辦公自動化第六章

1、第6章 網(wǎng)絡辦公1.辦公公網(wǎng)絡的的組建辦公網(wǎng)絡絡的硬件件組成辦公網(wǎng)絡絡的組建建辦公網(wǎng)絡絡的基本本配置計算機網(wǎng)網(wǎng)絡的概概念所謂計算算機網(wǎng)絡絡（如圖圖10.1）就就是將地地理上分分散的，具有獨獨立自主主功能的的計算機機，以信信息交換換、資源源共享和和協(xié)同計計算為目目的而組組建起來來的計算算機系統(tǒng)統(tǒng)。計算機網(wǎng)網(wǎng)絡建立立在通信信網(wǎng)絡的的基礎之之上，是是以資源源共享和和信息交交換為目目的的。利用計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡，再再不必為為每個用用戶安裝裝打印機機，因為為網(wǎng)絡使使共享打打印機成成為可能能；利用用計算機機網(wǎng)絡不不僅可以以利用多多臺計算算機處理理數(shù)據(jù)、文檔、圖像等等各種信信息，而而且可以以和其他他人分享享這些

2、信信息。 （1）計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡的功功能1、資源源共享；2、數(shù)據(jù)據(jù)通信；3、提高高計算機機系統(tǒng)的的可靠性性和可用用性；4、分布布式處理理；（2）、按拓樸樸結構分分類1）星形形網(wǎng)絡拓拓撲結構構；2）總線線形網(wǎng)絡絡拓撲結結構；3）環(huán)形形網(wǎng)絡拓拓撲結構構；4）網(wǎng)狀狀網(wǎng)絡拓拓撲結構構；（3）按按網(wǎng)絡的的工作模模式分類類1）對等等網(wǎng)（Peer to Peer）2）客戶戶機/服服務器模模式（Client/Server）1.2組組建建小型辦辦公局域域網(wǎng)網(wǎng)線的選選擇網(wǎng)線的制制作網(wǎng)卡的選選擇局域網(wǎng)交交換設備備的選擇擇為客戶機機和服務務器配置置協(xié)議1.3辦公網(wǎng)絡絡的基本本配置進行TCP/IP協(xié)議議的配置置硬件連接接

3、完畢后后，需要要在局域域網(wǎng)各個個電腦主主機上進進行網(wǎng)絡絡IP地地址、網(wǎng)網(wǎng)關等參參數(shù)設置置，假定定寬帶路路由器默默認的網(wǎng)網(wǎng)關地“”（具體體需要參參考寬帶帶路由器器說明書書），則則可按照照以下操操作完成成電腦參參數(shù)的設設置。步驟1鼠標右鍵鍵單擊桌桌面“網(wǎng)網(wǎng)上鄰居居”圖標標，在出出現(xiàn)的快快捷菜單單中選擇擇“屬性性”命令令，打開開“網(wǎng)絡絡連接”對話框框，在“網(wǎng)絡連連接”對對話框中中鼠標右右鍵單擊擊“本地地連接”圖標，再從出出現(xiàn)的快快捷菜單單中選擇擇“屬性性”命令令，如圖圖所示。步驟2在打開的的“本地地連接屬屬性”對對話框中中，雙擊擊“Internet協(xié)議(TCP/IP)”，在彈出出的“Internet

4、協(xié)議議(TCP/IP)屬屬性”對對話框中中，將局局域網(wǎng)中中的主機機A的IP地址址設定為為靜態(tài)IP：，主主機B的的IP地地址設定定為（更多多主機以以192.168.1.X類類推，不不能是），默認子子網(wǎng)掩碼碼為，默認網(wǎng)網(wǎng)關設置置為，首選選DNS設置為為，如圖所所示。或或選擇動動態(tài)“自自動獲得得IP地地址”和和“自動動獲得DNS服服務器地地址”選選項。以以接入方方式的IP是靜靜態(tài)還是是動態(tài)來來定。2局局域網(wǎng)網(wǎng)共享應應用我們在使使用別人人的資源源的同時時，我們們自己的的文件和和分區(qū)數(shù)數(shù)據(jù)同

5、樣樣也是可可以讓其其他人使使用的。1.共享享文件夾夾選中我們們需要共共享的文文件夾，點擊鼠鼠標右鍵鍵，使用用彈出菜菜單的【共享和和安全】（如圖圖所示）。圖 共享享和安全全在【共享享】選項項卡中，選中【在網(wǎng)絡絡上共享享這個文文件夾】，并自自定義一一個共享享名，或或使用默默認的文文件夾名名。圖10-13文文件夾夾共享權權限設置置在另外的的一個復復選框【允許許網(wǎng)絡用用戶更改改我的文文件夾】(如圖圖10-13所所示)，若選中中則允許許網(wǎng)上鄰鄰居中其其他用戶戶更改這這個共享享文件夾夾中的文文件，建建議不選選。3.收收發(fā)電電子郵件件郵件服務務是目前前Internet上上使用最最頻繁的的服務系系統(tǒng)之一一，同

6、時時也是Internet提供供的最早早的幾種種服務之之一，它它為Internet用戶之之間發(fā)送送和接收收信息提提供了一一種快捷捷、廉價價的現(xiàn)代代化通信信手段，在電子子商務和和國際交交流中發(fā)發(fā)揮著重重要的作作用。其其表現(xiàn)形形式即：電子郵郵件，與與傳統(tǒng)郵郵件相比比，電子子郵件的的突出優(yōu)優(yōu)點是：快捷、方便、廉價。掌握電電子郵件件的使用用，對于于提高辦辦公效率率有著舉舉足輕重重的作用用。3.1申申請請與使用用電子郵郵箱如果所選選用戶名名通過檢檢測，填填寫其它它注冊信信息；如如果所選選用戶名名以有人人使用，更改用用戶名重重復檢測測。注冊完成成提示頁頁面出現(xiàn)現(xiàn)后，點點擊“立立即登錄錄郵箱”，使用用注冊郵郵

7、箱用戶戶名和密密碼登錄錄郵箱如如圖所示示。點擊“登登錄”后后（如圖圖），郵郵箱中有有一封來來自網(wǎng)易易電郵的的歡迎信信件，可可以單擊擊主題鏈鏈接進行行查看。頁面上上邊被著著重顯示示的部分分就是你你的電子子郵箱了了，它一一共有三三部分組組成：用用戶名（本例中中為tsinghuapublic）、(at)標識識符、郵郵件服務務器的域域名（本本例中為為）。這樣我們們就完成成了126郵箱箱的申請請，并且且進入了了郵箱。圖11.1網(wǎng)網(wǎng)易電子子郵箱圖 填寫寫注冊信信息4電子郵件件軟件（OutLook、NetMeeting）的的使用我們在進進行電子子郵件的的收發(fā)的的時候，除了直直接登錄錄郵箱進進行收發(fā)發(fā)外，還還

8、可以借借助第三三方郵件件收發(fā)軟軟件來進進行。目前，用用于收發(fā)發(fā)電子郵郵件的軟軟件有很很多，為為大家所所熟知的的有微軟軟公司的的OutlookExpress、中國國人自己己編寫的的FoxMail，Netscape公司司的Mailbox、Qualomm公司司的EudoraPro等等等。（1）打打開并創(chuàng)創(chuàng)建OE郵件帳帳戶一一般打開開OE可可以點擊擊“開始始”“程序”“Outlook Express”，運行行OE（如圖11.10所示示）。（2）運運行OE后，我我們要做做的第一一件事就就是創(chuàng)建建我們自自己的郵郵件帳戶戶。圖11.11OE帳帳戶創(chuàng)建建圖11.12創(chuàng)創(chuàng)建新新郵件帳帳戶打開“帳帳戶”選選項后，

9、選擇“郵件選選項卡”“添添加”按按鈕“郵件”，開始始郵件帳帳戶的創(chuàng)創(chuàng)建過程程，如圖圖11.12所所示。圖11.13Internet連連接向導導填寫顯示示名(如如圖11.13所示)，即對對方收到到我方郵郵件的時時候的一一個標識識名：圖11.14填填寫電電子郵箱箱地址填寫電子子郵件地地址（如如圖11.14所示）：圖11.15填填寫接接受/發(fā)發(fā)送郵件件服務器器地址輸入你郵郵箱的的的 POP和和 SMTP服服務器器地址(如圖11.15所示示)：圖11.17完完成郵郵件帳戶戶的創(chuàng)建建點擊“完完成”(如圖11.17所示示)，完完成郵件件帳戶的的創(chuàng)建過過程：（2）利利用OE收發(fā)郵郵件郵件帳戶戶創(chuàng)建完完成后，

10、我們就就可以使使用所創(chuàng)創(chuàng)建的帳帳戶進行行郵件的的接收和和發(fā)送了了。在OE主主窗體，點擊“發(fā)送/接收”即可開開始發(fā)送送/接收收郵件（如圖11.19所示示）：圖11.19接接收郵郵件4.NetMeeting第一次使使用會出出現(xiàn)下圖圖的界面面單擊下一一步出現(xiàn)現(xiàn)下圖的的界面我我們可可以按上上面的提提示輸入入相關的的內(nèi)容，然后單單擊下一一步。然后我們們一直下下一步，當?shù)竭@這一步時時我們選選擇局域網(wǎng)。然后一直直下一步步出現(xiàn)下下圖的界界面5.搜索索網(wǎng)上資資源及下下載目錄式檢檢索：這這種搜索索方式是是將各種種各樣的的信息按按照超大大類、大大類、子子類等，即按照照樹型結結構組成成共用戶戶搜索的的一種方方式，如如圖11.37所示。關鍵字檢檢索：這這種檢索索方式是是搜索引引擎向用用戶提供供的一個個待查詢詢的關鍵鍵字、關關鍵詞、句子等等，提交交搜索請請求后，檢索出出的網(wǎng)頁頁既有專專門的，也有順順便提及