員工離職管理制度(范例)

員工離職管理規(guī)定目標(biāo)：1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。1.2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。1.3與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。離職流程3.1離職申請(qǐng)離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：?jiǎn)T工（個(gè)人辭職）、員工直接上級(jí)主管（公司辭退）。員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少1個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。3.2離職申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：總部員工：.1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工:由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，人力資源總監(jiān)審核,公司總裁審批；1/7.2總監(jiān)級(jí)員工:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；.3總監(jiān)級(jí)以下員工:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)簽。分子公司員工：.1總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批，總部人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn)，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批；.3主管級(jí)以下員工：由直接上級(jí)簽署意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)會(huì)簽。注：1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒(méi)有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2.沒(méi)有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下 :離職員工需辦理事項(xiàng):.1填寫(xiě)《工作交接單》和《資產(chǎn)交接單》，辦理工作交接；.2按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、 報(bào)銷(xiāo)公司賬目，并歸還公司欠款；.3填寫(xiě)《勞動(dòng)合同終止審查備案表》 (此條僅限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工 )。員工離職部門(mén)需辦理事項(xiàng) :.1確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期 ;2/7.2協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；.3監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng) :.1注銷(xiāo)郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括《員工離職申請(qǐng)表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》）；.3開(kāi)具《離職證明》和《終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開(kāi)具離職證明和《終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》；分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證明和《終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》僅開(kāi)具一份3.4離職面談：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工如下:總部員工.1總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由人力資源總監(jiān)做離職面談；.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理做離職面談；.3主管級(jí)（含）以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。分子公司員工.1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工，由人力資源總監(jiān)做離職面談；3/7.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由分子公司管理副總（人事負(fù)責(zé)人）做離職面談；.3主管級(jí)（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。員工離職后續(xù)工作4.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) :檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；向行政部提供離職人員名單；調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中 )；檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù) (此條只限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工 )；離職手續(xù)歸檔。4.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) :調(diào)整本公司人事信息庫(kù) (將離職員工信息移至離職員工列表中 )；在離職當(dāng)月的 10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)將本期員工離職手續(xù)提交至人力資源中心。本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行！人力資源中心二〇〇八年六月附：離職表單員工離職申請(qǐng)表4/7離職手續(xù)辦理單____年__月__日工作交接單說(shuō)明：①本清單一式三份，一份存人事部門(mén)，一份交接交人，一份交移交人。②移交人員如是部門(mén)經(jīng)理（主管），應(yīng)另附該部門(mén)人員名冊(cè)及各員工工作說(shuō)明書(shū)。崗位管理資產(chǎn)交接單崗位名稱(chēng): 所在部門(mén):離職溝通面談表注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報(bào)至人力資源中心訪(fǎng)談人簽字： 訪(fǎng)談日期：離職證明茲證明，xxx同志于____年__月__日至____年__月__日就職于我公司，于____年__月__日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系 ,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。****** 有限公司____年__月__日.............................................................................................................離職證明茲證明，xxx同志于____年__月__日至____年__月__日就職于我公司，于____年__月__日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系 ,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。華夏幸?；鶚I(yè)股份有限公司5/7____年__月__日本人__________已收到離職證明，特此簽收。簽收人:終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書(shū)_________：因 原因，公司決定解除 終止與您_____年____月____日簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于 ___年___月____日前辦理離職手續(xù)。特此通知。通知人：通知日期：____年__月__日.............................................................................................................終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書(shū)_________：因 原因