醫(yī)院物資采購管理制度

1、醫(yī)院物資采購管理制度醫(yī)院物資采購管理制度醫(yī)院物資采購管理制度 1為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，特制定本制度。一、加強領導1、成立醫(yī)院采購委員會，由院長、分管院長、總務科、監(jiān)察室、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu)，負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。2、成立物資采購小組，由總務科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購1科。二、物資管理部門職責采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量（有權確定采購物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供應商）藥品的主管部門

2、是藥劑科。2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。3、采購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負責“三證”資料的保管。4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放，月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護理部耗材庫；藥品的倉儲部門是藥劑科藥庫。三、采購原則與方式1、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持

3、秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購。2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于 3 人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。4、一次性采購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負一定經(jīng)濟責任。四、采購方法：1、藥品耗材類、印

4、刷品等一律實行招標定價，由醫(yī)院采購委員會組織實施。2、總務后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購，常用的量大的后勤以審批。3、20會審批。4、220醫(yī)院采購部組織實施，由董事會審批。5、2施，由院長審批。五、采購程序1、計劃和立項：醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、則上每月采購二次。藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況（包括品種及數(shù)量），分管院長、院長分級審批同意后，交由采購部組織實施。院長征求院長同意后，及時交采購中心采購。特殊物資（體內(nèi)植入物）3 感科的規(guī)定對植入物進行嚴格驗收、登記、交接等工作，以確保植入物的安全使 用。2、調(diào)研、論證、詢價。物資采購

5、計劃立項后，采購委員會負責組織采購部、使用科室、業(yè)務科 向招標采購委員會匯報考察情況，必要時出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。3、招標、議標醫(yī)院大宗物資及設備通過調(diào)研和論證后，由采購委員會組織采購部進行招標、議標。招、議標結(jié)果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。六、驗收和入庫1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據(jù)采購部下發(fā)的通知單共同負責驗收。2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收（包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等），合格后方可入庫。3、一次性衛(wèi)生材料

6、每次購置必須進行質(zhì)量驗收，務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦進行抽樣檢驗合格后入庫。4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。5、儀器設備由設備科、使用科室、財務科依據(jù)采購合同要求共同驗收，5 萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收（進口設備邀請商檢局）。6、所有物資的驗收，均應詳細記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。七、物資的報銷物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購部主任簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分

7、批付款。八、常規(guī)物資采購時限452025表，采購部應在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗收入庫。九、采購監(jiān)督醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機構(gòu)，負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核，同時負責市場詢價義務。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況，有提出糾正和處罰的權利。醫(yī)院物資采購管理制度 21、根據(jù)本院基本用藥供應目錄和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計劃，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準后，由采購員執(zhí)行，采購計劃應保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。3、藥品采購員根據(jù)采購計劃

8、，按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。4、藥品采購員必須嚴格遵守藥品管理法及其實施條例的有關規(guī)定，嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品；嚴禁采購假藥、劣藥；嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理，其它科室不得自購、自制、自銷。6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件、GSPGMP信譽（證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價格合理，重合同，守信譽，售前售后服務好）。7、購進首營藥品時，藥品采購員應及時索取相關資料。8、采購特殊藥品

9、、新藥和危險品，應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留進口藥品注冊證復印件和首次進口的藥品質(zhì)量檢驗合格報告書或進口藥品通關單。9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者， 經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購，并備案登記，報醫(yī)院藥事管理委員會批準后，可納入常規(guī)供應商名單。12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應及時與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息，熟悉了解臨床用藥情況，把市場供應與臨床用藥有機結(jié)合起來。14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準，定期向藥劑科主任提交采購報告。對