文書檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍、保管期限一、院黨政會議記錄。（永久）二、學(xué)院一一年一次次編寫組組織機構(gòu)構(gòu)，人員員配備一一覽表；；大事記記；組織織沿革；；年鑒、院史。（永久）三、學(xué)院機機構(gòu)建立立、撤并并、更改改院名、啟啟用印章章的報告告、請示示批復(fù)、通通知等。（永永久）四、學(xué)院干干部任免免、黨支支部改選選、學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)班班子調(diào)整整的文件件。（永永久）五、學(xué)院教教職員工工技術(shù)職職稱評審審、聘任任等登記記表、批批準書、批批復(fù)、通通知等。（永永久）六、學(xué)院離離（退）休休人員登登記表、審審批表、改改變干部部級別待待遇的請請示、批批復(fù)（永永久）七、學(xué)院教教職員工工違紀處處分的報報告、調(diào)調(diào)查材料料、本人人認識及及上級機機關(guān)的批批復(fù)。（永永久）八、學(xué)院人人員復(fù)查查、落實實政策的的報告、批批復(fù)、結(jié)結(jié)論材料料等（永永久）。九、學(xué)院教教職員工工辭職、退退職報告告和批復(fù)復(fù)。（永永久）十、學(xué)院教教職員工工轉(zhuǎn)正定定級、調(diào)調(diào)整工資資、招工工招干、教教師培訓(xùn)訓(xùn)進修、民民辦轉(zhuǎn)公公等登記記表、審審批表及及有關(guān)這這方面的的工作計計劃、總總結(jié)。（永永久）十一、學(xué)院院各種名名冊。（永永久）1、職員工工花名冊冊2、共產(chǎn)黨黨員名冊冊3、教師任任職任課課情況表表4、民主主主黨派人人員名冊冊5、頒發(fā)各各種榮譽譽證書、光光榮證書書名冊十二、學(xué)院院各種統(tǒng)統(tǒng)計報表表。（年年度、綜綜合性的的永久；；學(xué)期的的長期；；季度、月月度短期期）1、教職員員工、班班級、學(xué)學(xué)生基本本情況統(tǒng)統(tǒng)計表2、黨團組組織年報報表3、國家干干部定期期年報表表4、勞動工工資年報報表5、工會統(tǒng)統(tǒng)計表6、檔案統(tǒng)統(tǒng)計表7、其他統(tǒng)統(tǒng)計報表表十三、學(xué)院院政工干干部、工工、團及及各部門門擬訂的的工作意意見、計計劃、規(guī)規(guī)劃總結(jié)結(jié)、目標標管理、專專題調(diào)查查材料（黨黨政年度度、學(xué)期期的為永永久；各各部門的的為長期期）十四、學(xué)院院負責(zé)人人在全院院性會議議外的講講話材料料。（重重要的永永久、一一般的長長期）十五、學(xué)院院制定的的各種組組織簡則則、崗位位責(zé)任制制、規(guī)章章制度、工工作條例例。（永永久）十六、同學(xué)學(xué)錄、學(xué)學(xué)生通訊訊錄、院院慶活動動重要材材料。（永永久）十七、學(xué)院院編輯的的并反映映院主要職職能活動動的出版版定稿和和樣本。（永永久）十八、學(xué)院院及部門門編印的的簡訊、信信息。（學(xué)院的長期，部分的短期）十九、學(xué)院院教代會會專題材材料。（會會議通知知、代表表名單、提提案處理理、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、決決議紀要要、倡議議等）。（永永久）二十、學(xué)院院教職員員工獲得得各種榮榮譽稱號號，如勞勞模、教教壇新手手、優(yōu)秀秀班主任任、為人人師表、各各項競賽賽、比賽賽、科研研獲獎等等材料（含含名冊、事事跡、登登記表、批批準文件件、獎狀狀、照片片等）（地地、市縣縣級機關(guān)關(guān)批準的的為永久久、本院院批準的的為長期期）二十一、上上級機關(guān)關(guān)批準辦辦理的本本院人員的的補發(fā)畢畢業(yè)、肄肄業(yè)證書書、文件件專業(yè)合合格證書書、榮榮譽證書書等有關(guān)關(guān)材料。（長長期）二十二、學(xué)學(xué)院黨團團員組織織關(guān)系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移介紹紹信及存存根，教教職員工工調(diào)動工工作、大大中專畢畢業(yè)生分分配工作作報到證證、介紹紹信及存存根。（長長期）二十三、學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)代表學(xué)學(xué)院在上上級召開開會議上上的發(fā)言言、經(jīng)驗驗交流材材料。（永永久）二十四、學(xué)學(xué)院代上上級機關(guān)關(guān)起草被被采用的的文件最最初草稿稿和印本本。（長長期）二十五、學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加上上級機關(guān)關(guān)召開的的需要貫貫徹執(zhí)行行的會議議主要文文件材料料。（短短期）二十六、上上級機關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來來院視察、督督導(dǎo)、檢檢查工作作所形成成的題詞詞、講話話等各種種材料。（永永久）二十七、學(xué)學(xué)院教職職員工在在報刊上上發(fā)表的的文章剪剪輯、出出版書籍籍和獲獎獎材料。〔長長期（一一份歸文文書檔案案，一份份歸人本本人業(yè)務(wù)務(wù)檔案）二十八、接接待外賓賓等外事事活動形形成的文文字記錄錄。（重重大的永永久、一一般的長長期）二十九、學(xué)學(xué)院財產(chǎn)產(chǎn)、圖書書清冊、財財產(chǎn)、物物資、檔檔案交接接憑證、清清冊。（長長期）三十、學(xué)院院與有關(guān)關(guān)單位簽簽訂的各各種合同同、協(xié)議議書等材材料。（重重要的長長期、一一般的短短期）三十一、學(xué)學(xué)院教職職員工傷傷亡、撫撫恤、遺遺屬補助助等有關(guān)關(guān)材料。（長長期）三十二、學(xué)學(xué)院教職職員工生生活困難難補助、病病產(chǎn)假、申申請領(lǐng)取取獨生子子女證、聘聘請代課課教師等等有關(guān)材材料。（短短期）三十三、學(xué)學(xué)院上報報未批復(fù)復(fù)的各項項請示材材料。（短短期）三十四、學(xué)學(xué)院處理理的重要要來信、來來訪的有有關(guān)材料料。（有有上級機機關(guān)或?qū)W學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)重要批批示和處處理結(jié)果果的長期期，其余余的短期期）三十五、上上級機關(guān)關(guān)的來文文凡是針針對本院院請示的的批復(fù)、通通報、直直接與本本院有關(guān)的的干部任任免、獎獎懲等文文件。（重重要的長長期、一一般的短短期）三十六、上上級教育育行政機機關(guān)的來來文：1、凡是學(xué)學(xué)院教育育工作需需要較長長時間貫貫徹執(zhí)行行，要作作為政策策依據(jù)、指指導(dǎo)工作作文件，如如教育體體制改革革決定、教教育工作作條例等等。（長長期）2、屬學(xué)院院教育工工作需要要在短期期（155年內(nèi)）貫貫徹執(zhí)行行的，有有參考用用價值的的。了（短短期）三十七、上上級教育育行政機機關(guān)、院院辦企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)文，院院辦廠需需要在較較長時間間執(zhí)行的的政策性性、法規(guī)規(guī)性文件件，下達達給院辦廠的的生產(chǎn)計計劃等。（長長期）三十八、同同級機關(guān)關(guān)和非隸隸屬機關(guān)關(guān)頒發(fā)的的非學(xué)院院教育工工作，但但需要執(zhí)執(zhí)行的法法規(guī)性文文件。與與學(xué)院聯(lián)系系、協(xié)商商工作的的有關(guān)材材料。（短短期）寧波廣播電電視大學(xué)學(xué)寧海學(xué)學(xué)院綜合合檔案室室二○○○六年十二二月學(xué)院院教學(xué)類類檔案管管理實施施細則及及歸檔范范圍、保保管期限限為了加強教教學(xué)檔案案的管理理，充分分發(fā)揮教教學(xué)檔案案在教育育管理，教教學(xué)活動動，教學(xué)學(xué)研究等等各項工工作中的的作用，提提高教學(xué)學(xué)檔案的的質(zhì)量和和科學(xué)管管理水平平，根據(jù)據(jù)《中華華人民共共和國檔檔案法》和和國家教教委頒布布的《普普通高校校檔案管管理辦法法》、《高高校檔案案工作規(guī)規(guī)范》，結(jié)結(jié)合我校校實際、特特制定本本辦法。第一條凡在教教學(xué)管理理和教學(xué)學(xué)實踐活活動中直直接形成成的具有有保存價價值的文文字、圖圖表、聲聲像載體體材料均均屬教學(xué)學(xué)檔案。第二條教學(xué)檔檔案由校校辦檔案案室實行行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理并提供供利用。校校檔案室室對全校校的教學(xué)學(xué)檔案工工作負有有檢查、監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)的責(zé)責(zé)任。第三條教學(xué)檔檔案是教教學(xué)管理理的重要要組成部部分，教教務(wù)處、學(xué)學(xué)生處各各學(xué)院等等教學(xué)管管理部門門應(yīng)加強強領(lǐng)導(dǎo)，把把教學(xué)檔檔案的形形成、積積累、立立卷歸檔檔工作納納入教學(xué)學(xué)管理環(huán)環(huán)節(jié)中，列列入有關(guān)關(guān)人員的的職責(zé)范范圍和管管理制度度之內(nèi)，做做到在布布置、檢檢查、總總結(jié)、驗驗收工作作的同時時，布置置、檢查查、總結(jié)結(jié)、驗收收檔案工工作。四條立立卷一、歸檔范范圍1、歸檔范范圍主要要包括綜綜合管理理、學(xué)科科與實驗驗室建設(shè)設(shè)、招生生、學(xué)籍籍管理、課課堂教學(xué)學(xué)與教學(xué)學(xué)實踐、學(xué)學(xué)位、畢畢業(yè)生、教教材等方方面，（具具體范圍圍見附件件）。2、歸檔的的重點是是本校在在教學(xué)工工作及其其管理，特特別是教教學(xué)實踐踐各個環(huán)環(huán)節(jié)活動動中形成成的不同同載體的的文件材材料。二、立卷的的原則及及方法1、堅持由由教學(xué)文文件材料料形成部部門立卷卷歸檔的的原則，教教學(xué)管理理部門的的兼職檔檔案員負負責(zé)將積積累的文文件材料料向檔案案部門歸歸檔。2、根據(jù)教教學(xué)文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律，保保持其有有機的聯(lián)聯(lián)系和便便于利用用查考的的原則進進行組卷卷。原則則上相同同內(nèi)容的的文件材材料組在在一起。3、在不影影響卷內(nèi)內(nèi)文件自自然形成成規(guī)律和和有機聯(lián)聯(lián)系的前前提下，同同一內(nèi)容容的卷內(nèi)內(nèi)文件可可按永久久、長期期、短期期順序排排列。4、卷內(nèi)內(nèi)內(nèi)容密不不可分的的文件材材料按正正件在前前、附件件在后；；印件在在前，定定稿在后后；批復(fù)復(fù)在前，請請示在后后的要求求排列。5、卷內(nèi)材材料一律律拆掉會會生繡的的金屬物物，根據(jù)據(jù)具體情情況可用用不銹鋼鋼定書針針或線裝裝訂或不不訂，對對破損的的文件材材料應(yīng)進進行修補補。6、凡是文文件材料料未注明明標題的的應(yīng)加制制封面，注注明題名名、責(zé)任任者、時時間。7、按順序序編排頁頁號，均均應(yīng)安順順序每張張紙編寫寫一個頁頁號，頁頁號位置置在每張張紙正面面的右下下角，（文文書檔案案如使用用新規(guī)則則側(cè)不編編號）。8、填寫卷卷內(nèi)目錄錄及備考考表，文文字準確確、簡練練、清晰晰。第五條歸檔1、移交檔檔案時交交接雙方方當面檢檢查驗收收，檢查查文件材材料是否否完整、齊齊全、書書寫是否否符合要要求，凡凡不符合合規(guī)定要要求者，接接受人應(yīng)應(yīng)拒絕接接收，并并限期改改正補交交。2、移交時時填寫移移交目錄錄。移交交目錄一一式兩份份，雙方方各執(zhí)一一份。3、教學(xué)行行政管理理性文件件，即教教學(xué)綜合合管理文文件于次次年6月月底前歸歸檔，其其他各類類材料按按培養(yǎng)周周期于次次年寒假假前一次次性歸檔檔。寧波廣播電電視大學(xué)學(xué)寧海學(xué)學(xué)院綜合合檔案室室二○○○六年十二二月附件寧海電大教教學(xué)類檔檔案歸檔檔范圍和和保管期期限表綜合序號類目名稱保管期限1上級下達的的有關(guān)教教學(xué)工作作的文件件材料長期2教學(xué)改革、培培養(yǎng)目標標、培養(yǎng)養(yǎng)規(guī)格、學(xué)學(xué)制等方方面的指指示、規(guī)規(guī)定、辦辦法永久3學(xué)校規(guī)劃、實實施計劃劃、有關(guān)關(guān)教學(xué)的的規(guī)章制制度、會會議記錄錄、調(diào)研研報告、簡簡報、總總結(jié)永久4教學(xué)檢查、評評估和各各級優(yōu)秀秀教學(xué)質(zhì)質(zhì)量評獎獎材料長期5非學(xué)歷教育育的培訓(xùn)訓(xùn)班、進進修班材材料長期6統(tǒng)計報表永久招生序號類目名稱保管期限1上級有關(guān)招招生工作作的文件件材料長期2招生計劃、規(guī)規(guī)定、生生源計劃劃長期3新生錄取材材料及新新生名單單長期4招生宣傳、招招生工作作總結(jié)短期學(xué)籍管理序號類目名稱保管期限1新生入學(xué)登登記表永久2學(xué)生學(xué)籍卡卡片永久3學(xué)生成績總總冊永久4在校學(xué)生名名冊永久5學(xué)生學(xué)籍變變更材料料（升級級、留級級、休學(xué)學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)、退學(xué)學(xué)）長期6學(xué)生獎勵材材料長期7學(xué)生處分材材料長期課堂教學(xué)與與教學(xué)實實踐序號類目名稱保管期限1各專業(yè)教學(xué)學(xué)計劃、教教學(xué)大綱綱永久2課程建設(shè)要要求及安安排，校校歷表，課課表長期3各系、科、專專業(yè)課程程試題庫庫長期4典型教案、重重要備課課記錄長期5教學(xué)實習(xí)、生生產(chǎn)實習(xí)習(xí)計劃、總總結(jié)及有有關(guān)材料料短期6社會調(diào)查、社社會實踐踐計劃、總總結(jié)及有有關(guān)材料料短期畢業(yè)生序號類目名稱保管期限1畢業(yè)生成績績單永久2畢業(yè)證檔案案轉(zhuǎn)遞存存根長期3畢業(yè)生質(zhì)量量跟蹤調(diào)調(diào)查和信信息反饋饋材料長期學(xué)院設(shè)備檔檔案歸檔檔范圍、保保管期限限學(xué)院購置的的價值在在10000元以以上設(shè)備備的全套套隨機技技術(shù)文件件以及在在接收、使使用、維維修和改改進工作作中產(chǎn)生生的文字字材料。（長長期）「「自制設(shè)設(shè)備形成成的文字字等材料料參考產(chǎn)產(chǎn)品檔案案的歸檔檔范圍」」一、設(shè)備、儀儀器隨機機文件、包包括維護護、使用用說明書書、合格格證、安安裝圖、原原理圖、易易損件圖圖紙、保保修卡、裝裝箱單等等。二、進口設(shè)設(shè)備、貴貴重設(shè)備備的報批批、報關(guān)關(guān)、檢驗驗、索賠賠及有關(guān)關(guān)合同等等材料。三、為維修修、使用用而索取取或測繪繪的圖紙紙等資料料。四、修理記記錄。五、有關(guān)部部門對設(shè)設(shè)備的年年檢材料料。寧波廣播電電視大學(xué)學(xué)寧海學(xué)學(xué)院綜合合檔案室室二○○○六年十二二月會計計檔案歸歸檔范圍圍、保管管期限檔案名名稱保管期限備注一、會計憑憑證類單位預(yù)算會會計各種種原始憑憑證和記帳憑證證十五年涉及外事的的記帳憑憑證永久二、會計帳帳簿類日記帳廿五年總帳帳十五年明細分類、分分戶或登登記簿十五年現(xiàn)金出納帳帳、銀行行存款帳帳十五年三、會計報報表類各種行政事事業(yè)單位位決算永久單位預(yù)算會會計月、季季報表五年所屬單位報報送的保保管二年年四、其他類類會計移交清清冊十五年會計檔案保保管清冊冊十五年會計檔案銷銷毀清冊冊廿五年寧波廣播電電視大學(xué)學(xué)寧海學(xué)學(xué)院綜合合檔案室室二○○六年年十二月月學(xué)院聲像檔檔案歸檔