2022年行政主管年度總結(jié)

第3頁共8頁2022年?行政主管年?度總結(jié)歲?末臨近，新?春將至，不?知不覺__?_年的工作?即將告一段?落。對于每?一個追求進(jìn)?步的人來說?，免不了會?在年終歲未?對自己進(jìn)行?一番“盤點?”，也是對?自己的一種?鞭策。過去?的近一年是?忙碌而充實?的一年，也?是我加入公?司從陌生到?熟悉的一年?。這一年中?工作的點點?滴滴，讓我?不斷地學(xué)習(xí)?、成長著。?回顧一年?來的工作，?我在公司總?經(jīng)理的正確?領(lǐng)導(dǎo)、各部?門的積極配?合以及各位?同事的支持?協(xié)助下，嚴(yán)?格要求自己?，按照公司?要求，較好?地發(fā)揮了行?政部服務(wù)基?層、以文輔?政的工作職?能，完成了?自己的本職?工作。雖沒?有轟轟烈烈?的戰(zhàn)果，但?也算經(jīng)歷了?一段不平凡?的考驗和磨?礪。1.?辦公室的日?常管理工作?：行政工作?對我而言是?一個相對熟?悉的工作領(lǐng)?域。作為行?政部的主管?，我自己清?醒地認(rèn)識到?，行政部正?是一個公司?承上啟下、?溝通內(nèi)外、?協(xié)調(diào)左右、?聯(lián)系四方的?樞紐，是推?動各項工作?朝既定目標(biāo)?前進(jìn)的中心?。細(xì)數(shù)行政?的工作，可?說是千頭萬?緒，有文書?處理、檔案?管理、文件?批轉(zhuǎn)、會議?及活動安排?等等。面對?繁雜瑣碎的?大量事務(wù)性?工作，我努?力強(qiáng)化自我?工作意識，?注意加快工?作節(jié)奏，提?高工作效率?，冷靜處理?各項事務(wù)，?力求周全、?準(zhǔn)確、適度?，避免疏漏?和差錯。行?政工作緊密?圍繞年初制?定的工作重?點，充分結(jié)?合具體工作?實際，不斷?開拓工作思?路，創(chuàng)新工?作方法。通?過近一年的?工作、學(xué)習(xí)?，在工作模?式上有了新?的突破，工?作方式有了?較大的改變?，現(xiàn)將去年?的工作情況?總結(jié)如下：?1)行政?統(tǒng)籌工作的?關(guān)鍵事物控?制和內(nèi)部管?理。行政事?務(wù)性工作的?內(nèi)部分工、?前臺文員的?管理、辦公?室保潔、資?料的分配整?理等工作以?及物流和售?后、維修等?的監(jiān)管。?2)切實抓?好公司的福?利、企業(yè)管?理的日常工?作。按照預(yù)?算審批制度?，___落?實公司辦公?設(shè)施、辦公?用品、勞保?福利等商品?的采購、調(diào)?配和實物管?理工作;聯(lián)?系辦公設(shè)備?的維修保養(yǎng)?合作單位;?與飲用水公?司洽談優(yōu)惠?條件及贈品?;對比辦公?用品等的采?購渠道，尋?找高性價比?供應(yīng)商。?3)愛崗敬?業(yè)，嚴(yán)格要?求自己，擺?正工作位置?。以“謙虛?”“謹(jǐn)慎”?“律己”的?態(tài)度開展每?項工作，認(rèn)?真地履行了?自己的崗位?職責(zé)。4?)做好協(xié)調(diào)?工作。行政?作為后勤服?務(wù)和辦公協(xié)?調(diào)的核心部?門，在理順?各部門關(guān)系?，提高管理?效率，保證?上傳下達(dá)等?方面具有樞?紐作用。過?去的這一年?，行政部以?溝通協(xié)調(diào)作?為開展工作?的切入點，?在做好辦文?、辦會工作?的同時，更?注重與各部?門的協(xié)作配?合。5)?認(rèn)真做好公?司的文字工?作。草擬綜?合性文件和?報告等文字?工作，負(fù)責(zé)?辦公會議的?記錄、整理?和會議概要?及重點的提?煉，并負(fù)責(zé)?對會議有關(guān)?決議的實施?;認(rèn)真做好?公司有關(guān)文?件的收發(fā)、?分遞和督辦?工作;及時?傳達(dá)貫徹公?司有關(guān)會議?、文件、批?示的精神;?公司的重要?文件資料、?批文等整理?歸檔，做好?資料的歸檔?管理工作。?6)制度?建設(shè)。配合?總經(jīng)理在原?制訂的各項?規(guī)章制度基?礎(chǔ)上進(jìn)一步?補充和完善?，包括行政?人事類、財?務(wù)類、售后?類、業(yè)務(wù)類?等等，以及?根據(jù)企業(yè)現(xiàn)?狀，制定新?的規(guī)章制度?以適應(yīng)企業(yè)?發(fā)展的需要?。7)落實?公司人事、?勞資管理工?作。___?落實公司的?勞動、人事?和員工的考?勤控制監(jiān)督?工作，根據(jù)?人事相關(guān)規(guī)?定規(guī)范勞動?合同管理，?做好勞動合?同的簽訂、?解除及勞動?合同檔案管?理等工作。?依法到勞動?管理部門辦?好錄用、繳?納社保(養(yǎng)?老保險、失?業(yè)保險、醫(yī)?療保險)的?各項手續(xù)。?體現(xiàn)公司的?規(guī)范性，解?決員工的后?顧之憂。?8)做好公?司主管會議?及其他各部?門會議的_?__和后勤?服務(wù)工作。?落實各類會?議的會前準(zhǔn)?備、會議資?料搜集等以?及會后的會?議記錄、整?理及重點提?煉匯總等工?作。2.?憑借個人經(jīng)?驗，傳授方?法，協(xié)助銷?售部逐步建?立、健全客?戶檔案，并?強(qiáng)化管理。?3.加強(qiáng)?自身學(xué)習(xí)，?提高業(yè)務(wù)水?平：作為行?政部的主管?，自身素質(zhì)?和工作能力?是決定辦公?室是否能夠?正常運轉(zhuǎn)的?基礎(chǔ)，是發(fā)?揮“承上啟?下、溝通內(nèi)?外、協(xié)調(diào)左?右、聯(lián)系四?方”作用的?關(guān)鍵，對推?動各項工作?起著決定性?因素。隨著?時代發(fā)展和?新形勢的需?要，我越發(fā)?感到自己身?上的擔(dān)子很?重，而自己?的學(xué)識、能?力和閱歷與?公司的要求?及想要達(dá)到?的工作效果?還有一定的?距離，所以?不敢掉以輕?心，也正在?持續(xù)學(xué)習(xí)。?向書本學(xué)習(xí)?、向總經(jīng)理?及其他部門?主管學(xué)習(xí)，?向周圍的同?事學(xué)習(xí)?？?體感覺自己?近一年來還?是有了一定?的進(jìn)步。經(jīng)?過不斷的學(xué)?習(xí)和積累，?能夠比較從?容地處理日?常工作中出?現(xiàn)的各類問?題。在__?_管理能力?、綜合分析?能力、協(xié)調(diào)?辦事能力等?方面都有了?一定程度的?提高，保證?了本崗位各?項工作的正?常運行。能?夠以正確的?態(tài)度對待各?項工作任務(wù)?并努力貫徹?到實際工作?中去。積極?提高自身各?項業(yè)務(wù)素質(zhì)?，爭取工作?的主動性，?并且具備較?強(qiáng)的專業(yè)心?，責(zé)任心，?積極努力提?高工作效率?和工作質(zhì)量?。第8頁共8頁___?年行政主管?年終個人總?結(jié)忙碌而?充實___?年已經(jīng)過去?，我來到公?司也有一年?的時間了，?___年_?__月我正?式加入了公?司，從事行?政人事管理?工作。一年?來我圍繞管?理、服務(wù)、?學(xué)習(xí)等工作?重點，注重?發(fā)揮行政部?承上啟下、?聯(lián)系左右、?協(xié)調(diào)各方的?樞紐作用，?為公司圓滿?完成年度各?項經(jīng)營目標(biāo)?任務(wù)作出了?積極貢獻(xiàn)。?現(xiàn)將本年度?工作情況匯?報如下：?一、本年度?重點工作完?成情況及取?得的業(yè)績?1、公司各?類證照的辦?理、年檢，?與外部機(jī)構(gòu)?的聯(lián)絡(luò)與溝?通___?年我與相關(guān)?部門合作，?順利完成了?公司經(jīng)營地?址變更后相?關(guān)證照的更?換工作，按?時完成了公?司證照的年?檢，___?接受并通過?了政府藥監(jiān)?、社保、消?防等部門的?檢查，更正?了企業(yè)工商?電子信息資?料，與區(qū)工?商局、社保?局、勞動監(jiān)?察隊等部門?保持了良好?的關(guān)系。?2、行政費?用的預(yù)算與?控制按照?公司財務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)化制度規(guī)?定，為合理?控制企業(yè)行?政費用支出?，行政部每?月底制定了?下月的費用?預(yù)算計劃，?盡量將費用?支出控制在?計劃內(nèi)。我?對公司辦公?場地租賃費?、水電費、?辦公及勞保?用品、固定?資產(chǎn)購進(jìn)、?員工及公司?通訊費等項?目建立了臺?賬，逐月逐?筆登記，年?底對數(shù)據(jù)進(jìn)?行匯總分析?，以便于來?年能夠更加?準(zhǔn)確、細(xì)致?地進(jìn)行費用?的預(yù)算與控?制。3、?公司固定資?產(chǎn)、辦公用?品及勞保用?品的管理?作為行政部?，購進(jìn)、管?理和分配公?司固定資產(chǎn)?、辦公用品?及勞保用品?是部門的日?常重要工作?之一，我在?進(jìn)入公司后?，首先對公?司現(xiàn)有固定?資產(chǎn)進(jìn)行了?盤點、登記?和貼標(biāo)，然?后結(jié)合公司?實際情況修?訂和制訂了?固定資產(chǎn)、?辦公用品等?管理制度，?建立了增設(shè)?固定資產(chǎn)先?提申請相關(guān)?部門和總經(jīng)?理批示后再?采購，辦公?用品季度統(tǒng)?計需求后統(tǒng)?一采購分配?的流程，規(guī)?范了公司固?定資產(chǎn)、辦?公用品及勞?保用品的管?理，也提高?了工作的效?率。4、?公司印章、?檔案及合同?的管理_?__年行政?部起草和修?訂了公司印?章管理、檔?案管理和合?同管理等制?度，規(guī)范了?公章使用登?記流程，并?對公司檔案?和合同進(jìn)行?了整理，鑒?于不影響工?作效率等因?素，合同流?轉(zhuǎn)審批流程?尚未完全執(zhí)?行，但將合?同審批步驟?暫時并入了?公章使用審?批中，在一?定程度上避?免了風(fēng)險。?5、公司?員工薪酬福?利與績效考?核管理我?自___月?進(jìn)入公司后?接手了員工?薪酬與福利?的核算與發(fā)?放工作，在?過去___?個月里按時?完成了每月?的工資核算?，協(xié)助總經(jīng)?辦根據(jù)外部?市場行情及?公司實際情?況制訂和完?善了薪酬管?理制度與績?效考核管理?制度，對員?工月度工資?、社?；鶖?shù)?及公積金進(jìn)?行了調(diào)整，?在保證了員?工權(quán)益的同?時，使得公?司的薪酬管?理更趨規(guī)范?化。在年底?按照集團(tuán)總?部要求，統(tǒng)?計了公司_?__年薪酬?預(yù)算執(zhí)行情?況并擬定了?___年薪?酬預(yù)算，保?證了公司薪?酬總額不超?過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?的同時，在?行業(yè)內(nèi)具有?競爭力和吸?引力。6?、日常人事?工作及員工?關(guān)系管理?___年我?按時保質(zhì)辦?理了員工入?離職、轉(zhuǎn)正?、續(xù)簽、檔?案轉(zhuǎn)移托管?等工作，并?制定和推行?了公司員工?手冊，進(jìn)一?步規(guī)范了員?工日常行為?。另一方面?與工會合作?，積極傾聽?員工心聲，?及時解答員?工疑問，并?___員工?參加了運動?會、___?旅游等活動?，豐富了員?工業(yè)余生活?，提高了員?工士氣，使?得員工能保?持較高的工?作效率。?7、與集團(tuán)?總部的聯(lián)絡(luò)?與溝通，按?時完成布置?的任務(wù)作?為人福醫(yī)藥?集團(tuán)控股子?公司，人福?諾生與集團(tuán)?間保持著密?切的聯(lián)系，?行政部也承?擔(dān)著與總部?人資、行政?、法務(wù)、董?秘、戰(zhàn)略、?工會等部門?的日常聯(lián)絡(luò)?與溝通工作?。___年?我共收到和?轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各?類通知和文?件___余?次，認(rèn)真細(xì)?致的完成或?___完成?了集團(tuán)布置?的各項任務(wù)?，按時上報?相關(guān)資料，?保證了公司?年終“總部?配合力度”?評分無任何?扣分項目。?8、協(xié)助?公司質(zhì)量、?銷售等部門?完成相關(guān)工?作公司的?經(jīng)營理念是?以質(zhì)量保證?體系為主線?，對各個流?程進(jìn)行管理?和控制，行?政部作為樞?紐部門，積?極協(xié)助質(zhì)量?管理部進(jìn)行?了質(zhì)量體系?文件修訂、?培訓(xùn)及測試?___、倉?庫改造、流?程優(yōu)化等工?作，并在日?常協(xié)助銷售?、采購、財?務(wù)等部門完?成了資料的?準(zhǔn)備與報送?工作，保證?了公司的運?作順暢。?二、本年度?取得的進(jìn)步?1、通過?日常工作和?與部門間的?合作，了解?的人福諾生?的整體運作?流程，感染?和學(xué)習(xí)到了?公司的團(tuán)隊?協(xié)作精神;?2、深切?體會到了質(zhì)?量管理體系?對一個企業(yè)?的重要性，?對質(zhì)量管理?的作用有了?全新的認(rèn)識?，學(xué)習(xí)了藥?品和gsp?的相關(guān)知識?;3、通?過獨自處理?行政人事各?項工作，鍛?煉和提高了?自己的應(yīng)變?能力和判斷?能力。三?、本年度工?作的三點反?思1、也?許是因為之?前缺乏在醫(yī)?藥商業(yè)企業(yè)?工作的經(jīng)驗?，一開始對?企業(yè)的運作?流程和規(guī)則?不夠熟悉，?沒有能夠很?好的滿足和?提前預(yù)見其?他部門的需?求，今后要?更加細(xì)致的?了解各部門?的工作，以?利于更好的?起到服務(wù)和?監(jiān)督作用;?2、個人?對醫(yī)藥相關(guān)?知識了解得?還不夠，需?要加強(qiáng)對藥?品基礎(chǔ)知識?、gsp知?識、藥品法?律法規(guī)、特?別是本公司?質(zhì)量管理體?系文件的學(xué)?習(xí)和理解;?3、因個?人所負(fù)責(zé)的?工作較雜，?有時會沒有?很好的分清?主次和安排?時間，以致?有些計劃實?行的工作未?能展開，_?__年我將?加強(qiáng)個人時?間管理水平?，提高效率?，更加有條?理的完成手?上負(fù)責(zé)的各?項工作。?四、學(xué)習(xí)與?成長1、?___年參?加了質(zhì)量管?理部___?的培訓(xùn)、藥?品制度和法?規(guī)自學(xué)與測?試，參加了?集團(tuán)總部_?__的人才?體系構(gòu)建培?訓(xùn)、e-h?r系統(tǒng)使用?培訓(xùn)、“團(tuán)?隊執(zhí)行力”?專題培訓(xùn)、?法律風(fēng)險控?制等培訓(xùn)?2、本年度?自我優(yōu)劣勢?評價：本?人優(yōu)勢：外?向開朗、樂?于助人、工?作認(rèn)真、細(xì)?心謹(jǐn)慎、態(tài)?度端正、有?責(zé)任心、比?較善于與人?溝通，靈活?應(yīng)對各種問?題和突發(fā)狀?況。本人?劣勢：專業(yè)?知識仍需繼?續(xù)提高，宏?觀規(guī)劃及統(tǒng)?籌分析能力?需要提高，?看問題的高?度還不夠。?五、__?_年本崗位?工作的思路?及具體措施?1、繼續(xù)?做好公司證?照及公章的?管理，保持?與外部機(jī)構(gòu)?的良好溝通?;2、精?細(xì)化行政費?用的預(yù)算，?嚴(yán)格控制費?用的審核支?出;3、?做好固定資?產(chǎn)、辦公用