項(xiàng)目組合管理整合項(xiàng)目與戰(zhàn)略

項(xiàng)目組合管理整合項(xiàng)目與戰(zhàn)略錯(cuò)誤的項(xiàng)目目執(zhí)行得得再好，仍仍舊是錯(cuò)錯(cuò)誤。以以戰(zhàn)略為為引，以以項(xiàng)目為為體，以以知識(shí)為為綱，周周全考慮慮資源風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)投放放。在項(xiàng)目型運(yùn)運(yùn)作的企企業(yè)中，項(xiàng)項(xiàng)目總監(jiān)監(jiān)們多把把目光投投注于項(xiàng)項(xiàng)目的具具體運(yùn)作作上?！巴晖昝繡LLOSEE項(xiàng)目”成成為我們們關(guān)注的的焦點(diǎn)，CCEO也也常常將將這個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)來(lái)評(píng)判項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理是否稱稱職。但但是企業(yè)業(yè)規(guī)模的的越來(lái)越越大了，并并行運(yùn)作作的項(xiàng)目目數(shù)量不不斷增多多，“一一擁而上上”的使使得許多多企業(yè)捉捉襟見(jiàn)肘肘，導(dǎo)致致很多項(xiàng)項(xiàng)目的延延誤甚至至失敗。我我們究其其原因，才才發(fā)現(xiàn)已已到了正正視項(xiàng)目目的戰(zhàn)略略性問(wèn)題題的時(shí)候候了，企企業(yè)如何何將項(xiàng)目目與戰(zhàn)略略結(jié)合起起來(lái)的思思考才剛剛剛開(kāi)始始。項(xiàng)目組合管管理（PPPM，PProjjecttPoortffoliioMManaagemmentt）則是是這種思思考的豐豐碩成果果之一。項(xiàng)目組合管管理是對(duì)對(duì)多個(gè)相相關(guān)且有有并行情情況項(xiàng)目目的管理理模式，它它是幫助助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目與企企業(yè)戰(zhàn)略略相結(jié)合合的有效效理論和和工具。傳傳統(tǒng)項(xiàng)目目管理強(qiáng)強(qiáng)調(diào)“如如何做項(xiàng)項(xiàng)目”，是是一種自自下而上上的管理理方式，關(guān)關(guān)注項(xiàng)目目底層數(shù)數(shù)據(jù)的收收集；而而項(xiàng)目組組合管理理則強(qiáng)調(diào)調(diào)“做什什么項(xiàng)目目”，是是自上而而下的管管理方式式，關(guān)注注如何將將企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略落地地。項(xiàng)目組合管管理的概概念來(lái)源源于金融融領(lǐng)域，哈哈里·馬馬科維茨茨（HaarryyMaarkoowittz）于于19552年創(chuàng)創(chuàng)立了現(xiàn)現(xiàn)代資產(chǎn)產(chǎn)組合理理論（MMPT-MModeernPorrtfooliooThheorry），這這個(gè)理論論的核心心是解釋釋組合投投資的機(jī)機(jī)制與效效應(yīng)，指指出分散散投資對(duì)對(duì)象能一一定程度度的規(guī)避避風(fēng)險(xiǎn)，這這一理論論迅速成成為當(dāng)時(shí)時(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)的主導(dǎo)導(dǎo)趨勢(shì)?！安徊灰獙⑺械碾u雞蛋放在在一個(gè)籃籃子里”正正是這一一思想的的現(xiàn)實(shí)表表現(xiàn)。119811年，沃沃倫·麥麥克法蘭蘭（F..WARRRENNMCCFARRLANN）教授授首次將將這一理理論運(yùn)用用到ITT項(xiàng)目的的選擇和和管理中中，通過(guò)過(guò)項(xiàng)目組組合的運(yùn)運(yùn)作方式式實(shí)現(xiàn)了了風(fēng)險(xiǎn)一一定情況況下的收收益最大大化。到到19990年，通通過(guò)100年發(fā)展展PPMM的概念念已得到到了廣泛泛運(yùn)用。項(xiàng)目組合管管理的盛盛行正切切合了企企業(yè)發(fā)展展的趨勢(shì)勢(shì)，當(dāng)企企業(yè)發(fā)展展到一定定規(guī)模的的時(shí)候，項(xiàng)項(xiàng)目機(jī)會(huì)會(huì)和項(xiàng)目目運(yùn)作的的壓力越越來(lái)越大大，如何何證明花花在項(xiàng)目目上的每每塊錢(qián)都都能帶來(lái)來(lái)回報(bào)，而而且符合合戰(zhàn)略的的要求？？多項(xiàng)目目管理中中，如何何協(xié)調(diào)高高層管理理人員共共同確定定項(xiàng)目?jī)?yōu)優(yōu)先級(jí)，并并明確在在哪些項(xiàng)項(xiàng)目上投投資能達(dá)達(dá)到投資資回報(bào)最最大？這這樣一些些問(wèn)題的的出現(xiàn)促促進(jìn)了項(xiàng)項(xiàng)目組合合管理的的發(fā)展。項(xiàng)目組合管管理提供供了對(duì)于于企業(yè)整整個(gè)程序序、項(xiàng)目目和資源源的組合合精確、全全局化的的視角，這這種視角角可以是是企業(yè)級(jí)級(jí)的也可可以是任任何中間間層次的的；項(xiàng)目目組合管管理賦予予管理人人員做出出信息周周詳?shù)臎Q決定和采采取合適適行動(dòng)的的能力，從從而使公公司股東東的利潤(rùn)潤(rùn)最大化化。從具體的項(xiàng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)到到項(xiàng)目的的組合；；從項(xiàng)目目的執(zhí)行行轉(zhuǎn)到項(xiàng)項(xiàng)目的決決策，逐逐漸成為為項(xiàng)目型型企業(yè)高高層戰(zhàn)略略的工具具。從圖1可以以看出，項(xiàng)項(xiàng)目型企企業(yè)在運(yùn)運(yùn)作多個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的時(shí)候，通通常包括括兩個(gè)層層面的工工作：

戰(zhàn)戰(zhàn)略層

根根據(jù)企業(yè)業(yè)的遠(yuǎn)景景和發(fā)展展戰(zhàn)略，進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目組合管管理。選選擇與戰(zhàn)戰(zhàn)略一致致的項(xiàng)目目進(jìn)行組組合，并并評(píng)估其其是否能能為企業(yè)業(yè)帶來(lái)效效益。明明確各項(xiàng)項(xiàng)目資源源的配置置方式，使使稀缺資資源得到到集中使使用，達(dá)達(dá)到最大大的資源源投入回回報(bào)率。執(zhí)行層

在項(xiàng)項(xiàng)目組合合管理的的指導(dǎo)下下，建立立項(xiàng)目管管道，進(jìn)進(jìn)一步確確定項(xiàng)目目的可行行性和緊緊迫性，排排定項(xiàng)目目組合中中項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行的優(yōu)優(yōu)先次序序。進(jìn)行行具體項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施。其中項(xiàng)目組組合管理理是承上上啟下的的關(guān)鍵環(huán)環(huán)節(jié)，它它是企業(yè)業(yè)遠(yuǎn)景和和發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的有有力支撐撐，也是是項(xiàng)目管管理具體體執(zhí)行的的指導(dǎo)，項(xiàng)項(xiàng)目組合合管理的的效果直直接關(guān)系系到戰(zhàn)略略落地、利利潤(rùn)回報(bào)報(bào)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)程度。以戰(zhàn)略為引引、以項(xiàng)項(xiàng)目為體體

不同的的行業(yè)、不不同的企企業(yè)他們們的戰(zhàn)略略目標(biāo)、項(xiàng)項(xiàng)目類型型以及資資源擁有有情況都都不盡相相同，但但項(xiàng)目組組合管理理的過(guò)程程通常由由五步組組成：第一步設(shè)定定戰(zhàn)略目目標(biāo)，這這個(gè)目標(biāo)標(biāo)將會(huì)影影響到哪哪些項(xiàng)目目將會(huì)納納入到項(xiàng)項(xiàng)目組合合中，哪哪些會(huì)排排出在外外

通過(guò)開(kāi)開(kāi)放、非非正式的的討論公公司的戰(zhàn)戰(zhàn)略和面面臨的問(wèn)問(wèn)題；采取頭腦風(fēng)風(fēng)暴會(huì)的的形式設(shè)設(shè)定具體體目標(biāo)；；高層會(huì)議討討論和確確定戰(zhàn)略略目標(biāo)；；將目標(biāo)定案案并發(fā)布布給與會(huì)會(huì)者和相相關(guān)干系系人；

第第二步獲獲取詳細(xì)細(xì)的項(xiàng)目目清單，根根據(jù)不同同的需要要編制范范圍不同同的項(xiàng)目目清單

根根據(jù)初步步判斷獲獲取符合合戰(zhàn)略目目標(biāo)的所所有項(xiàng)目目，并編編制項(xiàng)目目清單；；根據(jù)在建項(xiàng)項(xiàng)目的狀狀態(tài)，考考慮是否否將其納納入到項(xiàng)項(xiàng)目清單單中（有有許多企企業(yè)希望望通過(guò)PPPM重重新請(qǐng)求求和重新新評(píng)估所所有的項(xiàng)項(xiàng)目）；；

第三步步對(duì)項(xiàng)目目組合的的調(diào)整，去去除一些些不適合合的項(xiàng)目目

重復(fù)的的項(xiàng)目。兩兩個(gè)或多多個(gè)項(xiàng)目目的工作作都是為為了一個(gè)個(gè)相同的的成果，并并且通過(guò)過(guò)一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的方方式運(yùn)作作能更好好的利用用資源，獲獲得收益益，則需需要?jiǎng)h除除多余的的項(xiàng)目；；項(xiàng)目不適應(yīng)應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)景。一一些項(xiàng)目目可能屬屬于企業(yè)業(yè)或某部部門(mén)的工工作范圍圍，但是是其與自自身的發(fā)發(fā)展遠(yuǎn)景景不相適適應(yīng)，則則需要?jiǎng)h刪除這些些項(xiàng)目；；

第四步步對(duì)項(xiàng)目目進(jìn)行評(píng)評(píng)估，確確定項(xiàng)目目組合

對(duì)對(duì)每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行評(píng)估，以以最終確確定項(xiàng)目目組合的的具體內(nèi)內(nèi)容；評(píng)估項(xiàng)目的的商業(yè)價(jià)價(jià)值和項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算算，并確確定項(xiàng)目目的行動(dòng)動(dòng)級(jí)別；；表1項(xiàng)項(xiàng)目級(jí)別別表

第五步項(xiàng)目目組合管管理，項(xiàng)項(xiàng)目組合合不通過(guò)過(guò)管理將將是一個(gè)個(gè)空的概概念。

建立項(xiàng)目組組合管理理委員會(huì)會(huì)，由企企業(yè)高層層組成；；定時(shí)反饋?lái)?xiàng)項(xiàng)目組合合情況以以及各項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作作情況；；對(duì)新的項(xiàng)目目需求進(jìn)進(jìn)行審批批和評(píng)估估，根據(jù)據(jù)企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)調(diào)整項(xiàng)項(xiàng)目組合合情況；；

在項(xiàng)目目組合管管理的過(guò)過(guò)程中，有有多種工工具可以以借鑒：：

項(xiàng)目組組合管理理漏斗

在在列出項(xiàng)項(xiàng)目清單單之后，通通過(guò)項(xiàng)目目組合漏漏斗逐漸漸的篩選選符合企企業(yè)發(fā)展展目標(biāo)的的項(xiàng)目，并并進(jìn)行分分類組合合。每個(gè)階段的的評(píng)審標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系系到漏斗斗的“流流量”，如如果審批批嚴(yán)格，將將能迅速速限制項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量量，減少少不必要要的資源源投入，但但也容易易導(dǎo)致一一些優(yōu)質(zhì)質(zhì)項(xiàng)目的的淘汰；；如果審審批寬松松，則能能保證大大多數(shù)項(xiàng)項(xiàng)目通過(guò)過(guò)多次評(píng)評(píng)估，保保證優(yōu)質(zhì)質(zhì)項(xiàng)目的的保留，但但這樣就就沒(méi)有發(fā)發(fā)揮出漏漏斗的真真正效用用，增加加了資源源的浪費(fèi)費(fèi)。另外有一個(gè)個(gè)核心原原則是項(xiàng)項(xiàng)目組合合管理過(guò)過(guò)程中應(yīng)應(yīng)該遵守守的：企企業(yè)高層層對(duì)項(xiàng)目目組合的的影響（審審批、決決策等）應(yīng)應(yīng)盡量提提前。從上圖可以以看出，項(xiàng)項(xiàng)目組合合管理委委員會(huì)對(duì)對(duì)項(xiàng)目組組合的影影響力隨隨著項(xiàng)目目的進(jìn)度度逐漸降降低，而而項(xiàng)目的的累計(jì)投投入逐漸漸增加。項(xiàng)項(xiàng)目組合合管理委委員會(huì)對(duì)對(duì)項(xiàng)目的的影響盡盡量提前前，保證證在項(xiàng)目目投入不不大的時(shí)時(shí)候進(jìn)行行方向性性的指導(dǎo)導(dǎo)，而不不至于出出現(xiàn)后期期改變帶帶來(lái)的大大量資源源損失。項(xiàng)目評(píng)估矩矩陣

項(xiàng)目目評(píng)估矩矩陣用于于評(píng)估項(xiàng)項(xiàng)目在收收益和風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)方面面的關(guān)系系，決定定項(xiàng)目是是否屬于于項(xiàng)目組組合中，達(dá)達(dá)到平衡衡項(xiàng)目組組合的目目的。

項(xiàng)目評(píng)估矩矩陣從項(xiàng)項(xiàng)目收益益和項(xiàng)目目風(fēng)險(xiǎn)兩兩個(gè)維度度對(duì)項(xiàng)目目進(jìn)行評(píng)評(píng)估，并并將項(xiàng)目目對(duì)應(yīng)于于四個(gè)象象限中，以以增加決決策者對(duì)對(duì)項(xiàng)目的的認(rèn)識(shí)和和決策。根根據(jù)追求求高收益益，降低低風(fēng)險(xiǎn)的的原則，可可以看出出處于左左上區(qū)域域的項(xiàng)目目將被移移出組合合，而處處于右下下區(qū)域的的項(xiàng)目則則需要被被保留。然然而，項(xiàng)項(xiàng)目往往往是高風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)高收收益或者者低風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)低收益益的，那那么對(duì)它它們的評(píng)評(píng)估則顯顯得不那那么顯而而易見(jiàn)，則則需要用用到項(xiàng)目目評(píng)估矩矩陣。表2、3列列舉了兩兩個(gè)項(xiàng)目目案例，AA是低風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)低收收益的項(xiàng)項(xiàng)目，BB是高風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)高收收益的項(xiàng)項(xiàng)目。通通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和收益益兩個(gè)維維度的評(píng)評(píng)分可以以看出，圖圖5中AA處于左左上區(qū)域域，應(yīng)該該從項(xiàng)目目組合中中去除；；B處于于右下區(qū)區(qū)域，應(yīng)應(yīng)該保留留在項(xiàng)目目組合中中。另外外，項(xiàng)目目的選擇擇并不能能依靠這這樣定量量的分析析方法，還還需要綜綜合考慮慮定性分分析最終終確定項(xiàng)項(xiàng)目組合合。以知識(shí)為綱綱

事實(shí)上上，項(xiàng)目目組合管管理的關(guān)關(guān)鍵是讓讓項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理與企企業(yè)高層層管理者者之間能能緊密合合作，并并且能保保證多個(gè)個(gè)項(xiàng)目之之間的緊緊密協(xié)作作，充分分利用資資源。可可見(jiàn)資源源的有效效利用是是項(xiàng)目組組合管理理的核心心，這些些資源不不僅指人人、財(cái)和和物，還還指項(xiàng)目目中產(chǎn)生生的知識(shí)識(shí)。知識(shí)識(shí)不同于于其他資資源的利利用，知知識(shí)的共共享能產(chǎn)產(chǎn)生數(shù)倍倍的效益益，也正正因?yàn)橹R(shí)的特特殊性，使使得越來(lái)來(lái)越多的的項(xiàng)目型型企業(yè)關(guān)關(guān)注與項(xiàng)項(xiàng)目中知知識(shí)的共共享。項(xiàng)目實(shí)施中中所形成成的大量量知識(shí)經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，無(wú)無(wú)論是對(duì)對(duì)于企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的信息化化建設(shè)、管管理提升升、項(xiàng)目目管理都都是非常常重要的的，對(duì)這這些知識(shí)識(shí)的傳播播與學(xué)習(xí)習(xí)可以有有效的促促進(jìn)整個(gè)個(gè)企業(yè)的的管理信信息化水水平的提提高，為為企業(yè)人人才培養(yǎng)養(yǎng)提供直直接的學(xué)