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文檔簡(jiǎn)介

1、保安與門禁管理制度保安與門禁管理制度保安與門禁管理制度保安與門禁管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:保安與門禁管理制度一、目的為加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作,對(duì)進(jìn)出公司大門的人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格的管控,同時(shí)做好相關(guān)服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本制度。二、范圍進(jìn)出公司大門的所有人員和車輛,包括本公司的人員和車輛,外來的人員和車輛。三、職責(zé)和權(quán)限行政部保安隊(duì)負(fù)責(zé)公司大門的具體保衛(wèi)工作。四、出入管理1、本公司人員出入廠管理員工進(jìn)入公司需佩帶廠牌于胸前,進(jìn)入公司后應(yīng)穿著制服上班,未帶廠牌人員保安一律不得放行,否則按規(guī)定予以申誡以上處分。工作時(shí)間外出

2、,必須有所屬部門主管級(jí)以上人員簽核的請(qǐng)假條或放行條方可出廠。相關(guān)部門辭退或開除員工,保安根據(jù)相關(guān)出示的試工不合格、員工離職申請(qǐng)表或接人事、行政部主管通知后,一律隨即跟蹤清理出廠;自離人員必須經(jīng)本宿舍長(zhǎng)簽字和在下班時(shí)間宿舍人員在場(chǎng)情況下方可帶行李出廠。辭職員工按規(guī)定辦理手續(xù)后即時(shí)出廠,特殊情況下經(jīng)行政部門同意可以延后一天出廠。工作時(shí)間內(nèi)休假、請(qǐng)假員工,經(jīng)部門主管審核、行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)核后,出示相關(guān)請(qǐng)假單、聯(lián)絡(luò)單方可出入公司大門;上夜班人員憑出示的相關(guān)證明予以出入。否則保安有權(quán)不予放行。新招試工期員工憑試工證進(jìn)出廠門和車間。員工在24:00以后,無特殊事由,且無公司部門主管批準(zhǔn),不得外出。超時(shí)進(jìn)入

3、公司者,記警告一次處理。公司副總經(jīng)理職位及以上人員或因公需經(jīng)常出入廠不需放行條可隨時(shí)出入廠 。2、外來人員出入廠管理上班時(shí)間拒絕非公事來訪。外來人員如因公需入廠區(qū)者,保安應(yīng)電話通知公司被訪人員來人單位和辦事目的,如未預(yù)約或不予接見人員,保安應(yīng)委婉拒絕來訪人員入廠,如被訪人員同意接見,保安應(yīng)在外來人員出入登記表上做詳細(xì)登記。來訪人員出廠時(shí)應(yīng)交回來訪證,保安在外來人員出入登記表登記出廠時(shí)間。未經(jīng)允許嚴(yán)禁將與公司無關(guān)人員帶入廠區(qū),有客來訪須經(jīng)保安先行通報(bào),待得到允許后辦理登記手續(xù),方可進(jìn)入廠區(qū)。來訪人員必須在晚上11:00前出廠,未經(jīng)行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)簽核一律不得在宿舍住宿。車輛進(jìn)入廠區(qū)必須停放在保安

4、指定位置,出貨汽車要有登記,出門要有倉(cāng)庫(kù)簽名的詳細(xì)物品放行單。3、參觀人員出入管理政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或客戶如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人征得參觀部門主管同意后,由申請(qǐng)人發(fā)放貴賓證并派員引導(dǎo)參觀。3、物品出入管理產(chǎn)成品、退貨及樣品出廠需有倉(cāng)庫(kù)出發(fā)貨人員填寫銷售出貨單、銷售退貨單經(jīng)PMC主管簽字審核后,保安核對(duì)品名和數(shù)量登記后予以放行出廠。廢品變賣須由經(jīng)辦人根據(jù)填寫出入放行單,并由部門主管審核批準(zhǔn)后生效,出門時(shí)交保安留存,保安檢查品名及數(shù)量簽字登記后予以放行。外攜維修和需返廠的物品,由相關(guān)責(zé)任人填寫出入放行單,并在備注里注明需返廠和大約返廠日期時(shí)間,并由部門及行政主管審核后,出門時(shí)

5、交保安留存,保安檢查品名及數(shù)量簽字登記后予以放行。垃圾出廠,生活垃圾及不可變賣的工業(yè)垃圾出廠需清潔工清理,出門時(shí)保安應(yīng)檢查仔細(xì),無需放行條,保安須隨同跟蹤。4、車輛出入管理(1)本公司車輛出入廠管理本公司車輛出廠需用車部門或人員填寫派車單,經(jīng)部門主管審核簽字后交車輛調(diào)度人員,必須經(jīng)副總或以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛調(diào)度人員安排司機(jī)及車輛,出門時(shí)交保安留存,保安須對(duì)車輛在公司車輛出入登記表上作詳細(xì)的登記;緊急情況急需出車找不到車輛調(diào)度人員時(shí),可以電話通知車輛調(diào)度人員,調(diào)度人員電話通知保安,出車回來應(yīng)補(bǔ)填派車單。本公司車輛出廠時(shí),司機(jī)應(yīng)配合保安檢查及登記項(xiàng)目,如帶有貨物及其它物品需將派車單及出貨單交保安留存

6、,車上有跟車人員需將派車單交保安留存,否則保安有權(quán)拒絕車輛出廠;保安有權(quán)檢查公司所有車輛。出車回來應(yīng)將車輛停放在指定位置,不得隨意停放。(1)外來車輛管理公司保安人員負(fù)責(zé)車輛等登記和監(jiān)督放行工作。所有供應(yīng)商、外發(fā)商來廠(供貨、退貨等),由保安員填寫外來車輛出入登記表內(nèi)容。外來車輛出廠由相關(guān)部門填寫出入放行單,若需帶貨出廠,則須注明名稱、規(guī)格、數(shù)量等,保安員作好檢查記錄及清點(diǎn)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等,方可放行。5、其它規(guī)定禁煙區(qū)內(nèi)(廠區(qū)、廠房、倉(cāng)庫(kù)、操場(chǎng))嚴(yán)禁吸煙,違者按相關(guān)規(guī)定處理。在公司未上班時(shí)間,如有供應(yīng)商或外協(xié)廠送貨到廠,保安按規(guī)定給予登記,必須安排車輛及貨物放至不影響員工上班地方。如有發(fā)

7、現(xiàn)不明之處,必須及時(shí)通知相關(guān)部門主管,及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)。上班時(shí)間倉(cāng)庫(kù)保安必須隨時(shí)在崗,上班期間任何未上班人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入車間,上班人員未有部門主管批準(zhǔn)的請(qǐng)假單、放行條或其它相關(guān)表單,保安不得放行。如有違反上述規(guī)定當(dāng)班保安給予申誡以上處分。五、保安規(guī)定1、保安職責(zé):值班時(shí),應(yīng)著制服,隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。督導(dǎo)員工打卡、穿工衣、戴廠證。上班時(shí)間,員工憑放行條或請(qǐng)假單外出,車輛憑派車單外出,無單者保安有權(quán)阻止其外出。不準(zhǔn)在保安室閑聊或做與工作無關(guān)的事。不定時(shí)巡察廠內(nèi)各區(qū)域樓層水、電源開關(guān)、倉(cāng)庫(kù)物資、車間、宿舍、消防設(shè)施等,并做好記錄,防止意外事件的發(fā)生。廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時(shí)勸阻

8、和制止,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或行政部處理。保持保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠門的清潔衛(wèi)生。監(jiān)管公司所有消防器材,定期舉行消防演練。根據(jù)宿舍管理制度安排新員工宿舍,定期進(jìn)行檢查與評(píng)比,具體參照宿舍管理制度執(zhí)行。2、值班規(guī)定:各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、副總經(jīng)理及貴賓來訪時(shí)應(yīng)敬禮問好。堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小說雜志、酗酒、聽收錄機(jī)、監(jiān)守自盜。保安人員進(jìn)入廠區(qū)和餐廳時(shí),應(yīng)穿制服,配戴廠牌,并糾正違紀(jì)人員,維護(hù)廠內(nèi)秩序。早上7:00打開生產(chǎn)車間大門及錫爐等設(shè)備,晚上下班后按要求鎖閉

9、生產(chǎn)車間大門(不得超過24:00),監(jiān)督寫字樓值班人員鎖大門;于生產(chǎn)部上班前一小時(shí)打開生產(chǎn)部大門。加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。晚上12:00后監(jiān)督員工不得在廠區(qū)、宿舍區(qū)大聲喧嘩。夜班保安督促員工保持食堂衛(wèi)生清潔。3、保安檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):不可觸及人身。主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)物為主。檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并請(qǐng)諒解。嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難。4、突發(fā)事件的處理:遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào)

10、,如遇臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著。遇打動(dòng)、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)及其它保安聯(lián)絡(luò),并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡?bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本廠員工與外廠人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理。員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)和行政部,以便安排廠車及時(shí)送往醫(yī)院治療。5、工作交接:按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上一班值班情況。查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件。檢查來訪人員情況。上級(jí)規(guī)定或指示的事項(xiàng)。送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。警具、警

11、械的交接:交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍。接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時(shí)能投放正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。6、查勤及巡邏隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。查崗查夜的時(shí)間由隊(duì)長(zhǎng)自行安排,晚上不得少于2次。在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,作為考核的依據(jù)。每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于巡查日?qǐng)?bào)上,次日交行政部審查。查勤內(nèi)容:a)保安儀容儀表b)當(dāng)班保安日志。c)物件簽收

12、事宜。d)人、車、物出廠稽查。e)異常事件的處理。f)保安的巡邏事項(xiàng)。保安巡邏內(nèi)容:a)員工著裝穿戴及廠牌佩帶。b)上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象。c)員工的上下班打卡。d)滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無超過無效期。e)消防栓是否供水。f)防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確。g)消防通道是否暢通。h)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有無隱患。i)水電設(shè)施是否正常。j)洗手間衛(wèi)生及抽煙者。k)樓梯、通道、公共區(qū)域衛(wèi)生。l)門窗安全及衛(wèi)生(包知食堂晚間衛(wèi)生)。m)晚上00:00以后宿舍內(nèi)有無熄燈。n)有無其它異常情況。7、保安訓(xùn)練為了更好的提升保安隊(duì)伍素質(zhì),保安隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)定期組織保安加強(qiáng)綜合訓(xùn)練。訓(xùn)練內(nèi)容:a)廠紀(jì)廠規(guī)。b)保安員素質(zhì)與行為規(guī)范。c)消防保安守則與制度。d)消防

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