龍鼎圖書自動化管理系統(tǒng)方案書

1、龍鼎圖書自動化管理系統(tǒng)方案書北京盛世龍鼎電電子設(shè)備有限限公司一、系統(tǒng)簡介：龍鼎圖書館管理理系統(tǒng)包含了了目前圖書館館管理業(yè)務(wù)的的每個環(huán)節(jié)，符符合教育部最最新頒布的教教育管理信息息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范、我國圖圖書館界通用用的CNMAARC格式標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、目前通通用的中圖圖法四標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),支持Z339.50檢檢索協(xié)議( 無需編目費費用，只輸入入ISBN號號碼即自動編編目 ),能能同時管理圖圖書、期刊、音音像，能打印印條碼、書標(biāo)標(biāo)，并制作讀讀者借書證，最最大藏書量在在300萬冊冊以上,系統(tǒng)統(tǒng)采用CNMMARC標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及中圖法第第四版分類，具具有Web檢檢索與發(fā)布功功能，條碼掃掃描,支持一一卡通，支持持觸摸屏，同同時最新

2、版本本隨系統(tǒng)贈送送160萬條條編目數(shù)據(jù)。系統(tǒng)包括系系統(tǒng)管理、讀讀者管理、編編目、流通、統(tǒng)統(tǒng)計、查詢等等功能。能夠夠在一個界面面下實現(xiàn)圖書書、音像、期期刊的管理，設(shè)設(shè)置假期、設(shè)設(shè)置暫離鎖(提高安全性性)、暫停某某些讀者的借借閱權(quán)、導(dǎo)入入導(dǎo)出讀者、交交換MARCC數(shù)據(jù)、升級級輔助編目庫庫等二、系統(tǒng)特點：、順應(yīng)時代發(fā)發(fā)展要求本系統(tǒng)遵守教育育部20022年12月頒布的的教育管理理信息化標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范中的的“圖書管理系系統(tǒng)子集”，采用中中國圖書館分類法法最新的第第四版，能適適應(yīng)教育部對對未來學(xué)校教教學(xué)手段現(xiàn)代代化及實行校校校通工程的的要求，可作作為一個獨立立的圖書館管理系系統(tǒng)運(yùn)行，也也可接進(jìn)校園園網(wǎng)中，是學(xué)

3、學(xué)校教學(xué)手段段現(xiàn)代化的必必然選擇。、技術(shù)先進(jìn)以Win20000或NT44為服務(wù)器平平臺,后臺為為大型數(shù)據(jù)庫庫SQL SServerr7.0或22000，采采用了先進(jìn)可可靠的C/SS+B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)，穩(wěn)定性及及安全性好，運(yùn)運(yùn)行速度快,維護(hù)簡單。系系統(tǒng)核心采用用目前最先進(jìn)進(jìn)的前端開發(fā)發(fā)工具Dellphi開發(fā)發(fā),所有軟件件部件全部為為本地代碼，不不采用任何其其他外部構(gòu)件件，從而保證證了穩(wěn)定性和和可靠性。、功能強(qiáng)大其功能包含了目目前圖書館管理業(yè)業(yè)務(wù)的每個環(huán)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共共分成系統(tǒng)管管理、讀者管管理、編目、流流通、統(tǒng)計、查查詢等功能。各各種細(xì)致的功功能如編目在在C/S模式下下實現(xiàn)，一些些一般功能同同時開放在

4、WWEB上通過過B/S模式實實現(xiàn)。除具有一般圖書書館管理系統(tǒng)統(tǒng)提供的讀者者管理、采編編、流通、預(yù)預(yù)約及管理、統(tǒng)統(tǒng)計、查詢、設(shè)設(shè)置借閱規(guī)則則等功能外，我我們還提供了了設(shè)置假期(適應(yīng)學(xué)校放放假需要)、設(shè)設(shè)置暫離鎖(提高安全性性)、監(jiān)視當(dāng)當(dāng)前使用的客客戶機(jī)及操作作員、導(dǎo)入導(dǎo)導(dǎo)出讀者等，另另外還可方便便地將外來MMARC數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到本館館或輔助編目目庫中，可以以自行升級編編目庫，可以以暫停某些讀讀者的借閱權(quán)權(quán)等等。、高度靈活性性我們的各個版本本及版本間升升級的程序集集成在一張光光盤上，在學(xué)學(xué)習(xí)版、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版和增增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版之之間可以任意意自行轉(zhuǎn)換，不不影響您的數(shù)數(shù)據(jù)。、高度安全性性由管理員分配各各操作

5、員可使使用的功能并并設(shè)置其密碼碼，各操作員員可以更換自自己的登錄密密碼。系統(tǒng)對對各操作員的的登錄、退出出及重要操作作均記錄在操操作日志中，管管理員可隨時時查看，一些些重要功能如如數(shù)據(jù)恢復(fù)等等被限制在服服務(wù)器端執(zhí)行行。結(jié)合NTT Servver環(huán)境下下的圖書館管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)全自自動按計劃備備份服務(wù)可最最大限度地保保障您的數(shù)據(jù)據(jù)安全。、WEB服務(wù)務(wù)本系統(tǒng)采用客戶戶機(jī)/服務(wù)器器(Clieent/Seerver) + 瀏覽覽器/服務(wù)器器(Browwser/SServerr)模式，在在服務(wù)器上安安裝本部件后后各客戶機(jī)就就可以通過IIE瀏覽器讓讓讀者使用借借閱資料查詢詢、更換密碼碼、預(yù)約、資資料檢索等功功

6、能。所有信息均存放放在數(shù)據(jù)庫服服務(wù)器上，各各客戶機(jī)通過過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)器通通訊，WEBB 服務(wù)通過過ADO 模模型訪問數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)器。、讀者自助服服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部支持公公眾用戶，我我們可以開放放一些客戶機(jī)機(jī)從而讓讀者者自行管理密密碼、查詢自自己的借閱史史、預(yù)約資料料及進(jìn)行管理理、檢索資料料等，所有這這些功能都必必須輸入讀者者相應(yīng)的密碼碼才能執(zhí)行。、簡單易用盡管系統(tǒng)提供了了強(qiáng)大而完善善的功能，但但系統(tǒng)內(nèi)部實實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)，從從而保證了操操作員可以進(jìn)進(jìn)行傻瓜式的的操作而不易易出錯。例如如有在借資料料的讀者是不不能被刪除的的，有以下情情況的讀者是是不能借閱的的：某類書的的借閱數(shù)已達(dá)達(dá)到最大值、有有超期資料

7、、有有未繳罰款、被被暫停借閱，其其他許多規(guī)則則均在系統(tǒng)中中得到了細(xì)致致而具體的實實現(xiàn)，所有這這些規(guī)則由系系統(tǒng)強(qiáng)制維護(hù)護(hù)。日常工作作中操作員只只需使用手持持式條碼閱讀讀器掃入借書書證號、資料料編號、圖書書音像的ISSBN號、期期刊的ISSSN號的條碼碼,就可以完完成絕大部分分工作。、智能化的編編目方案提供供了標(biāo)準(zhǔn)的輔輔助編目庫，擁擁有超過1660萬條以上上的編目數(shù)據(jù)據(jù)。同時系統(tǒng)統(tǒng)可以將沒有有ISBN條條碼的圖書很很簡單的編入入庫內(nèi)。10、與同類系系統(tǒng)相比所具具有的優(yōu)點(1).我們的的系統(tǒng)支持條條碼閱讀器掃掃入借書證號號、圖書音像像編號、圖書書音像的ISSBN號、期期刊的ISSSN號。支持持一卡通

8、，支支持觸摸屏。(2).所有功功能均由本地地代碼實現(xiàn)，而而有些系統(tǒng)使使用了許多外外部構(gòu)件，容容易導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)崩潰及性能能下降。(3).主程序序具有自我檢檢查功能，任任何改變包括括病毒感染都都會報警，許許多系統(tǒng)程序序龐大而且感感染病毒后不不能報警。(4).功能全全，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，布局清析析。(5).維護(hù)方方便。系統(tǒng)提提供了完善的的備份及恢復(fù)復(fù)功能，在用用戶超過一段段時間沒有備備份時會自動動警告。(6).適應(yīng)性性強(qiáng)。操作系系統(tǒng)可以是WWin98、WWin MEE、Win NT4、WWindowws 20000及Winndows XP，后臺臺數(shù)據(jù)庫支持持從SQL Serveer20000到未來版本本，而

9、有些系系統(tǒng)只能在特特定的某一版版本運(yùn)行。支支持千萬甚至至億級館藏量量。三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D圖：（LongDiian圖書館館管理系統(tǒng)體體系結(jié)構(gòu)圖）四、系統(tǒng)功能：完善的功能一、 讀者 1 新新學(xué)期向?qū)苣茏詣右龑?dǎo)您您建立新班級級，處理畢業(yè)業(yè)班讀者。 2 借借書證制作可可用掃描儀、圖圖像文件等作作為讀者照片片源，制作黑黑白或彩色的的借書證。 3 讀讀者管理能完完成讀者調(diào)動動、借書證掛掛失、補(bǔ)辦、停停止借閱、單單獨打印讀者者條碼等日常常事務(wù)。 4 讀讀者可以自由由分類，可為為每一類讀者者指定借閱規(guī)規(guī)則。 5 讀讀者有自己的的密碼，可以以遠(yuǎn)程預(yù)約圖圖書。6 系統(tǒng)支持持讀者島入功功能。二、 采編 1 有有完善的

10、采編編功能及超過過160萬冊冊典型書目的的輔助編目數(shù)數(shù)據(jù)。 2 圖圖書采編自動動識別ISBBN和統(tǒng)一書書號，對分類類號進(jìn)行自動動分析，借助助可擴(kuò)展的編編目庫減輕編編目人員的工工作。 3 圖圖書注銷有完完整的備查檔檔案。三、 流通 1 借借書完全通過過條碼識別，自自動識別借書書證是否有效效，根據(jù)設(shè)定定的規(guī)則進(jìn)行行管理。提示示讀者已借書書數(shù)、超期圖圖書應(yīng)繳罰款款等參考信息息。 2 還還書完全通過過條碼識別，自自動作超期記記錄。 3 圖圖書預(yù)約可以以為讀者提供供方便，可以以進(jìn)行管理及及打印到書通通知。 4 圖圖書損壞、丟丟失處理能顯顯示每本書上上次損壞的記記錄以及其它它信息。四、 統(tǒng)計 1 綜綜合統(tǒng)

11、計統(tǒng)計計圖書館目前的的各種指標(biāo)。 2 流流通統(tǒng)計可以以統(tǒng)計、分析析各時期的圖圖書流通率、分分類流通率、流流通變化趨勢勢，并可以圖圖表、表格兩兩種方式顯示示。 3 館館藏統(tǒng)計可以以統(tǒng)計、分析析各時期的圖圖書館藏量、分分類館藏量、館館藏量變化趨趨勢，并可以以圖表、表格格兩種方式顯顯示。五、 查詢 1 圖圖書檢索，可可以隨意安排排檢索條件、檢檢索項目。 2 借借閱綜合查詢詢可以查詢按按全體讀者、各各類別讀者、某某個部門、班班級、個人進(jìn)進(jìn)行借閱圖書書、超期圖書書、借還書日日期、借閱天天數(shù)的查詢。 3 超超期圖書匯總總可以按部門門查詢已超期期圖書，可打打印催還圖書書通知單。 4 可可查詢圖書的的被借閱史

12、、讀讀者的借閱史史。 5 應(yīng)應(yīng)收超期罰款款、已收罰金金的明細(xì)、匯匯總帳。 6 已已注銷、損壞壞圖書查詢。六、 其它輔助助功能 1 系系統(tǒng)管理、操操作員管理能能為使用本系系統(tǒng)的每個人人設(shè)置不同的的操作范圍。 2 數(shù)數(shù)據(jù)備份和數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)提高高系統(tǒng)的安全全性 3 清清除歷史記錄錄，保障系統(tǒng)統(tǒng)的速度。五、系統(tǒng)優(yōu)勢：簡便的可操作性性一、 基于Wiindwoss系統(tǒng)，操作作規(guī)范易學(xué)； 會Winndows的的基本操作就就會使用本圖圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)。二、 特制的向向?qū)В?另外對于于一些比較復(fù)復(fù)雜的操作，我我們設(shè)計了便便捷的向?qū)?，它它們將引?dǎo)您您完成這些工工作，比如設(shè)設(shè)置新的系統(tǒng)統(tǒng)、建立新的的學(xué)期您只需需要使用鼠

13、標(biāo)標(biāo)操作。三、 智能感知知和CCD技技術(shù)的完美結(jié)結(jié)合 1、 智智能感知是指指在系統(tǒng)感覺覺到您要輸入入漢字時自動動啟動中文輸輸入法，在您您要輸入字母母或數(shù)字時自自動關(guān)閉中文文輸入法。 2、 CCCD技術(shù)是是指條碼的識識別，在借書書、還書等操操作中工作人人員可以完全全不用鍵盤、鼠鼠標(biāo)等傳統(tǒng)的的輸入設(shè)備，只只需掃描條碼碼就能完成所所有的操作，在在這時我們的的智能感知技技術(shù)能識別書書號、借書證證、ISBNN等到不同的的條碼，提高高工作效率及及操作的準(zhǔn)確確性。良好的可擴(kuò)展性性 1 數(shù)數(shù)據(jù)的可行性性。作為本系系統(tǒng)使用ISSBN作為每每一種書的標(biāo)標(biāo)識，ISBBN是國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)書號，所所以我們跟其其它的流行標(biāo)標(biāo)

14、準(zhǔn)目錄都可可以很方便的的進(jìn)行數(shù)據(jù)交交換。 2 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的可可行性。通過過自帶的WEEB功能，可可以采用IIIS實現(xiàn)與校校園網(wǎng)等的無無縫聯(lián)接。具體重要功能一一覽 軟件主主要由圖書館館管理系統(tǒng)軟軟件主程序（含含所有功能）、簡簡化的系統(tǒng)管管理程序、后后臺及前臺自自動備份服務(wù)務(wù)程序、WEEB服務(wù)模塊塊幾方面組成成。以下所列列是主程序的的一部分主要要功能。 軟件可可以分為:系系統(tǒng)管理、讀讀者管理、采采編、流通、統(tǒng)統(tǒng)計、查詢、數(shù)數(shù)據(jù)備份及恢恢復(fù)和幫助等等八個主要功功能，具體有有以下一些重重要功能。（一）系統(tǒng)管理理 1.部部門設(shè)置向?qū)?dǎo) 可根據(jù)據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)學(xué)制、年級、班班級等進(jìn)行快快速設(shè)置班級級情況。

15、2.操操作員及權(quán)限限管理 只有系系統(tǒng)管理員才才能使用本功功能。通過這這一功能可以以為各操作員員分配其可使使用的功能，設(shè)設(shè)置其密碼(各操作員以以后可自行更更改)，從而而防止他人的的非法使用。 3.瀏瀏覽操作日志志 操作日日志中記錄了了用戶在系統(tǒng)統(tǒng)中的重要操操作，對于您您了解整個系系統(tǒng)的使用情情況非常有用用。 4.工工作量統(tǒng)計 工作量量統(tǒng)計能反映映一段時間內(nèi)內(nèi)各工作人員員的工作情況況。 5.書書庫設(shè)置 根據(jù)本本館情況設(shè)定定書庫。 6.書書目管理 此功能能是為了方便便管理員對各各自編書目進(jìn)進(jìn)行瀏覽、打打印及管理而而設(shè)置的。自自編書目的生生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書書目

16、及內(nèi)容會會自動出現(xiàn)在在“查詢”的“自編書目”及本功能的的“書目”欄中。除了了可對自編書書目進(jìn)行管理理外還可以將將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為為CNMARRC格式文件件。 7.讀讀入MARCC數(shù)據(jù) 執(zhí)行本本功能時首先先要求您選擇擇一MARCC文件，強(qiáng)大大的容錯設(shè)計計保證了即使使文件格式錯錯誤也不會對對系統(tǒng)有影響響。文件內(nèi)容容會自動按段段解析并以表表格形式顯示示給用戶。用用戶可將數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到本館館編目庫中或或輔助編目庫庫中。 8.編編目庫升級 用于將將系統(tǒng)的輔助助編目庫數(shù)據(jù)據(jù)升級到最新新以提高編目目效率。 9.藏藏書量升級 當(dāng)您書書庫中的書日日積月累其數(shù)數(shù)量超過了所所購買藏書量量時，即可進(jìn)進(jìn)行升級。 10.更改用戶

17、名名 本系統(tǒng)統(tǒng)允許用戶在在使用過程中中更改用戶名名(館名)。 11.清除已注銷銷資料 本操作作將把已注銷銷及丟失的圖圖書、音像及及期刊的相關(guān)關(guān)信息全部清清除。本操作作只能由系統(tǒng)統(tǒng)管理員進(jìn)行行。 12.設(shè)置暫離鎖鎖 當(dāng)用戶戶(包括客戶戶機(jī))間隔了了設(shè)定時間還還沒有操作發(fā)發(fā)生時，系統(tǒng)統(tǒng)將自動鎖定定，并出現(xiàn)一一輸入密碼框框，要求用戶戶輸入其登錄錄時的密碼才才能繼續(xù)操作作，三次輸入入失敗即關(guān)閉閉程序。通過過這一功能可可以減少操作作員長時間離離開后系統(tǒng)被被其他人盜用用的可能性。(只有增強(qiáng)版版可用)。 13.設(shè)置假期 打開假假期功能后當(dāng)當(dāng)讀者借閱資資料時應(yīng)還日日期在假期中中則系統(tǒng)自動動將應(yīng)還日期期設(shè)置為您

18、指指定的某個日日期，您最多多可以設(shè)置55個假期時間間。(只有增增強(qiáng)版可用)。 14.當(dāng)前正在使使用的客戶 您可以以查看當(dāng)前正正在使用圖書書管理系統(tǒng)的的客戶機(jī)的微微機(jī)名和操作作員，這樣您您就可以看到到哪些客戶機(jī)機(jī)正連接在服服務(wù)器上，從從而可以判斷斷是否可以關(guān)關(guān)機(jī)或進(jìn)行編編目庫升級操操作等。(只只有增強(qiáng)版可可用)。管理 包含了了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史史”及“學(xué)生升級及及畢業(yè)”等功能。 1.部部門管理 部門管管理中可以增增加、刪除或或修改各部門門及負(fù)責(zé)人以以及修改其讀讀者類別。 2.讀讀者管理 包括掛掛失、制證、調(diào)調(diào)動、注銷及及暫停借

19、閱及及借書證版面面設(shè)置和?；栈仗幚怼⒋蛴∮〗钑C條碼碼等功能。 (1)、掛 失 輸入遺遺失的借書證證號，這時系系統(tǒng)會給出該該讀者信息，并并自動給出一一新借書證號號。 (2)、制證 用戶可可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書書證。當(dāng)您點點擊左側(cè)的部部門列表中某某部門后，右右側(cè)列表框中中將顯示該部部門所有讀者者姓名，您可可以通過“全選”、“全不選”，或按下鼠鼠標(biāo)右鍵并拖拖動定義一區(qū)區(qū)域再通過“選中”、“不選中”選擇讀者并并打印借書證證。 (3)、調(diào)動 可以將將某部門的部部分或全部讀讀者調(diào)動到其其他部門。如如果選中“更新為新部部門的讀者類類別”則所調(diào)動的的讀者的借閱閱權(quán)限將被更更新為新部

20、門門的類別。 (4)、注銷 用于將將某些讀者刪刪除。注銷后后該讀者的借借閱史等信息息也就同時刪刪除了。當(dāng)某某讀者有未歸歸還圖書、音音像或期刊時時該讀者將不不能被注銷并并且系統(tǒng)會提提示您。 (5)、暫停借閱閱 用于將將某些讀者的的借閱權(quán)暫時時收回或開放放。 (6)、借書證版版面及?；?用于設(shè)設(shè)置借書證版版面及制作個個性化的借書書證。您必須須將校徽圖像像通過其他軟軟件制作并拷拷貝到剪貼板板然后在右邊邊的圖像區(qū)右右擊鼠標(biāo)執(zhí)行行“粘貼”獲得圖像。 (7)、指定借書書證號打印 當(dāng)某些些借書證因某某種原因需重重打時可在此此錄入然后打打印。 (8)、打印借書書證條碼 在前面面涉及的制作作借書證中的的借書證上

21、有有讀者編號的的條碼。此處處指僅打印包包含姓名、條條碼、號碼的的條碼用于貼貼在類似于出出入證上。（三）采編 采編中中包括了圖書書、音像的編編目、校對、調(diào)調(diào)配、注銷、刪刪除及圖書征征訂、期刊登登記、打印條條碼等功能。期期刊和音像的的處理與圖書書類似，下面面僅以圖書為為例。 1.圖圖書編目 智能化化的編目方案案提供了標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的輔助編目目庫，擁有超超過160萬萬條以上的編編目數(shù)據(jù)。減減輕了圖書館館編目人員的的工作量，提提高了編目準(zhǔn)準(zhǔn)確性。 編目工工作分圖書編編目(即編號號上架) 和和圖書編輯(即對某種書書進(jìn)行具體編編目) 兩部部分。 您可以以用ISBNN號、書名、作作者三個要素素中任意一個個進(jìn)行搜索。

22、用用支持ISBBN識別的手手持掃描儀掃掃入ISBNN號，如果本本館藏書中有有這種書，則則會顯示該種種書的信息；否則，系統(tǒng)統(tǒng)將自動到輔輔助編目庫中中查找，如找找到，將列出出符合條件的的圖書信息，當(dāng)當(dāng)只有一條符符合條件的記記錄時系統(tǒng)會會自動將相關(guān)關(guān)信息調(diào)入編編輯界面供您您校對修改，如如有多條對應(yīng)應(yīng)信息則系統(tǒng)統(tǒng)將列表顯示示，您可以按按上下方向鍵鍵選擇。如果果在本館及輔輔助編目庫中中均未搜索到到符合條件的的圖書，則系系統(tǒng)根據(jù)您的的設(shè)置決定是是否自動彈出出圖書編輯界界面并請用戶戶自行編輯。 在圖書書編輯界面，輸輸入分類索書書號后，系統(tǒng)統(tǒng)會自動分析析并給出類別別，種次號會會自動給出，在在出版社欄可可以輸入

23、?號號模糊查找出出版社。 2.圖圖書校對 本功能能用于修改某某種書的信息息。在編號中中掃入圖書條條碼，點擊“修改”按鈕即可修修改此種書。 3.圖圖書調(diào)配 本功能能實現(xiàn)圖書在在不同書庫間間的調(diào)配。在在編號中掃入入圖書條碼，系系統(tǒng)會列出該該書信息，選選擇欲調(diào)配到到哪個書庫，執(zhí)執(zhí)行“調(diào)配”即可。 4.圖圖書注銷 在編號號中掃入圖書書條碼，選擇擇注銷原因，填填寫備注，執(zhí)執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某某本書注銷工工作。 5.刪刪除圖書 這一功功能只有系統(tǒng)統(tǒng)管理員可以以使用。在圖圖書編輯過程程中，如果編編錯了書，例例如圖書編號號掃入錯誤，則則可以用此功功能刪除出錯錯的這本書。 6.圖圖書征訂 本功能能用于處理

24、一一次購買一批批圖書的情況況。可以在這這里設(shè)置某一一批圖書的征征訂單。可以以新增、刪除除、修改批次次。 7.征征訂圖書登到到 征訂的的一批圖書到到館后，在此此進(jìn)行登記，先先確定批次，選選擇對應(yīng)的圖圖書種類，點點擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)進(jìn)行登到工作作。如欲取消消該批次的征征訂，可以執(zhí)執(zhí)行“取消征訂”功能。 8.總總括單編輯 當(dāng)本館館購進(jìn)一批圖圖書時，需要要對這批圖書書的總括單進(jìn)進(jìn)行編輯，以以便對該批次次進(jìn)行查詢管管理工作。如如果您刪除某某個登記號，而而該登記號已已有圖書到館館，則刪除失失敗并且系統(tǒng)統(tǒng)會提示您。 9.打打印條碼 在這里里您可以打印印圖書或音像像資料編號的的條形碼，本本條碼編碼為為C

25、ode339Exteended帶帶校驗。 先選擇擇是圖書條碼碼還是音像資資料條碼，這這時系統(tǒng)會自自動給出打印印條碼起始號號(上次打印印的最后一個個號碼加1)，并根據(jù)您您上次打印時時所設(shè)置的狀狀態(tài)設(shè)置是否否打印圖書館館的名稱及是是否打印雙份份條碼選項，同同時設(shè)置打印印個數(shù)，并設(shè)設(shè)置好版面，當(dāng)當(dāng)然各設(shè)置您您可以隨意修修改，然后您您可以設(shè)置打打印機(jī)及紙張張參數(shù)，各種種設(shè)置會自動動保存供圖書書網(wǎng)絡(luò)中所有有微機(jī)共用。 10.打印分類號號 您可以以按照連續(xù)編編號、時間區(qū)區(qū)間、指定編編號及是否僅僅打印本操作作員錄入的編編號來打印，并并可按照時間間、編號、操操作員姓名的的任一順序進(jìn)進(jìn)行。打印前前可以查看。所所

26、設(shè)置的版面面數(shù)據(jù)在執(zhí)行行打印后將保保存到服務(wù)器器，對所有操操作員在下次次進(jìn)入圖書館館系統(tǒng)后均起起作用。如果果按照時間區(qū)區(qū)間打印，您您可以執(zhí)行查查詢時間功能能來取得某書書的編目時間間并采用復(fù)制制粘貼的方法法拷貝到時間間區(qū)間中。（四）流通 流通中中包括了圖書書、音像的借借還、預(yù)約、超超期罰款、期期刊的借還等等。 1.圖圖書借閱 借閱是是日常做得最最多的工作。首首先用條碼閱閱讀器掃入借借書證號，再再掃入圖書編編號，即可完完成某讀者本本次借閱工作作。您可以在在圖書編號中中掃入讀者借借書證號，從從而轉(zhuǎn)到下一一位讀者的借借閱工作。 當(dāng)某讀讀者有超期圖圖書時，則該該讀者不能再再借閱，并且且系統(tǒng)會提示示您。

27、當(dāng)某借借書證已申明明遺失時，系系統(tǒng)也會提示示你扣留此證證，予以報廢廢。 掃入借借書證號后，系系統(tǒng)會自動將將該讀者的借借閱規(guī)則列表表顯示在右上上方，其所借借圖書列表顯顯示在下方，在在借閱界面中中按F5鍵可可以快速進(jìn)入入“圖書歸還”工作。 注意：某讀者有以以下情況的不不能借閱：某某類圖書借閱閱數(shù)已達(dá)到最最大數(shù)而欲借借該類書，有有超期圖書，有有未繳罰款，被被暫停借閱。這這些規(guī)則是由由系統(tǒng)自動強(qiáng)強(qiáng)制維護(hù)的。 2.圖圖書歸還 還書工工作的操作十十分簡單。只只需掃入圖書書編號，如果果該書是已借借出圖書，則則系統(tǒng)會檢索索并顯示該書書的書名及頁頁數(shù)等信息，并并提示歸還成成功。當(dāng)借閱閱該書的讀者者有應(yīng)繳超期期罰

28、款時，在在窗口下部會會顯示提示信信息，提醒您您收取罰款，對對于超期罰款款，操作員可可以暫時不收收取，但該讀讀者有未繳罰罰款時是不能能再進(jìn)行借閱閱的。對于有有音像超期的的情況也如此此。 如果某某書在歸還時時發(fā)現(xiàn)損壞或或丟失，則不不能直接歸還還，應(yīng)選中“圖書歸還時時需要校對”選項，這樣樣第一次掃入入編號時顯示示圖書信息，第第二次掃入編編號時才確認(rèn)認(rèn)歸還。如果果需要進(jìn)行罰罰款，在第一一次掃入編號號后，執(zhí)行“丟失損壞賠賠償”功能，即可可對其進(jìn)行賠賠償處理，在在賠償處理中中，如果執(zhí)行行了“收款”功能，則該該書將自動還還回，并在本本窗口同步更更新信息。 如果某某書屬已破損損圖書，則在在還回時會顯顯示其以往

29、的的損壞情況，以以供檢驗。 如果該該書對應(yīng)的分分類號被某讀讀者預(yù)約，則則系統(tǒng)會將該該書分配給這這個讀者，并并在窗口下端端提示您。 3.圖圖書賠償 您可以以單獨使用本本功能，在借借書證號中掃掃入借書證編編號，則系統(tǒng)統(tǒng)會列出所借借圖書列表以以供選擇。輸輸入憑證號碼碼及賠償金額額和說明，在在賠償金額中中敲回車，再再選擇賠償原原因是損壞還還是丟失，執(zhí)執(zhí)行“收款”即可。如果果該讀者有未未繳超期罰款款，則系統(tǒng)會會強(qiáng)行同時收收取。 如果您您在圖書歸還還時選中“圖書還回時時需要校對”選項，并在在第一次掃入入書號后執(zhí)行行“丟失損壞賠賠償”，則系統(tǒng)會會自動設(shè)置借借書證號及應(yīng)應(yīng)賠償?shù)膱D書書，其他同上上述。 4.圖圖

30、書(音像)預(yù)約 掃入借借書證號，這這時會顯示讀讀者信息，并并檢查該讀者者有無預(yù)約權(quán)權(quán)限。如果沒沒有會提示您您，并且不能能進(jìn)行預(yù)約。如如果該讀者所所預(yù)約的圖書書、音像總數(shù)數(shù)已達(dá)到最大大數(shù)目，則也也不能再預(yù)約約。 選擇所所要預(yù)約的種種類是“圖書” 、“音像”、還是“自動”，當(dāng)您選擇擇自動時，系系統(tǒng)將對索書書號依次在圖圖書和音像中中搜索，當(dāng)搜搜索到時即會會將信息顯示示在此；如果果指定是圖書書或音像，則則系統(tǒng)只在相相關(guān)庫中搜索索；如果該索索書號對應(yīng)的的資料尚有庫庫存，則系統(tǒng)統(tǒng)會提示您在在哪個書庫有有多少本庫存存并且不能預(yù)預(yù)約。 預(yù)約功功能可以和圖圖書檢索結(jié)合合使用，當(dāng)您您在檢索到某某需要的圖書書后，雙

31、擊該該書可查詢到到其庫存情況況，如果沒有有庫存，則可可以使用預(yù)約約來進(jìn)行登記記。 5.預(yù)預(yù)約管理 您可以以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來查詢，可可以指定讀者者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定定時間段中任任意一個或兩兩個時間值，如如果某預(yù)約已已有到館則在在列表中“已到”項目下將會會顯示已到信信息。您也可可以取消部分分或全部預(yù)約約 6.到到書通知 可以按按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個個時期內(nèi)所預(yù)預(yù)約的圖書及及音像到館(還回)情況況。 7.超超期罰款 掃入借借書證號，系系統(tǒng)即列出該該讀者應(yīng)繳超超期罰款一覽覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收收款工作。（

32、五）統(tǒng)計 統(tǒng)計中中包括綜合統(tǒng)統(tǒng)計、館藏分分類統(tǒng)計、館館藏變化統(tǒng)計計、圖書流動動排行、流通通率變化跟蹤蹤等功能。在在各種統(tǒng)計和和查詢中右擊擊鼠標(biāo)可以執(zhí)執(zhí)行打印及將將表格內(nèi)容發(fā)發(fā)送到Exccel中。 1.綜綜合統(tǒng)計 統(tǒng)計各各類讀者對應(yīng)應(yīng)的部門數(shù)及及讀者數(shù)，并并統(tǒng)計館藏書書刊的種類、冊冊數(shù)及金額情情況。 2.館館藏分類統(tǒng)計計 可以統(tǒng)統(tǒng)計本館圖書書或音像在全全館或各藏書書室某個時期期的分類情況況。對于統(tǒng)計計到的情況您您還可以用圖圖表形式顯示示及打印。在在圖表中您可可以以距形、錐錐形、柱形、箭箭形等各種形形式顯示，并并可以任意指指定其顏色，可可以顯示各項項的數(shù)值、比比例、項目名名或其任意組組合，十分靈靈

33、活多樣。 3.館館藏變化統(tǒng)計計 可以統(tǒng)統(tǒng)計圖書或音音像在全館或或各藏書室某某個年份的變變化情況，對對統(tǒng)計數(shù)據(jù)可可以以圖表顯顯示或打印。 4.到到館率跟蹤 可以跟跟蹤某個年份份讀者的到館館情況。其結(jié)結(jié)果可以以圖圖表方式來顯顯示和打印。 5.流流動率排行榜榜 可以統(tǒng)統(tǒng)計某個時期期借閱次數(shù)在在某幾次以上上或以下的圖圖書或音像的的排行。其結(jié)結(jié)果也可以以以圖表方式顯顯示和打印。 6.按按月統(tǒng)計流動動率 可以統(tǒng)統(tǒng)計某個年份份圖書或音像像各月的流動動情況。 7.流流動率分類統(tǒng)統(tǒng)計 按類別別統(tǒng)計某個時時期全館或某某藏書室的圖圖書或音像的的流通數(shù)及流流動率。（六）查詢 包括借借閱綜合查詢詢、圖書檢索索、刊期內(nèi)容

34、容檢索；各類類已注銷、破破損圖書或音音像情況；應(yīng)應(yīng)收、已收超超期罰款等。在在各種查詢中中右擊鼠標(biāo)可可以執(zhí)行打印印及將表格內(nèi)內(nèi)容發(fā)送到EExcel中中。以下僅以以圖書為例。 1.借借閱綜合查詢詢 您可以以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中中的任意一種種對圖書、音音像或期刊的的外借情況進(jìn)進(jìn)行查詢?？煽梢圆樵兊臈l條件有：已借借出；已超期期；已借閱xxx天以上；應(yīng)還日期或或借閱日期在在xx日期之之前或之后。 2.圖圖書檢索 可以根根據(jù)ISBNN、分類索書書號、書名、作作者、出版社社及摘要等進(jìn)進(jìn)行圖書檢索索，檢索可以以是精確或模模糊的，檢索索后的結(jié)果可可以加入到已已有或新的

35、自自編書目中，在在檢索結(jié)果的的某行雙擊鼠鼠標(biāo)左鍵可以以查詢該書庫庫存情況。 在檢索索條件后面先先選擇要檢索索的項目，再再選擇匹配條條件是“等于” 還是“包含” ，在后面面輸入關(guān)鍵字字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢檢索結(jié)果。 模糊檢檢索的方法：一般該方法法用于對ISSBN、分類類號、書名、作作者、主題及及摘要等的檢檢索，檢索條條件為包含，在在關(guān)鍵字中如如果不輸入通通配字符，例例如：“文化”，則系統(tǒng)將將對其解釋為為“%文化%”，如果我們們輸入了通配配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不不再自動添加加通配符。 在關(guān)鍵鍵字中可以使使用的通配符符如下：%：任意個字符符組成的字符符串-：任意意單個字符：出現(xiàn)在在指定范圍

36、內(nèi)內(nèi)(例如aa-f表示示abcdeef中任意一一個字符)。 對檢索結(jié)果如果果我們需要加加入到自編書書目中，可以以執(zhí)行“全部加入書書目”或“單條加入書書目”功能。WEB端實現(xiàn)中中英文對照。 3.已已到書目 在征訂訂批次中輸入入批次并敲回回車鍵即可查查詢該批次已已到圖書情況況。 4.圖圖書入庫明細(xì)細(xì)帳 選擇排排序類別及書書庫，執(zhí)行“查詢”即可查到某某時期圖書入入庫的明細(xì)帳帳。 5.借借閱分類分布布 可查詢詢各部門現(xiàn)借借閱的圖書的的分類分布情情況。 6.超超期圖書匯總總 主要用用于催還超期期圖書。左側(cè)側(cè)列出了有超超期圖書的部部門及超期數(shù)數(shù)，在超期數(shù)數(shù)中點擊鼠標(biāo)標(biāo)會出現(xiàn)手指指型圖標(biāo)，點點擊此圖標(biāo)即即可

37、查詢到該該部門具體超超期情況，右右擊鼠標(biāo)則可可以執(zhí)行“打印”功能，打印印催還表。 7.圖圖書借閱史 掃入圖圖書編號或輸輸入分類索書書號并敲回車車，則可以查查詢該編號或或索書號的圖圖書的外借史史。 8.已已注銷圖書 選擇排排序項目及書書庫，執(zhí)行“查詢”即可查找某某時期該庫或或本館已注銷銷圖書情況。如如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行行了“清除已不在在本館的資料料”功能則這些些信息將被清清除。 與此類類似的還有已已破損圖書、 9.總總括登記表 可以按按“全體”、“指定時間”或在“采編”菜單中使用用“總括單編輯輯”時對應(yīng)的“年份”來查詢。 系統(tǒng)將將按指定條件件內(nèi)的總括登登記號分類列列出其總種數(shù)數(shù)、總冊數(shù)、總總

38、金額及各分分類的種數(shù)、冊冊數(shù)、金額情情況。 10.總括登記明明細(xì) 選擇某某總括登記號號，執(zhí)行“查詢”即可列出其其登記情況。 11.自編書目 子菜單單將顯示自編編書目列表。選選中某書目后后，系統(tǒng)將根根據(jù)該書目的的選中項目列列表顯示這些些項信息。 12.應(yīng)收超期罰罰款 左側(cè)列列出了各部門門應(yīng)收超期罰罰款情況，在在“應(yīng)收總金額額”中點擊即可可看到一手型型圖標(biāo)，點擊擊該圖標(biāo)即可可顯示該部門門各讀者的超超期圖書及應(yīng)應(yīng)罰金額情況況，右擊鼠標(biāo)標(biāo)可以打印各各部門匯總表表或該部門明明細(xì)表。這一一功能在催繳繳罰款和集體體借閱時十分分有用。 13.已收罰金明明細(xì)帳 可列出出某個時期已已收罰款明細(xì)細(xì)帳及其匯總總數(shù)和各操作作員所收金額額總數(shù)。主要要用于核對已已收罰款帳目目。（七）數(shù)據(jù)備份份及恢復(fù) 1.數(shù)數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備備份可以防止止發(fā)生重大損損失。定期備備份是一種好好的習(xí)慣，本本系統(tǒng)每次進(jìn)進(jìn)入時都會檢檢測上次備份份的時間