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1、合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度版本號(hào): A修改號(hào): 1頁(yè) 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 財(cái)務(wù)管理制度第一章 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī)。2、建立健全管理中心各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實(shí)有效的措施保證管理中心資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算和控制,督促工作團(tuán)隊(duì)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。5、建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)
2、行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為管理中心合伙人決策提供有效依據(jù)。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品庫(kù)的管理。7、及時(shí)核算和上繳各種稅金。8、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。9、加強(qiáng)其他財(cái)務(wù)人員管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。10、完成管理中心工作程序規(guī)定的其他工作,完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他任務(wù)。11、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章,保證該印章的正確使用及安全。二、出納崗位職責(zé)范圍1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺(tái)賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);3、每月初前五個(gè)工作日內(nèi)與會(huì)計(jì)人員
3、完成現(xiàn)金和銀行對(duì)賬工作。3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;4、嚴(yán)格管理空白收據(jù)、發(fā)票及銀行有價(jià)票證,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;5、日常備用金庫(kù)存余額不超過(guò)2000元,如備用金額度調(diào)整須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人商議,再報(bào)公司股東或總經(jīng)理授予審批;6、完成會(huì)計(jì)人員交付的其它工作。第二章 日常工作管理規(guī)定為明確管理中心資金使用流程、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷及借款行為,完善財(cái)務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。一、費(fèi)用報(bào)銷(一)、對(duì)管理中心公共費(fèi)用支出原則:勤儉節(jié)約。(二)、費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)額度不受限費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目科目費(fèi)用說(shuō)明提供發(fā)票要求1、差旅費(fèi)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼
4、等相關(guān)費(fèi)用支出(備注:由于自身飲食原因產(chǎn)生的醫(yī)藥費(fèi)用不予以報(bào)銷)1、客運(yùn)發(fā)票,賓館住宿發(fā)票、飛機(jī)票等;2、差旅補(bǔ)貼參照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、辦公費(fèi)列支購(gòu)買辦公用品、郵寄物件等辦公所需費(fèi)用支出,(備注:因自身?yè)p壞的辦公物品或者丟失辦公物品,公司不予以報(bào)銷,需自行購(gòu)買。) 1、國(guó)稅監(jiān)制商品零售發(fā)票;2、辦公用品需由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買;3、通訊費(fèi)列支電話費(fèi)、購(gòu)充值卡等費(fèi)用支出1、電信,移動(dòng),聯(lián)通開具的正式發(fā)票;2、所提供單據(jù)必須有姓名,須是公司在冊(cè)人員。4、車輛使用費(fèi)列支非貨運(yùn)車輛費(fèi)用支出(過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、汽車修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、加油費(fèi))1、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)發(fā)票,零售發(fā)票,汽車修
5、理行業(yè)發(fā)票;5、會(huì)務(wù)費(fèi)列支會(huì)議上的住宿、招待、禮品、場(chǎng)租、復(fù)印等費(fèi)用支出1、會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票應(yīng)是服務(wù)業(yè)發(fā)票或賓館旅業(yè)發(fā)票,須注明會(huì)務(wù)日期;2、禮品發(fā)票應(yīng)是商品銷售發(fā)票,須注明商品品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期;復(fù)印、打字費(fèi)用為其他服務(wù)業(yè)發(fā)票;3、會(huì)議所購(gòu)禮品,發(fā)票請(qǐng)寫“會(huì)議用品”,否則屬“招待費(fèi)用”無(wú)法在會(huì)議費(fèi)中列支;6、咨詢費(fèi)列支給咨詢公司的費(fèi)用支出1、咨詢業(yè)專用發(fā)票額度嚴(yán)格受限費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目科目費(fèi)用說(shuō)明提供發(fā)票要求1、招待費(fèi)列支餐飲、購(gòu)買禮品等支出1、餐飲提供的飲食娛樂業(yè)發(fā)票,禮品為國(guó)稅監(jiān)制的商品銷售發(fā)票;2、報(bào)銷額度:低于收入52、廣告費(fèi)列支單位宣傳廣告費(fèi)支出1、由廣告公司出具廣告服務(wù)業(yè)發(fā)票;
6、2、報(bào)銷額度:低于收入153、職工教育經(jīng)費(fèi)列支員工培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用支出1、由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)關(guān)或單位出具的服務(wù)業(yè)發(fā)票;2、報(bào)銷額度:低于員工工資總額(三)、有下列情形的,財(cái)務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷1、發(fā)票虛假,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,沒有稅務(wù)監(jiān)制章;2、發(fā)票主要項(xiàng)目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符;4、沒有加蓋出票單位的發(fā)票專用章或印章不清晰;5、超過(guò)使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過(guò)三個(gè)月才用于報(bào)銷;其他無(wú)日期定額發(fā)票以國(guó)家宣布作廢日期為依據(jù)。(四)、費(fèi)用報(bào)銷流程1、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫:由費(fèi)用報(bào)銷人完整填寫
7、費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。2、公司股東應(yīng)對(duì)所報(bào)銷的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行初審,并簽署意見。審核無(wú)意見的,交總經(jīng)理簽字審批。3、會(huì)計(jì)審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用是否符合要求,報(bào)銷費(fèi)用金額是否超支。(五)、大額資金(一次性支付金額5000元)支付:須提前2個(gè)工作日知會(huì)財(cái)務(wù)人員。二、借款(一)、借款原則:前不清,后不借;公司工作人員借款由公司股東及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后出納方可給錢。(二)、借款范圍:日常費(fèi)用、差旅費(fèi)、采購(gòu)款項(xiàng)及其他費(fèi)用支出需要預(yù)先借款的。(三)、借款流程1、填寫借款單:工作人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額、預(yù)計(jì)還款日期。2、公司股東初審:經(jīng)確認(rèn)借款要素真實(shí),金額合規(guī)后簽字。最后交由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可借款。3、會(huì)計(jì)進(jìn)行資金范圍審核:審核支出是否在團(tuán)隊(duì)可用支出范圍內(nèi)。4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、股東、總經(jīng)理三個(gè)同時(shí)授權(quán)審批簽字,方可給錢。5、借款單首聯(lián)
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