采購成本控制制度

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采購成本控制度第章總則第1條目的為加強采購成本管理，降低采購成本消耗，提高公司的市場競爭力，現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)成本費用的管理規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。第2條范圍采購部采購成本控制相關(guān)事項均須參照本制度辦理。第3條采購成本的構(gòu)成采購成本包括維持成本、訂購成本及缺料成本，不包括物資的價格，具體如下表所示。采購成本構(gòu)成表采購成本說明分類為維持物資的原有狀態(tài)維持成本而發(fā)生的成本為實現(xiàn)一次采購而進行訂購成本的各種活動的費用由于物資供應(yīng)中斷而造缺料成本成的損失第4條采購成本控制的管理職責(zé)

成本細(xì)分資金成本、搬運成本、倉儲成本、折舊及陳腐成本、保險費用、管理費用等請購手續(xù)成本、采購成本、進貨驗收成本、進庫成本等安全庫存成本、延期交貨成本、試銷成本、失去客戶的成本等123

成本控制部部長具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本控制工作。采購部成本控制專員負(fù)責(zé)采購成本具體控制工作。采購部其他人員及其他部門需配合執(zhí)行采購成本控制規(guī)定。

第5條采購成本控制要點公司采購成本控制包含對采購申請、計劃、詢價、談判、合同簽訂、采購訂單、物資入庫、貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制。采購部應(yīng)結(jié)合公司的具體情況明確采購成本控制關(guān)鍵點，具體如下所述。123

確定最優(yōu)的采購價格。確定合理的采購訂貨量。采購付款控制。第2章采購計控制第6條常備用料的采購計劃由采購部計劃管理人員根據(jù)采購申請、庫存情況及用料需求計劃制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報成本控制部部長審批。第7條其他用料的采購計劃由采購部計劃管理人員根據(jù)各部門的采購申請制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報成本控制部審批。第8條采購計劃應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核，以利于公司資金的安排。第9條采購部在實施采購的過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。若采購計劃變更，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。第10條未列入采購計劃內(nèi)的物資一般不能進行采購。如確屬急需物資，應(yīng)填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批、采購部核準(zhǔn)后方能列入采購范圍。第3章采購價控制第11條采購部實施物資采購時需填制“采購申請表”，“采購申請表”中的價格要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)部核定的物資采購最高限價。第12條采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點采購、比價采購等。采購部應(yīng)將各種采購方式進行對比，找出成本最低的采購形式組合，降低采購成本。

第13條采購部在確定采購價格時，可遵循以下四個步驟。1

詢價利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會、市場采價等多種渠道，快速獲取市場最高價、最低價、一般價格這三類信息，從而保障采購詢價效率。2

比價分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價體系。3

估價成立估價小組（小組由采購管理人員、營運人員、財務(wù)人員組成），自行估算出較為準(zhǔn)確的底價資料。4

議價采購部根據(jù)底價資料、市場行情、采購量大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商議定出合理的價格。第14條如果實際物資采購價格低于最高限價，公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎勵；如果實際采購價格高于最高限價，則必須獲得財務(wù)部核價人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時給予經(jīng)辦人一定比例的罰款。第4章購訂貨量控第15條倉儲部庫管員應(yīng)每日填寫物資庫存日報表，反映現(xiàn)有存貨物資的名稱、單價、儲存位置、儲存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時將此信息報送給采購部。第16條采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時提供已訂購物資的未達(dá)存貨日報表。第17條采購部根據(jù)各部門采購申請制訂采購計劃時，應(yīng)在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計劃的基礎(chǔ)上，協(xié)助物資計劃人員確定最佳安全庫存。

第18條采購部協(xié)助倉儲部根據(jù)物資采購耗時的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗估計、數(shù)學(xué)模型測算等方法確定安全庫存量。第19條采購部人員在制訂采購計劃時，應(yīng)在充分分析現(xiàn)有存貨量（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨）、貨源情況、訂貨所需時間、物資需求量、貨物運輸?shù)竭_(dá)時間等因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時點。第5章采購入庫及款控制第20條相關(guān)人員辦理采購物資入庫時，必須同時滿足以下兩個條件，否則倉儲部一律不予受理。12

到庫物資符合采購訂單要求。到庫物資經(jīng)質(zhì)量管理部檢驗合格。第21條采購物資登記入賬時，價格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號須完全符合采購訂單的要求。第22條支付物資采購費用時，必須同時滿足以下三個條件，否則財務(wù)部一律不予付款。123