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文檔簡介

1、會議記錄寫作格式及范文一、會議記錄的含義、作用和特點一會議記錄的含義會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。二會議記錄的作用會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:1依據(jù)作用 會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。2素材作用會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要

2、,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎(chǔ)。3備忘作用 會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。三會議記錄的特點1真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言

3、時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。2原始形態(tài)性會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。3完整性會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。二、會議記錄的寫法一標題標題由會議名稱加文體名稱組成,就是會議記錄。如果使

4、用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。二會議組織概況1會議時間要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,時分至 時分。2開會地點如: “會議室 ”、“禮堂 ”、“現(xiàn)場 ”等。3主持人的職務(wù),姓名如: “校黨委書記 ”、“公司總經(jīng)理 ”。4出席人 根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數(shù), 如 “各院系黨總支書記和直屬黨支部書記 31 人”、“各部門經(jīng)理 ”、“全體與會代表 ”等。 如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出

5、。5列席人包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。6缺席人如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。7記錄人包括記錄人的姓名和部門。如:辦公室秘書。三會議內(nèi)容這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:會議的議題、宗旨、目的;會議議程;會議報告和講話;會議討論和發(fā)言;會議的表決情況;會議決定和決議;會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目,但側(cè)重點會有所不同,先后次序會有所不同。四結(jié)尾可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。市代表團第一組會議記錄會議名稱:小組會議會議議程:討論政府工

6、作報告時間:3 月 11 日地址:第二會議室主持:劉 出席:全組代表13 人列席: 日報社記者許代表說, 縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當說,東遼整個教育工作在全省不算落后,最大的問題是經(jīng)費問題。 農(nóng)村中小學除人頭費外, 其余費用都是由農(nóng)民負擔。 在 5的定項限額中,拿出 1 2給教育,比例不算小,有 800 多萬元,可是去了人頭費,剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分,學

7、校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。趙代表說,從 區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決, 但是教學質(zhì)量普遍不高。 區(qū)內(nèi) 7 所中學,唯有三中好一點,小學上中學非常困難。在我們那里,學生進好學校要多交錢,轉(zhuǎn)學也要多交錢。好的學校超額,差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷??坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰棍,洗理費也只能發(fā) 2 元錢。呂代表說,從1984 年到1988 年的5 年間,全市教育經(jīng)費支出12554

8、萬元,是建國以來投入最多的時期,與其他各項社會事業(yè)比較, 也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達 690 人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱,就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個問題,光靠財政不行,要在教育系統(tǒng)進行優(yōu)化組合,富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實行校長負責制下,實行教師聘用制。王代表說,目前,在教師和科研隊伍中,濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學歷的 21 歲小姑娘,也成了助理會計師, 28 歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。王代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。谷代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。 從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學校的思想政治工作,德育問題亟待加強 。于、曾 代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學生

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