文件簽呈流程、規(guī)范、管理制度-2VIP

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2、經理將對總經理助理匯總提交的簽呈文件進行批復。4. 簽呈批復后流轉 總經理批復后，統(tǒng)一返回總經理助理，不需要歸檔及二三級保密文件，由總經理助理返回各呈送部門。 一級保密文檔，原件留存總經理助理處，統(tǒng)一歸檔至檔案室。流程名稱文件簽呈流程文件受控狀態(tài)總經理文件管理部門綜管辦批示不通過批示不通過部門主管擬定簽呈總經理助理批示通過總經理總經理助理需歸檔一級簽呈原件歸檔案室二三級簽呈返回各呈送部門文件簽呈管理制度為規(guī)范公司內部簽呈文件的管理，保證按公司相關規(guī)定正常流轉，提高工作效率，特制定此制度。本制度適用于公司內部各部門須呈請上報總經理審閱簽批類請示和報告。形式要求： 簽呈需使用綜合管理部規(guī)定的統(tǒng)一文

3、件紙，統(tǒng)一格式，須一文一事，打印形式；如遇緊急或意外情況可采用手寫。 填寫說明： 簽呈人所在部門； 簽呈擬稿人的親筆簽字； 簽呈文件部門主管人的親筆簽字； 簽呈申請日期。4、簽呈批復意見部分： 批復是否同意此申請； 允許此申請操作的具體時間； 對此申請的特殊指示或特殊要求。5、工作規(guī)范： 各部門將簽呈文件裝在文件夾中交與總經理助理，總經理助理及時交與總經理審批。 總經理助理初審授權范圍內的簽呈，簽呈內容需再做闡釋說明的，總經理助理將其返回簽呈部門；初審通過的統(tǒng)一交與總經理進行審批；總經理批閱后，返回總經理助理，轉送到各呈文部門或呈文人。 需歸檔的一級簽呈，原件留存到總經理助理處，統(tǒng)一歸到檔案室。二三級保密簽呈，原件由部門主管歸到檔案室，復印件部門留存。 簽呈時間要求：簽呈急件隨時處理；一般簽呈文件或沒特殊要求的一般不會超過24小時。因特殊因素引起的簽呈超時，總經理助理應及時催辦；特別緊急且重要的文件簽呈確有困難的，由總經理助理同部門負責人共同電話匯報總經理，根據(jù)總經理指示實施。 在未得到總經理的批復意見以前，任何人不得就申請內容做出承諾或執(zhí)行。 同一事項有多個簽呈的，以最近一次