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文檔簡介
1、第 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)3篇 3、提前公布預算,執(zhí)行委員會期望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度調(diào)用社會資源,以便活動保質(zhì)保量;也期望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,-年見一面,清茶淡水也是情。 經(jīng)費運作方式: 1、活動支出款項審核; 2、堅持適度從儉原則; 3、堅持財務公開原則,活動結束后,公布收支明細; 經(jīng)費主要項目: 1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會; 2、購置紀念品; 3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用); 4、其它費用等。 聚會的方法步驟 (一)調(diào)查了解,摸清狀況。 -月期間發(fā)動同學對-屆同學的基本狀況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,更新花名冊;征求意
2、見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。 (二)成立組織,明確職責。 為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織: 聯(lián)合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂! 下設執(zhí)行委員會: 執(zhí)行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯(lián)絡、接待和日程安排工作。 下設各專業(yè)組: 1、協(xié)調(diào)組:由-同學任組長,組員:-,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。 2、生活組:由-同學任組長,組員:-,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員能夠隨時調(diào)遣。財務組配合。 3、財務
3、組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由-同學任組長,組員:-,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。 4、宣傳組:由-同學任組長,組員:-,負責各大活動活動的主持、文藝節(jié)目策劃,負責現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。 5、聯(lián)絡組:由-同學任組長,組員:-,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯(lián)系邀請,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。分班分區(qū)設聯(lián)絡員:-、-負責-班、-負責-班、-負責-班、-負責-班前期的同學聯(lián)系與資料收集工作、-市、-市、-市、-市、其它。 本次聚會是畢業(yè)-多年后的第一次聚會
4、,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會到達增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。 五大活動安排:(純屬本人個人想法,未經(jīng)執(zhí)行委員會討論確認,僅供參考) 五大活動貫穿始終,純真情誼母??设b! 活動之一: 主題:深情相擁,真情溝通 時間:-月-日,在賓館報到,策馬揚鞭-年接風洗塵晚宴 資料:接風洗塵,把酒言歡,相互通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細通訊錄。 活動之二: 主題:主題班會,師生懇談 時間:-月-日上午 資料:回到熟悉又陌生的教室,師生共
5、話憶當年+每班推薦三名代表參加常設的同屆理事會。 活動之三: 主題:學校招待午宴 時間:-月-日中午 資料:合影結束后,在母校或者附近的餐廳吃飯,師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!追憶當年極其簡約的食堂飯菜、確保本次為在學校吃過的最豐盛的一頓。 活動之四: 主題:參觀學校,追憶往昔 時間:10月2日下午 資料:在校門前群眾合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走以前走過的放風之地,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。 活動之五:(重中之重) 主題:十七年聚會狂歡紀念盛宴 時間:-月-
6、日晚上 資料:宣布同屆理事會成立,成員群眾亮相,承諾盡心竭力做好這份義務工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁,干杯吧,為了下一次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮! 溫馨提示: 1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從協(xié)調(diào)組的領導。 2、要提前造造句,準備準備節(jié)目; 3、不可不醉,不可太醉。 4、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。 5、無論是私語還是自由行動,都要多想想陳冠希和獸獸. 6、回到家里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)信息,報報平安。 相識是杯醇
7、香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一齊期盼相會吧! 以下部分純屬本人個人想法,未經(jīng)執(zhí)行委員會討論確認,僅供參考,歡迎創(chuàng)新! 具體日程安排: 1、-日17:00前均為簽到時間(費用收集、統(tǒng)計自帶車輛狀況),早到的同學備有午餐,統(tǒng)一安排住宿; 2、-日18:00舉行策馬揚鞭十七年接風洗塵晚宴,不可不醉,不可太醉; 3、-日21:00-24:00帶給敘舊平臺,人員自由組合;(推薦保證睡眠時間,確保以良好狀態(tài)參加第二天的活動) 4、-日07:00-08:20,自助早餐時間,是否退房待定; 5、-日08:30在賓館統(tǒng)一乘車前往母校; 6、-日09:30-12:30按原班原教室召開主題班會
8、分班懇談、推薦常設的同屆理事會代表;(邀請任課老師和部分現(xiàn)任領導,向老師贈送禮物); 7、-日12:40-13:00在校門前群眾合影+分班合影; 8、-日13:00-14:30,在校內(nèi)或附近學校招待午宴(推薦費用在本次活動經(jīng)費中開支,學校只掛名,校方致辭,學生代表致辭,贈送紀念品); 9、-日14:30-17:00,重溫高中生活參觀校園,樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內(nèi)外走走以前走過的地方,找找當年的那些關鍵地點,最后做廣播體操操場集合,哈哈;各班三名獲選執(zhí)行委員會代表開會,成立常設機構。 10、-日17:10-17:50,統(tǒng)一乘車回到市內(nèi)某酒店; 11、-日18:00-21:0
9、0,舉行明天會更好十七年聚會狂歡紀念盛宴;宣布同屆理事會成員及機構設置。 12、晚宴后分小組活動(小組活動費用自理),統(tǒng)一安排住宿; 13、-日早餐:自助或自理;天下沒有不散的筵席,分別;12點前退房; 14、-日上午執(zhí)行委員會代表及本次活動工作人員開會,審計財物收支帳目,討論節(jié)余或缺口部分財物的處理方案,討論下次聚會時間。另有活動的同學,自由組織,沒有活動的同學返鄉(xiāng); 15、-日下午在-屆QQ群(-)公布本次聚會活動的財物收支帳目,公布下次聚會時間安排。 同學聚會策劃方案與活動細節(jié)3 一、聚會目的: 畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生
10、活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章 20-年10月1日3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學
11、們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷! 二、聚會前言: 如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。 本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。 三、聚會安排: 1、聚會時間地點
12、: 聚會地點:- 2、組委會人員職責分工: 總策劃人: 組委會成員分工: -,負責整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員; -,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動; -,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。 -,收集、整理通訊錄;-,上傳聚會照片和視頻; -,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。 注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。 3、參加人員: 水工-班同學、老師(由-提議
13、,-最后確定) 4、聚會經(jīng)費: 外地每人-元(暫定),本地每人-元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。 本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計) 四、聚會要求: a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。 c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。 五、聚會流程: 由-在近期設立賬號,大家把費用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。 六、聚會后續(xù)事宜: 1、拍照的合影由-、-拍攝,放到群共享空間,以供下載。 2、關于DV攝像由-進行拍攝,上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。 3、在聚會后公布財務支出。4、相關的其它事宜將在群里
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