城建檔案簡報解析

城建檔案簡報第一期路橋區(qū)城市市建設(shè)檔檔案館20008年44月2日【館內(nèi)介紹紹】路橋區(qū)城建建檔案館館主要職職責(zé)【辦事指南南】1、路橋區(qū)區(qū)城建檔檔案館辦辦事指南南2、路橋區(qū)區(qū)城建檔檔案館辦辦事流程程圖【工作動態(tài)態(tài)】1、布置任任務(wù)，明明確重點(diǎn)點(diǎn)2、路橋區(qū)區(qū)城建檔檔案館選選址確定定【檔案政策策法規(guī)摘摘選】《中華人民民共和國國檔案法法實(shí)施辦辦法》第第三章檔檔案的管管理【你問我答答】1、什么是是檔案？？2、什么是是城建檔檔案？3、城建檔檔案包括括哪類？？〔館內(nèi)介紹紹〕路橋區(qū)城建建檔案館館主要職職責(zé)1、負(fù)責(zé)本本區(qū)城市市建設(shè)檔檔案接收收、保管管和利用用;2、科學(xué)、系系統(tǒng)地管管理館藏藏檔案；；3、受臺州州市建設(shè)設(shè)規(guī)劃局局路橋分分局委托托，具體體負(fù)責(zé)全全區(qū)城市市建設(shè)檔檔案管理理工作；；4、根據(jù)城城市規(guī)劃劃、建設(shè)設(shè)、管理理的需要要，組織織編研項(xiàng)項(xiàng)目和開開展利用用工作，為為城市建建設(shè)各項(xiàng)項(xiàng)工作服服務(wù);5、對全區(qū)區(qū)形成城城建檔案案的有關(guān)關(guān)單位進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)；；6、法律、法法規(guī)和規(guī)規(guī)章規(guī)定定的各項(xiàng)項(xiàng)工作職職責(zé)及其其他事項(xiàng)項(xiàng)?！厕k事指南南〕區(qū)城建檔案案館辦事事指南1、簽訂承承諾書：：建設(shè)單單位在辦辦理《建建筑工程程施工許許可證》前前，到區(qū)區(qū)城建檔檔案館簽簽訂《建建設(shè)工竣竣工檔案案承諾書書》并領(lǐng)領(lǐng)取《建建設(shè)工程程歸檔目目錄》，然然后到路路橋建筑筑工程管管理處辦辦理《建建筑工程程施工許許可證》。2、檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收：：建設(shè)單單位在工工程完工工后、綜綜合驗(yàn)收收前。3、檔案驗(yàn)驗(yàn)收：建建設(shè)單位位在申請請工程綜綜合驗(yàn)收收的同時時，進(jìn)行行檔案初初驗(yàn)。4、檔案入入庫：建建設(shè)單位位在工程程綜合驗(yàn)驗(yàn)收使之之日起220個工工作日內(nèi)內(nèi)，將檔檔案存檔檔（工程程決算資資料3個個月內(nèi)）。區(qū)城建檔案案館辦事事流程圖圖城建檔案館館建建設(shè)單位位辦理《建筑工程施工許可證》前簽訂承諾書工程決算資料3個月內(nèi)辦理《建筑工程施工許可證》前簽訂承諾書工程決算資料3個月內(nèi)工程完工后、綜合驗(yàn)收前檔案預(yù)驗(yàn)收工程完工后、綜合驗(yàn)收前檔案預(yù)驗(yàn)收申請工程綜合驗(yàn)收的同時檔案驗(yàn)收申請工程綜合驗(yàn)收的同時檔案驗(yàn)收工程綜合驗(yàn)收合格之日起20個工作日內(nèi)（工程決算資料3個月內(nèi)）檔案入庫工程綜合驗(yàn)收合格之日起20個工作日內(nèi)（工程決算資料3個月內(nèi)）檔案入庫〔工作動態(tài)態(tài)〕布置任務(wù)，明明確重點(diǎn)點(diǎn)我館按照年年初制定定的工作作計劃和和全年目目標(biāo)任務(wù)務(wù)，采取取“走出出去”和和“請進(jìn)進(jìn)來”等等多種形形式，通通過召開開專題會會議和組組織館內(nèi)內(nèi)學(xué)習(xí)、外外出參加加培訓(xùn)等等各種方方式，組組織大家家學(xué)習(xí)城城建檔案案的相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)知知識，以以提高全全館工作作人員的的業(yè)務(wù)素素質(zhì)和工工作能力力，推動動城建檔檔案工作作更好、更更快地發(fā)發(fā)展。

11月份，我我館召開開城建檔檔案信息息化工作作專題會會議，明明確了220088年及今今后數(shù)年年我館檔檔案信息息化工作作的總體體目標(biāo)、具具體任務(wù)務(wù)和保障障措施，并并將工作作任務(wù)責(zé)責(zé)任分解解到人，要要求大家家多參加加培訓(xùn)和和加強(qiáng)自自學(xué)，提提高自身身業(yè)務(wù)水水平，以以更好地地適應(yīng)城城建檔案案信息化化工作。將新館建設(shè)納入今年工作重點(diǎn)。路橋區(qū)城建建檔案館館選址確確定路橋區(qū)城市市建設(shè)檔檔案館選選址位于于路橋老老街翼文文苑（與與路橋博博物館為為鄰），原原為舊城城區(qū)塊商商住樓，三三層建筑筑，框架架結(jié)構(gòu)，建建筑面積積為5996平方方米，二二層為本本館庫房房，三層層為查檔檔服務(wù)和和辦公用用房。

三月月下旬，區(qū)區(qū)檔案局局項(xiàng)錫貴貴局長一一行、市市城建檔檔案館負(fù)負(fù)責(zé)人朱朱耀南、區(qū)區(qū)建設(shè)規(guī)規(guī)劃分局局總工程程師陳曉曉彤先后后來到檔檔案館新新址，對對城建檔檔案館新新址的建建筑功能能、規(guī)模模和投資資等進(jìn)行行可行性性認(rèn)證，并并對功能能布局提提出如下下要求：：

11、增設(shè)設(shè)展覽室室，展示示路橋城城建方面面的成果果和亮點(diǎn)點(diǎn)；

2、須須豐富館館藏門類類，使館館藏結(jié)構(gòu)構(gòu)更加合合理，形形成一個個有機(jī)的的整體；；

33、必須須按照消消防要求求，嚴(yán)格格把關(guān)。

目前我館已完成對平面方案的修改，四月份進(jìn)行施工圖設(shè)計，六至七月完工。該新館建成后，將集檔案庫房、業(yè)務(wù)辦公用房、科學(xué)技術(shù)用房和展覽陳列用房等多種功能為一體，可收藏5萬卷（冊）各類檔案，是一座布局合理、設(shè)計科學(xué)、功能齊全、設(shè)施先進(jìn)的城建檔案館?！矙n案政策策法規(guī)摘摘選〕《城市建設(shè)設(shè)檔案管管理規(guī)定定》第五條第五條城建建檔案館館重點(diǎn)管管理下列列檔案資資料：（一）各類類城市建建設(shè)工程程檔案：：1、工業(yè)、民民用建筑筑工程；；2、市政基基礎(chǔ)設(shè)施施工程；；3、公用基基礎(chǔ)設(shè)施施工程；；4、交通基基礎(chǔ)設(shè)施施工程；；5、園林建建設(shè)、風(fēng)風(fēng)景名勝勝建設(shè)工工程；6、市容環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生設(shè)施建建設(shè)工程程；7、城市防防洪、抗抗震、人人防工程程；8、軍事工工程檔案案資料中中，除軍軍事禁區(qū)區(qū)和軍事事管理區(qū)區(qū)以外的的穿越市市區(qū)的地地下管線線走向和和有關(guān)隱隱蔽工程程的位置置圖。（二）建設(shè)設(shè)系統(tǒng)各各專業(yè)管管理部門門（包括括城市規(guī)規(guī)劃、勘勘測、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理、園園林、風(fēng)風(fēng)景名勝勝、環(huán)衛(wèi)衛(wèi)、市政政、公用用、房地地產(chǎn)管理理、人防防等部門門）形成成的業(yè)務(wù)務(wù)管理和和業(yè)務(wù)技技術(shù)檔案案。（三）有關(guān)關(guān)城市規(guī)規(guī)劃、建建設(shè)及其其管理的的方針、政政策、法法規(guī)、計計劃方面面的文件件、科學(xué)學(xué)研究成成果和城城市歷史史、自然然、經(jīng)濟(jì)濟(jì)等方面面的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料。〔檔案知識識問答〕〕1、什么是是檔案？？檔案是指過過去和現(xiàn)現(xiàn)在的國國家機(jī)構(gòu)構(gòu)、社會會組織以以及個人人從事政政治、軍軍事、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、科科學(xué)、技技術(shù)、文文化、宗宗教、等等活動直直接形成成的對國國家和社社會有保保存價值值的各種種文字、圖圖表、聲聲像等不不同形式式的歷史史記錄。2、什么是是城建檔檔案？城建檔案：：它是指指在城市市規(guī)劃、建建設(shè)及其其管理活活動中形形成的應(yīng)應(yīng)歸檔的的具有保保存價值值的方案案、圖表表、聲像像等不同同載體的的文件材材料。它它是城市市規(guī)劃、建建設(shè)、管管理工作作的真實(shí)實(shí)記錄，是是城市建建設(shè)和發(fā)發(fā)展的重重要依據(jù)據(jù)和必要要條件，是是國家的的寶貴財財富。3、城建檔檔案包括括哪類？？根據(jù)檔案的的不同屬屬性和科科學(xué)管理理的需要要，可以以將檔案案劃分為為不同的的種類。比比如:

按來來源可分分為國家家機(jī)關(guān)檔檔案、企企業(yè)檔案案、名人人檔案等等；

按內(nèi)容容可分為為行政檔檔案、訴訴訟檔案案、科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案等；；

按記錄錄方式可可分為文文字檔案案、圖形形檔案、音音像檔案案；

按時時間可分分為古代代檔案、近近代檔案案和現(xiàn)代代檔案；；

按所有有權(quán)可分分為國家家所有檔檔案、集集體所有有檔案