材料封樣管理制度

1、第第 頁材料封樣管理制度第一章總則第1條目的（1）確保保甲供、甲甲控乙供供和乙供供材料質(zhì)質(zhì)量完全全符合設(shè)設(shè)計(jì)要求求。（2）確保保材料嚴(yán)嚴(yán)格按合合同要求求采購和和使用，以以實(shí)現(xiàn)工工程配置置要求的的質(zhì)量和和外在質(zhì)質(zhì)感。（3）保證證供應(yīng)商商和施工工企業(yè)所所供材料料與在招招投標(biāo)階階段經(jīng)建建設(shè)方、設(shè)設(shè)計(jì)方、監(jiān)監(jiān)理方共共同確認(rèn)認(rèn)的樣品品一致。（4）為材材料封樣樣管理各各環(huán)節(jié)提提供體系系化、規(guī)規(guī)范化的的操作指指引。第2條適用用范圍本制度適適用于本本公司開開發(fā)項(xiàng)目目的材料料采購和和使用行行為。第3條管理理職責(zé)（1）公司司成立材材料封樣樣管理小小組，材材料封樣樣管理成成員包括括設(shè)計(jì)部部、成本本部、工工程部、招招

2、采部、監(jiān)監(jiān)理部等等相關(guān)部部門人員員。（2）封樣樣管理小小組主要要職責(zé)研究編制制交付標(biāo)準(zhǔn)和和工程配配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，擬定定工程使使用材料料的品牌牌和技術(shù)術(shù)規(guī)格，作作為材料料采購招招投標(biāo)的的依據(jù)。編制封樣樣材料清清單。參與材料料采購定定標(biāo)及供供應(yīng)商的的選定。審查乙供供材料與與樣品的的一致性性。參加工程程驗(yàn)收，確確?，F(xiàn)場場使用的的材料與與樣品相相符。負(fù)責(zé)封樣樣管理制制度的執(zhí)執(zhí)行、封封樣管理理業(yè)務(wù)流流程的組組織和相相關(guān)協(xié)調(diào)調(diào)工作。第二章材料料封樣的的范圍本制度所規(guī)規(guī)定需要要封樣的的材料，主主要包括括以下范范圍：1、門窗工工程：鋁鋁合金型型材、塑塑鋼型材材、門窗窗五金件件、（卷卷簾鋼鋼質(zhì)木木質(zhì)）防防火門及及入

3、戶門門的五金金件；2、外墻裝裝飾工程程：外墻墻石材、外外墻面磚磚、外墻墻涂料；幕墻龍龍骨、密密封膠、玻玻璃板塊塊、板式式或槽式式埋件、爪爪件；3、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)工程：型鋼管管材、拉拉桿；4、精裝修修工程：石材、墻墻地磚、標(biāo)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌牌、飾面面磚、飾飾面板、不不銹鋼制制品、玻玻璃制品品、鋁合合金制品品、罩面面板、涂涂料地毯毯、墻紙紙、窗簾簾、衛(wèi)浴浴五金、開開關(guān)面板板、裝飾飾燈具的的材質(zhì)、家家具的材材質(zhì)及五五金件、標(biāo)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌牌的材質(zhì)質(zhì)、鍍鋅鋅管/板板、輕鋼鋼龍骨、石石膏板、鋁鋁塑板、鋁鋁單板、衛(wèi)衛(wèi)生間鋁鋁塑扣板板、塑/木/竹竹地板及及復(fù)合木木地板、木木板/夾夾板、玻玻璃、裝裝飾五金金、門鎖鎖、排氣氣扇、筒

4、筒燈、射射燈、照照明燈具具、開關(guān)關(guān)面板、插插座、PPVC、PPPR管管件、KKBG管管材、紫紫銅管、三三角閥、給給水軟管管；5、安裝工工程：橡橡塑保溫溫材料、超超細(xì)玻璃璃棉保溫溫材料、鍍鍍鋅風(fēng)管管板材、鍍鍍鋅鋼管管、鑄鐵鐵類閥門門、銅質(zhì)門門、電梯梯轎廂門門板材質(zhì)質(zhì)和顏色色、防火火閥、風(fēng)風(fēng)閥、風(fēng)風(fēng)口、噴噴頭、WWS噴頭頭、信號(hào)號(hào)閥、水水流指示示器、鍍鍍鋅鋼管管、閥門門、銅質(zhì)質(zhì)閥門、溝溝槽管接接件、防防（排）煙煙風(fēng)閥、應(yīng)應(yīng)急燈、卡箍、KKBG穿穿線管、橋橋架、阻阻燃或耐耐火電纜纜、開關(guān)關(guān)、插座座、電管管；6、園林景景觀工程程：園林林磚（燒燒結(jié)磚）、防防腐木、檢檢查井蓋蓋及井座座、投光光燈、泛泛光燈

5、、LLED護(hù)護(hù)欄管（芯芯片）、UU-PVVC、PPPR、PPVC加加筋管、雙雙壁波紋紋管、鍍鍍鋅管、閥閥門；其他：信信報(bào)箱、奶奶箱、標(biāo)標(biāo)示標(biāo)牌牌；第三章工程程配置標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的編編制和審審批由設(shè)計(jì)部、成本部、招采部、工程部、監(jiān)理部材料封樣管理領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃、施工圖和目標(biāo)成本等確定配置標(biāo)準(zhǔn)。（1）設(shè)計(jì)計(jì)部作為為主責(zé)部部門編制制產(chǎn)品配配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和交工工標(biāo)準(zhǔn)，形形成標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的工工程配置置文件，經(jīng)經(jīng)工程、成本、招采等部門共同審定后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）成本本部根據(jù)據(jù)封樣范范圍、施施工圖和和成本控控制要求求，編制制封樣材材料清單單，其中中設(shè)計(jì)部部配合提提供編制制封樣產(chǎn)產(chǎn)品的技技術(shù)規(guī)格格，完成成后

6、的封封樣材料料清單經(jīng)經(jīng)材料封封樣管理理領(lǐng)導(dǎo)小小組組織織評(píng)審后后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。（3）經(jīng)審審批后的的材料封封樣清單單和技術(shù)術(shù)規(guī)格作作為采購購招投標(biāo)標(biāo)的指導(dǎo)導(dǎo)和控制制文件，在在招標(biāo)文文件編制制時(shí)須明明確需封封樣的材材料品類類和技術(shù)術(shù)規(guī)格以以及送樣樣約定。第四章樣品品陳列室室的設(shè)立立1、樣品陳陳列室樣樣品陳列列室面積積應(yīng)不小小于300平米，并并配置有有足夠的的貨架。樣樣品陳列列室應(yīng)設(shè)設(shè)在辦公公區(qū)，并并具備通通風(fēng)、防防潮和照照明條件件。2、樣品陳陳列室由由工程部部負(fù)責(zé)管管理，負(fù)負(fù)責(zé)樣品品的登記記入庫和和建立樣樣品臺(tái)賬賬，負(fù)責(zé)責(zé)樣品的的實(shí)物校校核及負(fù)負(fù)責(zé)樣品品的領(lǐng)用用和歸還還。任何何樣品需需執(zhí)行先先入庫后

7、后領(lǐng)用原原則。管管理員需需為樣品品建立完完整檔案案，擺放放整齊合合理。第五章材料料封樣的的收集1、對(duì)于精精裝修工工程，設(shè)設(shè)計(jì)部負(fù)負(fù)責(zé)精裝裝設(shè)計(jì)單單位在提提交設(shè)計(jì)計(jì)成果時(shí)時(shí)須同時(shí)時(shí)就將影影響裝飾飾效果的的材料提提供設(shè)計(jì)計(jì)封樣，以以備招標(biāo)標(biāo)時(shí)指導(dǎo)導(dǎo)投標(biāo)人人的選材材和詢價(jià)價(jià)。2、招采部部在招標(biāo)標(biāo)過程中中應(yīng)根據(jù)據(jù)封樣范范圍要求求意向中中標(biāo)人及及時(shí)提供供樣品封封樣。在在中標(biāo)人人提供樣樣品與設(shè)設(shè)計(jì)封樣樣不一致致時(shí)，招招采部應(yīng)應(yīng)組織工工程部、設(shè)設(shè)計(jì)部、成成本部、監(jiān)監(jiān)理、中中標(biāo)人共共同簽字字確認(rèn)樣樣品。其其中涉及及價(jià)格調(diào)調(diào)整的應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦辦理價(jià)格格調(diào)整。第六章封樣樣入庫1、樣品統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)行行編碼管管理，樣樣品管理

8、理員應(yīng)按按照樣品品分類、樣樣品名稱稱、樣品品型號(hào)進(jìn)進(jìn)行編碼碼管理，采采用英文文與阿拉拉伯?dāng)?shù)字字結(jié)合。2、所有樣樣品需按按以上方方法進(jìn)行行編碼管管理，均均應(yīng)粘貼貼統(tǒng)一印印刷的樣樣品編碼碼標(biāo)簽。3、樣品編編碼標(biāo)簽簽經(jīng)設(shè)計(jì)計(jì)部、工工程部、成成本部、招招采部、監(jiān)監(jiān)理部共共同簽字字確認(rèn)后后，辦理理入庫。4、樣品管管理員登登記入庫庫，并做做好封封樣管理理臺(tái)帳。第七章樣品品借用1、工程部部的樣品品管理員員負(fù)責(zé)樣樣品的借借用，填填寫樣樣品借用用申請(qǐng)表表，經(jīng)經(jīng)工程部部經(jīng)理和和工程總總監(jiān)簽批批后辦理理樣品借借用。2、工程部部樣品管管理員制制備并完完善樣樣品借用用臺(tái)賬。3、樣品歸歸還時(shí)，管管理員檢檢查樣品品情況，確

9、確認(rèn)無誤誤后方可可銷借。如如發(fā)現(xiàn)樣樣品減少少、規(guī)格格不一致致等情況況，需書書面說明明原因，并并由借用用部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字確認(rèn)認(rèn)。4、樣品使使用人需需愛護(hù)樣樣品，嚴(yán)嚴(yán)禁對(duì)樣樣品進(jìn)行行惡意破破壞。第八章樣品品與施工工材料的的校驗(yàn)1、對(duì)應(yīng)于于樣品的的每批次次進(jìn)場材材料均須須做符合合性校驗(yàn)驗(yàn)，校驗(yàn)驗(yàn)項(xiàng)目如如下：（1）材料料的品牌牌是否符符合；（2）材料料的色澤澤、材質(zhì)質(zhì)（指材材料）、外外觀等是是否符合合；（3）材料料的尺寸寸、規(guī)格格、型號(hào)號(hào)等是否否符合；（4）材料料是否具具備產(chǎn)品品合格證證和檢測測報(bào)告；（5）材料料的產(chǎn)品品保護(hù)措措施是否否到位。2、成本部部、工程程部、設(shè)設(shè)計(jì)部、招招采部、監(jiān)監(jiān)理部共共同

10、參與與材料驗(yàn)驗(yàn)收及與與樣品的的比對(duì)，做做好比對(duì)對(duì)記錄。第九章罰則則1、材料驗(yàn)驗(yàn)收中發(fā)發(fā)現(xiàn)未使使用封樣樣材料或或材料不不合格的的應(yīng)按照照合同約約定對(duì)施施工單位位或材料料供應(yīng)商商施以處處罰。處處罰金額額不得低低于50000元元。2、現(xiàn)場施施工有對(duì)對(duì)應(yīng)封樣樣而使用用非封樣樣材料的的，且未未對(duì)材料料代用辦辦理申請(qǐng)請(qǐng)和審批批手續(xù)的的，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)，追追究封樣樣管理小小組相關(guān)關(guān)成員責(zé)責(zé)任。部部門經(jīng)理理級(jí)處罰罰10000元，工工程師級(jí)級(jí)處罰5500元元。材料封樣驗(yàn)驗(yàn)收流程程封樣階段（內(nèi)內(nèi)控）設(shè)計(jì)部成本部招采部工程部、監(jiān)監(jiān)理部確定建筑效果，編制產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和交工標(biāo)準(zhǔn)確定建筑效果，編制產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和交工標(biāo)準(zhǔn)求品質(zhì)要求依據(jù)圖紙、成本控制要求編制封樣材料清單根據(jù)設(shè)計(jì)要求樣品收集；根據(jù)工程立項(xiàng)進(jìn)行招采目部聯(lián)系依據(jù)圖紙根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際