文字處理軟件Word2010課件

1、文字處理軟件Word 2010王海波Email: Word是什么性質(zhì)的軟件？是一個(gè)有關(guān)格式和排版的字處理軟件字符格式段落格式頁(yè)面格式首字下沉、分欄、圖文混排等排版效果報(bào)紙排版雜志排版網(wǎng)頁(yè)排版字符格式字體、字號(hào)顏色加粗、斜體、下劃線、刪除線。邊框、底紋上標(biāo)、下標(biāo)字符間距。段落格式首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊行距、段前間距、段后間距邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。這學(xué)期的轉(zhuǎn)變依靠空格設(shè)置文字的縮進(jìn)依靠換行把文字移到下一頁(yè)依靠手工輸入類似（一）這樣的編號(hào)一段一段的設(shè)置文字和段落格式依靠段落的格式設(shè)置縮進(jìn)依靠分頁(yè)符、分節(jié)符完成依靠Word的自動(dòng)編號(hào)功能通過(guò)樣

2、式批量地設(shè)置文字和段落格式實(shí)驗(yàn)中的4個(gè)主題面向雜志的文章排版通過(guò)樣式提高編輯效率面向畢業(yè)論文的文章排版面向出版書(shū)籍的文章排版一. Word基礎(chǔ)Word 2010的視圖方式頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿Word 2010文檔的創(chuàng)建啟動(dòng)Word 2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。選擇“文件”選項(xiàng)卡“新建”命令，從“可用模板”中選擇“空白文檔”后，單擊“創(chuàng)建”按鈕。按下Ctrl + N組合鍵。快捷菜單中選擇“新建”“Microsoft Word文檔”命令。Word 2010文檔的打開(kāi)打開(kāi)文檔啟動(dòng)Word 2010后，選擇“文件”選項(xiàng)卡“打開(kāi)”命令。按Ctrl + O組合鍵，彈出

3、“打開(kāi)”對(duì)話框。單擊“打開(kāi)”按鈕，可以打開(kāi)選中的文檔。雙擊Word文檔圖標(biāo)。打開(kāi)最近使用的文檔選擇“文件”選項(xiàng)卡“最近所用文件”命令Word 2010文檔的關(guān)閉選擇“文件”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”命令。單擊Word窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。單擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo) ，在控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo) 。按下Alt+F4組合鍵。 或按下Ctrl + F4組合鍵。Word 2010文檔密碼設(shè)置Step1 選擇“文件”選項(xiàng)卡“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。Step2 單擊該對(duì)話框中的“工具”按鈕，選擇浮動(dòng)菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話

4、框。Step3 選擇所需選項(xiàng)打開(kāi)文件時(shí)的密碼修改文件時(shí)的密碼建議以只讀方式打開(kāi)文檔設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。文本選擇選擇任意數(shù)量的文本選擇一個(gè)詞選擇一句文本選擇一行文本選擇多行文本選擇一段文本選擇插入點(diǎn)之前的文本選擇插入點(diǎn)之后的文本選擇整篇文檔選擇不連續(xù)的多塊文本字符格式設(shè)置設(shè)置文本的字體、字號(hào)等格式選項(xiàng)卡法對(duì)話框法浮動(dòng)工具欄法設(shè)置字符的高級(jí)格式設(shè)置字符縮放設(shè)置字符間距設(shè)置字符垂直方向上的位置撤消和恢復(fù)撤消快速訪問(wèn)工具欄 或 Ctrl+Z恢復(fù)快速訪問(wèn)工具欄 或 Ctrl+Y多步撤消或恢復(fù)段落格式設(shè)置設(shè)置段落間距和行距設(shè)置段落間距段前段后設(shè)置段落行距單倍行距1.5倍行距2倍行距最小值固定值多

5、倍行距段落邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋對(duì)話框添加邊框添加底紋顏色圖案樣式圖案顏色項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置內(nèi)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置自定義項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置編號(hào)設(shè)置內(nèi)置編號(hào)設(shè)置自定義編號(hào)設(shè)置起始編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置多級(jí)列表設(shè)置內(nèi)置多級(jí)列表設(shè)置自定義多級(jí)列表刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)刪除項(xiàng)目符號(hào)刪除編號(hào)首字下沉Step1 將光標(biāo)定位在要設(shè)置首字下沉的段落中，或者選中此段段首需要下沉的文本Step2 單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組“首字下沉”按鈕，在彈出的菜單中選擇一項(xiàng)。Step3 若內(nèi)置的選項(xiàng)不能滿足要求，則可以單擊“首字下沉選項(xiàng)”，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框。Step4 若要取消下沉和懸掛，可將光標(biāo)放入已設(shè)置首字下沉的

6、段落中，在“首字下沉”下拉列表中選中“無(wú)”選項(xiàng)。分欄操作方法單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡|“頁(yè)面設(shè)置”組|“分欄”按鈕“分欄”對(duì)話框操作種類設(shè)置內(nèi)置分欄平衡欄長(zhǎng)使某一段落不騎跨兩欄二. Word中的圖像、表格、公式等對(duì)象插入表格單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”菜單。插入表格繪制表格插入Excel電子表格快速表格表格的編輯選擇單元格插入行、列、單元格刪除行、列、單元格、表格設(shè)置表格內(nèi)文本對(duì)齊方式和文字方向合并單元格拆分單元格合并表格拆分表格調(diào)整表格大小表格與文字轉(zhuǎn)換設(shè)置表格邊框和底紋套用表格樣式表格數(shù)據(jù)排序和計(jì)算表格數(shù)據(jù)排序表格數(shù)據(jù)計(jì)算圖表的添加添加圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡“插

7、圖”組“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框。插入插圖插入圖片插入剪貼畫(huà)插入SmartArt圖形屏幕截圖截取整個(gè)窗口截取屏幕的一部分插入自選圖形插入文本框和藝術(shù)字插入文本框橫排豎排插入藝術(shù)字插入公式插入內(nèi)置公式插入新公式編輯公式更改公式的顯示方式公式的對(duì)齊方式插入超鏈接創(chuàng)建指向文件的超鏈接鏈接到已有文件或網(wǎng)頁(yè)鏈接到尚未創(chuàng)建的文件鏈接到電子郵件地址創(chuàng)建指向文檔中某個(gè)位置的超鏈接標(biāo)記超鏈接的位置書(shū)簽標(biāo)題添加鏈接刪除超鏈接設(shè)置環(huán)繞方式Word 2010內(nèi)置的環(huán)繞方式主要有7種：嵌入型、四周型、穿越型、緊密型、上下型、襯于文字下方、襯于文字上方對(duì)象默認(rèn)的環(huán)繞方式為嵌入型設(shè)置方法選項(xiàng)卡法對(duì)話框法菜單法三.

8、 Word中的長(zhǎng)文檔編輯頁(yè)面設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置紙張大小“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“紙張大小”頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框設(shè)置紙張方向“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“紙張方向”頁(yè)邊距“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組“頁(yè)邊距”頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框頁(yè)面背景設(shè)置設(shè)置水印添加水印無(wú)水印圖片水印文字水印刪除水印設(shè)置頁(yè)面顏色設(shè)置頁(yè)面邊框打印預(yù)覽和打印“文件”選項(xiàng)卡“打印”“打印”窗格打印預(yù)覽打印文檔樣式的應(yīng)用和管理樣式是多種字體格式和段落格式等的集合。避免重復(fù)格式化基本操作設(shè)置內(nèi)置樣式更改樣式自定義樣式刪除對(duì)象已套用的樣式分隔符的應(yīng)用分隔符主要包括：分頁(yè)符分欄符自動(dòng)換行符分節(jié)符基本操作插入空白頁(yè)插入分頁(yè)符插入分節(jié)符

9、下一頁(yè)奇數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)連續(xù)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)置首頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳添加腳注和尾注為Word文檔中的一個(gè)專有名詞或英文縮寫(xiě)添加注釋，又不想讓注釋文字出現(xiàn)在文檔正文中，可以通過(guò)添加腳注或尾注的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作方法Step1 將光標(biāo)移至需要添加注釋的文本的后面，單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”組“插入腳注”或“插入尾注”按鈕。Step2 在文檔中將插入一個(gè)腳注或尾注序號(hào)，同時(shí)在該頁(yè)面的下方或文檔的最后也插入一個(gè)腳注序號(hào)或尾注序號(hào)，在序號(hào)后輸入注釋內(nèi)容。插入題注添加題注題注對(duì)話框創(chuàng)建標(biāo)簽設(shè)置編號(hào)刪除題注選擇要?jiǎng)h除的題注，按Delete鍵。目錄的自

10、動(dòng)生成自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄的前提插入內(nèi)置目錄自定義目錄利用目錄瀏覽文檔刪除目錄插入圖表目錄插入基于題注的圖表目錄更新圖表目錄書(shū)籍的一般要求正反兩面打印或印刷。如果雜志或書(shū)比較厚，每頁(yè)的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。翻開(kāi)書(shū)籍，奇數(shù)頁(yè)總是位于右側(cè)頁(yè)上，偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上。每一章的首頁(yè)總是位于奇數(shù)頁(yè)（右側(cè)頁(yè)）。如果某章首頁(yè)的前一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容，則會(huì)保留空白頁(yè)，空白頁(yè)總是位于偶數(shù)頁(yè)（左側(cè)頁(yè)）。奇偶頁(yè)的頁(yè)眉可以不同，一般奇數(shù)頁(yè)顯示所在章標(biāo)題，偶數(shù)頁(yè)顯示文章或書(shū)籍的名稱。每一章的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉。目錄和正文部分采用不同的頁(yè)碼格式,（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開(kāi)始編號(hào)。制作流程制作本案例基本流程新建文檔插入分節(jié)符頁(yè)面設(shè)置設(shè)置各部分標(biāo)題的樣式設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳插入腳注插入題注自動(dòng)生成目錄制作步驟新建文檔創(chuàng)建Word文檔插入其他文檔中的文本插入分節(jié)符確定文檔包含節(jié)數(shù)和