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文檔簡介
1、 2023文秘專業(yè)實習報告范文一、所在實習單位及實習目的: 在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室范文工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作力量,穩(wěn)固范文專業(yè)學問,豐富實踐工作和社會閱歷,把所學學問運用于實際工作。 二、實習主要內容: 公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與治理。另外,比擬注意辦公自動化的運用和操作。 1、公文撰擬是機關溝通信息以實現治理目標的根本活動手段,是范文工最為常常的本職任務,也是秘書人員必有的根本力量之一。 我實習規(guī)劃的第一步是練習公文寫作,強化應用文寫作力量。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。從文書的起
2、草到正式發(fā)文,在這段過程中對公文語言進展反復的推敲、修改,力求到達篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習,我能夠很嫻熟地運用公文語言。 2、會議治理實習階段我參加的主要會議工作是根據單位的安排,在召開的”各種專題和辦公會議中,仔細做好各項預備工作。做到了合理安排會場、準時通知與會人員、做好會議記錄,并根據領導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能準時傳到達各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進展打印和校對,確保各項工作精確高效進展。 3、信息的收集和處理進展信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書幫助領導、處理事務等都是在獵取、處理和運用信息。我通過調研、與
3、各部門人員融洽溝通等有效途徑,獵取對本單位有用的信息為領導工作供應幫忙。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的力量。 4、辦公自動化的操作現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素養(yǎng)。我比擬留意自己在自動化方面的熬煉。目前,我能夠嫻熟操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。 三、實習期間對本專業(yè)工作的熟悉 1、要具備必要的根底學問、專業(yè)學問和其它學問,當一名合格的秘書 秘書應當是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴牧α亢蛯W問。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些根本素養(yǎng)外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。 2、講究工作的藝術性,優(yōu)化秘書群體 秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,擅長合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系,做好“三效勞”。對領導要敬重愛戴、盡
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