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1、項目部印章使用規(guī)定項目部印章使用規(guī)定項目部印章使用規(guī)定V:1.0精細整理,僅供參考 項目部印章使用規(guī)定日期:20 xx年X月項目部印章使用規(guī)定項目經理或項目常務副經理是項目部印章使用及管理的第一責任人。 1、印章使用范圍:對外只能用于項目管理相關業(yè)務聯(lián)系,對內只能用于材料申請、施工計劃上報、實物量統(tǒng)計上報、各類工程資料報送、情況溝通等業(yè)務性工作,不得用于訂立合同(協(xié)議)或補充合同(協(xié)議)等涉及經濟的各類文件。2、用印權限和程序:凡需使用項目部印章的,必須由項目經理審批同意,并做好用印登記工作。(見附表1)3、印章管理:(1)印章必須有專人保管、專人用印,不得隨意委托他人保管和代為用印,嚴禁將印
2、章交與分包單位管理和用印。(2)用印必須嚴格執(zhí)行審批程序,印章保管人有權拒絕超越授權范圍及職責權限的用印要求。(3)印章保管人不得擅自用印,不得在空白紙上蓋印。4、印章的刻制、頒發(fā)和回收:(1)刻制:印章不準擅自刻制,項目部印章刻制必須遵循“施工合同已經簽訂,項目經理書面申請,公司領導審批同意”,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。項目經理不準指使或默認外包隊伍以公司名義私刻項目部印章。(2)頒發(fā):印章頒發(fā)要有登記,并留有印模,項目經理必須在印章使用承諾書上簽字后領印。(3)回收:項目部名稱變更,工程完工項目部撤消或項目部履約過程中項目經理調動,印章應及時上繳公司綜合部或上繳后辦理轉移手續(xù)。否則,追究印章領用人的責任。5、印章的保管:印章保管應遵守保密規(guī)定,印章應放置在有鎖抽屜或保險箱內,隨時鎖好。6、違規(guī)處理:因保管不當導致印章遺失或不按規(guī)定用印違反用印范圍、用印權限、程序和印章管理造成企業(yè)經濟權益受損或企業(yè)形象受損的,根據(jù)公司有關規(guī)章制度和受損程度追究責任人的經濟責任和行政責任。 綜合管理部二一五年六月十九日本人收到本原件的復印件一份本人承諾:嚴格執(zhí)行項目部印章使用規(guī)定。如因本人管理不當導致印章遺失或不按規(guī)定用印等原因造成企業(yè)經濟權益或企業(yè)形象受損,本人愿意承擔經濟責任及行政責任。 承諾人:項目經理(簽字)年 月 日附件1:項目部使用印章登記表序事由用印部門經辦人用印日
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