本科信息檢索與利用NO1教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT(本科）信息檢索與利用NO1教學(xué)課件信息檢索與利用第1章 緒 論1.11.21.3信 息信 息 源科研活動和信息檢索1.4信息社會與信息素養(yǎng)第1章 緒 論了解信息的概念和特征。了解信息源的特征。掌握信息源的類型。了解學(xué)習(xí)信息檢索的目的和意義。1.1 信 息 信息的定義和特征1.1.1信息的定義1） 當(dāng)今世界，“信息”已成為社會生活中使用頻率最高的詞匯，與之相連的“信息經(jīng)濟(jì)”“信息產(chǎn)業(yè)”也成為人們身邊的現(xiàn)實(shí)。信息作為重要的經(jīng)濟(jì)、戰(zhàn)略資源和推動社會生產(chǎn)力的新動力，日益受到人們的青睞，“信息時代”“信息社會”正在向我們走來，信息化成為當(dāng)代社會發(fā)展的大趨勢。 “信息”一詞被高頻率

2、地使用，但究竟什么是信息呢？怎樣認(rèn)識信息的科學(xué)意義呢?我們知道世界萬物都有自己的運(yùn)動規(guī)律和表現(xiàn)特征。社會生活中人們了解到的事物間的差異都是通過一定的形式表現(xiàn)出來的。 拉丁語中的“信息”一詞是陳述、描述、概要的意思；英語中的“信息”是information，有知識、資料、數(shù)據(jù)、情報、消息、報道、報告、通知等多種含義；漢語中的“信息”一詞，“信”和“息”兩字的意思相近，均有音信、消息的意思，但前者側(cè)重于消息、征兆，后者強(qiáng)調(diào)情況、音信。1.1 信 息 那么，信息到底是什么呢？目前，學(xué)術(shù)界還沒有形成一個一致的、完整系統(tǒng)的定義。 辭海中是這樣定義的：信息是指客觀的消息、情況、情報等，是指對消息接受者來說

3、預(yù)先不知道的報道等。 新華字典將信息表述為：信息是指音信、消息。信息論中是指用符號傳輸?shù)膱蟮?，報道的?nèi)容是接受者預(yù)先不知道的，是事物的運(yùn)動狀態(tài)和關(guān)于事物運(yùn)動狀態(tài)的陳述。 韋伯斯特詞典將信息表述為：信息是知識和情報的通信和接受，是通過調(diào)查、研究或要求而得到的知識，是情報、消息、新聞、事實(shí)和數(shù)據(jù)等。1.1 信 息總結(jié)信息就是消息，人們在學(xué)習(xí)、工作、日常生活中隨時隨地都在接受和利用信息；信息是資源，它具有使用價值和價值；信息是財富，并且是無價之財富；信息是生產(chǎn)力要素，更是一種不可估量的促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的新動力。1.1 信 息信息的特征2）（1）信息具有客觀真實(shí)性(2) 信息具有共享性(3) 信息具有可

4、存儲性(4) 信息具有可轉(zhuǎn)換性(5) 信息具有傳輸性(6) 信息具有極強(qiáng)的時效性(7) 信息具有增值性1.1 信 息 信息的類型1.1.2（1）自然信息和社會信息。語言信息和非語言信息。（2）（3） 動態(tài)信息和靜態(tài)信息。一次信息、二次信息、三次信息。（4）（5）單媒體、多媒體信息和文獻(xiàn)及電子信息。（6）信息的社會屬性劃分的 從不同角度劃分會有不同的信息類型。1.1 信 息 信息、知識、情報與數(shù)據(jù)1.1.3信息與知識的關(guān)系1） 信息不同于知識，它是作為物質(zhì)運(yùn)動的反映，通過各種信息通道達(dá)到人腦成為人類意識。 知識是人類積累的關(guān)于自然和社會的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人類通過收集和利用信息對自然界、人類社

5、會及思維規(guī)律的認(rèn)識與掌握，是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化信息的集合。 人類既要通過信息來認(rèn)識世界、改造世界，也要根據(jù)所獲得的信息去組成知識。1.1 信 息信息與情報的關(guān)系2） 信息與情報是兩個最為密切的概念，以往兩者的使用沒有任何區(qū)別，如英文information表示的就是“信息”和“情報”。隨著信息科學(xué)的發(fā)展，“信息”一詞才逐漸取代了“情報”一詞。 情報一般是指在特定的時間、特定的狀態(tài)下，為特定的人提供的有用知識，情報的本質(zhì)就是知識。信息、知識與情報的邏輯關(guān)系如圖所示。1.1 信 息 信息與數(shù)據(jù)的關(guān)系3） 在計算機(jī)普及的條件下，信息與數(shù)據(jù)的概念常常是混用的，實(shí)際操作中信息本身也已數(shù)據(jù)化，

6、而數(shù)據(jù)本身也確實(shí)代表著信息。數(shù)據(jù)指的是表達(dá)事物信息的字符集合，它由特定的符號或自然數(shù)表示的數(shù)值型數(shù)據(jù)和計算機(jī)能夠識別的在計算機(jī)環(huán)境下的非數(shù)值型數(shù)據(jù)構(gòu)成。凡是能夠用計算機(jī)進(jìn)行編碼和通信的數(shù)據(jù)都可以稱為信息，只有被定義了的數(shù)據(jù)才是信息。信息就是加工了的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)的內(nèi)容。1.1 信 息1.2 信 息 源 信息源及其特征1.2.1信息源的含義1） 所謂信息源，就是人們?yōu)闈M足信息需要而借以獲得信息的來源。信息源既可以是產(chǎn)生和持有信息的個人和機(jī)構(gòu)，也可以是負(fù)荷信息的載體。人類對于自然、社會及思維的知識均來源于實(shí)踐。人類對于自然、社會及思維的知識均來源于實(shí)踐。我們從信息的內(nèi)涵知道，信息本身既不是物質(zhì)，也不

7、具有能量。 說明：任何信息都離不開一定的物質(zhì)載體和能量，信息總是以一定類型或形式的載體作為其存在和傳遞的物質(zhì)基礎(chǔ)。 信息源的特征2）(4) 電子信息成為一種主要的信息資源形式并表現(xiàn)出鮮明的特點(diǎn)。(3) 信息類型多、范圍寬、用途廣。(2) 信息的半衰期縮短，老化加快。(1) 信息數(shù)量多、內(nèi)容龐雜。1.2 信 息 源 信息源的類型1.2.2文獻(xiàn)信息源1） 文獻(xiàn)信息源是正規(guī)的信息源，是人類社會所特有的人工信息源。凡是以文獻(xiàn)作為載體形式的信息源均可稱為文獻(xiàn)信息源。文獻(xiàn)在保存和傳遞信息方面具有重要的作用，可以說文獻(xiàn)信息源是人們獲取信息最基本、最主要的來源。文獻(xiàn)信息源具有特殊的優(yōu)勢：能夠促使信息得到長久的

8、保存和廣泛的傳播；所載信息固定而明確，便于進(jìn)行多方面的加工和利用；是確認(rèn)人類活動，進(jìn)行社會規(guī)范的工具。文獻(xiàn)信息源的主要缺陷就是在傳遞和交流上不夠靈活和生動。1.2 信 息 源非文獻(xiàn)信息源2）(1) 電子信息源是指含有各種信息的電子資源。 書目數(shù)據(jù)庫，包括索引、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，如EI、SCI等。 數(shù)值數(shù)據(jù)庫，主要包含數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、科學(xué)測量數(shù)據(jù)等。 事實(shí)數(shù)據(jù)庫，收錄人物、機(jī)構(gòu)、事務(wù)等的現(xiàn)象、情況、過程之類的事實(shí)性數(shù)據(jù)，如機(jī)構(gòu)名錄、大事記等。 全文數(shù)據(jù)庫，提供完整的原始文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，集檢索功能與瀏覽原文功能于一體，是目前最便捷、最具潛力的電子資源。1.2 信 息 源電子信息源

9、的特性易獲取性知識的類聚性形式的多樣性資料更新快共享性1.2 信 息 源(2)實(shí)物信息源是指蘊(yùn)含信息的實(shí)物載體，包括自然實(shí)物信息源和人造實(shí)物信息源兩大類信息濃度大真實(shí)可靠易于開發(fā)利用1.2 信 息 源(3) 口頭信息源 獲取信息快，交流及時。 具有高度的選擇性和針對性。 信息反饋及時、準(zhǔn)確。 根據(jù)人們接觸時的氣氛、語氣、手勢、暗示等，可以領(lǐng)會語言文字不能表達(dá)出來的東西，因而有助于全面了解對方所談的內(nèi)容，對所獲得的信息進(jìn)行適當(dāng)評價。 可以提供其他信息不能包含的許多信息，而這些細(xì)節(jié)往往更具啟發(fā)和借鑒作用。當(dāng)然，口頭信息源的缺陷也是顯而易見的。1.2 信 息 源 文獻(xiàn)及其特征1.2.3文獻(xiàn)的定義1）

10、 文獻(xiàn)是伴隨著人類對史料的記載而產(chǎn)生的，是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體，或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識，也可以理解為古今一切社會史料的總稱。 現(xiàn)在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識最有效的手段，是人類社會活動中獲取情報最基本、最主要的來源，也是交流、傳播情報最基本的手段。 說明：隨著時代的變遷，文獻(xiàn)載體不斷豐實(shí)，書籍日益增多，文獻(xiàn)的概念也發(fā)生了變化，文獻(xiàn)已不兼指書和人，而是專指著述。1.2 信 息 源文獻(xiàn)的定義由4個要素構(gòu)成（1） 文獻(xiàn)內(nèi)容（2） 信息符號（3） 文獻(xiàn)載體（4） 記錄方式1.2 信 息 源文獻(xiàn)的特征2）

11、(1)文獻(xiàn)的外部形態(tài)特征文獻(xiàn)名稱出版地著者名稱版本出版者版期載體形態(tài)標(biāo)準(zhǔn)書號與刊號1.2 信 息 源(2)文獻(xiàn)的內(nèi)部形態(tài)特征 分類號：文獻(xiàn)分類就是根據(jù)確定好的邏輯系統(tǒng)（分類法），將文獻(xiàn)信息所載知識單元及形式特征，利用號碼標(biāo)識進(jìn)行分門別類的系統(tǒng)揭示與組織。 主題詞：它是一種以詞語為檢索標(biāo)識，采用詞語揭示和描述文獻(xiàn)信息主題內(nèi)容，按照主題詞字順組織文獻(xiàn)的情報檢索語言。1.2 信 息 源文獻(xiàn)的類型3）(1) 印刷型、縮微型、機(jī)讀型及聲像型文獻(xiàn)計算機(jī)可讀型文獻(xiàn)聲像型文獻(xiàn)縮微型文獻(xiàn)印刷型文獻(xiàn)1.2 信 息 源(2) 一次、二次及三次文獻(xiàn) 一次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)也稱為原始文獻(xiàn)，是作者直接記錄生產(chǎn)或科研成果的總結(jié)

12、和理論探討的原始文章，如科技論文、專著、研究報告、專利說明書等。 二次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)是根據(jù)一次文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征，經(jīng)過加工整理，簡化組合，使之系統(tǒng)化并具備檢索功能的文獻(xiàn)，包括印刷型的目錄、題錄、文摘和用于文獻(xiàn)檢索信息的機(jī)讀數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)稱為檢索工具。二次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的工具。 三次文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)是指借助二次文獻(xiàn)廣泛地選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，經(jīng)綜合分析、比較研究而編寫的文獻(xiàn)，如專題述評、動態(tài)綜述、進(jìn)展報告、數(shù)據(jù)手冊、百科全書、文獻(xiàn)指南等。1.2 信 息 源文獻(xiàn)的出版類型4）(1) 圖書 在各種文獻(xiàn)中，圖書的品種最多、數(shù)量最大、范圍最廣，包括專著、教科書、參考工具書（辭書、年鑒、手冊、百科全書、

13、名錄、圖譜、圖錄、年表、歷表等）和檢索工具書（目錄、題錄、文摘等）。圖書一般給人們提供系統(tǒng)性、完整性、連續(xù)性的知識和信息。1.2 信 息 源(2) 期刊 期刊是一種采用統(tǒng)一名稱，定期或不定期出版的一種連續(xù)出版物。它具有出版周期短、報道速度快、數(shù)量大、信息內(nèi)容新等特點(diǎn)，是很重要的信息源。1.2 信 息 源(3) 報紙 這是社會信息傳播的一種重要文獻(xiàn)，也是很重要的信息源。其特點(diǎn)是報道及時，受眾面廣，具有群眾性和通俗性。1.2 信 息 源(4) 會議文獻(xiàn) 會議文獻(xiàn)是指在各種范圍的學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文及與會議相關(guān)的文獻(xiàn)。其特點(diǎn)是反映新技術(shù)、新成果快，專業(yè)性強(qiáng)，能較全面地反映某一技術(shù)領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展水平

14、、動態(tài)和趨勢。1.2 信 息 源(5) 科技報告 科技報告是指科技人員在從事某項(xiàng)科研工作時撰寫的階段研究報告或研究成果的正式報告。它具有單獨(dú)成冊、出版日期不定、內(nèi)容專深、報道迅速、內(nèi)容保密、控制發(fā)行等特點(diǎn)。1.2 信 息 源(6) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是指在工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格、檢驗(yàn)方法等方面做出的技術(shù)規(guī)定，是從事生產(chǎn)、建設(shè)的一個共同技術(shù)依據(jù)和準(zhǔn)則。它是一種具有約束力的規(guī)定性、法律性文獻(xiàn)。1.2 信 息 源(7) 專利文獻(xiàn) 專利文獻(xiàn)是指一切與專利制度有關(guān)的文獻(xiàn)，主體是發(fā)明說明書和專利說明書。專利文獻(xiàn)有統(tǒng)一的格式，是一種法律文件。它具有詳盡、新穎、實(shí)用、報道及時等特點(diǎn)。1.2 信 息

15、 源(8) 學(xué)位論文 學(xué)位論文是指高等學(xué)?；蚩蒲袉挝坏漠厴I(yè)生為取得某種學(xué)位資格而撰寫的論文。一般有學(xué)士論文、碩士論文和博士論文之分。其內(nèi)容較為系統(tǒng)，具有一定的深度和創(chuàng)造性。1.2 信 息 源(9) 技術(shù)檔案 技術(shù)檔案是指在生產(chǎn)建設(shè)中和技術(shù)部門的技術(shù)活動中形成的，有一定工程對象的技術(shù)文件的總稱，如任務(wù)書、計劃書、審批文件、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙、工藝卡片等應(yīng)入檔的技術(shù)資料。1.2 信 息 源(10) 電子文獻(xiàn) 電子文獻(xiàn)是指以數(shù)字、代碼方式，將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機(jī)或者類似功能的設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的一種文獻(xiàn)，可分為磁盤型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)。圖書、期刊、報紙、檢

16、索工具等都可以制作成電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)既可以單機(jī)使用，也可以通過網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)機(jī)的形式閱讀。它具有存儲量大，體積小，便于檢索、保管和共享的特點(diǎn)。各圖書館非常重視電子文獻(xiàn)的收藏和利用。電子文獻(xiàn)有著十分廣闊的發(fā)展前景。1.2 信 息 源1.3 科研活動和信息檢索 科研活動概述1.3.1科學(xué)研究過程1科學(xué)研究的過程是“科學(xué)實(shí)踐-科學(xué)認(rèn)識-科學(xué)實(shí)踐-科學(xué)認(rèn)識”這樣一個循環(huán)往復(fù)以至于無窮的過程?？茖W(xué)實(shí)踐作為人類以獲得科學(xué)知識為目標(biāo)的實(shí)踐活動，是一種有意識的理性設(shè)計活動，它難以與其他按既定規(guī)程運(yùn)作的物質(zhì)生產(chǎn)實(shí)踐過程一樣，完全按規(guī)定的目的和計劃進(jìn)行，而總是在不斷地“試錯與改錯”中取得進(jìn)步。提示：“試錯與改錯”是科

17、學(xué)實(shí)踐最基本的特點(diǎn)，創(chuàng)造性、探索性和高風(fēng)險性等是科學(xué)實(shí)踐與人類其他實(shí)踐活動的主要區(qū)別。1.3 科研活動和信息檢索 科研活動概述1.3.1科學(xué)研究的一般程序2科學(xué)研究必須取得新的成果，是一種創(chuàng)造性的勞動。新的成果可能是新發(fā)現(xiàn)、新理論、新方法、新工藝和新材料。在現(xiàn)實(shí)的科學(xué)研究中，科學(xué)認(rèn)識大多是從科學(xué)問題開始的，具體地表現(xiàn)為提出科學(xué)問題、分析科學(xué)問題、從思維和理論上對解決科學(xué)問題的途徑進(jìn)行初步構(gòu)想，并根據(jù)科學(xué)實(shí)踐實(shí)施的結(jié)果對原來提出的有關(guān)問題的答案進(jìn)行修改、修正、重構(gòu)、創(chuàng)造、創(chuàng)新等的過程;科學(xué)實(shí)踐則是根據(jù)科學(xué)問題的性質(zhì)和研究的目的，圍繞研究對象展開的有意識的實(shí)踐活動，其過程具體地表現(xiàn)為通過科學(xué)觀察、

18、科學(xué)實(shí)驗(yàn)或科學(xué)調(diào)查等途徑和方式，在實(shí)踐中通過操作解決科學(xué)問題。1.3 科研活動和信息檢索 科研活動中的信息循環(huán)和信息檢索1.3.2由于信息爆炸給科研工作者知識的獲取和利用帶來麻煩，科技信息采集、管理和探索的現(xiàn)代化更具有重要意義。當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息的無序、數(shù)量的巨大、類型之多，使得科技信息檢索顯得越來越重要?？蒲兴璧男畔⑴c科研活動緊密相關(guān)，包括研究生教育，獲取科研信息的目的主要是減少科研活動中的“不定性”的事件描述，為科研及教學(xué)活動提供支持和幫助?？蒲行畔⒂刑囟ǖ挠脩羧后w，其信息需求以自然科學(xué)類為主，并具有以下特點(diǎn)：知識性與專業(yè)性，綜合性與跨學(xué)科性，準(zhǔn)確性、權(quán)威性與系統(tǒng)性，新穎性與應(yīng)用性。隨著網(wǎng)絡(luò)化

19、信息時代的發(fā)展，科研信息來源逐步向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)化。1.4 信息社會與信息素養(yǎng) 信息社會及其特征1.4.1信息社會的根本特征1） 我們今天所處的時代，有人稱為“信息社會”，也有人稱為“后工業(yè)社會”，其中“信息社會”的概念已為大多數(shù)人所認(rèn)同。許多研究者還歸納出衡量信息社會的若干標(biāo)準(zhǔn)：一是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，信息技術(shù)必須是社會關(guān)鍵的能動力量；二是社會標(biāo)準(zhǔn)，信息有助于提高人民的生活質(zhì)量，整個社會要有廣泛而強(qiáng)烈的信息意識；三是經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)，信息必須成為關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)因素，是資源，是服務(wù)活動，是流通的商品，也是就業(yè)和財富增值的源泉；四是政治標(biāo)準(zhǔn)，信息能夠增強(qiáng)民主和自由，加強(qiáng)人們的各種參與和妥協(xié)；五是文化標(biāo)準(zhǔn)，信息具

20、有文化價值。信息化的基本特征2）信息數(shù)量呈幾何級數(shù)增長信息經(jīng)濟(jì)成為現(xiàn)實(shí)。從事信息職業(yè)或半信息職業(yè)的人數(shù)超過從事非信息職業(yè)的人數(shù)。人們的信息意識空前強(qiáng)化。信息和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會生活的各個領(lǐng)域。1.4 信息社會與信息素養(yǎng) 信息檢索與信息素養(yǎng)教育1.4.2利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)1） 當(dāng)今社會正處于知識經(jīng)濟(jì)時代，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，新知識層出不窮。社會對人才的需求也已發(fā)生巨變。智力勞動者的社會需求日益緊缺。培養(yǎng)高素質(zhì)、高智商的創(chuàng)新人才，已是目前我國高校教育迫在眉睫的重大使命。所謂創(chuàng)新人才，必然是發(fā)掘和捕捉最新科技知識信息的行家里手，因?yàn)闊o數(shù)創(chuàng)新成果表明：誰能優(yōu)先吸收、獲取和利用最新科技知識信息，誰就能

21、優(yōu)先占領(lǐng)科技發(fā)展前沿陣地，誰就能在競爭中立于不敗之地。為此，開設(shè)本課程就是培養(yǎng)學(xué)生捕捉最新科技知識信息的情報意識，學(xué)習(xí)和掌握獲取最新科技知識信息的技能，為科技創(chuàng)新鍛煉過硬的文獻(xiàn)信息檢索本領(lǐng)。1.4 信息社會與信息素養(yǎng)利于開發(fā)、利用文獻(xiàn)信息(智力)資源2） 在當(dāng)今的信息化社會里，文獻(xiàn)信息迅猛膨脹，數(shù)量驚人，類型繁雜，新舊知識更新加快，人們處于浩如煙海的文獻(xiàn)信息當(dāng)中，迅速獲取廣博精準(zhǔn)的文獻(xiàn)信息越來越困難。學(xué)習(xí)和掌握文獻(xiàn)信息檢索的科學(xué)技術(shù)和方法，即可全面、迅速、精準(zhǔn)地獲取文獻(xiàn)信息，為進(jìn)入豐盛的文獻(xiàn)信息的智能寶庫提供了金鑰匙。人們利用文獻(xiàn)信息檢索技術(shù)和方法，可以遨游文獻(xiàn)信息大海。在這個知識經(jīng)濟(jì)的時代里，誰能優(yōu)先掌握信息資源，誰就能在競爭中站在科學(xué)發(fā)展的前沿陣地。因此，我們必須要有被時代淘汰的緊迫感，樹立強(qiáng)烈的信息意識，積極主動地獲取所需文獻(xiàn)信息。1.4 信息社會與信息素養(yǎng)利于繼承、借鑒和創(chuàng)新3） 繼承、借鑒和創(chuàng)新是社會發(fā)展的客觀規(guī)律?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展、人類物質(zhì)和精神文明的進(jìn)步也不例外。正如牛頓所說：“如果說我看得遠(yuǎn)一點(diǎn)，是因?yàn)槲艺驹诰奕说募绨蛏稀！边@就是繼承、創(chuàng)新規(guī)律的生動描述。因此，我們從事學(xué)習(xí)、科研和生產(chǎn)實(shí)踐