保留與保護(hù)1、對所保留的檔案,都應(yīng)逐一進(jìn)行編號登記,包含新、舊成員的出入登記表,做到每年全面檢查查對檔案一次2、禁止任何個人私自保留他人的檔案3、成立一個人事檔案夾,把全部的檔案進(jìn)入分類保留(三)檔案的查閱和借閱1、一定經(jīng)過相關(guān)部門的同意才能查閱與借閱32、在查閱與借閱一定保證檔案安全與完好以上由組織人事部負(fù)責(zé)解說四、開會制度通知會員開會并記錄應(yīng)到人數(shù),在會前記錄每個到會人的名字。凡三次不到者各做事各降一級。
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