企業(yè)年會(huì)承辦協(xié)議書(shū)(標(biāo)準(zhǔn)模板)

1、捕恥鱸巴?？偝鰜A捕恥鱸巴睿總出丄(劈曲臧育)ActivityProgramPLABBINGSCHEMEPLABBINGSCHEME會(huì)議承辦協(xié)議書(shū)甲方：中國(guó)XX保險(xiǎn)股份有限公司XX分公司營(yíng)業(yè)部乙方：北京XX管理咨詢有限公司經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方之第二屆中國(guó)XX企業(yè)年會(huì)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的第二屆中國(guó)xx企業(yè)年會(huì)會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是北京XX大酒店。會(huì)議時(shí)間2017年12月28日至29日。二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)1接待；2會(huì)場(chǎng)安排；3茶歇;4.會(huì)議餐飲安排；5會(huì)務(wù)考察安排；各項(xiàng)服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供2_名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供

2、企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供2名工作人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為12月27日_08:00時(shí)至22:30時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為12月29日_20:00時(shí)至22:30時(shí)。會(huì)議交通：1站場(chǎng)接送雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在12月27日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)；2

3、會(huì)務(wù)交通：乙方必須于12月27日20:00時(shí)安排丄輛4座轎車至首都機(jī)場(chǎng)，用于接會(huì)務(wù)人員至北京XX大酒店。甲方負(fù)責(zé)通知乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為800元。會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在丄月27日前預(yù)訂北京xx大酒店會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用：8500.00元（2天）。并于_月28日前按甲方要求完成布置：主席臺(tái)：要求10席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng)5個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為型元/2天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。會(huì)場(chǎng)布置：乙方

4、必須于12月8日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于更0個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅3條，內(nèi)容為第二屆中國(guó)xx企業(yè)年會(huì)。3氛圍支持：乙方應(yīng)在12月28日前完成條幅懸掛，條幅內(nèi)容為第二屆中國(guó)XX企業(yè)年會(huì)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃6個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：28000.00元。（費(fèi)用清單明細(xì)見(jiàn)附件一）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為北京XX大酒店中餐廳及西餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于80人次,西餐就餐人數(shù)不少于20人次。早餐餐標(biāo)為80元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為100元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為140元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒

5、水，酒水標(biāo)準(zhǔn)為1000元/桌，時(shí)間是_12月_28、29日中餐至12月_28、29日晚餐止，其中_12月_28、29日_晚餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑參會(huì)證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求時(shí)間：12月_28日19:00時(shí)至12月28日22:00時(shí)12月_29日19:00時(shí)至12月29日22:00時(shí)規(guī)模：_150人；內(nèi)容：商務(wù)酒會(huì)。（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：30000.00元（午餐）；42000.00元（晚宴）；酒水:30000.00元（2）演講系統(tǒng)：500元；（3）娛

6、樂(lè)節(jié)目：1200元；（4）服務(wù)/交通：200元；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：103900.00元。（注：以上費(fèi)用為兩天會(huì)議的用餐費(fèi)用）雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)10間，商務(wù)套間5間（800元/間）共計(jì)2晚，標(biāo)準(zhǔn)間10間（600元/間）共計(jì)2晚，基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方12月27日18:00時(shí)預(yù)留客房+10%；截至12月29日12:00時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10范圍內(nèi)），乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在12月27日18:00時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。乙方只負(fù)責(zé)預(yù)訂酒

7、店房間，不承擔(dān)房間費(fèi)用，房間費(fèi)用全部由參會(huì)人員自行負(fù)責(zé)。三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。此次承辦會(huì)議費(fèi)用合計(jì)為141800.00元。另外甲方需向乙方支付委托承辦費(fèi)用5000.00元。共計(jì)費(fèi)用為146800.00元整（人民幣壹拾肆萬(wàn)陸仟捌佰元整）。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣30000.00元作為預(yù)訂金。變更及核算原則：1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序

8、；因地震、洪水等人力不可抗拒因素；由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前5天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)以（口傳真電郵公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)：乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。粫?huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所）如果不是由

9、于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇-乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前L個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前5日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的10%,并不退回預(yù)付金；乙方由于非本條款原因要

10、求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前5日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在5日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的30%。4雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在9月29日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方-如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計(jì)算。5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決。甲方簽字：蓋章：甲方簽字：蓋章：乙方簽字：北京XX管理咨詢有限公司蓋章：蓋章：聯(lián)系人：聯(lián)系人：地址：地址：北京開(kāi)發(fā)區(qū)電話：電話：帳號(hào)：帳號(hào)：開(kāi)戶行：開(kāi)戶行：附件一）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用明細(xì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用明細(xì)背景墻橫幅150.00*3花籃50.00*6主席臺(tái)鮮花氣球桌簽手提袋文具參會(huì)證會(huì)刊茶歇制作宣傳片頒獎(jiǎng)禮品攝像4000.00450.00300.00300.0050.00300.001200.00200.001100.00