資料員崗位職責(zé)范本

1、崗位說明書系列資料員崗位職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào)： FS-QG-83590資料員崗位職責(zé)Reference Officer Duties說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。資料員崗位職責(zé)范文一:貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)所有工程合同、 資料圖紙、 洽商記錄、 來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳

2、達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。第2頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、 科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。按照資料保管期限定期鑒定資料。維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。參與本公司工程竣工圖的整理和移交。資料員崗

3、位職責(zé)范文二 :1. 崗位職責(zé)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、 登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。第3頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。處理好各種公共關(guān)系。收集

4、工程資料的原則及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相第4頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校

5、對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。文件資料的管理工作整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法的很多。按資料的來源不同。 如分為屬于建設(shè)單位的、 勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。按資料歸檔的對(duì)象不同分類。 如屬于建設(shè)單位的、 施工單位的、城建檔案館的等等。按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。按資料的內(nèi)容不同分類。 如屬于施工管理資料的、 施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)

6、收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等第5頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具 ( 如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜 ) 等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、 分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、

7、文件編號(hào)、收文日期、 收文人員應(yīng)簽字; 借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還; 借閱或傳閱文件借( 傳) 出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。第6頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE處理好各種公共關(guān)系處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。處理好與技術(shù)員、 施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、

8、造價(jià)員等之間的關(guān)系。處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。處理好與勘察單位、 設(shè)計(jì)單位、 之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。資料員崗位職責(zé)范文三:一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、 清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作 : 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后， 按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中第7頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE至少一

9、套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、 立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔: 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變

10、更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更( 包括圖紙會(huì)審紀(jì)要) 原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔 : 負(fù)責(zé)第8頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄) 作備案處理。 對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查

11、施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步: 對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向公司檔案室移交 : 在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作 : 提請城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見 ，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(

12、 包括設(shè)備進(jìn)場開第9頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE箱資料 ) 的保管 : 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料 ; 一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料; 已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表: 在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)

13、場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理 : 負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔， 并開列編制目錄。 作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息 : 向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策第10頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作 : 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工

14、作，樹立企業(yè)形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 : 匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)， 登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。 通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作 : 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程

15、印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?11頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)資料員崗位職責(zé)范文四 :作為資料員，項(xiàng)目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé):跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利為保證資料員對(duì)所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會(huì)議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目

16、的資料管理情況，為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解，以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開展過程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。提請協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理，應(yīng)具有提請第12頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。提請改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí)，資料員應(yīng)有提請改善資料保

17、存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí)，因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育，第13頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu)，提高個(gè)人素

18、質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力。申請?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利在工程項(xiàng)目的管理過程中，對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。資料員崗位職責(zé)范文五:建筑行業(yè)的資料員，因?yàn)樗趩挝坏男再|(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同! 也因?yàn)檫@個(gè)工作就出現(xiàn)了工程資料員，監(jiān)理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé)。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責(zé)，通過資料員考試!一、建設(shè)單位職責(zé)應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作，并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交第14頁 /共 17頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE期限等提出明確要求。必須向參與工程建設(shè)的勘察、 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。由建設(shè)單位采購的建筑材料。 構(gòu)配件和設(shè)備， 建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。應(yīng)收集和匯總勘察、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪