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文檔簡介
1、公司行政管理規(guī)章制度公司行政管理規(guī)章制度公司行政管理規(guī)章制度xxx公司公司行政管理規(guī)章制度文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計,管理制度行政管理規(guī)章制度總則 為營造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進行,特制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照執(zhí)行。 行政部負責公司的行政管理工作,對本制度有解釋權和執(zhí)行權。勞動紀律 公司員工應按作息時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。 作息時間視季節(jié)而定。由行政部預先通告。 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。 工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。 尊重領導,團結同事,互敬互
2、愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。 愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。 嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸, 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。 不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。辦公設備 公司的辦公設施設備統(tǒng)一布置,員工不得隨個人意愿對其作出改動。 公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。 個人辦公區(qū)域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。 嚴禁用公司辦公設備(電話,網(wǎng)絡、傳真,復印等
3、)做與公司業(yè)務不相關的私人事情。 下班時,注意關閉電腦設備,切斷電源。辦公用品 辦公用品由公司統(tǒng)一購買,按需要發(fā)放。 員工視工作需要,可領取必要的辦公用品。 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個人要賠償。 對于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個人要賠償并視情予以處罰。辦公環(huán)境 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。 嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。 按衛(wèi)生責任分擔區(qū)域,每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。 擺放樣
4、品時,應當擺設整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。 員工個人的辦公區(qū)域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應保持電腦、電話設備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。車輛管理 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負責駕駛、維護保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。 駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗,繳齊相關費用。 車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經(jīng)理審批。 駕駛人員應自覺遵守交通規(guī)則和有關道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹慎駕駛。無論公務還是私事用車, 公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責
5、任。各部門人員因公島內動用車輛,應在上班后1小時向行政部內提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的,應由部門負責人同意,并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。 島內取樣品用車,司機必須在半個工作日以內將樣品取回,并協(xié)助搬 遇公司無法派車時,由本部門視情處理?;锸彻芾?公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。 注意節(jié)約,愛惜糧食。杜絕浪費。 對伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動。 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記,定時通知炊事員。 炊事員有責任保證
6、員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進行保潔消毒。安全管理 全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內的全面檢查。 因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費,由當事人賠償。 造成嚴重危害者將送公安部門處理。 遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。 公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,必要時報110。獎懲措施 宗旨:貫徹公司經(jīng)營方針,幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀念,鼓勵先進、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質。 原則:以事實為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度
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