易飛ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材出管理子系統(tǒng)

1、易飛管理軟件出口管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(EPS)部門(mén)：講師：壹.前言言貳.出口口貿(mào)易子管理系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu)叁.上線程程序肆.基礎(chǔ)信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明伍.出口訂單單受訂陸.出口訂單單銷(xiāo)貨柒.押匯收款款捌.批處理玖.報(bào)表表介紹拾.測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱一、培訓(xùn)訓(xùn)課程的的目的二、系統(tǒng)統(tǒng)功能及及效益介介紹三、使用用手冊(cè)的的應(yīng)用及及導(dǎo)讀壹、前言言了解解系統(tǒng)的的效益及及功能。了解解資料搜搜集及整整理重點(diǎn)點(diǎn)。熟悉悉系統(tǒng)的的操作方方式。了解解系統(tǒng)例例行作業(yè)業(yè)程序。了解解系統(tǒng)上上線的步步驟及導(dǎo)導(dǎo)入程序序。一、教育育訓(xùn)練課課程的目目的自動(dòng)動(dòng)計(jì)算出出貨箱數(shù)數(shù)。國(guó)家家及地區(qū)區(qū)別銷(xiāo)售售記錄及及報(bào)表管管制。提供供多種銷(xiāo)

2、銷(xiāo)售文件件窗體打打印。外銷(xiāo)銷(xiāo)訂單管管制，提提高交貨貨品質(zhì)。提供供記錄及及管理報(bào)報(bào)表。二、系統(tǒng)統(tǒng)功能及及效益介介紹(一)、系統(tǒng)功功能.提高高營(yíng)業(yè)管管理之效效率與正正確性。.降低低文件處處理成本本。.減少少呆帳發(fā)發(fā)生，提提高應(yīng)收收帳款周周轉(zhuǎn)率。.L/C預(yù)警報(bào)表表，以強(qiáng)強(qiáng)化L/C管制功能能。二、系統(tǒng)統(tǒng)功能及及效益介介紹(二)、系統(tǒng)效效益透過(guò)線上上輔助查查詢F1可實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)統(tǒng)相關(guān)信信息(三)、媒體手手冊(cè)二、系統(tǒng)統(tǒng)功能及及效益介介紹壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)叁.上線程程序肆.基礎(chǔ)信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明伍.出口訂單受訂陸.出口訂單單銷(xiāo)貨柒.押匯收款款捌.批處理玖.報(bào)表表介紹拾.

3、測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱一、系統(tǒng)統(tǒng)主畫(huà)面面二、系統(tǒng)統(tǒng)功能圖圖三、系統(tǒng)統(tǒng)主作業(yè)業(yè)程序概概述四、出口口系統(tǒng)與與制造業(yè)業(yè)其它系系統(tǒng)之關(guān)關(guān)聯(lián)貳.系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)(一)、系統(tǒng)主主畫(huà)面(二)、系統(tǒng)功功能圖錄入商品包裝國(guó)外客戶信息錄入國(guó)外客戶訂單國(guó)外銷(xiāo)貨單外銷(xiāo)文件記錄與產(chǎn)出信用證管理資料維護(hù)及管理(三)、系統(tǒng)主主作業(yè)流流程錄入基本資料料錄入客戶訂單單錄入出貨通知知單錄入信用證錄入銷(xiāo)貨單錄入收款單L/C押匯資料料錄入PACKING LIST錄入出口費(fèi)用用錄入貨運(yùn)通知知（四）出口口系統(tǒng)與與制造業(yè)業(yè)其它系系統(tǒng)之關(guān)關(guān)聯(lián)訂單系統(tǒng)統(tǒng)存貨系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)統(tǒng)出口管理理子系統(tǒng)統(tǒng)叁、上線程程序基礎(chǔ)信息息收集基礎(chǔ)信息息錄入期初余額額

4、導(dǎo)入日常信息息操作定期維護(hù)護(hù)1.訂單單未結(jié)案案2.信用用證余額額資料客戶基本本資料、包裝方式式、客客戶嘜頭頭.壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)叁.上線程程序肆.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建建及信息息字段說(shuō)說(shuō)明伍.出口訂單受訂陸.出口訂單單銷(xiāo)貨柒.押匯收款款捌.批處理玖.報(bào)表表介紹拾.測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱肆、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)創(chuàng)建及信信息字段段說(shuō)明一.錄入入客戶信信息(訂單系系統(tǒng))二.錄入入幣別匯匯率(基本數(shù)數(shù)據(jù)管理理)三.設(shè)置置出口單單據(jù)性質(zhì)質(zhì)四.錄入入費(fèi)用信信息五.錄入入商品包包裝及信信息字段段說(shuō)明六.錄入入客戶嘜嘜頭及信信息字段段說(shuō)明七.相關(guān)關(guān)報(bào)表三、錄入出口口單據(jù)性質(zhì)質(zhì)四、錄入入費(fèi)用信信息

5、作業(yè)說(shuō)明明:1.將可可能發(fā)生生的出口口費(fèi)用逐逐一輸入入，作作為出口口費(fèi)用建建立作業(yè)業(yè)時(shí)可開(kāi)開(kāi)窗選擇擇。2.會(huì)計(jì)計(jì)科目: 對(duì)于于出口費(fèi)費(fèi)用產(chǎn)生生至應(yīng)付付憑單時(shí)時(shí)會(huì)預(yù)設(shè)設(shè)此會(huì)計(jì)計(jì)科目。五、錄入入商品包包裝信息息作業(yè)說(shuō)明明:將商品所所對(duì)應(yīng)不不同的包包裝方式式設(shè)定,未來(lái)PACKINGLIST建立時(shí),可自動(dòng)動(dòng)預(yù)設(shè)出出包裝數(shù)數(shù)量,及及毛凈重重資料.重要字段段說(shuō)明:主包裝方方式:定義后后可作為為訂單預(yù)預(yù)設(shè)的包包裝方式式 資料料帶出。內(nèi)包裝含含商品數(shù)數(shù):一一個(gè)內(nèi)包包裝盒可可裝幾個(gè)個(gè)商品數(shù)數(shù)量。外包裝含含商品數(shù)數(shù):一一個(gè)外包包裝盒可可裝幾個(gè)個(gè)內(nèi)包裝裝數(shù)量。五、錄入商品品包裝內(nèi)包裝重重量:指指內(nèi)包裝裝盒的重重量外

6、包裝重重量:指指外包裝裝盒的重重量?jī)糁?內(nèi)內(nèi)包裝數(shù)數(shù)含商品品數(shù)*外外包裝含含商品數(shù)數(shù) *單單位凈凈重毛重:凈凈重+(外包裝裝含商品品數(shù)* 內(nèi)包包裝重量量)+ 外包包裝重量量材積:長(zhǎng)長(zhǎng)* 寬*高*0.32808 *3立方方目前系統(tǒng)統(tǒng)是以公公分計(jì)算算。六、錄入入客戶嘜嘜頭信息息作業(yè)說(shuō)明明:定義每個(gè)個(gè)客戶的的主要嘜嘜頭資料料,作為為訂單錄錄入時(shí)的的預(yù)設(shè)。七、基本本數(shù)據(jù)相相關(guān)報(bào)表表介紹1出口口單據(jù)性性質(zhì)清單單2費(fèi)用用編號(hào)清清單3.商商品包裝裝明細(xì)表表輕松一下下伸伸伸懶腰，走走！壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)參.上線線程序肆.基礎(chǔ)信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息字段段說(shuō)明伍.出口訂單受訂陸.出口訂單單銷(xiāo)貨

7、柒.押匯收款款捌.批處理玖.報(bào)表表介紹拾.測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱伍、出口口訂單受受訂作業(yè)業(yè)一、客戶戶受訂程程序二、國(guó)外外訂單信信息建立立及信息字段段說(shuō)明三、信用用證資料料建立及及信息字段段說(shuō)明一、客戶戶受訂程程序錄入國(guó)外訂單單國(guó)外訂單單確認(rèn)受訂確認(rèn)認(rèn)書(shū)錄入信用證國(guó)外訂單單及信用用證管制報(bào)表表二、國(guó)外外訂單受受訂作業(yè)業(yè)及字段段說(shuō)明重要字段段說(shuō)明匯率:預(yù)預(yù)設(shè)幣別別匯率檔檔的買(mǎi)進(jìn)進(jìn)匯率.嘜頭資料料:缺省省客戶嘜嘜頭為主主要嘜頭頭.3.包包裝方式式 :預(yù)預(yù)設(shè)商品品包裝方方式的主主包裝方方式.三、錄入信用用證及字段說(shuō)說(shuō)明重要字段段說(shuō)明:L/C余額=總總金額-押匯金金額押匯金額額=收款款單確認(rèn)認(rèn)后所

8、更更新訂單金額額=訂單單單身金金額累加加訂單余額額=總金金額-訂訂單金額額壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)參.上線線程序肆.基本本資料建建立及信息字段段說(shuō)明伍.出口訂單單受訂陸.出口訂單單銷(xiāo)貨柒.押匯收款款捌.批處理玖.報(bào)表表介紹拾.測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱陸、出口口訂單銷(xiāo)銷(xiāo)貨一、出口口銷(xiāo)貨作作業(yè)程序序二、錄入入出貨通通知單及及信息字段段說(shuō)明三、錄入入PACKING LIST及信息字段段說(shuō)明四、錄入入出口費(fèi)費(fèi)用及信息字段段說(shuō)明五、錄入入貨運(yùn)通通知單及及信息字段段說(shuō)明一、出口口銷(xiāo)貨作作業(yè)程序序錄入出貨通知知單PACKING-LISTINVOICE出貨通知知單報(bào)關(guān)/贖贖單銷(xiāo)貨單倉(cāng)庫(kù)

9、備貨貨作業(yè)出貨點(diǎn)交交與單據(jù)據(jù)確認(rèn)銷(xiāo)貨單確確認(rèn)出貨通知知單管制制表結(jié)帳單資資料產(chǎn)生生錄入PACKING LIST二、錄入入出貨通通知單字字段說(shuō)明明重要字段段說(shuō)明1.單頭頭銷(xiāo)貨單單別單號(hào)號(hào):當(dāng)出貨通通知單更更新成銷(xiāo)銷(xiāo)貨單后后會(huì)回寫(xiě)寫(xiě)此欄位位.且無(wú)無(wú)法取消消確認(rèn).2.單身身商品描描述:可修改輸輸入,且且打印INVOICE時(shí)可選擇擇依此作作業(yè)的商商品描述述.3.實(shí)際際出貨數(shù)數(shù)量:由由PACKLIST的 出貨貨數(shù)量回回寫(xiě).三、錄入入PACKING LIST字段說(shuō)明明前置作業(yè)業(yè):1.出貨貨通知單單必須存存在,才才能開(kāi)窗窗帶出資資料.2.商品品包裝主主包裝方方式必須須存在,才能自自動(dòng)帶出所換算算的箱數(shù)數(shù)等資

10、料料.四、錄入入出口費(fèi)費(fèi)用字段段說(shuō)明作業(yè)說(shuō)明明:1.若有有出口衍衍生的費(fèi)費(fèi)用,須須支付給給廠商,可在此此處建立立,開(kāi)窗窗資料為為依據(jù)出出貨通知知單的INVOCE來(lái)付款.2.可透透過(guò)出口口費(fèi)用自自動(dòng)結(jié)帳帳作業(yè)來(lái)來(lái)產(chǎn)生應(yīng)應(yīng)付憑單單.五、錄入入貨運(yùn)通通知單字字段說(shuō)明明作業(yè)說(shuō)明明:若要紀(jì)錄錄裝船通通知信息息,可在在此輸入入.若不需要要,可不不用建立立.壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)叁.上線程程序肆.基礎(chǔ)信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息字段段說(shuō)明伍.出口口訂單受受訂陸.出口訂單銷(xiāo)貨柒.押匯匯收款捌.批處處理玖.報(bào)表表介紹拾.測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱柒、押匯匯收款一、信用用證收款款作業(yè)程程序一、出口口押匯收收款作業(yè)業(yè)程序結(jié)帳單數(shù)數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)收款單確確認(rèn)更新信用用證資料料建立之之押匯金金額與結(jié)結(jié)案碼壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)叁.上線程程序肆.基本本資料建建立及數(shù)數(shù)據(jù)域位位說(shuō)明伍.出口訂單受訂訂陸.出口訂單銷(xiāo)貨貨柒.押匯匯收款捌.批次次作業(yè)玖.報(bào)表表介紹拾.測(cè)驗(yàn)驗(yàn)與問(wèn)卷卷 課課程大綱綱捌、配處理1報(bào)關(guān)關(guān)/贖單單作業(yè)2出口口費(fèi)用自自動(dòng)生成成應(yīng)付憑憑單一、報(bào)關(guān)關(guān)/贖單單作業(yè)二、出口口費(fèi)用自自動(dòng)生成成應(yīng)付憑憑單壹.前言言貳.出口口貿(mào)易管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)叁.上線程程序肆.基礎(chǔ)信息息創(chuàng)建及信息字段段說(shuō)明伍.外銷(xiāo)銷(xiāo)訂單受受訂陸.外銷(xiāo)銷(xiāo)訂單銷(xiāo)