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1、公司印章管理表單(五張表)公司印章管理表單(五張表)公司印章管理表單(五張表)xxx公司公司印章管理表單(五張表)文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度借用公司印章外出用印申請(qǐng)單印章借用部門(mén)借用人有效聯(lián)系方式起借日期擬歸還時(shí)間年 月 日年 月 日借用理由(目的地/用途)部門(mén)經(jīng)理簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字移交印章保管權(quán)人接受印章保管權(quán)人印章保管部門(mén)經(jīng)理簽字接受印章保管權(quán)人保證書(shū):借用印章期間,印章只用于借用理由欄列所達(dá)地點(diǎn)和用途,用完后保證立即歸還公司印章保管人,如作其他用途或因未即使歸還印章而造成的一切后果由本人承擔(dān)。歸還印章日期歸還印章人簽
2、字印章保管人簽字備注:年 月 日注:本表由公司印章保管人制發(fā),須認(rèn)真填寫(xiě)交印章保管人妥善收存,長(zhǎng)期存檔備查。公司印章保管委托書(shū)印章名稱印章保管委托人印模委托人職務(wù)委托保管期限接受委托保管人保管人職務(wù)身份證件號(hào)碼有效聯(lián)系方式機(jī)要員(兼)一、自即日起,將公司上列印章委托給 同志保管,該同志即為公司印章保管人。二、印章保管人享有下列權(quán)力和責(zé)任:1、印章保管人員對(duì)公司印章保管負(fù)責(zé),無(wú)印章使用權(quán)。印章保管人員見(jiàn)印章使用權(quán)人簽字并經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后用印。2、印章保管人員為公司機(jī)要員,必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與保密制度。3、印章保管人員必須盡職盡責(zé),認(rèn)真核實(shí)用印文件和使用權(quán)人簽字后方可用印。4、印章保管人員
3、必須堅(jiān)持原則,對(duì)于非印章使用權(quán)人的用印請(qǐng)求必須堅(jiān)決拒絕并報(bào)告印章使用權(quán)人處理。5、印章保管人員對(duì)于印章第二使用權(quán)人所簽審批意見(jiàn),必須嚴(yán)格核對(duì)其所享有的授權(quán)時(shí)間與范圍。與法人代表授權(quán)時(shí)間與范圍相符者方可用印。凡發(fā)現(xiàn)超出授權(quán)時(shí)間和范圍用印請(qǐng)求,必須直接向企業(yè)法人代表請(qǐng)示處理意見(jiàn)。6、印章保管人員對(duì)于印章第一使用權(quán)人所簽重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的審批意見(jiàn),有責(zé)任咨詢印章第一使用權(quán)人,在得到當(dāng)面確認(rèn)并再次簽字后方可用印。7、凡印章保管人員違反上述規(guī)定之一者,無(wú)論是否造成不良后果,一律予以辭退。凡造成經(jīng)濟(jì)損失者,必須按公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)賠付責(zé)任后再予辭退。8、公司印章遺失、損毀、被盜時(shí),應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因
4、的報(bào)告書(shū)接受公司處理。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四、本公司印章保管委托書(shū)一式二份,一份交辦公室存檔,一份連同印章與印章啟用函件一并交付公司機(jī)要員歸檔備查。委托人簽字;接受委托人簽字: 年 月 日公司法人代表印章使用授權(quán)書(shū)印章名稱(印 模)印章授權(quán)人授權(quán)人職務(wù)公司法定代表人接受授權(quán)人接受授權(quán)人職務(wù)授權(quán)印章使用期限起止日期年 月 日接受授權(quán)人身份證件號(hào)碼年 月 日接受授權(quán)人有效聯(lián)系方式到期收回本授權(quán)書(shū)人(簽字)一、自即日起,將公司上列印章授權(quán)給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權(quán)人。二、使用行政公章的授權(quán)范圍:1、以公司名義發(fā)出的重要公函、介紹信、報(bào)告和文件。2、以公司名義
5、與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義起草的收件收據(jù)、證明或其他材料。 4、就有關(guān)人員、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 5、向公司外發(fā)出的一般性公函和其他文件、證明等。6、內(nèi)部行政管理方面的使用。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理用印并執(zhí)行用印登記制度。8、公司重大的事項(xiàng),如資產(chǎn)重組、股權(quán)變更等項(xiàng)不在授權(quán)范圍。三、使用合同專用章授權(quán)范圍:1、現(xiàn)階段按固定資產(chǎn)購(gòu)置 元以下、項(xiàng)目合同金額 萬(wàn)元以下授權(quán)公司印章第二使用權(quán)人審批。凡超越上述范圍者,須經(jīng)企業(yè)法人代表審批方可用印。2、公司印章第二使用權(quán)人外出使用合同專用章,除執(zhí)行項(xiàng)
6、目類合同審批表流程外,還必須按借用印章外出使用申請(qǐng)單程序辦理。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四、本公司印章使用授權(quán)書(shū)一式三份,一份交接受授權(quán)人即公司印章第二使用權(quán)人,一份交辦公室存檔,一份交付公司機(jī)要員即印章保管員留存?zhèn)洳椤J跈?quán)人簽字;接受授權(quán)人簽字: 年 月 日公司法人代表印章使用授權(quán)書(shū)印章名稱(印 模)印章授權(quán)人授權(quán)人職務(wù)公司法定代表人接受授權(quán)人接受授權(quán)人職務(wù)授權(quán)印章使用期限起止日期年 月 日接受授權(quán)人身份證件號(hào)碼年 月 日接受授權(quán)人有效聯(lián)系方式到期收回本授權(quán)書(shū)人(簽字)一、自即日起,將公司上列印章授權(quán)給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權(quán)人。二、使用行政公章的授權(quán)范圍
7、:1、以公司名義發(fā)出的重要公函、介紹信、報(bào)告和文件。2、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義起草的收件收據(jù)、證明或其他材料。 4、就有關(guān)人員、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 5、向公司外發(fā)出的一般性公函和其他文件、證明等。6、內(nèi)部行政管理方面的使用。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理用印并執(zhí)行用印登記制度。8、公司重大的事項(xiàng),如資產(chǎn)重組、股權(quán)變更等項(xiàng)不在授權(quán)范圍。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四、本公司印章使用授權(quán)書(shū)一式三份,一份交接受授權(quán)人即公司印章第二使用權(quán)人,一份交辦公室存檔,一份交付公
8、司機(jī)要員即印章保管員留存?zhèn)洳椤J跈?quán)人簽字;接受授權(quán)人簽字: 年 月 日公司法人代表印章使用授權(quán)書(shū)印章名稱(印 模)印章授權(quán)人授權(quán)人職務(wù)公司法定代表人接受授權(quán)人接受授權(quán)人職務(wù)授權(quán)印章使用期限起止日期年 月 日接受授權(quán)人身份證件號(hào)碼年 月 日接受授權(quán)人有效聯(lián)系方式到期收回本授權(quán)書(shū)人(簽字)一、自即日起,將公司上列印章授權(quán)給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權(quán)人。二、使用合同專用章授權(quán)范圍:1、現(xiàn)階段按固定資產(chǎn)購(gòu)置 元以下、項(xiàng)目合同金額 萬(wàn)元以下授權(quán)公司印章第二使用權(quán)人審批。凡超越上述范圍者,須經(jīng)企業(yè)法人代表審批方可用印。2、公司印章第二使用權(quán)人外出使用合同專用章,除執(zhí)行項(xiàng)目類合同審批表流程外,還必須
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