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1、第5頁 共5第5頁 共5頁商務(wù)禮儀的基本 5 大原則商務(wù)禮儀概述:在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。商務(wù)禮儀與公共關(guān)系:尊重為本。商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。3A需要注意的問題。1、第一原則接受(Accept)掉人。強調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會影響商務(wù)交往的效果。3A2、第二原則重視(Attention)對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點,不要專找對方的缺點,更不能當(dāng)眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交
2、往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時,千萬不可張冠李戴。3、第三原則贊美(Admire)對方。對交往對象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定, 懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己。贊美對方也有技巧:一是實事求是, 不能太夸張,二是適應(yīng)對方,要夸到點子上。商務(wù)禮儀使用的目的:第一、提升個人的素養(yǎng),比爾蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”. 進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不
3、舒服。行,此時無聲勝有聲。商務(wù)禮儀的作用:1、提高個人的素質(zhì)商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。4(1)般不多于三種,每種不多于兩件;Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);同質(zhì)同色;結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。2、有助于建立良好的人際溝通【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情?!纠堪菰L別人要預(yù)約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。3、維護個人和企業(yè)形象商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人
4、際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。商務(wù)禮儀中的握手禮儀:握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié), 雙方往往是先打招呼,后握手致意。一、握手的順序主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。二、握手的方法1、一定要用右手握手。213用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
5、3者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握 手。4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握
6、; 在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手 上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。商務(wù)禮儀中的舉止禮儀:態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣??诘群?。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。在顧客面前的行為舉止 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧
7、客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾, 不要蹺“二郎腿”。 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。需要說明一點的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點, 慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,
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