崗位職務說明書編寫指導書

崗位職務說明書編寫指導一、職務說說明書編編寫要求求1、職務說說明書編編寫由人人力資源源部門負負責計劃劃和組織織。2、在各部部門工作作人員的的組織安安排下，崗崗位職務務說明書書由該崗崗位的人人選本人人負責編編寫，由由該崗位位的直接接上級指指導并核核實。3、針對具具體崗位位，對事事不對人人。4、表述準準確、簡簡潔，具具有概括括性，不不要寫成成每日的的工作流流程。切切忌寫成成流水帳帳。5、請?zhí)顚憣懢唧w、詳詳細，并并完整填填寫表格格每項內(nèi)內(nèi)容。編編寫好的的職務說說明書由由部門審審核，部部門審核核人為該該部門負負責人。6、人力資資源部門門對崗位位職務說說明書全全面審核核，包括括規(guī)范用用語，檢檢查內(nèi)容容的真實實性，把把握和平平衡各項項內(nèi)容的的尺度等等。7、職務說說明書的的編寫、審審核均要要遵循實實事求是是的原則則，全過過程必須須認真、嚴嚴謹。二、職務說說明書編編寫指導導為了準確把把握和清清楚理解解崗位職職務說明明書的有有關內(nèi)容容，對有有關內(nèi)容容解釋如如下：（一）基本本資料1、崗位名名稱：指指公司內(nèi)內(nèi)部的工工作崗位位頭銜，它它應該能能反映此此崗位的的主要功功能。如如會計、銷銷售經(jīng)理理。2、所轄人人員：指指可以支支配和管管理的人人數(shù)，是是直接管管理和間間接管理理的全部部員工數(shù)數(shù)之和。（二）本職職使用一兩句句簡要概概括的話話，準確確說明該該職位的的工作內(nèi)內(nèi)容，并并明確該該職位及及其該職職位直接接領導下下的職位位共同努努力要求求達到的的總工作作目標，用用“完成…”“實實現(xiàn)…”“達達到…”等詞詞描述。要求具具有高度度概括性性，且緊緊緊圍繞繞企業(yè)目目標、本本部門的的職能和和直接上上級的工工作目標標。（三）職責責與工作作任務職責是該職職位為了了完成工工作目標標而必須須履行完完成的責責任，每每個崗位位都有若若干項職職責，最最多不超超過十項項，一般般為6到到8項。編編寫要求求如下：：1、職責要要圍繞工工作目標標，從工工作大類類逐類來來寫，不不能將一一項小的的工作任任務算成成一項職職責。2、每項職職責先用用幾個關關鍵字來來概括說說明該項項工作內(nèi)內(nèi)容，然然后再具具體描述述怎么干干，所要要達成的的結果。3、一項職職責通常常由含有有行動、完完成的標標準，完完成期限限等部分分組成。4、通通常以一一個動詞詞開始總總體工作作目標的的撰寫，如如計劃，指指導，監(jiān)監(jiān)督，協(xié)協(xié)調(diào)等。動動詞+賓賓語+結結果5、在需要要群體完完成的一一項職責責中如果果承擔領領導的責責任，則則用“負責領領導…”來描描述；在在需要群群體完成成的一項項職責中中如果承承擔組織織責任，則則用“負責組組織…”來描描述；在在僅需要要個體（職職位上的的員工）完完成的一一項職責責，用“負責主主辦…”或“負責辦辦理…”來描描述。6、就每項項職責應應估計出出大概時時間比例例。（四）職權權職權指該職職位員工工應享受受的權利利，職權權的描述述要清晰晰，職權權以能滿滿足工作作要求和和適當考考慮將來來的發(fā)展展為限。1、主要包包括三方方面的權權力：（1）完成成關鍵職職責的權權力（22項左右右）；（2）橫向向權力，即即與相關關部門業(yè)業(yè)務關系系而具有有的權力力，比如如會簽、審審核等；；（3）縱向向權力，即即對人財財物的管管理權限限，如對對下級人人員管理理，額度度內(nèi)的資資金支配配權，對對相應物物質調(diào)配配權。2、各方面面的職權權按以下下順序來來寫：主要工作任任務上的的權力；；計劃類資料料的審核核權或批批準權；；本部門的人人事權、獎獎金分配配權；本部門發(fā)生生費用的的審核權權或批準準權；接受直接上上級的特特別授權權；重大或相類類事情知知情權；；其他權力。（五）工作作協(xié)作關關系1、內(nèi)部協(xié)協(xié)調(diào)關系系：在完完成工作作時，該該崗位需需要與公公司內(nèi)哪哪些部門門、什么么職位的的人發(fā)生生聯(lián)系，也也可以說說是對該該崗位有有或受該該崗位影影響的單單位或個個體有哪哪些；2、外部協(xié)協(xié)調(diào)關系系：指因因完成該該崗位工工作而必必須發(fā)生生聯(lián)系的的所有公公司以外外的機構構，包括括供應商商、客戶戶、上級級單位、關關系單位位、政府府機關等等。（六）任職職資格此部分羅列列了任何何任職人人必須帶帶到崗位位上的，必必須符合合的，基基本的，最最低的，必必須的知知識、能能力等的的要求。請請客觀填填寫，避避免出現(xiàn)現(xiàn)任職資資格學歷歷及工作作經(jīng)歷要要求不符符合實際際或僅依依據(jù)本人人現(xiàn)有情情況確定定的情況況。教育水平：：本崗位位所必需需的受教教育的程程度。填寫示例：：大學專?？萍耙砸陨蠈W歷歷專業(yè)：本崗崗位所必必需的專專業(yè)要求求。填寫示例：：通信或或計算機機相關專專業(yè)3、培訓經(jīng)經(jīng)歷：本本崗位所所需培訓訓的時間間和科目目。填寫示例：：接受過過質量管管理以及及企業(yè)管管理知識識培訓4、經(jīng)驗：：本崗位位所需要要的任職職經(jīng)驗。填寫示例：：8年以以上會計計工作經(jīng)經(jīng)驗，22年以上上管理崗崗位經(jīng)驗驗5、知識：：為完成成崗位工工作，任任職人所所必備的的專業(yè)知知識，包包括實用用性的，功功能性的的和技術術性的，使使用詞匯匯：精通通、通曉曉、掌握握、具備備、了解解。填寫示例：：通曉通通信網(wǎng)絡絡知識，了了解專業(yè)業(yè)外語知知識6、技能技技巧：即即任職人人所必需需具備的的相關技技能和能能力。填寫示例：：熟練使使用工作作用辦公公軟件和和財務軟軟件，具具有一定定的寫作作能力。（七）其它它使用工具//設備填寫統(tǒng)一用用語：一一般情況況下，若若需使用用電腦等等，則填填寫：一一般辦公公自動化化設備；；若有特特殊需要要，則視視具體情情況填寫寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用用語：辦辦公樓環(huán)環(huán)境、車車間辦公公室環(huán)境境、車間間塵毒及及噪音環(huán)環(huán)境、車車間普通通環(huán)境3、工作時時間特征征填寫統(tǒng)一用用語：正常工作時時間無加班、無無出差正常工作時時間，偶偶爾加班班每周加班時時間≤5小時時且無出出差正常工作時時間，偶偶爾出差差每月出差時時間≤3天且且無加班班正常工作時時間，偶偶爾加班班，偶爾爾出差每周加班時時間≤5小時時且每月月出差時時間≤3天經(jīng)常加班每周加班時時間>55小時經(jīng)常出差每月出差時時間>33天經(jīng)常加班，經(jīng)經(jīng)常出差差每周加班時時間>55小時且且每月出出差時間間>3天天4、所需記記錄文檔檔指本崗位需需要起草草或撰寫寫的文字字資料，主主要包括括以下幾幾個方面面：（1）通知知、便條條、備忘忘錄（2）簡報報（3）信函函（4）匯報報文件或或報告（5）總結結（6）公司司文件（7）研究究報告（8）合同同或法律律文件（9）電子子郵件附錄一：主主要業(yè)務務及管理理職權1、業(yè)務職職權的決策權的建議權工作的監(jiān)控控權預算權限內(nèi)內(nèi)的財務務審批權權有對各項費費用開支支的監(jiān)督督檢查權權本部門預算算內(nèi)的費費用使用用權在產(chǎn)值權限限內(nèi)，對對制定的的審批權權的審定權對的執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督檢查查權對業(yè)務范圍圍內(nèi)的問問題有權權處理并并向上級級匯報對違反規(guī)定定的行為為有制止止權和處處罰權在產(chǎn)值權限限內(nèi)，確確定的審審批權在采購量權權限內(nèi)，確確定供應應廠商的的審批權權選擇的建議議權對各部門防防火安全全與保衛(wèi)衛(wèi)隱患(()有限限期整改改權有對各部門門的安全全保衛(wèi)、防防火、衛(wèi)衛(wèi)生工作作()的的監(jiān)督檢檢查權對進出公司司的人員員和車輛輛有盤查查權對違反公司司安全保保衛(wèi)制度度的行為為有制止止權和命命令整改改權在授意下，代代表公司司參加外外事活動動權有代表公司司與外界界有關部部門和機機構聯(lián)絡絡的權力力對公司各部部門辦公公秩序的的監(jiān)督檢檢查權對重大會議議根據(jù)需需要有現(xiàn)現(xiàn)場指揮揮權對公共活動動場所使使用的審審批權在突發(fā)事件件發(fā)生時時有現(xiàn)場場指揮、維維持秩序序權對經(jīng)理層指指示和高高管級會會議有督督辦權經(jīng)理辦公會會制定的的制度和和經(jīng)理辦辦公會決決議的監(jiān)監(jiān)督實施施權對公司各項項管理制制度和規(guī)規(guī)范執(zhí)行行情況的的檢查權權各部門及時時做好文文件、資資料的立立卷、歸歸檔工作作的督促促權文件的管理理權各部門有關關資料和和報表的的索取權權本領域（專專業(yè)）獲獲取信息息、知識識的工具具使用權權；學習、研究究權和接接受再教教育、培培訓的權權利；辦公工具和和勞動工工具的使使用權；；相關事情的的知情權權。2、對下屬屬的管理理權對公司員工工獎懲的的決定權權有對下屬員員工和各各項業(yè)務務工作的的指揮權權對直接下級級的選擇擇權、使使用權、工工作分配配權、調(diào)調(diào)配權、考考核權、淘淘汰建議議權有對直接下下級人員員獎懲的的建議權權和任免免的提名名權對所屬下級級的工作作爭議有有裁決權權對下級的崗崗位調(diào)配配有建議議權對員工出勤勤的監(jiān)督督權附錄二、規(guī)規(guī)范化用用詞參考考制定和實施施、組組織實施施、監(jiān)監(jiān)督、控控制、建立立、領導建立、參參與制定定主持、推推動、領導導營造、主持召開、代代表、協(xié)助助、負責掌掌握和了了解審批、監(jiān)監(jiān)督控制制、主主持、檢查查、審核、完完成、準備備和遞交交、籌備保證、參參與和配配合、參與與制定、領導制制定、推動…工作作、負負責協(xié)調(diào)調(diào)、及及時了解解和監(jiān)督督、督督辦、檢檢查、草擬、承承當、承擔擔、策劃或或協(xié)助、負責聯(lián)絡、分分析、辦理理、執(zhí)行、進行、統(tǒng)統(tǒng)籌管理理、修修訂、負責責指導、負責控制、搜搜集、配合合、管理與與看護、維持、安安排、保持持、根據(jù)、關注、匯匯總、主管管監(jiān)督、編制、擬定、受受理、核實實、協(xié)調(diào)、反饋、負負責調(diào)查查、分析析、貫貫徹執(zhí)行行、洽洽談、組織支持、控控制、接受受、準備、聯(lián)系、抽抽檢、抽查查、負責建建立、負責指導、負負責協(xié)調(diào)調(diào)、負負責控制制、編編寫、匯總、整理理、培培養(yǎng)、編制制、落實、合理安排和和調(diào)度、負負責起草草、改改進、作好好、提高、按按照職務說明書書崗位名稱費用會計崗位編號0621所在部門財務管理部部崗位定員1直接上級財務管理部部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日日期2003..12..12本職：各各項費用用的核算算與考核核職責與工作作任務：：職責一職責表述：：負責責費用的的核算工作時間百百分比：：35%%工作任務1.填制費費用崗相相關的會會計憑證證；2.登記費費用崗相相關的賬賬薄，并并為編制制費用報報表提供供準確、詳詳細的會會計數(shù)據(jù)據(jù)；3.建立相相關費用用臺賬；；職責二職責表述：：費用考考核工作時間百百分比：：25%%工作任務1.依據(jù)費費用考核核計劃，對對各部門門費用進進行考核核；具體體掌握各各部門費費用超支支和節(jié)約約情況職責三職責表述：：歸集和和整理各各項費用用工作時間百百分比：：10%%工作任務1.對各分分廠的費費用進行行歸集合合并職責四職責表述：：負責各各月報表表編報說說明的編編制和匯匯總工作作工作時間百百分比：：10%%工作任務1.編制費費用崗的的分析說說明2.整理各各崗位編編制的編編表說；；職責五職責表述：：協(xié)助各各崗位進進行打印印和復印印工作及及其他日日常工作作工作時間百百分比：：10%%工作任務1.負責日日常復印印及打印印工作2.積極主主動完成成其他日日常工作作職責六職責表述：：工作時間百百分比：：工作任務職責七職責表述：：完成上上級交辦辦的其他他工