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1、項目評審程序項目評審程序項目評審程序V:1.0精細整理,僅供參考 項目評審程序日期:20 xx年X月工程類項目執(zhí)行流程圖項目信息項目信息NO實施/售后/歸檔合同評審NO合同簽訂Yes商務談判商務報價Yes技術評估深度交流/設計方案設計初稿初步交流信息匯總歸檔NO實施/售后/歸檔合同評審NO合同簽訂Yes商務談判商務報價Yes技術評估深度交流/設計方案設計初稿初步交流信息匯總歸檔項目評審管理程序總則對每個項目的合同在未簽訂前進行評審,以明確公司具有滿足合同的能力;確保任何與合同要求不一致的問題都能得到解決。 適用范圍適用于我公司所有洽談項目。實施當合同未簽字之前,應對其進行評審,以確保:業(yè)主各項
2、要求都有明確的規(guī)定并形成文件,以口頭、電話方式接到的訂單,經(jīng)領導同意后已經(jīng)業(yè)主確認;任何與投標不一致的合同或訂單的要求已經(jīng)得到解決;公司具有滿足合同要求的能力;所有的業(yè)主要求得到滿足。項目評審的方式常規(guī)項目由部門經(jīng)理評審;對有特殊要求的項目,需經(jīng)總經(jīng)理同意認可后,組織有關部門進行評審。項目評審程序項目的洽談商務人員應掌握市場及業(yè)主對本公司產(chǎn)品需求的意向,采取各種渠道和方式同業(yè)主洽談業(yè)務(必要時可會同其他部門共同進行),主動抓住時機,接收并進行合同的草簽工作(包括口頭方式)。項目評審的時間相關部門組織項目評審的時間,應在向業(yè)主作出提供產(chǎn)品的承諾之前進行,即在投標、接受合同之前進行。項目評審的詳細
3、內(nèi)容產(chǎn)品的規(guī)格、型號和技術要求及依據(jù)的標準;交貨的數(shù)量、地點、方式和交貨時間;運輸?shù)姆绞郊暗竭_站和運輸費用負擔;包裝要求、包裝物的供應與回收和費用負擔;價格、總金額、結算方式及期限;技術特性有特殊要求的,要明確驗收標準、方法及提出異議的期限;違約責任及解決糾紛的方式;我公司是否具有滿足項目要求的能力;質(zhì)量糾紛及仲裁方式;供需雙方的責任與義務。項目評審的方法和步驟當項目負責人與客戶簽定正式合同前,對項目逐條進行評審并填寫項目評審表,經(jīng)主管經(jīng)理批準簽字后即可簽訂合同。項目的實施 項目一經(jīng)評審通過,即納入公司正常的工程實施流程。項目的管理項目經(jīng)理對項目的執(zhí)行進度定期進行檢查。有關項目評審、修改,與業(yè)主聯(lián)絡記錄,業(yè)主有關信函、來電記錄等,由項目負責人保管,并按業(yè)主分別建立用戶檔案。項目評審表項目名稱: 合同編號:項目類別: 市政污水 化工廢水 中水回用 污泥 其他項目負責人: 項目參與人:技術評估:(主要包括處理工藝的可行性、現(xiàn)場施工的難易、產(chǎn)品設備的技術特點等)技術負責人簽字:商務評估:(項目營銷人
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