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文檔簡介

1、 第一部分 SAP介紹 第二部分 SAP的登入和退出 第三部分 SAP的基本功能 第四部分 SAP事務(wù)導(dǎo)航 第五部分 SAP應(yīng)用程序屏幕 第六部分 字段幫助和查詢 第六部分 SAP應(yīng)用幫助課程內(nèi)容SAP介介紹SAP產(chǎn)品以及及公司的的介紹SAPERP系統(tǒng)的功功能模塊塊SAP公司成立立于1972年,總部部位于德德國沃爾爾多夫市市全球最大大的企業(yè)業(yè)管理和和協(xié)同化化商務(wù)解解決方案案供應(yīng)商商、全球球第三大大獨(dú)立軟軟件供應(yīng)應(yīng)商。在全球有有120多個(gè)國家家的超過過24450家用戶正正在運(yùn)行行著84000多套SAP軟件。財(cái)富500強(qiáng)80%以上的企企業(yè)都正正在從SAP的管理方方案中獲獲益。全美十家家市值最最高的

2、公公司全部部采用SAP系統(tǒng)全美十家家最大的的公司中中的8家使用SAP系統(tǒng)全美十家家收益最最高的公公司中的的8家使用SAP系統(tǒng)SAP介介紹SAPERP功能模模塊SD-銷售與分分銷MM-物料管理理PP-生產(chǎn)計(jì)劃劃與控制制QM-質(zhì)量管理理PM-設(shè)備管理理HR-人力資源源管理FI-財(cái)務(wù)管理理CO-成本控制制AA-固定資產(chǎn)產(chǎn)管理PS-項(xiàng)目管理理WF-工作流IS-行業(yè)解決決方案SAP的的登入和和退出SAP系統(tǒng)的登登入SAP系統(tǒng)的賬賬號(hào)和密密碼SAP系統(tǒng)中的的會(huì)話SAP系統(tǒng)的退退出開始菜單單-SAPFrontEnd - SAPLogon系統(tǒng)登錄錄SAP系統(tǒng)選擇擇輸入用戶戶ID輸入用戶戶密碼第一次登登錄,需需

3、要修改改密碼.集團(tuán)和語語言系統(tǒng)統(tǒng)缺?。梢孕扌薷模┹斎胪瓿沙珊蟀椿鼗剀囨I登錄畫面面密碼介紹紹密碼中能能夠使用用大小寫寫字母,SAP區(qū)分大小小寫字母母密碼中能能使用的的字符包包括a .z,0.9,或標(biāo)點(diǎn)符符號(hào))密碼限制制不能以?,!,或者空格格開頭不能以連連續(xù)三個(gè)個(gè)相同的的字母開開頭(fffce).不能以你你用戶名名中任何何連續(xù)3個(gè)字符開開頭(例例如,密密碼不能能為“bil123”,如果你你的用戶戶名為billzhang)不能用pass作為你的的用戶密密碼不能設(shè)置置密碼為為你最近近5次使用過過的密碼碼密碼注意意SAP主菜單屏屏幕返回取消退出事務(wù)務(wù)或者退退出系統(tǒng)統(tǒng)退出和會(huì)會(huì)話鍵退出鍵創(chuàng)建新會(huì)會(huì)話(

4、Session)開啟多個(gè)個(gè)會(huì)話:當(dāng)你登錄錄進(jìn)SAP,系統(tǒng)自自動(dòng)創(chuàng)建建一個(gè)“會(huì)話”。你能能同時(shí)開開啟多個(gè)個(gè)會(huì)話(最多6個(gè)會(huì)話)。當(dāng)你你開啟一一個(gè)新會(huì)會(huì)話時(shí),以前會(huì)會(huì)話你的的數(shù)據(jù)是是不會(huì)丟丟失。例如,當(dāng)當(dāng)你在創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)采購訂訂單時(shí),你需要要去看當(dāng)當(dāng)前庫存存。開啟一個(gè)個(gè)新會(huì)話話的方法法有:第一種方方法,通通過菜單單“系統(tǒng)統(tǒng)-創(chuàng)建會(huì)話話”來開開啟一個(gè)個(gè)會(huì)話。第二種方方法,通通過點(diǎn)擊擊應(yīng)用工工具欄里里的“創(chuàng)創(chuàng)建會(huì)話話圖標(biāo)”來開啟啟一個(gè)會(huì)會(huì)話。第三種方方法,通通過右擊擊任務(wù)欄欄里SAP圖標(biāo),并并選擇“創(chuàng)建會(huì)會(huì)話”菜菜單項(xiàng)來來開啟一一個(gè)會(huì)話話。會(huì)話退出系統(tǒng)統(tǒng)SAP的的基本功功能SAP系統(tǒng)窗口口中的元元素S

5、AP系統(tǒng)中的的工具圖圖標(biāo)SAP系統(tǒng)中的的功能鍵鍵SAP窗口功能能菜單欄標(biāo)準(zhǔn)工具具欄標(biāo)題欄 狀態(tài)欄命令行消息狀態(tài)欄按鈕選擇框標(biāo)簽(例如:ME51N)SAP窗口功能能回車確認(rèn)鍵確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)命令行用于輸入命令,事務(wù)碼。按旁邊的“箭頭”鍵顯示和關(guān)閉命令行。保存保存工作數(shù)據(jù)返回不保存數(shù)據(jù)返回前一個(gè)屏幕退出不保存數(shù)據(jù)返回初始屏幕取消不保存數(shù)據(jù)退出當(dāng)前的任務(wù)打印打印當(dāng)前屏幕翻頁按鈕第一頁,前一頁,下一頁,最后一頁查找和查找下一個(gè)在當(dāng)前屏幕查找數(shù)據(jù),繼續(xù)查找創(chuàng)建會(huì)話創(chuàng)建一個(gè)新會(huì)話創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建任何報(bào)表或事務(wù)的快捷方式幫助提供光標(biāo)所在字段的幫助信息版面定制菜單定制顯示選項(xiàng),打印屏幕 標(biāo)準(zhǔn)工具具圖標(biāo)SAP的的

6、事務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航SAP的菜單管管理SAP系統(tǒng)中的的事務(wù)碼碼SAP系統(tǒng)中的的事務(wù)運(yùn)運(yùn)行SAP輕松訪問問選擇菜單單“細(xì)節(jié)節(jié)-設(shè)置”,系統(tǒng)顯示示設(shè)置窗窗口,你你能對(duì)菜菜單的屬屬性進(jìn)行行以下設(shè)設(shè)置。收藏夾顯顯示在SAP菜單前面面還是后后面。只顯示收收藏夾顯示技術(shù)術(shù)的事務(wù)務(wù)碼菜單屬性性設(shè)置菜單路徑徑Windows資源管理理器SAP使用樹型型結(jié)構(gòu)來來組織應(yīng)應(yīng)用程序序,其外外形類似似于Windows資源管理理器。SAP菜單你能看到到SAP菜單中所所有的應(yīng)應(yīng)用程序序,但并并不意味味著你能能運(yùn)行所所有程序序,它是是通過權(quán)權(quán)限來控控制的。每個(gè)用戶戶能夠創(chuàng)創(chuàng)建自己己的收藏藏夾。收藏夾能能夠包含含SAP事務(wù)、文文件、網(wǎng)網(wǎng)址

7、等。能夠添加加、修改改、刪除除收藏夾夾中的項(xiàng)項(xiàng)目。創(chuàng)建收藏藏夾什么是事事務(wù)碼(T-code)?事務(wù)碼是是由一系系列字符符組成的的代碼用用來標(biāo)示示一個(gè)SAPR/3的應(yīng)用程程序。例例如,創(chuàng)創(chuàng)建采購購申請(qǐng)的的事務(wù)碼碼是ME51N,如果你你知道一一個(gè)應(yīng)用用程序的的事務(wù)碼碼,那么么你能夠夠直接運(yùn)運(yùn)行這個(gè)個(gè)程序,而不需需要通過過菜單找找到它。事務(wù)碼(TransactionCode)怎樣通過過事務(wù)碼碼運(yùn)行一一個(gè)應(yīng)用用程序?返回SAP初始屏幕幕,在命命令行中中輸入相相應(yīng)的應(yīng)應(yīng)用程序序的事務(wù)務(wù)碼,按按回車即即可。當(dāng)你不在在SAP初始屏幕幕,也可可以通過過在事務(wù)務(wù)碼前加加“/n”來直接接運(yùn)行相相應(yīng)的應(yīng)應(yīng)用程序序。

8、通過在事事務(wù)碼前前加“/o”,系統(tǒng)統(tǒng)將開啟啟一個(gè)新新的會(huì)話話來運(yùn)行行相應(yīng)的的應(yīng)用程程序。運(yùn)行事務(wù)務(wù)碼SAP的的應(yīng)用程程序屏幕幕SAP應(yīng)用程序序屏幕里里面的字字段SAP應(yīng)用程序序屏幕中中的個(gè)人人設(shè)置SAP系統(tǒng)中的的用戶參參數(shù)設(shè)置置SAP應(yīng)用程序序屏幕上上包含許許多種不不同類型型的字段段和對(duì)象象。本章章將描述述屏幕上上常見的的一些對(duì)對(duì)象。應(yīng)用程序序屏幕一般數(shù)據(jù)據(jù)字段(如ME51N屏幕)數(shù)據(jù)字段段允許你你輸入新新的數(shù)據(jù)據(jù)或者修修改已存存在的數(shù)數(shù)據(jù)。系系統(tǒng)通過過白色背背景來標(biāo)標(biāo)示他們們。你可以通通過放置置光標(biāo)在在某個(gè)字字段上輸輸入想要要的數(shù)據(jù)據(jù),另外外數(shù)據(jù)字字段可以以包含缺缺省值,你可以以修改它它。必

9、須輸入入數(shù)據(jù)的的字段(如ME51N屏幕)它是一種種特別類類型的數(shù)數(shù)據(jù)字段段,你必必須輸入入數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)該字段段,否則則屏幕不不能通過過。這類類型的字字段通常常用標(biāo)示。如果你不不確定在在這個(gè)字字段中應(yīng)應(yīng)該輸入入哪種類類型的數(shù)數(shù)據(jù),可可以按FI鍵或者幫幫忙按鈕鈕來來獲獲取相關(guān)關(guān)的幫助助信息。數(shù)據(jù)字段段下拉列表表框字段段(MIGO屏幕)如果一個(gè)個(gè)字段有有一個(gè)下下拉列表表按鈕,那么它它一定包包含一個(gè)個(gè)值列表表清單。你能夠夠選擇其其中的值值,而不不需要鍵鍵盤輸入入。輸入字段段(MIGO屏幕)SAP輸入字段段類似Windows程序,當(dāng)當(dāng)前字段段上會(huì)有有一個(gè)閃閃爍的光光標(biāo)。數(shù)據(jù)字段段的類型型值列表顯顯示在ME5

10、1N事務(wù)里,點(diǎn)擊字字段“物物料組”并點(diǎn)擊擊旁邊的的“查詢?cè)儭卑粹o鈕。一個(gè)對(duì)話話框顯示示關(guān)于這這個(gè)字段段的所有有可能的的值列表表。日期字段段(快捷鍵F4)數(shù)據(jù)字段段的類型型如個(gè)人設(shè)設(shè)置按鈕鈕(ME51N有)如定制屏屏幕屬性性按鈕(大部分分屏幕上上都有)單選框多項(xiàng)框按鈕和選選項(xiàng)框打印當(dāng)前前屏幕。按“屏幕幕屬性定定制”按按鈕,并并點(diǎn)擊“硬拷貝貝”選項(xiàng)項(xiàng)。打印屏幕幕用戶個(gè)人人參數(shù)設(shè)設(shè)置選擇菜單單項(xiàng)“系系統(tǒng)-用戶參數(shù)數(shù)文件-個(gè)人數(shù)據(jù)據(jù)??梢栽O(shè)置置用戶個(gè)個(gè)人的地地址,數(shù)數(shù)據(jù)默認(rèn)認(rèn)顯示格格式、參參數(shù)等。字段幫助助和查詢?cè)僑AP系統(tǒng)中的的字段幫幫助SAP系統(tǒng)中的的字段可可用值查查找F1F4幫助(F1與F4)放

11、置光標(biāo)標(biāo)在某個(gè)個(gè)字段上上,通過過以下方方式可以以獲得該該字段的的幫助信信息。按F1鍵按按按鈕鈕字段幫助助查找在左邊的的對(duì)話框框里,你你能夠通通過物料料描述、物料編編號(hào)等來來查找物物料,也也能使用用通配符符“*”。結(jié)果查詢結(jié)果果將以右右邊的格格式顯示示,同時(shí)時(shí)結(jié)果也也能排序序。字段值查查找SAP應(yīng)應(yīng)用幫助助SAP系統(tǒng)中的的字段幫幫助SAP系統(tǒng)中的的應(yīng)用程程序幫助助SAP系統(tǒng)的在在線幫助助SAP系統(tǒng)的術(shù)術(shù)語表字段幫助助能夠顯顯示光標(biāo)標(biāo)所在字字段的相相關(guān)解釋釋和幫助助信息。為了查詢?cè)冏侄螌訉拥膸椭畔ⅲ覀儽乇仨殞⒐夤鈽?biāo)放置置在對(duì)應(yīng)應(yīng)的字段段上。你你可以按按照以下下步驟來來顯示字字段的幫幫助信息息。點(diǎn)擊想要要查詢幫幫助的字字段,使使光標(biāo)停停留在該該字段上上。按F1鍵,對(duì)應(yīng)應(yīng)的幫助助窗口顯顯示這個(gè)個(gè)字段的的幫助信信息??梢园窗窗粹o退出出幫助窗窗口。字段幫助助選擇菜單單項(xiàng)“幫幫助-應(yīng)用程序序幫助”。系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)確定你你所在的的位置,并顯示示相

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