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1、公司印章管理表單(五張表)公司印章管理表單(五張表)公司印章管理表單(五張表)xxx公司公司印章管理表單(五張表)文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計,管理制度借用公司印章外出用印申請單印章借用部門借用人有效聯(lián)系方式起借日期擬歸還時間年 月 日年 月 日借用理由(目的地/用途)部門經(jīng)理簽字分管領導簽字總經(jīng)理簽字移交印章保管權人接受印章保管權人印章保管部門經(jīng)理簽字接受印章保管權人保證書:借用印章期間,印章只用于借用理由欄列所達地點和用途,用完后保證立即歸還公司印章保管人,如作其他用途或因未即使歸還印章而造成的一切后果由本人承擔。歸還印章日期歸還印章人簽
2、字印章保管人簽字備注:年 月 日注:本表由公司印章保管人制發(fā),須認真填寫交印章保管人妥善收存,長期存檔備查。公司印章保管委托書印章名稱印章保管委托人印模委托人職務委托保管期限接受委托保管人保管人職務身份證件號碼有效聯(lián)系方式機要員(兼)一、自即日起,將公司上列印章委托給 同志保管,該同志即為公司印章保管人。二、印章保管人享有下列權力和責任:1、印章保管人員對公司印章保管負責,無印章使用權。印章保管人員見印章使用權人簽字并經(jīng)認真核對后用印。2、印章保管人員為公司機要員,必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度與保密制度。3、印章保管人員必須盡職盡責,認真核實用印文件和使用權人簽字后方可用印。4、印章保管人員
3、必須堅持原則,對于非印章使用權人的用印請求必須堅決拒絕并報告印章使用權人處理。5、印章保管人員對于印章第二使用權人所簽審批意見,必須嚴格核對其所享有的授權時間與范圍。與法人代表授權時間與范圍相符者方可用印。凡發(fā)現(xiàn)超出授權時間和范圍用印請求,必須直接向企業(yè)法人代表請示處理意見。6、印章保管人員對于印章第一使用權人所簽重大風險項目的審批意見,有責任咨詢印章第一使用權人,在得到當面確認并再次簽字后方可用印。7、凡印章保管人員違反上述規(guī)定之一者,無論是否造成不良后果,一律予以辭退。凡造成經(jīng)濟損失者,必須按公司相關規(guī)定追究其經(jīng)濟賠付責任后再予辭退。8、公司印章遺失、損毀、被盜時,應迅速向公司遞交說明原因
4、的報告書接受公司處理。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四、本公司印章保管委托書一式二份,一份交辦公室存檔,一份連同印章與印章啟用函件一并交付公司機要員歸檔備查。委托人簽字;接受委托人簽字: 年 月 日公司法人代表印章使用授權書印章名稱(印 模)印章授權人授權人職務公司法定代表人接受授權人接受授權人職務授權印章使用期限起止日期年 月 日接受授權人身份證件號碼年 月 日接受授權人有效聯(lián)系方式到期收回本授權書人(簽字)一、自即日起,將公司上列印章授權給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權人。二、使用行政公章的授權范圍:1、以公司名義發(fā)出的重要公函、介紹信、報告和文件。2、以公司名義
5、與有關單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義起草的收件收據(jù)、證明或其他材料。 4、就有關人員、勞資等方面業(yè)務代表公司用章。 5、向公司外發(fā)出的一般性公函和其他文件、證明等。6、內(nèi)部行政管理方面的使用。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求后辦理用印并執(zhí)行用印登記制度。8、公司重大的事項,如資產(chǎn)重組、股權變更等項不在授權范圍。三、使用合同專用章授權范圍:1、現(xiàn)階段按固定資產(chǎn)購置 元以下、項目合同金額 萬元以下授權公司印章第二使用權人審批。凡超越上述范圍者,須經(jīng)企業(yè)法人代表審批方可用印。2、公司印章第二使用權人外出使用合同專用章,除執(zhí)行項
6、目類合同審批表流程外,還必須按借用印章外出使用申請單程序辦理。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四、本公司印章使用授權書一式三份,一份交接受授權人即公司印章第二使用權人,一份交辦公室存檔,一份交付公司機要員即印章保管員留存?zhèn)洳?。授權人簽字;接受授權人簽字?年 月 日公司法人代表印章使用授權書印章名稱(印 模)印章授權人授權人職務公司法定代表人接受授權人接受授權人職務授權印章使用期限起止日期年 月 日接受授權人身份證件號碼年 月 日接受授權人有效聯(lián)系方式到期收回本授權書人(簽字)一、自即日起,將公司上列印章授權給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權人。二、使用行政公章的授權范圍
7、:1、以公司名義發(fā)出的重要公函、介紹信、報告和文件。2、以公司名義與有關單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義起草的收件收據(jù)、證明或其他材料。 4、就有關人員、勞資等方面業(yè)務代表公司用章。 5、向公司外發(fā)出的一般性公函和其他文件、證明等。6、內(nèi)部行政管理方面的使用。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求后辦理用印并執(zhí)行用印登記制度。8、公司重大的事項,如資產(chǎn)重組、股權變更等項不在授權范圍。三、印章管理使用按公司印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四、本公司印章使用授權書一式三份,一份交接受授權人即公司印章第二使用權人,一份交辦公室存檔,一份交付公
8、司機要員即印章保管員留存?zhèn)洳?。授權人簽字;接受授權人簽字?年 月 日公司法人代表印章使用授權書印章名稱(印 模)印章授權人授權人職務公司法定代表人接受授權人接受授權人職務授權印章使用期限起止日期年 月 日接受授權人身份證件號碼年 月 日接受授權人有效聯(lián)系方式到期收回本授權書人(簽字)一、自即日起,將公司上列印章授權給 同志使用,該同志即為公司印章第二使用權人。二、使用合同專用章授權范圍:1、現(xiàn)階段按固定資產(chǎn)購置 元以下、項目合同金額 萬元以下授權公司印章第二使用權人審批。凡超越上述范圍者,須經(jīng)企業(yè)法人代表審批方可用印。2、公司印章第二使用權人外出使用合同專用章,除執(zhí)行項目類合同審批表流程外,還必須
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