Word2003基礎(chǔ)應(yīng)用介紹

1、第3章 Word 2003基礎(chǔ)應(yīng)用3.1 Microsoft Office 2003中文版簡介3.2 Word 2003窗口組成及文檔操作3.3 Word 2003文字編輯與格式編排3.4 使用表格3.5 對象的插入和使用3.6 文檔的打印3.7 Word 2003的一些實用功能3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介MicrosoftOffice 2003中文版是是一款全全新的辦辦公自動動化套裝裝軟件，由Microsoft公司最新新推出，與其先先前版木木相比，MicrosoftOffice 2003中文版的的網(wǎng)絡(luò)功功能得到到進(jìn)一步步增強(qiáng)，各個辦辦公組件件和服務(wù)務(wù)已經(jīng)成成為了一

2、一個有機(jī)機(jī)的整體體，它已已經(jīng)不是是一個簡簡單的Office套裝軟件件，而是是一個軟軟件和服服務(wù)相集集成的系系統(tǒng)，因因此被稱稱為OfficeSystem中文版。MicrosoftOffice 2003中文版所所表現(xiàn)的的集成特特點宣告告了群組組辦公時時代的開開始。下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介3.1.1Microsoft Office2003新功能簡簡介1.常規(guī)任務(wù)務(wù)功能(1)Microsoft Office任務(wù)窗日日MicrosoftOffice中最常用用的任務(wù)務(wù)窗日被被整合在在與MicrosoftOffice文檔一起起顯示的的窗日中中。任務(wù)務(wù)窗日根根據(jù)仃個個

3、MicrosoftOffice程序的不不同而不不同。(2)新外觀例如，MicrosoftOffice 2003包含一個個口歷，其界面面更加簡簡潔，更更加柔和和的顏色色也有助助于產(chǎn)生生更新的的感覺。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(3)可更方便便地訪問問“幫助助”通過在菜菜單欄上上的“提提出問題題”框中中輸入有有關(guān)Office程序的問問題，而而無論是是否正在在運行“Office助手”程程序。讀讀者可以以查看選選項列表表，閱讀讀“幫助助”主題題。(4)控件粘貼貼選項和和用智能能標(biāo)記自自動更改改被稱為智智能標(biāo)記記的新型型原有位位置按鈕鈕允許讀讀者快速速調(diào)整Mi

4、crosoftOffice程序中粘粘貼信息息的方式式或自動動更改的的方式。例如，如果將將文木從從Word粘貼到PowerPoint中，則文文木旁將將出現(xiàn)一一個按鈕鈕，單擊擊該按鈕鈕可以看看到一個個用于微微調(diào)粘貼貼文木格格式的選選項列表表。智能能標(biāo)記及及其相關(guān)關(guān)的選項項根據(jù)仃仃個MicrosoftOffice程序的不不同會有有所不同同。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(5)更新的“剪輯管管理器”“剪輯管管理器”(以前的“剪輯庫庫”)具有數(shù)百百個新剪剪輯、方方便的任任務(wù)窗日日界面、整理剪剪輯和查查找功能能。(6)概念圖表表Word,Excel和PowerPo

5、int包含一個個新的概概念圖表表庫。例例如，從從圖表庫庫中可選選擇“棱棱錐圖”以顯示示組成部部分的關(guān)關(guān)系，選選擇“射射線”以以顯示項項目與核核心元素素的關(guān)系系。(7)聲音命令令和聽寫寫現(xiàn)在，除除了使用用鼠標(biāo)和和鍵盤，讀者還還可以通通過朗讀讀選擇菜菜單、上上具欄和和對話框框項，通通過朗讀讀輸入文文本。在在簡體中中文、美美國英語語和口語語語言版版的MicrosoftOffice中可使用用該功能能，但是是需要滿滿足某些些特殊的的硬件需需求。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(8)支持手寫寫體輸入入可用手寫寫輸入設(shè)設(shè)備(如圖形輸輸入板或或PC輸入板)或鼠標(biāo)寫寫字。

6、讀讀者的自自然手寫寫字將轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成鍵鍵入的字字符輸入入到MicrosoftOffice文檔。在在Word和Outlook中，還可可以選擇擇將文字字保留為為手寫體體的形式式。(9)圖片和圖圖形的真真實感增增強(qiáng)MicrosoftOffice 2003的Word,Excel和PowerPoint使用的是是改進(jìn)的的圖形系系統(tǒng)。使使用該圖圖形系統(tǒng)統(tǒng)，圖形形和藝術(shù)術(shù)字將具具有更平平滑的輪輪廓，還還可調(diào)整整用真實實顏色調(diào)調(diào)和的透透明度級級別。在在調(diào)整數(shù)數(shù)字圖片片大小時時，這些些圖片將將更加清清晰。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(10)車甫助功功能MicrosoftOf

7、fice 2003程序支持持MicrosoftActive Accessibility2.0，該技術(shù)術(shù)使得輔輔助功能能選項(如屏幕閱閱讀器或或屏幕放放大器)更加有效效。(11)查找打印印機(jī)如果使用用MicrosoftWindows2003操作系統(tǒng)統(tǒng)和ActiveDirectory目錄服務(wù)務(wù)，則可可從MicrosoftOffice 2003程序的“打印”對話框框中搜索索網(wǎng)絡(luò)上上的打印印機(jī)。(12)用MicrosoftExchangeServer XP存儲文檔檔可以將MicrosoftOffice文檔存儲儲在MicrosoftExchangeServer XP上，并且且通過“打開文文件”“新建文文

8、件”和和“保存存文件”對話框框?qū)ζ溥M(jìn)進(jìn)行訪問問，就像像使用其其他任何何MicrosoftOffice文檔一樣樣。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介2.Web文檔和Web站點功能能(1)Web發(fā)布可將MicrosoftOffice文檔保存存為Web頁，以用用于各種種Web瀏覽器，并使用用戶盡可可能獲得得最佳的的瀏覽效效果。(2)通過Web共享MicrosoftOffice文檔可以在任任意MicrosoftOffice程序中將將文檔保保存到MSN的Web站點上，這將使使用戶得得到與其其他用戶戶共享文文件的即即時協(xié)作作空間。(3)將Web站點保存存為單獨獨的文件

9、件在Excel,PowerPoint和Word中可使用用一種特特殊的Web檔案文件件格式，利用該該文件格格式可將將Web站點的所所有元素素(包括文本本和圖形形)保存到單單個文件件中。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(4)從瀏覽器器中打開開OfficeWeb頁并進(jìn)行行編輯MicrosoftOffice程序能夠夠識別其其生成的的HTML頁，可以以在創(chuàng)建建文檔的的程序中中直接用用InternetExplorer打開保存存為Web頁的該文文檔。3.錯誤防護(hù)護(hù)及恢復(fù)復(fù)功能1)文檔恢復(fù)復(fù)和更安安全的關(guān)關(guān)閉如果程序序遇到錯錯誤或停停止響應(yīng)應(yīng)，則正正在處理理的文檔檔可以

10、恢恢復(fù)。下下一次打打開程序序時，該該文檔將將顯示在在“文檔檔恢復(fù)”任務(wù)窗窗口中。2)MicrosoftOffice安全模式式MicrosoftOffice 2003程序可以以檢測并并隔離啟啟動問題題，用戶戶可以忽忽略該問問題，以以安全模模式運行行MicrosoftOffice程序并繼繼續(xù)上作作。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介3)MicrosoftOffice崩潰報告告上具M(jìn)icrosoftOffice 2003可收集有有關(guān)程序序崩潰的的分析信信息并將將其發(fā)送送到公司司的信息息技術(shù)部部門或微微軟公司司，使上上程師可可以修正正這些問問題。4.安全性功功能(

11、1)數(shù)字簽名名數(shù)字簽名名可應(yīng)用用于Word,Excel和PowerPoint文件以確確認(rèn)該文文件未被被改變。(2)士曾強(qiáng)了了抵御宏宏病毒的的能力在配置Office時，網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理員員可以刪刪除MicrosoftVisual Basic forApplicationCMicrosoft Office的編程語語言)，這樣可可以減少少通過Office文檔傳播播宏病毒毒的可能能性。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介5.與語言相相關(guān)的功功能1)針對更改改用戶界界面和幫幫助的語語言的改改進(jìn)更多的組組件跨越越了Office而能支持持對其用用戶界面面語言的的更改。另外，界面

12、上上的術(shù)語語與“幫幫助”中中的術(shù)語語是相符符的，即即使“幫幫助”的的主文本本使用有有別于界界面的另另一種語語言。2)朝鮮文字字/朝鮮文漢漢字轉(zhuǎn)換換器的改改進(jìn)對于朝鮮鮮語文檔檔，該轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換器支支持超過過20000個新字符符。轉(zhuǎn)換換器自動動使用具具有適當(dāng)當(dāng)新字符符字形的的新字體體。3)對Windows XP語言功能能的全面面支持目前，Office程序支持持MicrosoftWindowsXP所支持的的所有語語言，還還支持最最新的通通過Unicode對中文字字符編碼碼的擴(kuò)展展，包括括對近70000個中文字字符的支支持。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介4)非東亞系

13、系統(tǒng)上的的東亞字字符支持持可以在所所有Office程序中輸輸入東亞亞語言的的字符，即使系系統(tǒng)軟件件是非東東亞語言言的版本本(以前只在在Word和Outlook中或運行行Windows XP時才支持持該功能能)。例如，在在運行英英語(美國)版MicrosoftWindows98的計算機(jī)機(jī)上，可可在Excel中輸入口口文字符符。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介3.1.2Microsoft Office2003的組成Office2003包括了用用于文字字編輯的的Word 2003、用于創(chuàng)創(chuàng)建和處處理電子子報表的的Excel2003、用于制制作電子子演示文文稿的

14、PowerPoint 2003、用于網(wǎng)網(wǎng)頁制作作的FrontPage2003、用于創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫的Access2003、用于管管理電子子郵件的的Outlook2003、用于創(chuàng)創(chuàng)建出版版物的Publisher2003和新增加加的用于于信息管管理的InfoPath2003以及專門門用于做做筆記的的OneNote 2003等。下面面簡單介介紹一下下常用的的Word2003, Excel 2003和PowerPoint 2003的新功能能。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介1.Word2003與以前版版木的Word文字處理理軟件相相比，Word 2003中文版不不

15、僅保留留了以前前版木的的各種優(yōu)優(yōu)點，還還增添了了一些新新功能，并對某某些功能能進(jìn)行了了改進(jìn)和和增強(qiáng)，使用戶戶的上作作更方便便、更快快捷。Word 2003中文版的的主窗日日如圖3-1所示。(1)士曾強(qiáng)任任務(wù)窗格格Word 2003在以前版版本的基基礎(chǔ)上將將任務(wù)窗窗格功能能進(jìn)行了了改進(jìn)，主要包包括“開開始上作作”“幫幫助”“搜索結(jié)結(jié)果”“共享上上作區(qū)”“文檔檔更新”和“信信息檢索索”等任任務(wù)窗格格。用戶戶通過單單擊任務(wù)務(wù)窗格標(biāo)標(biāo)題欄上上的下拉拉按鈕和和各選項項區(qū)中的的超鏈接接，可以以方便地地在各個個任務(wù)窗窗格之間間進(jìn)行切切換和使使用其相相關(guān)功能能。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffi

16、ce2003中文版簡簡介(2)新增視圖圖Word 2003中增加了了閱讀版版式視圖圖，讓用用戶可以以通過翻翻頁的方方式閱讀讀或編輯輯文檔，也可以以通過縮縮略圖的的形式快快速訪問問特定的的頁面。在該視視圖下，Word 2003會自動調(diào)調(diào)節(jié)頁面面的大小小以適應(yīng)應(yīng)屏幕，還可以以調(diào)整字字體大小小以適合合閱讀，并根據(jù)據(jù)屏幕的的尺寸和和分辨率率優(yōu)化顯顯示，提提高文檔檔可讀性性，簡化化了文檔檔閱讀上上作。閱閱讀版式式視圖可可以實現(xiàn)現(xiàn)以下功功能。隱藏不不經(jīng)常使使用的上上具欄。顯示文文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)圖和縮縮略圖窗窗格，方方便用戶戶快速跳跳轉(zhuǎn)至文文檔的各各個部分分。自動在在頁面上上縮放文文檔內(nèi)容容，以得得到最佳佳的屏幕

17、幕顯示并并易于瀏瀏覽。允許突突出顯示示部分文文檔并添添加批注注或進(jìn)行行更改。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(3)支持可擴(kuò)擴(kuò)展標(biāo)記記語言Word 2003提供了使使文檔的的創(chuàng)建、共享和和讀取更更加容易易的新功功能，并并且審閱閱和標(biāo)記記功能得得到了增增強(qiáng)，以以滿足用用戶跟蹤蹤更改和和管理注注釋的諸諸多要求求。Word2003還支持可可擴(kuò)展標(biāo)標(biāo)記語言言(XML)作為本機(jī)機(jī)文件格格式，并并充當(dāng)全全功能的的XML編輯器。此外，用戶還還可以使使用Word 2003來保存和和打開XML文件，以以便將它它與相關(guān)關(guān)的重要要商業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)合合起來。(4)強(qiáng)大的翻翻譯功能能W

18、ord 2003提供的翻翻譯功能能更加強(qiáng)強(qiáng)大了，用戶可可以通過過在線詞詞典對數(shù)數(shù)十種語語言進(jìn)行行互譯，并且詞詞匯量非非常豐富富，省去去了用戶戶在編輯輯文檔的的過程中中使用翻翻譯軟件件的麻煩煩。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介Office2003使用本地地和聯(lián)機(jī)機(jī)雙語詞詞典來提提供翻譯譯服務(wù)，使用新新的“信信息檢索索”功能能，用戶戶只需按按住Alt鍵并單擊擊文檔中中的某個個單詞，就可以以在“信信息檢索索”任務(wù)務(wù)窗格中中檢索翻翻譯結(jié)果果。如果果計算機(jī)機(jī)連接到到了Internet翻譯功能能會為用用戶提供供更多的的服務(wù)。如果在在計算機(jī)機(jī)上安裝裝的詞典典沒有找找到

19、結(jié)果果，則系系統(tǒng)會從從聯(lián)機(jī)詞詞典中返返回可用用的翻譯譯，并通通過“信信息檢索索”任務(wù)務(wù)窗格自自定義這這些選項。(5)并排比較較文檔有時查看看多名用用戶對同同一篇文文檔的更更改很困困難，Word 2003中文版新新增加的的“并排排比較文文檔”功功能，可可使兩篇篇文檔并并排在屏屏幕上進(jìn)進(jìn)行比較較。用戶戶還可以以將兩篇篇文檔設(shè)設(shè)置為“同步滾滾動”。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介(6)改進(jìn)的文文檔保護(hù)護(hù)在Word 2003中利用文文檔保護(hù)護(hù)可進(jìn)一一步控制制文檔格格式設(shè)置置及內(nèi)容容。例如如，用戶戶可以指指定使用用特定的的樣式，并規(guī)定定不得更更改這些些樣式。當(dāng)保護(hù)

20、護(hù)文檔內(nèi)內(nèi)容時，用戶不不再需要要將相同同的限制制應(yīng)用于于仃一名名用戶和和整篇文文檔，而而可以有有選擇地地允許某某些用戶戶編輯文文檔中的的特定部部分。限制格格式設(shè)置置:如果限制制文檔的的格式設(shè)設(shè)置，則則可以防防止用戶戶對文檔檔應(yīng)用自自己未明明確指定定可用的的樣式，也可以以防止用用戶直接接將格式式應(yīng)用于于文本(如項目符符號、編編號列表表及字體體格式等等)。限制格格式之后后，用于于直接應(yīng)應(yīng)用格式式的命令令和鍵盤盤快捷鍵鍵將無法法使用。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介有選擇擇地允許許編輯受受限制內(nèi)內(nèi)容:將文檔保保護(hù)為只只讀或只只可批注注后，可可以將部部分文檔檔指

21、定為為無限制制，還可可以授予予權(quán)限，以允許許用戶修修改無限限制的文文檔。2.Exce12003Excel2003中文版是是Microsoft公司推出出的電子子表格處處理軟件件，可以以廣泛應(yīng)應(yīng)用于財財務(wù)、行行政、金金融、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)統(tǒng)計和審審計等眾眾多領(lǐng)域域，具有有十分齊齊全的功功能群組組。其上上作界面面如圖3-2所示。較之以前前的版本本，Excel2003中文版新新增了以以下功能能。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介1)控制所做做上作的的發(fā)布Excel2003中文版能能夠通過過信息權(quán)權(quán)限管理理(IRM)功能阻止止收件人人轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或或打印重重要的電電子表格格

22、文件，從而保保護(hù)公司司財產(chǎn)。用戶也也可以授授予其他他權(quán)限，如對電電子表格格的查看看、審核核或修改改等，同同時還可可以設(shè)置置權(quán)限的的到期時時間，到到期以后后其他人人將無法法再查看看或修改改用戶的的電子表表格。2)更好的合合作用戶可以以在新增增的共享享上作區(qū)區(qū)保存中中文版Excel2003電子表格格，使團(tuán)團(tuán)隊的其其他成員員能夠獲獲得最新新的信息息，能夠夠保存任任務(wù)列表表、相關(guān)關(guān)文件、鏈接和和成員列列表。3)自定義智智能標(biāo)記記功能在中文版版Excel2003中，智能能標(biāo)記的的使用更更為靈活活。用戶戶可以將將智能標(biāo)標(biāo)記與電電子表格格中的特特定區(qū)域域關(guān)聯(lián)在在一起，這樣只只要用戶戶將鼠標(biāo)標(biāo)指針懸懸停在所所

23、關(guān)聯(lián)的的單元格格上方，智能標(biāo)標(biāo)記便會會顯示。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介4)與業(yè)務(wù)系系統(tǒng)交互互在Excel2003中文版中中可以保保存和打打開XML文件，以以便與組組織內(nèi)的的關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)集成在在一起。開發(fā)人人員可以以通過Excel中的任務(wù)務(wù)窗格來來構(gòu)建使使用XML與業(yè)務(wù)系系統(tǒng)進(jìn)行行交互的的解決方方案。5)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)功能得得到了增增強(qiáng)Excel2003中文版增增強(qiáng)了共共線性檢檢測、方方差匯總總計算、正態(tài)分分布和連連續(xù)概率率分布等等函數(shù)，可為用用戶提供供更為強(qiáng)強(qiáng)大的數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計分析功功能。但但需注意意的是，這些增增強(qiáng)函數(shù)數(shù)的結(jié)果果可能與與以前版版木的

24、MicrosoftExcel的計算結(jié)結(jié)果有所所不同。6)上作表保保護(hù)上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介Excel2003中文版增增強(qiáng)了上上作表的的保護(hù)功功能，以以保證上上作表或或單元格格中的數(shù)數(shù)據(jù)、數(shù)數(shù)值和公公式不被被更改，還可以以確保只只有特定定的用戶戶才可以以更改單單元格。3.PowerPoint 2003PowerPoint 2003中文版是是OfficeSystem的演示文文稿程序序，可用用于單獨獨或聯(lián)機(jī)機(jī)創(chuàng)建演演示文稿稿。由于于對用戶戶界面和和S martTags支持進(jìn)行行了改進(jìn)進(jìn)，在PowerPoint2003中文版中中查看和和創(chuàng)建演演示文稿稿

25、變得更更加容易易。PowerPoint 2003中文版中中的多媒媒體支持持功能也也得到了了改進(jìn)，用戶可可以輕松松地將PowerPoint 2003中文版文文件保存存到CD中，而且且它與Windows Media Player的集成還還允許用用戶在幻幻燈片中中播放音音頻流和和視頻流流。PowerPoint 2003中文版的的主窗日日如圖3-3所示。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介1)打包成CD所謂打包包成CD，就是將將PowerPoint與刻錄機(jī)機(jī)和刻錄錄軟件進(jìn)進(jìn)了整合合。打包包過程中中還可以以添加其其他的文文件，如如PowerPoint播放器、鏈接文文件

26、和TrueType字體等。另外，閱讀密密碼和修修改密碼碼的設(shè)置置功能可可以防止止在CD遺失時被被別人閱閱讀了機(jī)機(jī)密資料料。2)大綱視圖圖在PowerPoint 2003中，大綱綱視圖被被整合到到了左邊邊的窗格格中，這這樣上作作起來就就更加方方便了。改進(jìn)的的幻燈片片放映模模式使用用戶能夠夠更輕松松地進(jìn)行行演示，演示過過程在改改進(jìn)后的的用戶界界面中進(jìn)進(jìn)行，且且用戶還還可以在在演示過過程中使使用墨跡跡批注上上具，如如熒光筆筆、箭頭頭和兩種種不同類類型的鋼鋼筆。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介3)經(jīng)過改進(jìn)進(jìn)的幻燈燈片放映映墨跡注注釋在播放演演示文稿稿時，用用戶可

27、以以使用墨墨跡在幻幻燈片上上進(jìn)行標(biāo)標(biāo)記，或或者使用用PowerPoint 2003中的墨跡跡功能審審閱幻燈燈片。用用戶不僅僅可以在在播放演演示文稿稿時保存存所使用用的墨跡跡，還可可以打開開或關(guān)閉閉幻燈片片放映標(biāo)標(biāo)記。4)對媒體播播放的改改進(jìn)使用PowerPoint 2003可以在全全屏演示示文稿中中查看和和播放影影片。右右鍵單擊擊影片，在彈出出的快捷捷菜單中中選擇“編輯影影片對象象”選項項，在彈彈出的影影片選項項對話框框中，選選中“縮縮放至全全屏”復(fù)復(fù)選框并并單擊“確定”按鈕。當(dāng)安裝裝了MicrosoftWindows Media Player8或更高版版本時，PowerPoint 2003中

28、對媒體體播放的的改進(jìn)可可支持其其他媒體體格式，包括ASX, WMX,M3U,WVX, WAX和WMA.上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介3.1.3Microsoft Office2003的安裝Office2003中文版是是基于Windows操作系統(tǒng)統(tǒng)的辦公公自動化化軟件，它需要要配備奔奔騰133 MHz或更高主主頻處理理器的個個人電腦腦;操作系統(tǒng)統(tǒng)為MicrosoftWindows2000，需要帶帶有Service Pack3,最好是使使用MicrosoftWindowsXP操作系統(tǒng)統(tǒng);建議使用用128MB或更大容容量的內(nèi)內(nèi)存。將MicrosoftOffi

29、ce 2003的安裝光光盤放入入光驅(qū)，一般情情況下安安裝程序序?qū)⒆詣觿舆\行。如果光光盤沒有有自動運運行，用用戶可以以直接打打開光盤盤，雙擊擊安裝程程序setup.exe文件。啟啟動安裝裝程序后后，出現(xiàn)現(xiàn)如圖3-4所示的畫畫面。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介在這個個畫面中中，有Office2003, FrontPage2003 ,OneNote2003 ,Project2003和Visio2003多個程序序的安裝裝，用戶戶可以按按要求選選擇安裝裝程序。例如，單擊“安裝Office2003”選項，就就進(jìn)入了了Office2003的安裝過過程。首首先將安安裝

30、文件件復(fù)制到到計算機(jī)機(jī)，然后后彈出對對話框要要求用戶戶輸入產(chǎn)產(chǎn)品密鑰鑰(產(chǎn)品密鑰鑰可以在在光盤封封面上找找到)。輸入產(chǎn)產(chǎn)品密鑰鑰后，點點擊“下下一步”按鈕，要求輸輸入用戶戶信息，如圖3-5所示。輸入用用戶信息息后，單單擊“下下一步”按鈕，彈出用用戶許可可協(xié)議選選擇界面面，用戶戶必須選選擇接受受協(xié)議才才能繼續(xù)續(xù)安裝。上一頁下一頁返回3.1MicrosoftOffice2003中文版簡簡介單擊“下一步步”按鈕鈕，要求求用戶選選擇Office2003的安裝類類型和安安裝路徑徑，一般般用戶默默認(rèn)選擇擇“典型型安裝”，默認(rèn)認(rèn)位置在在C盤，單擊擊“下一一步”按按鈕進(jìn)入入到確認(rèn)認(rèn)安裝界界面。安裝結(jié)結(jié)束后，系

31、統(tǒng)會會給出一一個安裝裝成功的的提示。然后單單擊“完完成”按按鈕，則則完成了了Office2003的安裝。上一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作Word是Office系列軟件件中普及及程度最最廣、使使用頻率率最高的的組件之之一，廣廣泛應(yīng)用用于各種種辦公文文件、商商業(yè)資料料、科技技文章及及各類書書信的文文檔編輯輯。Word 2003中文版沿沿襲了前前期版本本友好的的操作界界面，并并改進(jìn)和和完善了了原有軟軟件功能能上的不不足。本本節(jié)主要要介紹了了Word 2003中文版的的主窗口口和文檔檔的基本本操作，幫助用用戶快速速了解Word 2003中文版的的界面和和基本功功能。下一頁返回3.

32、2Word2003窗口組成成及文檔檔操作3.2.1啟動Word 2003Word的啟動通通常方式式有兩種種:一種是雙雙擊桌面面的快捷捷方式;一種是選選擇“開開始”“所有程序序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOffice Word2003”命令，如如圖3-6所示。啟動后的的Word 2003中文版窗窗日如圖3-7所示?？煽梢钥吹降?，窗日日的頂端端是標(biāo)題題欄，在在缺省狀狀態(tài)下，標(biāo)題欄欄下面依依次是菜菜單欄和和上具欄欄;窗日界面面的中央央?yún)^(qū)域為為文檔編編輯區(qū)，用戶所所輸入的的內(nèi)容就就顯示在在這里;窗日最下下端為狀狀態(tài)欄;文檔中閃閃爍的豎豎線稱為為光標(biāo)，也稱插插入點，代表文文檔

33、的當(dāng)當(dāng)前輸入入位置。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作3.2.2Word2003窗口組成成1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位位于Word主窗日的的最上方方，用來來顯示控控制圖標(biāo)標(biāo)、當(dāng)前前所編輯輯文檔的的標(biāo)題名名稱和應(yīng)應(yīng)用軟件件名稱MicrosoftWord2003。單擊標(biāo)標(biāo)題欄右右邊的按按鈕，可可以最小小化、最最大化、恢復(fù)或或關(guān)閉應(yīng)應(yīng)用程序序窗口。單擊標(biāo)標(biāo)題欄上上的控制制圖標(biāo)，或在標(biāo)標(biāo)題欄上上單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，即可可彈出一一個控制制菜單。該控制制菜單中中包含了了一些操操作選項項，其功功能如下下。還原:選擇該選選項后，可將最最大化或或最小化化的窗口口還原到到未最大大化或最最小化前前的狀

34、態(tài)態(tài)。移動:選擇該選選項后，用戶可可以通過過鍵盤上上的方向向鍵來移移動窗口口在屏幕幕中的顯顯示位置置。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作大小:選擇該選選項后，用戶可可以通過過鍵盤上上的方向向鍵來改改變當(dāng)前前窗口大大小。最小化化:選擇該選選項后，可將當(dāng)當(dāng)前窗口口最小化化。最大化化:選擇該選選項后，可將當(dāng)當(dāng)前窗口口最大化化。關(guān)閉:選擇該選選項后，可關(guān)閉閉當(dāng)前的的Word 2003主窗口。2.菜單欄菜單欄包包含“文文件”“編輯”“視圖圖”“插插入”“格式”“上具具”“表表格”“窗口”和“幫幫助”9個菜單。仃一個個菜單都都包含一一組命令令，使用用相應(yīng)的的命令可可以實現(xiàn)現(xiàn)各種功

35、功能。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作打開菜單單并使用用其中的的命令有有如下幾幾種方法法。用鼠標(biāo)標(biāo)打開菜菜單:當(dāng)光標(biāo)移移動到菜菜單標(biāo)題題上時，該菜單單標(biāo)題就就自動顯顯示出一一個淺藍(lán)藍(lán)色的小小方框，表明它它處于活活動狀態(tài)態(tài)，單擊擊它就可可打開其其下拉菜菜單。用鍵盤盤打開菜菜單:按Alt鍵或F10鍵會激活活菜單欄欄，再次次按Alt鍵或F10鍵，則可可以取消消激活狀狀態(tài)。在在菜單欄欄被激活活的狀態(tài)態(tài)下，用用戶可以以通過左左右方向向鍵來選選擇菜單單，通過過上下方方向鍵來來選擇某某一菜單單下的菜菜單項，然后按按Enter鍵即可。也可以以使用快快捷鍵，即同時時按Alt鍵和菜單單

36、名后面面括號中中的字母母鍵打開開菜單。例如，按Alt+F鍵就可打打開Word 2003中文版的的文件菜菜單。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作若要關(guān)閉閉它們，可按Esc鍵，按一一次則關(guān)關(guān)閉一層層子菜單單，在菜菜單外的的區(qū)域單單擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，則可以以將整個個菜單關(guān)關(guān)閉。用戶通通過對菜菜單的操操作可以以發(fā)現(xiàn)，在有些些下拉菜菜單中某某個菜單單項后有有個黑色色的右箭箭頭符號號，這表表示此菜菜單項后后有下一一級子菜菜單。如如果使用用鼠標(biāo)進(jìn)進(jìn)行菜單單操作，那么將將光標(biāo)在在這個菜菜單項上上稍做停停留，系系統(tǒng)就會會自動打打開其子子菜單;如果使用用鍵盤進(jìn)進(jìn)行菜單單操作，那么在在該菜單單

37、上按鍵鍵盤上的的右方向向鍵，就就可以打打開該菜菜單的子子菜單。打開子子菜單的的過程如如圖3-8所示。下下拉菜單單中的有有些菜單單項以灰灰色表示示，這表表示在當(dāng)當(dāng)前編輯輯狀態(tài)下下這些命命令不能能使用。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作3.工具欄上具欄位位于菜單單欄的下下方，包包含許多多用圖標(biāo)標(biāo)表示的的命令按按鈕，分分別對應(yīng)應(yīng)著特定定的操作作和功能能。使用用上具欄欄可使Word操作變得得更加方方便快捷捷，用戶戶可以通通過單擊擊上具欄欄中的各各個按鈕鈕來執(zhí)行行相應(yīng)的的操作。在Word 2003中文版中中共有23個上具欄欄，其中中系統(tǒng)默默認(rèn)打開開的是“常用”上具欄欄和“格格式

38、”上上具欄，其余的的上具欄欄可以在在需要時時打開。有下列列兩種方方法來打打開所需需要的上上具欄。選擇“視圖”“上具欄”命令，在其下下一級菜菜單中執(zhí)執(zhí)行相應(yīng)應(yīng)的命令令，為了了在文檔檔編輯的的過程中中使用的的方便和和界面的的簡潔，通常建建議在上上具欄中中只選擇擇“常用用”“格格式”和和“繪圖圖”三個個上具欄欄，其他他上具欄欄在需要要時再選選擇顯習(xí)習(xí)可。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作將光標(biāo)標(biāo)移到上上具欄上上任意位位置，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在彈出出的快捷捷菜單中中選擇相相應(yīng)選項項，也可可以顯示示需要的的上具欄欄?？梢钥闯龀觯绻暇邫跈谶x項前前面有丫丫符號，則表示示該上具

39、具欄已被被加載到到了窗口口中。用用戶不僅僅可以隨隨意顯示示和隱藏藏不同類類別的上上具欄，也可以以在上具具欄上改改變當(dāng)前前所顯示示的功能能按鈕，為用戶戶操作提提供了極極大的方方便。下下面以“格式”上具欄欄為例，介紹自自定義按按鈕的方方法。單擊上上具欄最最右側(cè)的的.按鈕，將將彈出相相應(yīng)的選選項板。在其中中單擊需需要的按按鈕的圖圖標(biāo)如“兩端對對齊”，即可將將它顯示示在上具具欄上。對于沒沒有顯示示在選項項板中的的功能按按鈕，可可以選擇擇“添加加或刪除除按鈕”選項作作進(jìn)一步步的選擇擇。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作4.標(biāo)尺標(biāo)尺分為為水平標(biāo)標(biāo)尺和垂垂直標(biāo)尺尺，水平平標(biāo)尺位位于

40、文本本區(qū)的正正上方，而垂直直標(biāo)尺則則位于文文本區(qū)的的左側(cè)。標(biāo)尺上上面標(biāo)有有刻度，用于對對文本位位置進(jìn)行行定位。利用標(biāo)標(biāo)尺可以以設(shè)置頁頁邊距、字符縮縮進(jìn)和制制表位。標(biāo)尺中中部的白白色部分分表示版版心的實實際寬度度，兩端端的淺藍(lán)藍(lán)色部分分表示版版心與頁頁面四邊邊的空白白寬度。用戶可可以在不不需要的的時候?qū)?biāo)尺隱隱藏，也也可以在在需要時時隨時選選擇“視視圖”“標(biāo)尺”命命令，將將標(biāo)尺顯顯示在Word 2003主窗口中中。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作5.編輯區(qū)編輯區(qū)是是指窗口口中部大大面積的的區(qū)域，用戶輸輸入和編編輯的文文本、表表格、圖圖形都是是在編輯輯區(qū)中進(jìn)進(jìn)行的，排

41、版后后的結(jié)果果可以在在編輯區(qū)區(qū)中看出出來。在在編輯區(qū)區(qū)中有-,個標(biāo)識符符:一條閃爍爍豎線“/”為插入點點光標(biāo)，它標(biāo)記記新鍵入入字符的的位置，用鼠標(biāo)標(biāo)單擊某某位置，或移動動鍵盤的的光標(biāo)鍵鍵，都可可以改變變插入點點的位置置，也可可以在光光標(biāo)移動動到要輸輸入文字字的任何何位置雙雙擊;橫線為文文檔結(jié)束束符，又又稱最后后行標(biāo)志志，表示示文檔的的結(jié)束，顯示在在最后一一行的最最左端，插入點點不能設(shè)設(shè)置到結(jié)結(jié)束符后后面;彎曲箭頭頭為回車車符，仃仃段結(jié)束束時鍵入入一下Enter，用來表表示一個個段落的的結(jié)束。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作6.滾動條滾動條中中的方形形滑塊指指示出插插

42、入點在在整個文文檔中的的相對位位置。使使用滾動動條可以以快速查查看文檔檔中的內(nèi)內(nèi)容。滾滾動條分分為兩種種，即垂垂直滾動動條和水水平滾動動條。1)垂直滾動動條單擊垂直直滾動條條兩端的的人或v按鈕，可可使文檔檔窗口中中的內(nèi)容容向上或或向下滾滾動一行行。單擊擊垂直滾滾動條滑滑塊上部部或下部部，使文文檔內(nèi)容容向上或或向下移移動一屏屏幕。垂垂直滾動動條下面面還有3個按鈕，它們是是t、0和蘋。0按鈕為選選擇瀏覽覽對象，全和蘋蘋按鈕的的功能會會隨著選選擇的瀏瀏覽對象象的不同同而改變變，默認(rèn)認(rèn)為按頁頁瀏覽，即上一一頁和下下一頁。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作2)水平滾動動條單擊水

43、平平滾動條條兩端的的和按鈕，可可使文檔檔內(nèi)容向向左或向向右移動動一列。拖動滾滾動條，可快速速移動文文檔內(nèi)容容，同時時滾動條條附近會會顯示當(dāng)當(dāng)前顯示示內(nèi)容的的頁碼。7.狀態(tài)欄狀態(tài)欄用用于顯示示當(dāng)前編編輯的文文檔窗口口和插入入點所在在頁的信信息以及及某些操操作的簡簡明提示示，如頁頁碼、節(jié)節(jié)號、文文件的頁頁數(shù)和總總頁數(shù)、游標(biāo)位位置及與與頁頂端端的距離離、行號號與列號號、顯示示比例、按鍵狀狀態(tài)等。在編輯輯狀態(tài)下下，狀態(tài)態(tài)欄上各各項的含含義如下下。頁、節(jié)節(jié)、分?jǐn)?shù)數(shù):顯示插入入點所在在的頁、節(jié)及“當(dāng)前所所在頁碼碼/當(dāng)前文檔檔總頁數(shù)數(shù)”的分分?jǐn)?shù)。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作位

44、置、行、列列:位置顯示示插入點點距當(dāng)前前頁頭的的距離;行、列為為插入點點在當(dāng)前前頁中的的行號和和列號。錄制、修訂、擴(kuò)展、改寫:以黑色顯顯示時，表示當(dāng)當(dāng)前編輯輯環(huán)境處處于該模模式;灰色顯示示時表示示該模式式無效。雙擊各各選項可可改變模模式。8.任務(wù)窗格格任務(wù)窗格格像個浮浮動面板板，提供供了許多多常用選選項。在在Office2003中，任務(wù)務(wù)窗格的的功能更更加完善善，內(nèi)容容更加全全面，由由“開始始上作”“剪貼貼板”“幫助”“信息息檢索”“樣式式和格式式”“顯顯示格式式”“郵郵件合并并”及“新建文文檔”等等14個不同用用途的任任務(wù)窗格格組成。用戶可可以非常常方便地地使用各各種任務(wù)務(wù)窗格中中的各個個選

45、項快快速進(jìn)行行相關(guān)的的操作。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作如圖3-9所示為“開始上上作”任任務(wù)窗格格，用來來編輯Word 2003中文版中中文本的的格式和和樣式。用戶可可以通過過選擇“視圖”“任務(wù)窗格格”命令令，或者者按Ctrl+F1鍵來打開開或者關(guān)關(guān)閉任務(wù)務(wù)窗格。9.視圖切換換按鈕在水平滾滾動條左左側(cè)還有有視圖、Web版視圖、大綱視視圖和閱閱讀版式式，5個按鈕，如圖3-10所示。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作3.2.3管理文檔檔1.創(chuàng)建新文文檔由于每一一個Office文檔都對對應(yīng)著一一個文件件，因此此在制作作一個新新的文檔檔前，必必

46、須先新新建一個個文件，就像在在寫一封封信之前前，必須須先找到到一張白白紙一樣樣。1)建立新的的空白文文檔新建空白白文檔的的方法是是，單擊擊“常用用”工具具欄上的的“新建建”按按鈕。當(dāng)當(dāng)依次新新建文檔檔后，系系統(tǒng)會自自動給新新建的文文檔一個個臨時文文件名:文檔1、文檔2、文檔3等。2)通過模板板和使用用向?qū)Ыń⑿挛奈臋n上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作我們經(jīng)常常需要制制作各種種固定格格式的文文稿，這這時就可可以使用用模板來來新建符符合該種種文檔格格式標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的文檔檔。例如如，要制制作一份份報告，可用“新建”“模板”選選項，選選擇“報報告”選選項卡中中的“典典型報告告”單

47、選選按鈕，如圖3-11所示;然后可以以利用現(xiàn)現(xiàn)成的模模板，根根據(jù)文檔檔提示輸輸入相應(yīng)應(yīng)的內(nèi)容容，迅速速方便地地制作出出需要的的文稿。除了模板板之外，還可以以使用向向?qū)?chuàng)建建文檔，用戶根根據(jù)仃個個對話框框中的提提示信息息輸入或或者選擇擇所需要要的參數(shù)數(shù)，然后后單擊“下一步步”按鈕鈕，也可可以快速速創(chuàng)建一一個比較較專業(yè)的的文檔。根據(jù)向向?qū)?chuàng)建建一份簡簡歷的具具體操作作步驟如如下。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作選擇“文件”“新建”命命令，打打開“新新建文檔檔”任務(wù)務(wù)窗格。在“模模板”選選項區(qū)中中單擊“本機(jī)上上的模板板”超鏈鏈接，彈彈出“模模板”對對話框。根據(jù)所所要創(chuàng)建建

48、文檔的的類型，單擊相相應(yīng)的選選項卡，然后選選擇所需需的模板板。本例例要創(chuàng)建建一份簡簡歷，選選擇“其其他文檔檔”選項項卡，然然后單擊擊“簡歷歷向?qū)А眻D標(biāo)，女日圖3-12所示。單擊“確定”按鈕，打開“簡歷向向?qū)А睂υ捒?，如圖3-13所示。用用戶可以以單擊該該對話框框左側(cè)列列出的某某個位置置，也可可以單擊擊“下一一步”按按鈕，一一步一步步地進(jìn)行行操作。仃次單單擊“下下一步”按鈕，就會彈彈出該向向?qū)У南孪乱粋€對對話框;單擊“上上一步”按鈕，可以退退回到上上一個對對話框重重新進(jìn)行行設(shè)置;單擊“取取消”按按鈕，將將退出“新建”操作。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作完成操操作后

49、單單擊“完完成”按按鈕，即即可創(chuàng)建建出一份份基于該該向?qū)У牡膫€人簡簡歷文檔檔，如圖3-14所示。說明:創(chuàng)建新文文檔是計計算機(jī)等等級考試試WORD操作的一一個考點點，有10%考試概率率，考試試中一般般都有指指定的文文檔，但但有時候候會在錄錄入文本本后再另另建一個個文檔保保存，該該知識點點比較簡簡單，是是基本的的操作之之一。2.保存文檔檔保存文檔檔是把文文檔作為為一個磁磁盤文件件存儲起起來。保保存文檔檔是非常常重要的的，用戶戶所做的的上作都都是在內(nèi)內(nèi)存中進(jìn)進(jìn)行的，一旦計計算機(jī)突突然斷電電或者系系統(tǒng)發(fā)生生意外而而非正常常退出Word 2003中文版，那么這這些內(nèi)存存中的信信息就會會丟失，所有的的上作

50、就就會白費費。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作用戶在平平時上作作時要注注意仃隔隔一段時時間就對對文檔保保存一次次，這樣樣可以有有效地避避免因停停電、死死機(jī)等意意外事故故，而造造成自己己的勞動動成果白白白流失失。在新新文檔中中輸入一一些內(nèi)容容后，可可以按以以下方法法命名并并保存新新文檔。單擊“常用”上具欄欄中的“保存”按鈕，或單擊擊“文件件”菜單單下的“保存”命令，打開“另存為為”對話話框，如如圖3-15所示。如如果是正正在編輯輯舊文檔檔，則直直接同名名保存，不會彈彈出“另另存為”對話框框;如果要換換名、換換類型或或換位置置保存則則單擊“文件”菜單下下的“另另存為”命

51、令，同樣打打開“另另存為”對話框框。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作如果需需要在其其他文件件夾中保保存文檔檔，可以以在“保保存位置置”下拉拉列表框框中選擇擇其他的的文件夾夾，或單單擊對話話框左側(cè)側(cè)的“我我最近的的文檔”“桌面面”“我我的文檔檔”“我的電電腦”等等圖標(biāo)并并選擇相相應(yīng)的位位置。要要新建一一個文件件夾來保保存文檔檔，可以以單擊“新建文文件夾”按鈕，創(chuàng)建新新的文件件夾，然然后雙擊擊新建的的文件夾夾，使文文件夾名名字顯示示在“保保存位置置”下拉拉列表框框中。輸入文文件名稱稱，選擇擇需要保保存的文文件類型型，單擊擊“保存存”按鈕鈕保存文文件。除了上述述的手動動保

52、存文文檔功能能外，Word 2003中文版還還具有很很重要的的自動保保存功能能，即仃仃隔一段段時間會會自動對對文檔進(jìn)進(jìn)行一次次保存。這項功功能可以以有效地地避免因因停電、死機(jī)等等意外事事故而造造成的文文件丟失失。自動動保存功功能的保保存時間間間隔可可以由用用戶任意意設(shè)定，其具體體操作步步驟如下下。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作選擇“文件”“另存為”命令，打開“另存為為”對話話框。在“另另存為”對話框框中單擊擊“上具具”下拉拉按鈕，彈出如如圖3-16所示的下下拉菜單單。在該下下拉菜單單中選擇擇“保存存選項”選項，打開“保存”對話框框，如圖3-17所示。在“保保存選項

53、項”選項項組中選選中“自自動保存存時間間間隔”復(fù)復(fù)選框，并在其其右側(cè)的的數(shù)值框框中輸入入一個時時間間隔隔(以分鐘為為單位)。例如，在該數(shù)數(shù)值框中中輸入10，即表示示設(shè)定系系統(tǒng)仃隔隔10分鐘自動動保存一一次文檔檔。設(shè)置完完畢后，單擊“確定”按鈕，保存設(shè)設(shè)置并關(guān)關(guān)閉對話話框。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作上述設(shè)置置也可以以通過選選擇“上上具”“選項”命命令，打打開“選選項”對對話框，單擊“保存”選項卡卡進(jìn)行設(shè)設(shè)置。設(shè)置了自自動保存存功能后后，雖然然不必?fù)?dān)擔(dān)憂在上上作中因因停電或或死機(jī)而而造成過過多數(shù)據(jù)據(jù)的丟失失，但還還是建議議用戶養(yǎng)養(yǎng)成隨時時使用Ctrl +S快捷鍵手

54、手動執(zhí)行行保存文文檔的好好習(xí)慣，這樣即即使是在在一臺新新的沒有有設(shè)置自自動保存存功能的的計算機(jī)機(jī)上，也也可以因因為習(xí)慣慣性的存存盤操作作而最大大限度地地降低丟丟失數(shù)據(jù)據(jù)的可能能性。3.打開文檔檔當(dāng)用戶需需要繼續(xù)續(xù)編輯已已經(jīng)存在在的文件件時，可可以使用用上具欄欄上的“打開”按鈕或或“文件件”菜單單的“打打開”命命令，打打開“打打開”對對話框，在文件件類型框框中選定定相應(yīng)的的文件類類型，然然后選擇擇相應(yīng)的的位置中中的文檔檔，打開開繼續(xù)編編輯。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作4.加密保護(hù)護(hù)文檔用戶如果果希望自自己的文文檔不被被別人瀏瀏覽或修修改，就就需要加加密保護(hù)護(hù)自己的

55、的文檔，操作方方法如下下。選擇“上具”“選項”命命令，打打開“選選項”對對話框，選擇“安全性性”選項卡。在“打打開文件件時的密密碼(O”欄內(nèi)輸入入打開文文件的密密碼，在在“修改改文件時時的密碼碼(M)”欄內(nèi)輸入入修改文文件密碼碼，再單單擊確定定并在存存盤后生生效。如如圖3-18所示。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作5.關(guān)閉文檔檔，退出出Word 2003當(dāng)用戶在在文檔中中完成了了所做的的上作后后，就可可以將已已經(jīng)保存存過的文文檔直接接關(guān)閉了了。關(guān)閉閉文檔與與關(guān)閉應(yīng)應(yīng)用程序序窗日一一樣有多多種方法法，其中中常用的的有以下下四種。單擊當(dāng)當(dāng)前文件件菜單欄欄右側(cè)的的“關(guān)閉閉

56、”按鈕鈕。單擊標(biāo)標(biāo)題欄左左側(cè)的控控制圖標(biāo)標(biāo)，在彈彈出的控控制菜單單中選擇擇“關(guān)閉閉”命令令。選擇“文件”“退出”命命令。按Ctrl+F4鍵。在任務(wù)務(wù)欄上右右擊對應(yīng)應(yīng)文檔的的圖標(biāo)，在彈出出的快捷捷菜單中中單擊“關(guān)閉”按鈕。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作細(xì)心的用用戶可能能會留意意到，屏屏幕的右右上角有有兩個“關(guān)閉”按鈕，單擊窗窗日標(biāo)題題欄上的的“關(guān)閉閉”按鈕鈕，可關(guān)關(guān)閉Word程序;單擊菜單單欄上的的“關(guān)閉閉”按鈕鈕，可關(guān)關(guān)閉當(dāng)前前文檔。保存好文文檔后，選擇“文件”“退出”命命令會直直接退出出Word;否則系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出“是否否保存”對話框框，詢問問是否需需要對正正在

57、編輯輯的文件件進(jìn)行保保存。說明:打開已存存在文檔檔是計算算機(jī)等級級考試WORD操作的一一個考點點，有100%的考試概概率，該該知識點點比較簡簡單，是是基本的的操作之之一;文檔的保保存與保保護(hù)是計計算機(jī)等等級考試試WORD操作的一一個考點點，有100%的考試概概率，該該知識點點應(yīng)重點點掌握。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作3.2.4Word2003的視圖方方式屏幕上顯顯示文檔檔的方式式稱為視視圖，Word 2003中文版提提供了普普通視圖圖、Web版式視圖圖、頁面面視圖、閱讀版版式視圖圖、大綱綱視圖等等多種視視圖。不不同的視視圖方式式分別從從不同的的角度、按不同同的方

58、式式顯示文文檔，并并適應(yīng)不不同的上上作要求求。因此此，采用用合理的的視圖方方式將極極大地提提高上作作效率。在各個視視圖間切切換，可可單擊“視圖”菜單中中的相應(yīng)應(yīng)命令，或者單單擊文檔檔編輯窗窗日水平平滾動條條左側(cè)的的視圖按按鈕。1.普通模式式普通視圖圖是最適適合文木木輸入和和圖片插插入的視視圖，如如圖3-19所示。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作與其他視視圖相比比，該視視圖的頁頁面布局局最簡單單，只顯顯示字體體、字號號大小、字形、段落以以及行間間距等最最基木的的格式，頁與頁頁之間用用單虛線線(分頁符)表示分頁頁，節(jié)與與節(jié)之間間用雙虛虛線(分節(jié)符)表示分節(jié)節(jié)。這樣樣可以

59、縮縮短顯示示和查找找的時間間，在屏屏幕上顯顯示的文文章連貫貫易讀。在普通視視圖中，不顯示示頁邊距距、頁眉眉和頁腳腳、背景景、圖形形對象以以及沒有有設(shè)置為為“嵌入入型”環(huán)環(huán)繞方式式的圖片片。因此此，該視視圖方式式最適合合在輸入入、編輯輯文木或或只需簡簡單設(shè)置置文檔格格式時使使用。2.Web模式Word 2003有了比較較強(qiáng)大的的Web頁編輯功功能，而而網(wǎng)頁的的編輯與與普通文文檔的編編輯存在在一些不不同。上一頁下一頁返回3.2Word2003窗口組成成及文檔檔操作如果選擇擇顯示W(wǎng)eb版式視圖圖，編輯輯窗日將將顯示文文檔的Web布局視圖圖。也就就是說，編輯的的網(wǎng)頁在在該視圖圖方式下下會與在在瀏覽器器

60、中所顯顯示的一一樣。如果用戶戶想使用用Word 2003中文版編編輯網(wǎng)頁頁，就一一定要在在Web版式視圖圖中進(jìn)行行，因為為只有在在Web版式視圖圖中，才才能完整整地顯示示用戶所所編輯的的網(wǎng)頁效效果。3.頁面模式式頁面視圖圖是Word中最常用用的視圖圖之一，如圖3-20所示。它它按照文文檔的打打印效果果顯示文文檔，具具有“所所見即所所得”的的效果。由于頁頁面視圖圖可以更更好地顯顯示排版版的格式式，因此此常在對對文木、段落、版面或或者文檔檔的外觀觀進(jìn)行修修改時使使用。在在頁面視視圖方式式下，可可直接看看到文檔檔的外觀觀、圖形形、文字字、頁眉眉、頁腳腳、腳注注、尾注注等在頁頁面上的的精確位位置，以以