高效時間管理的18種方法課件

1、 視頻講義摘錄1引言: 對時間的思考成功者善于管理時間。人的出生是偶然的，而人的死亡則是必然的。時間是高額成本，是最寶貴的資源。時間是：生命、 財富、 資源, 是人生的最大資本.時間的特性: 不可增減 、 不可或缺 、 不可儲存 、 不可替代。但是時間是可以管理的!2時間被浪費的主觀原因：缺乏明確的目標(biāo)拖延缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點重過程，不重結(jié)果做事有頭無尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán) 讓專家做專家的事不會拒絕別人要求盲目行動簡單的事情復(fù)雜化 （報告 審批 程序） 3高效管理時間的十八個方法1.策略第一: 正確的規(guī)劃,最好的方法. “策略”就是為了實現(xiàn)某一個目標(biāo)，首先預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的問題制定的若干

2、對應(yīng)的方案，并且，在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來制定出新的方案，或者根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來選擇相應(yīng)的方案，最終實現(xiàn)目標(biāo)。 在時間管理中,做好策略就是要制定目標(biāo)和方案并有效地實施,從而達(dá)到自己的目標(biāo). 5高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點:(1)四象限法則: 把所有的事情按兩種屬性排列，第一種是重要性；第二種是緊迫性。那么由這兩種屬性可以劃分四個象限。它把我們工作中所見的事情分為四種情況：又重要又緊急的事情(第一象限),重要但不緊急的事情(第二象限),不重要但是非常緊急的事情(第三象限),既不重要也不緊急的事情(第四象限),.最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們

3、應(yīng)把更多精力集中到重要但不緊急的事情(第二象限)上來，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就會發(fā)生得越少。之所以會有很多重要又緊急的事情發(fā)生，就是因為我們前期沒有花很多的時間和精力去做那些重要但不緊急的事情。比如，在重要但不緊急的事情里有一件叫預(yù)防措施，任何一個公司都有可能遇到各種各樣的突發(fā)事件，一個公司要有一套應(yīng)對突發(fā)事件的措施，這是衡量一個公司管理水平非常重要的指標(biāo)。6高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點:(2) 做最有生產(chǎn)力的事（80/20法則）: 80/20是一個非常原始的法則，它說的是：通常情況下，80的價值來自于20的原因，20的價值會來自于80的原因。這

4、是著名的經(jīng)濟學(xué)家帕雷托的原則。 80/20法則比比皆是。比方說，80的結(jié)果會來自于20的時間投入。可能你一天上10小時的課，卻發(fā)現(xiàn)這兩個小時得到了80的結(jié)果。經(jīng)常，80的價值來自于20的效能；20的大客戶給了我們80的銷量。80的工作失誤來自于20的管理不善。80的時間看報，都集中在20的版面上。80的病假來自于20的員工。2080法則決定了事情的重要性?？赡芪覀?0的付出得到了80的收獲，80的付出只得到了20的收獲。那么那付出20、得到80的部分對于我們來說就是重要的事情。7高效管理時間的十八個方法2.分清輕重緩急，抓住重點: : 工作圓餅圖:圓餅圖”，也叫“餅圖”、“圓形統(tǒng)計圖”、“扇形

5、統(tǒng)計圖”。我們可以使用圓餅圖把一個整體劃分成幾個部分。在統(tǒng)計的時候，我們經(jīng)常使用這種方法來更形象、直觀地進行說明。這種方法運用比較簡單，比較使用。我們可以把一天的時間劃分成24小時，然后對睡眠、工作等時間進行檢查或計劃，看看每個時間段（或者每個小時）在做什么。比如，用圓餅圖來進行工作時間檢查，可以把一張圓餅圖分成八個部分，每部分代表一個小時，這樣就可以清晰地表現(xiàn)我們每個小時的工作內(nèi)容、工作量、工作效率等。通過一段時間的實行，我們就可以更有效率、更有效能地管理自己的時間了。8高效管理時間的十八個方法3.馬上行動 杜絕拖延 :一定要做的事情，如果拖延可能花費幾倍的代價 10高效管理時間的十八個方法

6、5.每個人的時間都有價值:年收入工作天數(shù)工作時間價值/天價值/小時價值/分鐘2萬元243 8小時8230 1029 017 3萬元243 8小時123.46 15.43 026 4萬元243 8小時164.61 20.58 0345萬元243 8小時205.76 25.72043 以每年有效工作日243天計 每天有效工作時間8小時計年收入工作天數(shù)工作時間價值/天價值/小時價值/分鐘2萬元243 8小時8230 1029 017 3萬元243 8小時123.46 15.43 026 4萬元243 8小時164.61 20.58 0345萬元243 8小時205.76 25.72043 以全年36

7、5天計 每天每小時的價值70歲 25550天 1天 1440分鐘12高效管理時間的十八個方法7.第一次做好，追求零缺點工作 : 沒有腹稿，只有一分鐘講話，電梯理論（麥肯錫），結(jié)論不超過三個. 麥肯錫曾為一家大客戶做咨詢。結(jié)束時，麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯里遇見對方董事長，董事長問負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于沒準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的短短時間內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一客戶。從此，麥肯錫要求員工凡事要在最短時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚。因為人們最多記得住一二三，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”。14高效管理時間的十八個方法8

8、. 要求工作時，就必須要求時限. 15高效管理時間的十八個方法9. 善于授權(quán)a.盡量及時授權(quán)b.明確分配工作，必須了解下屬能力c.要授予權(quán)力，說明目標(biāo)與期望d.要評估、檢查e.注重結(jié)果f.不能重復(fù)授權(quán)g.由簡至繁循序漸進向下授權(quán)h.出現(xiàn)困難，幫助尋找解決困難方法i.不能姑息“倒授權(quán)”的作為j.你仍然要承擔(dān)責(zé)任16高效管理時間的十八個方法10. 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣:a.那東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣b.把同樣、同類、同時使用的東西放在一起c.在東西上編號貼上字條d.把所有的鑰匙集中管理e.設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)f.做事應(yīng)盡量簡化17高效管理時間的十八個方法11. 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感.18高效

9、管理時間的十八個方法13. 猴子管理: 比爾翁肯 (Bill Oncken)曾發(fā)明一個有趣的理論背上的猴子。他所謂的猴子，是指下一個動作?；叵胍幌拢闶欠裼羞^這樣的情形：在走道上碰到一位部屬，他說：我能不能和您談一談？我碰到了一個問題。于是你便站在走道上專心聽他細(xì)述問題的來龍去脈，一站便是半個小時，既耽擱了原先你要做的事，也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事，但并不足以做出任何決策。于是你說：我現(xiàn)在沒時間和你討論，讓我考慮一下，回頭再找你談。 “猴子管理”理論告訴我們： 一、每一個人都應(yīng)該照看自己的“猴子”； 二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”； 三、組織中，每一個人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們； 四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事，也可能是公司、社會乃至上天、命運等； 五、不要出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個以上“主人”的“猴子”； 六、作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”，更