8工程項目供方管理程序

1、海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司項目工程管理手冊文件編號SHCF/PE.QP-001版本/修訂A/0工程項目供方管理程序第460頁 共 8 頁PAGE PAGE 460海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件 458工程項目供供方管理理程序編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件PAGE 465 海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件 -目的規(guī)范工程項項目供方方的管理理，客觀觀評價供供方的資資質(zhì)和

2、履履約能力力，為采采購過程程的有效效性和效效率提供供基礎(chǔ)保保證。適用范圍集團(tuán)及區(qū)域域公司工工程項目目供方的的管理工工作。術(shù)語和定義義工程項目供供方：指指向本集集團(tuán)及區(qū)區(qū)域公司司提供用用于工程程項目的的咨詢服服務(wù)、工工程施工工或設(shè)備備材料等等的組織織。工程項目試試用供方方：指經(jīng)經(jīng)資質(zhì)預(yù)預(yù)審合格格，具備備向本集集團(tuán)或區(qū)區(qū)域公司司提供產(chǎn)產(chǎn)品、服服務(wù)或承承擔(dān)工程程施工的的資格，尚尚未供應(yīng)應(yīng)過或已已供應(yīng)過過但尚未未進(jìn)行履履約評估估及首次次合作不不合格但但不嚴(yán)重重，有意意再次試試用的工工程項目目供方。工程項目合合格供方方：指與與集團(tuán)及及區(qū)域公公司合作作過，經(jīng)經(jīng)評估為為合格的的工程項項目供方方。工程項目不不

3、合格供供方：資資質(zhì)預(yù)審審、實地地考察后后認(rèn)為不不符合要要求的工工程項目目供方以以及在投投標(biāo)過程程中存在在嚴(yán)重問問題，評評估結(jié)論論為不符符合要求求的工程程項目供供方，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，即即為工程程項目不不合格供供方；在在成為工工程項目目試用供供方或工工程項目目合格供供方后，存存在商譽譽問題、或或提供不不合格之之產(chǎn)品或或服務(wù)等等，經(jīng)履履約評估估為不合合格的工工程項目目供方，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，即即為工程程項目不不合格供供方。 職責(zé)成本管理中中心負(fù)責(zé)編制集集團(tuán)合合格供方方名錄、試試用供方方名錄以以及不不合格供供方名錄錄。負(fù)責(zé)組織供供方資質(zhì)質(zhì)預(yù)審及及考察。負(fù)責(zé)組織對對供方的的采購過過程評估估。負(fù)責(zé)組織供供方履約約評估。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)供供方資質(zhì)質(zhì)預(yù)審、供供方采購購過程評評估和供供方履約約評估核核實供方方資質(zhì)預(yù)預(yù)審和評評估結(jié)論論。負(fù)責(zé)工程項項目供方方的檔案案、資料料及信息息管理工工作。負(fù)責(zé)定期發(fā)發(fā)布工程程項目供供方信息息。區(qū)域公司參與或組織織工程項項目供方方資質(zhì)預(yù)預(yù)審及考考察。參與對工程程項目供供方合同同履行情情況及現(xiàn)現(xiàn)場配合合情況評評估。推薦工程項項目供方方候選單單位并核核實其提提供信息息的真實性性。相關(guān)業(yè)務(wù)部部門參與或組織織工程項項目供方方資質(zhì)預(yù)預(yù)審及考考察。負(fù)責(zé)提出對對工程項項目供方方評估的的專業(yè)意意見。推薦工程項項目供方方候選單單位并核核實其提提供信息息的真實性性。物業(yè)公司負(fù)責(zé)評價工工程項目目供方所所提供產(chǎn)產(chǎn)

5、品、完完工工程程的使用用質(zhì)量及及保修服服務(wù)的質(zhì)質(zhì)量。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)/招標(biāo)采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批工工程項目目供方資資質(zhì)預(yù)審審結(jié)論。負(fù)責(zé)審批工工程項目目供方采采購過程程評估結(jié)結(jié)論。負(fù)責(zé)審批工工程項目目供方履履約評估估結(jié)論。工作程序供方資質(zhì)預(yù)預(yù)審5.1.11 成本管管理中心心按照工工程項目目供方資資質(zhì)預(yù)審審作業(yè)指指引組組織對工工程項目目供方進(jìn)進(jìn)行資質(zhì)質(zhì)預(yù)審。5.1.22相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門與區(qū)域域公司參參與實地地考察、技術(shù)符符合性及及產(chǎn)品可可選擇性性等。供方選擇。工程項目供方按照選擇方式不同可分為戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購、直接采購三種方式，三種不同采購方式的供方選擇按工程項目采購方式作業(yè)指引進(jìn)行。5.3 供方評評

6、估工程項目供供方評估估包括采采購過程程評估和和履約評評估。5.3.11采購過過程評估估5.3.11.1采采購過程程評估應(yīng)應(yīng)在該次次采購合合同簽署署完成后后由成本本管理中中心組織織招標(biāo)采采購工作作小組或或區(qū)域公公司進(jìn)行行。5.3.11.2 評估的的對象為為在該次次采購的的過程中中有問題題的供方方。5.3.11.3 評估的的內(nèi)容為為供方在在本次采采購過程程中的配配合情況況。5.3.11.4 評估的的結(jié)果形形成采采購過程程供方評評估表。5.3.22履約評評估5.3.22.1工程程項目供供方履行行完合同同中除保保修部分分內(nèi)容后后，由成成本管理理中心組組織區(qū)域域公司及及集團(tuán)相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門對對工程項項目

7、供方方進(jìn)行評評估。5.3.22.2參加加評估的的區(qū)域公公司或集集團(tuán)相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門須填填寫工程程項目供供方履約約評估相相應(yīng)表單單，并簽簽字確認(rèn)認(rèn)。5.3.22.3保保修期滿滿之后，物物業(yè)公司司和營銷企企劃中心心對工程程項目供供方工程程、設(shè)備備、材料料質(zhì)量以以及保修修服務(wù)及及配合工工作質(zhì)量量進(jìn)行評評估，并并填寫工工程項目目供方履履約評估估相應(yīng)表表單報成成本管理理中心。5.3.22.4成本本管理中中心收到到工程項項目供方方評估履履約相應(yīng)應(yīng)表單后后，經(jīng)復(fù)復(fù)核后組組織填寫寫供方審審批表，報報集團(tuán)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，具具體操作作按工工程項目目供方評評估作業(yè)業(yè)指引進(jìn)進(jìn)行。5.4 工程程項目供供方名錄錄及發(fā)布

8、布使用5.4.11工程項項目供方方名錄包包括合合格供方方名錄、試試用供方方名錄、不不合格供供方名錄錄。 工程項目三三種供方方名錄由由成本管管理中心心統(tǒng)一發(fā)發(fā)布，成成本管理理中心應(yīng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)經(jīng)審批后后的供方方資質(zhì)預(yù)預(yù)審、采采購過程程評估及及履約評評估結(jié)論論及時更更新、及及時發(fā)布布三種供供方名錄錄。供方名錄的的使用5.4.33.1 合格格供方名名錄和和試用用供方名名錄中中所列供供方，每每次采購購時可直直接參與與，無需需辦理資資質(zhì)預(yù)審審手續(xù)。在在同等承承諾條件件下，工工程項目目合格供供方較試試用供方方可優(yōu)先先采用。5.4.33.2 不合合格供方方名錄中中的供方方不允許許參加集集團(tuán)及區(qū)區(qū)域公司司工程項項

9、目的招招標(biāo)采購購，不得得向集團(tuán)團(tuán)及區(qū)域域公司承承包工程程、提供供產(chǎn)品或或服務(wù)。5.4.33.3 不合合格供方方名錄中中的供方方有顯著著改進(jìn)，經(jīng)經(jīng)區(qū)域公公司總經(jīng)經(jīng)理和集集團(tuán)部門門負(fù)責(zé)人人以上職職員提出出，經(jīng)成本管管理中心心組織相相關(guān)區(qū)域域公司和和集團(tuán)相相關(guān)部門門考察認(rèn)認(rèn)為可以以滿足試試用要求求的，形形成書面面意見上上報集團(tuán)團(tuán)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批，集團(tuán)團(tuán)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批同意后后，可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為工程程項目試試用供方方。5.4.33.4 工程項項目試用用供方、合合格供方方在出現(xiàn)現(xiàn)以下情情況時，經(jīng)經(jīng)成本管管理中心心辦理相相應(yīng)的報報批手續(xù)續(xù)并經(jīng)集集團(tuán)分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批同意意后，可可直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為不合合格供方方供方在明知知

10、產(chǎn)品不不合格的的情況下下，仍提提供不合合格產(chǎn)品品；因質(zhì)量問題題被政府府或行業(yè)業(yè)機構(gòu)通通報或媒媒體曝光光；不履行合同同；有欺騙或欺欺詐行為為；破產(chǎn)或有經(jīng)經(jīng)濟(jì)問題題；其他應(yīng)轉(zhuǎn)為為不合格格供方的的情況。工程項目不不合格供供方自列列入不不合格供供方名錄錄之日日起二年年后方可可重新進(jìn)進(jìn)行資質(zhì)質(zhì)預(yù)審；試用供供方、合合格供方方自列入入試用用供方名名錄、合合格供方方名錄之之日起二二年需重重新進(jìn)行行資質(zhì)預(yù)預(yù)審。附則物業(yè)管理公公司的物物業(yè)維修修、保養(yǎng)養(yǎng)等工程程項目采采購供方方管理參參照執(zhí)行行。支持性文件件6.1 工工程項目目供方資資質(zhì)預(yù)審審作業(yè)指指引6.2 工工程項目目采購方方式作業(yè)業(yè)指引6.3 工工程項目目供方評評估作業(yè)業(yè)指引相關(guān)記錄及及表格合格供方方名錄試用供方方名錄不合格供供方名錄錄海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行PAGE 467海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件合格供方名名錄 序號供方名稱檔案編號提供產(chǎn)品或或服務(wù)的的范圍資質(zhì)列入時間地址聯(lián)系人通信基本信息注：“基本本信息”欄，網(wǎng)上上點擊，可可鏈接到到供方資資質(zhì)預(yù)審審及評估估情況等等內(nèi)容。海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行PAGE 468海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件不合格供方方名錄 序號供方名稱檔案編號提供產(chǎn)品或或服務(wù)的的范圍資質(zhì)列入時間地址聯(lián)系人通信基本信息注：“基本本信息”欄，網(wǎng)