某咨詢-某房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法1016

1、經(jīng)濟(jì)合同同管理辦辦法北大縱橫橫管理咨咨詢公司司二零零二二年十月月經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 第 PAGE 14 頁 共 NUMPAGES 15 頁1.目的的加強(qiáng)對(duì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同的事前前、事中中、事后后的全面面監(jiān)督控控制，充充分發(fā)揮揮各職能能部門的的制衡作作用，以以保證公公司和股股東的利利益。2.適用用范圍凡公司對(duì)對(duì)外簽訂訂的各類類經(jīng)濟(jì)合合同、協(xié)協(xié)議及補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議。凡是必須須進(jìn)行招招標(biāo)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同，嚴(yán)格格按照招標(biāo)管管理辦法法選擇擇合同單單位，但但合同的的簽訂、履行、變更、歸檔等等按照本本辦法執(zhí)執(zhí)行。3.定義義合同管理理：包括括資信調(diào)調(diào)查、意意向接觸觸、合同同談判、合同簽簽訂、合合同履行行、變更更、解除除、

2、歸檔檔、合同同糾紛處處理等全全過程的的管理。經(jīng)濟(jì)合同同：包括括買賣合合同、建建設(shè)工程程合同、開發(fā)合合同、委委托合同同、市政政供排合合同、借借款合同同、租賃賃合同等等。買賣合同同：是出出賣人轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移標(biāo)的的物的所所有權(quán)于于買受人人，買受受人支付付價(jià)款的的合同，如材料料設(shè)備采采購合同同。建設(shè)工程程合同：是承包包人進(jìn)行行工程建建設(shè)，發(fā)發(fā)包人支支付價(jià)款款的合同同。建設(shè)設(shè)工程合合同包括括工程勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工合同同。開發(fā)合同同：是房房地產(chǎn)開開發(fā)與招招商合作作合同，如征地地拆遷合合同、土土地使用用權(quán)出讓讓合同、商品房房銷售合合同等。委托合同同：是委委托人和和受托人人約定，由受托托人處理理委托人人事務(wù)的的合

3、同，包括策策劃、廣廣告、評(píng)評(píng)估、測(cè)測(cè)量、咨咨詢、法法律、物物業(yè)管理理合同等等。市政供排排合同：如供電電、供水水、供汽汽、供熱熱、排污污等合同同。借款合同同：是借借款人向向貸款人人借款，到期返返還借款款并支付付利息的的合同，包括各各類融資資合同。租賃合同同：是出出租人將將租賃物物交付承承租人使使用、收收益，承承租人支支付租金金的合同同，包括括房屋、場(chǎng)地、設(shè)備租租賃合同同等。4.相關(guān)關(guān)文件招標(biāo)管管理辦法法財(cái)務(wù)管管理辦法法公司的相相關(guān)管理理制度5.職責(zé)責(zé)5.1各各類經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的的管理由由相應(yīng)的的業(yè)務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)，其具具體劃分分見附表表一。5.2主主管業(yè)務(wù)務(wù)部門的的職責(zé)負(fù)責(zé)提出出采購的的需求計(jì)計(jì)劃和預(yù)

4、預(yù)算；負(fù)責(zé)對(duì)合合同意向向單位進(jìn)進(jìn)行信譽(yù)譽(yù)調(diào)查和和意向接接觸；負(fù)責(zé)組織織合同談?wù)勁?；?fù)責(zé)擬訂訂合同文文本和上上報(bào)審批批；負(fù)責(zé)監(jiān)督督合同履履行，并并記錄合合同的履履行狀況況；負(fù)責(zé)合同同變更的的協(xié)商和和驗(yàn)證；負(fù)責(zé)處理理違約和和糾紛事事件，并并及時(shí)上上報(bào)；負(fù)責(zé)對(duì)合合同單位位進(jìn)行考考核評(píng)價(jià)價(jià)。5.3財(cái)財(cái)務(wù)部的的主要職職責(zé)：負(fù)責(zé)公司司合同印印花稅的的完稅工工作；進(jìn)行合同同收付款款的審核核、辦理理收付款款工作。5.4辦辦公室的的主要職職責(zé)：負(fù)責(zé)制定定和完善善合同管管理的管管理制度度。負(fù)責(zé)審查查合同的的審批流流程，進(jìn)進(jìn)行印章章管理；負(fù)責(zé)合同同的歸檔檔、保管管工作。5.5計(jì)計(jì)劃預(yù)算算部的主主要職責(zé)責(zé)：參與本公公

5、司工程程建設(shè)中中所發(fā)生生的委托托調(diào)研、建設(shè)用用地、規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)、工程程承包、監(jiān)理及及材料設(shè)設(shè)備采購購等合同同或協(xié)議議的談判判；提供相關(guān)關(guān)的合同同標(biāo)準(zhǔn)文文本；負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)工程合合同或協(xié)協(xié)議文本本的審核核，確保保公司利利益；負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)工程合合同或協(xié)協(xié)議所發(fā)發(fā)生工作作量的審審核。5.6主主管副總總的職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)所所轄業(yè)務(wù)務(wù)部門提提出的采采購需求求和預(yù)算算進(jìn)行審審批；負(fù)責(zé)對(duì)合合同單位位的選擇擇提出審審批意見見；負(fù)責(zé)對(duì)合合同文本本進(jìn)行審審批；監(jiān)督和質(zhì)質(zhì)詢合同同單位的的履約情情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)合同的的違約及及糾紛處處理。合同管理理程序6.1業(yè)業(yè)務(wù)部門門提出采采購需求求及預(yù)算算計(jì)劃，以書面面形式上上報(bào)主管管領(lǐng)

6、導(dǎo)審審批，主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)在55天內(nèi)出出具審批批意見，下達(dá)給給業(yè)務(wù)部部門執(zhí)行行。6.2業(yè)業(yè)務(wù)部門門對(duì)合同同意向單單位進(jìn)行行信譽(yù)調(diào)調(diào)查6.2.1信譽(yù)譽(yù)調(diào)查主主要是指指對(duì)交易易對(duì)方的的資格的的合法性性、資信信、履約約能力等等調(diào)查，為合同同的簽署署、執(zhí)行行提供依依據(jù)。6.2.2信譽(yù)譽(yù)調(diào)查主主要由業(yè)業(yè)務(wù)承辦辦人和法法律顧問問完成，主要以以業(yè)務(wù)承承辦人來來執(zhí)行，法律顧顧問給予予必要的的指導(dǎo)。必要時(shí)時(shí)專業(yè)問問題可由由相關(guān)部部門參與與。6.2.3資格格的合法法性主要要是指對(duì)對(duì)方是否否經(jīng)過工工商登記記、是否否具有法法人資格格、經(jīng)營營范圍中中是否包包括交易易的內(nèi)容容，并取取得對(duì)方方的營業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù)印件。6.2.4

7、資信信主要是是指對(duì)方方財(cái)務(wù)狀狀況、注注冊(cè)資金金情況，并取得得對(duì)方的的資信證證明、銀銀行存款款余額情情況等。合同談?wù)勁星昂秃驼勁羞^過程中，應(yīng)注意意調(diào)查對(duì)對(duì)方的資資信情況況，可要要求對(duì)方方提供有有關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表、資金證證明和注注冊(cè)會(huì)計(jì)計(jì)師出具具的審計(jì)計(jì)報(bào)告等等資料。6.2.5在對(duì)對(duì)交易對(duì)對(duì)方的資資格合法法性、資資信進(jìn)行行了解之之后，必必須對(duì)其其履約能能力進(jìn)行行調(diào)查，了解其其以前的的履約歷歷史、市市場(chǎng)反映映、第三三人的看看法等，以取得得更多的的市場(chǎng)資資料。6.2.6必要要的時(shí)候候，組織織對(duì)對(duì)方方的公司司或項(xiàng)目目進(jìn)行考考察。6.2.7在對(duì)對(duì)交易對(duì)對(duì)方進(jìn)行行調(diào)查之之后，業(yè)業(yè)務(wù)部門門負(fù)責(zé)制制作信信譽(yù)調(diào)查查報(bào)

8、告并附上上相應(yīng)的的資質(zhì)證證明文件件。6.3業(yè)業(yè)務(wù)部門門負(fù)責(zé)進(jìn)進(jìn)行合同同的意向向接觸6.3.1業(yè)務(wù)務(wù)部門必必須與不不少于三三家以上上的合同同意向單單位進(jìn)行行接觸，就合同同條件進(jìn)進(jìn)行初步步談判，了解對(duì)對(duì)方的報(bào)報(bào)價(jià)、產(chǎn)產(chǎn)品和服服務(wù)的質(zhì)質(zhì)量性能能等重要要合同事事項(xiàng)。6.3.2業(yè)務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)編寫寫意向向接觸報(bào)報(bào)告，書面匯匯報(bào)與各各家合同同意向單單位的談?wù)勁星闆r況，并做做出對(duì)比比分析和和初步建建議。6.4選選擇合同同談判單單位6.4.1業(yè)務(wù)務(wù)部門填填寫合合同單位位選擇審審批表和信信譽(yù)調(diào)查查報(bào)告、意意向接觸觸報(bào)告附在一一起，上上報(bào)主管管副總。6.4.2主管管副總?cè)缛绻J(rèn)為為還有要要核實(shí)的的情況和和未明確確

9、事宜，責(zé)成業(yè)業(yè)務(wù)部門門進(jìn)行進(jìn)進(jìn)一步的的了解，并將情情況及時(shí)時(shí)上報(bào)。6.4.3主管管副總對(duì)對(duì)合同單單位的選選擇出具具意見，填寫合同單單位選擇擇審批表表，上上報(bào)高層層領(lǐng)導(dǎo)審審批。6.4.4高層層領(lǐng)導(dǎo)最最終確認(rèn)認(rèn)合同單單位。6.5合合同談判判6.5.1業(yè)務(wù)務(wù)部門組組織合同同談判，必須由由部門經(jīng)經(jīng)理主持持，建設(shè)設(shè)工程類類和材料料設(shè)備采采購類等等與工程程施工成成本相關(guān)關(guān)的合同同談判，計(jì)劃預(yù)預(yù)算部必必須派人人參加，公司參參與合同同談判的的當(dāng)事人人不得少少于2人人。6.5.2必須須有專人人作出談?wù)勁袝?huì)議議記錄，所有合合同條款款必須在在談判中中明確，并體現(xiàn)現(xiàn)在會(huì)議議記錄中中，會(huì)議議記錄上上報(bào)給主主管副總總和高

10、層層領(lǐng)導(dǎo)，作為將將來審查查合同的的依據(jù)。6.5.3所有有的合同同條款談?wù)勁斜仨氻氃诠_開、有監(jiān)監(jiān)督、有有記錄的的環(huán)境下下進(jìn)行。6.5.3談判判人員不不得超越越權(quán)限和和預(yù)算進(jìn)進(jìn)行承諾諾，必須須嚴(yán)格堅(jiān)堅(jiān)守立場(chǎng)場(chǎng)，維護(hù)護(hù)公司利利益，對(duì)對(duì)超過權(quán)權(quán)限的合合同事項(xiàng)項(xiàng)，必須須向主管管副總請(qǐng)請(qǐng)示。6.6合合同文本本的擬訂訂6.6.1凡是是有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同文文本格式式的合同同，必須須按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同格格式擬訂訂合同，由計(jì)劃劃預(yù)算部部提供標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合同同文本以以供參考考。6.6.2業(yè)務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)組織織合同文文本的擬擬訂，必必要時(shí)相相關(guān)部門門參與擬擬訂合同同的相關(guān)關(guān)條款。6.6.3合同同文本一般般應(yīng)包括以以下基本本條款：當(dāng)事

11、人的的名稱或或者姓名名和住所所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者者報(bào)酬；履行期限限、地點(diǎn)點(diǎn)和方式式；違約責(zé)任任；解決爭(zhēng)議議的方法法。6.7合合同文本本的審查查6.7.1業(yè)務(wù)務(wù)部門在在合同送送審之前前應(yīng)填寫寫合同同簽訂審審批表。6.7.2合同同金額在在30萬萬元以上上的建設(shè)設(shè)工程合合同和材材料設(shè)備備采購合合同，先先經(jīng)計(jì)劃劃預(yù)算部部、法律律顧問審審查，然然后上報(bào)報(bào)主管副副總和三三總師審審批，最最后上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批。6.7.3合同同金額在在30萬萬元以下下的建設(shè)設(shè)工程合合同和材材料設(shè)備備采購合合同，先先經(jīng)計(jì)劃劃預(yù)算部部、法律律顧問審審查，然然后上報(bào)報(bào)主管副副總審批批，最后后上報(bào)總總經(jīng)理審審批。6.7.4

12、合同同金額在在30萬萬元以上上的開發(fā)發(fā)合同、委托合合同、借借款合同同、租賃賃合同等等，先經(jīng)經(jīng)法律顧顧問審查查，然后后上報(bào)主主管副總總和總經(jīng)經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)計(jì)師審批批，最后后上報(bào)總總經(jīng)理審審批。6.7.5合同同金額在在30萬萬元以下下的開發(fā)發(fā)合同、委托合合同、借借款合同同、租賃賃合同等等，先經(jīng)經(jīng)法律顧顧問審查查，然后后上報(bào)主主管副總總審批，最后上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批。6.7.6所有有合同金金額在1100萬萬以上的的合同，最后要要上報(bào)董董事會(huì)審審批。6.7.7業(yè)務(wù)務(wù)部門經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)組織合合同文本本的上報(bào)報(bào)審查，并負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)修改意意見作出出解決，直至合合同文本本審查通通過。6.7.8建設(shè)設(shè)工程類類和

13、材料料設(shè)備采采購類等等與工程程施工成成本相關(guān)關(guān)的合同同先經(jīng)過過計(jì)劃預(yù)預(yù)算部審審查，主主要審查查合同是是否符合合成本控控制的要要求。6.7.9各類類合同必必須經(jīng)過過法律顧顧問審查查通過，法律顧顧問審查查的內(nèi)容容包括：主體資格格的合法法性：商務(wù)行為為的合法法性；合同內(nèi)容容的全面面性；條款規(guī)定定的有益益性：法律方面面的可行行性。6.7.10主主管副總總審查的的內(nèi)容主主要是指指業(yè)務(wù)上上的可行行性。6.7.11高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的審查查工作主主要集中中在該項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)是是否對(duì)公公司有益益或必須須，資金金供應(yīng)和和調(diào)撥是是否能滿滿足合同同支付要要求，合合同文本本是否執(zhí)執(zhí)行最終終由高層層領(lǐng)導(dǎo)決決定。6.7.12合合同審

14、查查必須是是高效率率的，嚴(yán)嚴(yán)禁拖而而不決，一般審審查意見見必須在在5天之之內(nèi)必須須出具。6.7.13各各部門和和領(lǐng)導(dǎo)必必須對(duì)各各自提出出的審查查和修改改意見所所造成的的結(jié)果負(fù)負(fù)責(zé)，所所有的審審查和修修改意見見，必須須以書面面形式提提出，并并存檔備備查。6.7.14送送審的合合同應(yīng)手手續(xù)完備備、附件件齊全，嚴(yán)禁合合同先簽簽訂后審審查的情情況發(fā)生生，如因因特殊情情況無法法避免，必須報(bào)報(bào)請(qǐng)主管管副總和和總經(jīng)理理批準(zhǔn)，事后必必須補(bǔ)齊齊手續(xù)。6.8合合同簽訂訂6.8.1合同同必須由由法人代代表或法法人代表表委托的的代理人人簽訂。委托代代理人簽簽字合同同時(shí)必須須有經(jīng)公公司法人人代表簽簽字并蓋蓋章后生生效法

15、法人委托托書。授權(quán)委委托只限限在法法人委托托書中中規(guī)定的的權(quán)限、有效期期限及授授權(quán)范圍圍內(nèi)使用用。6.8.2合同同簽訂時(shí)時(shí)，公司司有不少少于2名名的相關(guān)關(guān)人員參參與。6.8.2重大大合同如如有必要要召開簽簽字儀式式的，報(bào)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)經(jīng)理審批批，由辦辦公室組組織會(huì)務(wù)務(wù)，高層層領(lǐng)導(dǎo)出出席簽字字，業(yè)務(wù)務(wù)部門參參與儀式式的組織織。6.8.3業(yè)務(wù)務(wù)部門憑憑合同同簽訂審審批表，到辦辦公室申申請(qǐng)蓋章章，經(jīng)辦辦人員審審查合同同的審批批手續(xù)是是否齊全全，是否否通過總總經(jīng)理或或董事會(huì)會(huì)的審批批，確認(rèn)認(rèn)無誤后后才能蓋蓋章。6.9合合同的履履行6.9.1業(yè)務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄和監(jiān)督督合同單單位的履履約情況況，保留留好有關(guān)

16、關(guān)的單據(jù)據(jù)、信函函等文字字資料。6.9.2對(duì)合合同單位位各項(xiàng)履履約行為為和承諾諾（如質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度）進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)證證，并出出具相應(yīng)應(yīng)的證明明文件。6.9.4計(jì)劃劃預(yù)算部部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)建設(shè)施施工合同同的完成成工作量量進(jìn)行審審查。6.9.5合同同結(jié)算條條款規(guī)定定對(duì)方有有付款義義務(wù)的，合同執(zhí)執(zhí)行部門門應(yīng)按付付款條款款中的規(guī)規(guī)定及時(shí)時(shí)向?qū)Ψ椒绞杖。韶?cái)務(wù)務(wù)部統(tǒng)一一出具發(fā)發(fā)票。6.9.6合同同結(jié)算條條款規(guī)定定本公司司有付款款義務(wù)的的：執(zhí)行合同同的各部部門應(yīng)依依照財(cái)務(wù)務(wù)部門有有關(guān)規(guī)定定和合同同具體約約定，向向財(cái)務(wù)部部報(bào)送用用款計(jì)劃劃。執(zhí)行合同同的各部部門應(yīng)填填寫“項(xiàng)目撥撥款會(huì)簽簽單”，本會(huì)簽簽單一式式三份，由預(yù)算

17、算合同部部、財(cái)務(wù)務(wù)部、業(yè)業(yè)務(wù)部門門分別留留存。上述款項(xiàng)項(xiàng)由財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)撥付，并及時(shí)時(shí)在“合同執(zhí)執(zhí)行情況況表”上進(jìn)行行登記。6.9.6如果果合同履履行中出出現(xiàn)違約約責(zé)任中中所規(guī)定定的行為為，業(yè)務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)及時(shí)以以書面形形式反饋饋給主管管副總，主管副副總應(yīng)按按合同規(guī)規(guī)定進(jìn)行行違約處處罰，并并通知財(cái)財(cái)務(wù)部在在結(jié)算時(shí)時(shí)執(zhí)行。6.9.7合同同履行過過程中出出現(xiàn)的問問題，業(yè)業(yè)務(wù)部門門應(yīng)及時(shí)時(shí)督促解解決。如如無法履履約，應(yīng)應(yīng)向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。6.100合同的的變更和和解除6.100.1合合同在履履行過程程中，需需要變更更或解除除的，應(yīng)應(yīng)在法律律規(guī)定或或合同約約定的條條件下與與合同單單位進(jìn)行行協(xié)商。6.10

18、0.2變變更、解解除合同同必須采采用書面面形式，其審批批權(quán)限、報(bào)送辦辦法與原原合同簽簽訂的審審批權(quán)限限、報(bào)送送辦法相相同。6.100.3工工程施工工合同中中的變更更洽商，必須經(jīng)經(jīng)過雙方方工程主主管部門門負(fù)責(zé)人人簽字確確認(rèn)，經(jīng)經(jīng)監(jiān)理審審核確認(rèn)認(rèn)，報(bào)計(jì)計(jì)劃預(yù)算算部審核核通過后后，方可可進(jìn)入工工程決算算。6.100.4對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人要求求變更或或解除合合同的，業(yè)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)部門門應(yīng)及時(shí)時(shí)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，在法法律規(guī)定定的有效效期限內(nèi)內(nèi)答復(fù)對(duì)對(duì)方。逾逾期答復(fù)復(fù)或不答答復(fù)造成成嚴(yán)重后后果的，業(yè)務(wù)部部門相應(yīng)應(yīng)人員應(yīng)應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)的責(zé)責(zé)任。6.100.5變變更、解解除合同同的協(xié)議議尚未達(dá)達(dá)成之前前，仍應(yīng)應(yīng)履

19、行原原合同。6.111合同糾糾紛的處處理6.111.1合合同糾紛紛發(fā)生后后，當(dāng)事事人應(yīng)立立即向部部門經(jīng)理理匯報(bào)，經(jīng)協(xié)商商未能解解決的糾糾紛，及及時(shí)向主主管副總總匯報(bào)拿拿出解決決的辦法法。6.111.2公公司申請(qǐng)請(qǐng)仲裁、起訴或或公司作作為被告告應(yīng)訴的的，由公公司委托托法律顧顧問作為為訴訟代代理人并并由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室辦理理具體委委托手續(xù)續(xù)。6.111.3合合同雙方方就解決決合同糾糾紛達(dá)成成的和解解協(xié)議、裁決書書、調(diào)解解書、判判決書生生效后，發(fā)生合合同糾紛紛的部門門應(yīng)將辦辦公室存存檔，并并確定專專人負(fù)責(zé)責(zé)該文件件的執(zhí)行行和檢查查。6.122合同的的歸檔6.122.1簽簽訂生效效的合同同正本，交辦公

20、公室歸檔檔留存，業(yè)務(wù)部部門、計(jì)計(jì)劃預(yù)算算部、財(cái)財(cái)務(wù)部根根據(jù)需要要只保留留合同的的復(fù)印件件。6.122.2合合同簽訂訂后5個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)將合合同檔案案原件整整理裝訂訂送交辦辦公室存存檔。合合同檔案案的范圍圍包括：信譽(yù)調(diào)調(diào)查報(bào)告告、意向向接觸報(bào)報(bào)告、合合同文本本草稿、合同簽簽訂審批批表及審審批修改改意見、法人授授權(quán)委托托書、對(duì)對(duì)方資質(zhì)質(zhì)證明文文件、各各種審批批管理表表格、合合同談判判記錄、合同正正本及附附件、合合同簽訂訂、變更更、解除除過程中中的信函函、電報(bào)報(bào)、電話話記錄、傳真資資料、票票據(jù)憑證證以及其其他有關(guān)關(guān)資料、文件。合同正正式文本本及有關(guān)關(guān)附件的的原件應(yīng)應(yīng)永久保保存。6.1

21、22.3公公司內(nèi)任任何人查查閱合同同檔案均均需登記記，未經(jīng)經(jīng)辦公室室主任許許可不得得查閱。其中重重大合同同或涉及及公司商商業(yè)秘密密的合同同，未經(jīng)經(jīng)辦公室室主管副副總批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人不得得查閱、復(fù)制。6.122.4辦辦公室必必須對(duì)合合同加以以妥善保保管，不不得私自自向外復(fù)復(fù)印、借借閱，更更不允許許丟失。不得向向無關(guān)人人員透露露合同內(nèi)內(nèi)容。任任何人不不得擅自自銷毀合合同。7.獎(jiǎng)罰罰措施7.1有有關(guān)部門門應(yīng)認(rèn)真真履行合合同管理理職責(zé)，對(duì)合同同簽訂、履行情情況進(jìn)行行檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問問題后應(yīng)應(yīng)及時(shí)處處理。7.2具具備下列列條件之之一的給給予適當(dāng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)：在合同簽簽訂、履履行中，發(fā)現(xiàn)重重大問題題，積極極采

22、取補(bǔ)補(bǔ)救措施施，避免免重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的，給給予千元元至千元元的獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。發(fā)現(xiàn)合同同管理環(huán)環(huán)節(jié)中出出現(xiàn)的違違反本辦辦法規(guī)定定的行為為，敢于于抵制揭揭發(fā)，經(jīng)經(jīng)查實(shí)確確有事實(shí)實(shí)的，給給予千元元至千元元的獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。7.3有有下列情情況之一一的，給給予責(zé)任任人相應(yīng)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰、行政處處分：不嚴(yán)格按按照本辦辦法規(guī)定定的程序序進(jìn)行合合同管理理，經(jīng)過過提醒警警告后，仍不嚴(yán)嚴(yán)格履行行的，給給予當(dāng)事事人以警警告處分分。不對(duì)合同同意向單單位進(jìn)行行信譽(yù)調(diào)調(diào)查或不不認(rèn)真進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查，給公公司造成成損失的的，給予予業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理理和經(jīng)辦辦人員警警告處分分，處以以至元的罰罰款。沒有充分分了解意意向單位位的信息息，在意意向接

23、觸觸報(bào)告中中故意扭扭曲事實(shí)實(shí)，致使使選擇合合同單位位時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)失誤，給予業(yè)業(yè)務(wù)部門門經(jīng)理警警告處分分，處以以至元的罰罰款。選擇合同同單位時(shí)時(shí)顯失公公平，當(dāng)當(dāng)事人不不能拿出出有力的的證據(jù)表表明選擇擇原因的的，給予予警告處處分，處處以至元的罰罰款，并并保留追追究其法法律責(zé)任任的權(quán)力力。泄露公司司機(jī)密、與對(duì)方方單位串串通取得得合同的的，開除除當(dāng)事人人并追究究其法律律責(zé)任。不嚴(yán)格按按本辦法法規(guī)定進(jìn)進(jìn)行合同同談判，私下達(dá)達(dá)成有關(guān)關(guān)不利于于公司的的協(xié)議，追究當(dāng)當(dāng)事人的的責(zé)任，并處以以至元的罰罰款。合同條款款中明顯顯出現(xiàn)重重大失誤誤，給合合同的履履行造成成極大風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)或帶帶來合同同糾紛的的，追究究各級(jí)人人員的責(zé)

24、責(zé)任，處處以至元的罰罰款。合同專用用章使用用失控，給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的，追追究當(dāng)事事人的責(zé)責(zé)任，處處以至元的罰罰款。沒有監(jiān)督督、協(xié)調(diào)調(diào)好合同同單位的的履約行行為，給給公司造造成損失失的，給給予當(dāng)事事人警告告處分，并處以以至元的罰罰款。對(duì)合同糾糾紛疏于于職守或或?qū)贤淖兏鼪]及時(shí)時(shí)匯報(bào)、處理，給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的，給給予當(dāng)事事人警告告處分，并處以以至元的罰罰款。沒有對(duì)合合同加以以妥善保保管致使使合同丟丟失或向向外泄露露合同內(nèi)內(nèi)容，給給公司造造成損失失的，給給予當(dāng)事事人警告告處分，并處以以至元的罰罰款。當(dāng)事人利利用工作作便利條條件構(gòu)成成違法事事實(shí)的，移送司司法機(jī)關(guān)關(guān)依法追追究其刑刑事責(zé)任任。8.附則則8.1本本辦法由由辦公室室組織制制訂并負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。8.2本本辦法的的修訂權(quán)權(quán)在預(yù)算算合同部部。8.3本本辦法自自年月日起執(zhí)執(zhí)行。9.附件件：1、經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同主主管業(yè)務(wù)務(wù)部門劃劃分表2、合同同管理流流程3、合同同分類審審批流程程4、合同同過程管管理表格格表格名稱稱文件編號(hào)號(hào)合同單位位選擇審審批表HTDDWXZZ*合同簽訂訂審批表表HTQQDSPP*合同執(zhí)行行情況監(jiān)監(jiān)控表HTZZ