公司月例會月例會制度

1、公司月例會月例會制度公司月例會月例會制度公司月例會月例會制度xxx公司公司月例會月例會制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司月例會制度一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況， 2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 3. 4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。 二、公司月工作例會 .會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。 會議記錄人：行政辦。每月第一個星期日上午九點(diǎn)整，提前通知。（議程）：企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說(如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好

2、，非常好?。┤w人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理 工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；（335分鐘。 2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解

3、 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。 （四）會議記錄 1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。 2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以

4、專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報 1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真

5、實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。 2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。 3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。 4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。 5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （六）處罰規(guī)定 遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5 （25分鐘提前離開 （3缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。 2、處罰 1、無故缺席人員罰款1分鐘罰站5分鐘，以此類推； 2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時