全過程工程咨詢管理標(biāo)準(zhǔn)-項(xiàng)目信息檔案管理

1、項(xiàng)目信息檔案全過程管理一般規(guī)定（定義概述述）在項(xiàng)目建設(shè)設(shè)期間，全咨詢?cè)児芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)建設(shè)工工程資料料和檔案案進(jìn)行管管理。應(yīng)應(yīng)建立項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理體體系，明明確參建建方的檔檔案管理理職責(zé)。1.全咨咨詢管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)根據(jù)據(jù)項(xiàng)目特特點(diǎn)和項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)進(jìn)展階段段確認(rèn)相相關(guān)方的的信息需需求和適適當(dāng)溝通通方式。2.明確各各參建方方的管理理分工，統(tǒng)統(tǒng)一管理理標(biāo)準(zhǔn)，建建立管理理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)對(duì)項(xiàng)目全全過程所所產(chǎn)生的的各種項(xiàng)項(xiàng)目信息息進(jìn)行收收集、處處理、檢檢查和審審核，匯匯總、整整理、傳傳輸和應(yīng)應(yīng)用，進(jìn)進(jìn)行溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)，并形形成完整整的檔案案資料歸歸類及移移交；保保證資料料的真實(shí)實(shí)性、完完整性和和準(zhǔn)確性性。3.全咨咨詢管

2、理理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)組織織各參與與方將工工程文件件的形成成和積累累納入建建設(shè)全全咨詢管管理的的各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)和有有關(guān)人員員的職責(zé)責(zé)范圍。（管理人員員）總控管理理部應(yīng)應(yīng)配備專專職或兼兼職的文文件與檔檔案管理理人員。全咨詢?cè)児芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)督促各各參建方方指定專專職人員員負(fù)責(zé)所所在單位位的工程程文件收收發(fā)、加加工整理理、存檔檔和檢索索等信息息管理工工作。（咨詢目標(biāo)標(biāo)要求）保證項(xiàng)目信信息及時(shí)時(shí)、正確確、收集集、傳播播、存儲(chǔ)儲(chǔ)以及提提取、處處置。使使項(xiàng)目建建設(shè)確保保信息流流通暢、及及時(shí)和準(zhǔn)準(zhǔn)確、具具有可追追溯性。整合項(xiàng)目關(guān)關(guān)鍵信息息和企業(yè)業(yè)知識(shí)，提提升項(xiàng)目目的管理理能力，為為項(xiàng)目提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)高效的的服務(wù)。（咨詢管理理

3、任務(wù)）1.全咨咨詢管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行行項(xiàng)目信信息化管管理，建建立項(xiàng)目目信息管管理制度度，明確確工作職職責(zé)、流流程、實(shí)實(shí)施與績(jī)績(jī)效評(píng)估估、維護(hù)護(hù)辦法等等。全咨詢管管理服服務(wù)成果果文件與與檔案均均應(yīng)進(jìn)行行及時(shí)收收集、整整理，項(xiàng)項(xiàng)目信息息收集與與處理、成成果及文文件編制制、工程程檔案管管理等。成果文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)和簽字蓋章手續(xù)完備，并按項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)識(shí)，完整存檔。并對(duì)參建方的工作進(jìn)行指導(dǎo)。（原則）項(xiàng)目信息管管理應(yīng)貫貫穿于建建設(shè)項(xiàng)目目的全周周期。項(xiàng)項(xiàng)目信息息管理應(yīng)應(yīng)遵循高高效處理理、樞紐紐唯一、全全員管理理的基本本原則，實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目信息管管理工作作的制度度化、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、定定量

4、化。1.全咨咨詢管理理成果果及文件件應(yīng)真實(shí)實(shí)、有效效、全面面、系統(tǒng)統(tǒng)，隨建建設(shè)項(xiàng)目目同步完完成。2.項(xiàng)目文文件應(yīng)符符合國(guó)家家或行業(yè)業(yè)有關(guān)勘勘察和設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理、檢檢驗(yàn)、檢檢測(cè)、鑒鑒定等方方面的技技術(shù)規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和規(guī)程程要求。3.項(xiàng)目信信息檔案案管理必必須依照照建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔規(guī)范GGB/TT503328中中對(duì)于歸歸檔文字字資料、竣竣工圖以以及聲像像資料的的要求、及及歸檔、范圍及保管期限，城建檔案館（室）檔案接收范圍、移交工作要求，并應(yīng)按照gb/t9705文書檔案案卷格式、gb/t11821照片檔案管理規(guī)范、GBT11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、GBT1889

5、4-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范、及現(xiàn)行相關(guān)國(guó)家法律、行業(yè)規(guī)范、當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)協(xié)會(huì)準(zhǔn)則等規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目信息檔案管理。4.在采購(gòu)購(gòu)文件中中或簽訂訂合同、協(xié)協(xié)議時(shí)，應(yīng)應(yīng)設(shè)專門門條款明明確有關(guān)關(guān)工程文文件、圖圖紙及其其他特殊殊載體（聲聲像、光光盤、磁磁盤）等等檔案管管理內(nèi)容容及相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。5.應(yīng)接受受國(guó)家或或地方檔檔案行政政管理部部門的監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。6.重要項(xiàng)項(xiàng)目文件件和檔案案應(yīng)有紙紙介質(zhì)備備份。（信息及檔檔案管理理計(jì)劃）總控管理理部應(yīng)應(yīng)按照項(xiàng)項(xiàng)目全全咨詢管管理規(guī)規(guī)劃，進(jìn)進(jìn)行目標(biāo)標(biāo)分解，編編制項(xiàng)目目信息及及檔案管管理咨咨詢管理理計(jì)劃，并并報(bào)建設(shè)設(shè)單位或或項(xiàng)目法法人單位位審批后后實(shí)施

6、。在實(shí)施過程中，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。項(xiàng)目信息及及檔案管管理（項(xiàng)目信息息及檔案案管理體體系）總控管理理部應(yīng)應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要設(shè)立信信息與知知識(shí)管理理崗位，經(jīng)經(jīng)過培訓(xùn)訓(xùn)的人員員；制定檔檔案管理理人員守守則，建建立檔案案收集制制度、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)制度度、保密密制度、借借閱制度度、檔案案管理制制度；建立業(yè)業(yè)務(wù)流程程，建立立總控控管理會(huì)議制制度、各各種報(bào)表表和報(bào)告告制度；并開展全咨詢?cè)児芾矸?wù)的的信息與與知識(shí)管管理工作作。（項(xiàng)目信息息及檔案案編碼系系統(tǒng)）全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)根根據(jù)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目全全過程項(xiàng)項(xiàng)目信息息的特點(diǎn)點(diǎn)，結(jié)合合建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際情況況，建立立項(xiàng)目信信息分類類與編碼碼體系，并并隨工程程進(jìn)展逐

7、逐步調(diào)整整完善。（全咨詢成成果文件件和檔案案管理）全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)實(shí)施全咨咨詢管理理成果文文件和信信息檔案案管理，建建立完善善的責(zé)任任制度，實(shí)實(shí)施控制制程序，并并確保文文件信息息檔案管理理持續(xù)改改進(jìn)。1.全咨詢?cè)児芾沓沙晒募ㄗ勺稍児芾砝砺?lián)系函函、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、咨咨詢管理理周/月月報(bào)全咨詢?cè)児芾韴?bào)告工工作日志志咨咨詢管理理工作總總結(jié)等等。2.（全咨咨詢管理理檔案）全咨詢?cè)児芾響?yīng)將其其自身成成果及文文件整理理立卷，形形成紙質(zhì)質(zhì)、電子子工程檔檔案，紙紙質(zhì)檔案案應(yīng)為原原件，電電子檔案案應(yīng)分級(jí)級(jí)管理，規(guī)規(guī)范有序序，與紙紙質(zhì)檔案案保持一一致。3.全咨咨詢管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目整體體竣工工驗(yàn)收

8、前，完完成全全咨詢管管理成成果及文文件的立立卷歸檔檔，編制制移交清清單，向向建設(shè)單單位或項(xiàng)項(xiàng)目法人人單位移移交全全咨詢管管理工工程檔案案，并辦辦理簽字字蓋章交交接手續(xù)續(xù)。（項(xiàng)目信息息及文件件資料過過程管理理）全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)安安排專人人建立一一套完善善信息采采集制度度，負(fù)責(zé)責(zé)管理各各種項(xiàng)目目信息的的編輯和和計(jì)算、形形成各階階段的工工程文件件；進(jìn)行行識(shí)別分分析、收收集、篩篩選、加加工、整整理、儲(chǔ)儲(chǔ)存、分分類檢索索，將其其變換為為可利用用的信息息，形成成全咨咨詢管理理成果果及文件件。根據(jù)據(jù)管理需需要向各各參建方方分發(fā)、傳傳遞、使使用，隨時(shí)提供供有關(guān)咨詢管管理的的各類信信息、各各種報(bào)表表和文件件

9、；直至至處理、傳傳遞和存存儲(chǔ)、歸歸檔，保保證文件件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)暢通。全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)真真實(shí)、客客觀地記記錄反映映項(xiàng)目建建設(shè)過程程的有關(guān)關(guān)信息，建建立項(xiàng)目目收發(fā)文文臺(tái)賬、合合同臺(tái)賬賬、圖紙紙臺(tái)賬、圖圖紙會(huì)審審記錄臺(tái)臺(tái)賬、資資金支付付臺(tái)賬、洽洽商簽證證臺(tái)賬賬、設(shè)計(jì)計(jì)變更臺(tái)臺(tái)賬、甲甲供材管管理臺(tái)賬賬等，并并做好重重大事件件記錄。（項(xiàng)目的檔檔案管理理）項(xiàng)目擋案管管理的主主要內(nèi)容容包括歸歸檔資料料的范圍圍、質(zhì)量量檢查，歸歸檔資料料的立卷卷，資料料的歸檔檔，檔案案的驗(yàn)收收與移交交。1.（立卷卷歸檔）全咨詢?cè)児芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)協(xié)助建設(shè)設(shè)單位或或項(xiàng)目法法人單位位整理工工程準(zhǔn)備備階段文文件、收收集整理理合格的的檔案資

10、資料和項(xiàng)項(xiàng)目整體體竣工工驗(yàn)收文件，并并立卷歸歸檔。2.（檢查查各參建建方）項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施過程中中，全全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)協(xié)助建設(shè)設(shè)單位或或項(xiàng)目法法人單位位組織檢檢查各參參建方工工程文件件的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、規(guī)規(guī)范性、系系統(tǒng)性，并并提出整整改意見見。3.（建設(shè)設(shè)單位或或項(xiàng)目法法人單位位移交）項(xiàng)項(xiàng)目整體體竣工工驗(yàn)收前，全咨詢?cè)児芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)根據(jù)建建設(shè)工程程檔案驗(yàn)驗(yàn)收與移移交規(guī)定定，檢查查工程監(jiān)監(jiān)理部門門、施工工單位立立卷歸檔檔的工程程檔案，并并組織編編制移交交清單，向向建設(shè)單單位或項(xiàng)項(xiàng)目法人人單位移移交工程程檔案，并并辦理簽簽字蓋章章交接手手續(xù)。4.（檔案案預(yù)驗(yàn)收收）項(xiàng)目目整體竣工驗(yàn)驗(yàn)收前前，全全

11、咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)協(xié)助建設(shè)設(shè)單位或或項(xiàng)目法法人單位位提請(qǐng)當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙ńn案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)對(duì)工程程檔案進(jìn)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收，并并取得工工程檔案案驗(yàn)收認(rèn)認(rèn)可文件件。5.（移交交工程檔檔案）對(duì)對(duì)列入城城建檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)接收收范圍的的工程，項(xiàng)項(xiàng)目整體體竣工工驗(yàn)收后3個(gè)個(gè)月內(nèi)，全咨詢?cè)児芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)協(xié)助建建設(shè)單位位或項(xiàng)目目法人單單位向當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙ńn案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)移交工程程檔案，由由建設(shè)單單位或項(xiàng)項(xiàng)目法人人單位與與城建檔檔案管理理機(jī)構(gòu)辦辦理簽字字蓋章手手續(xù)，記記錄全全咨詢管管理檔檔案的接接收、借借閱和送送還。（安全及保保密管理理）全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)采采取必要要的安全全保護(hù)措措施，確確保所收收集的各各參建方方工程

12、文文件及全咨詢?cè)児芾沓晒凹拔募牡陌踩秃秃侠硎故褂?。全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)建建立項(xiàng)目目信息安安全保密密制度，不不泄露與與建設(shè)設(shè)項(xiàng)目全咨詢?cè)児芾泶矸?wù)合同同有關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)、商務(wù)務(wù)等資料料，并做做好各參參建方提提供的工工程文件件保密工工作。信息安全應(yīng)應(yīng)分類、分分級(jí)管理理，設(shè)立立信息安安全崗位位，明確確職責(zé)分分工；實(shí)實(shí)施信息息安全教教育，規(guī)規(guī)范信息息安全行行為；采采用先進(jìn)進(jìn)的安全全技術(shù)，確確保信息息安全狀狀態(tài)。信息技術(shù)系系統(tǒng)應(yīng)用用全咨詢管管理機(jī)機(jī)構(gòu)為建建設(shè)單位位或項(xiàng)目目法人單單位應(yīng)用用信息技技術(shù)提供供局部或或整體解解決方案案。應(yīng)運(yùn)運(yùn)用信息息技術(shù)系系統(tǒng)手段段，特別別是現(xiàn)代代計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)、電電子信息息技術(shù)、通通信技術(shù)術(shù)、數(shù)字字化技術(shù)術(shù)等信息息技術(shù)手手段，借助先先進(jìn)的信信息及檔檔案管理理軟件及及信息技技術(shù)平臺(tái)臺(tái)，進(jìn)行行信息檔檔案管理理。1.（信息息技術(shù)系系統(tǒng)）應(yīng)應(yīng)建立全咨詢?cè)児芾硇畔⒓技夹g(shù)系統(tǒng)統(tǒng)，明確確參建方方的相應(yīng)應(yīng)責(zé)任和和權(quán)限。應(yīng)應(yīng)建立全咨詢?cè)児芾硇畔⑾迪到y(tǒng)實(shí)施施的組織織體系與與流程。宜建設(shè)包括參建方在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.（文檔檔資料）根據(jù)時(shí)時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容、類類型進(jìn)行行分類