歡送晚會策劃

歡送晚會策劃貴陽學院康師傅璀璨之夜情系母校 夢想遠航——歡送晚會主辦單位:貴陽學院經(jīng)濟管理學院承辦單位：經(jīng)濟管理學院團總支學生會附：商家進校分析一、商家進校市場分析1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、 刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。3、如條件允許的話，商家還可以同我們團總支學生會建立一個長期友好合作關(guān)系， 使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具長遠意義。4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。 有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動。5、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，商家可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院各部門、學院老師同學的大力協(xié)作配合。6、大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力7、大學生有著自己消費特點：1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力二、優(yōu)勢分析位置分析晚會地點為貴陽學院陽明廣場，是我校人流量最大的地方，能達到宣傳的最佳效果。資金需求貴公司可以花最少的錢，達到最佳的宣傳效果。我們有細致的經(jīng)費預(yù)算和合理的宣傳方案（詳見后經(jīng)費預(yù)算和宣傳方案）。人員充足我們的這次活動得到學院同學的積極響應(yīng)，人員充足，能為公司的宣傳增強影響力。宣傳時間適宜我們會選擇在人流量最大的時段（上課或者下課）在主要干道上分發(fā)傳單，并在最顯眼的位置張貼海報，或給商家申請促銷地點。高校人流量大貴陽學院有近兩萬人的人流量，只要有3/10的人了解貴公司，就有 3000余人了解了貴公司。長遠利益1）這次活動是我學院在本學期的大型活動，在以后還會有更多大的活動與貴公司合作，以達到最好的效果，做到雙贏。沒有投入便沒有回報，好的投入會帶給你巨大的回報，哪一個品牌最先深入學生。哪一個品牌就會最先擁有這片市場，哪一個品牌的發(fā)展?jié)摿σ簿妥畲蟆ＹF陽學院經(jīng)濟管理學院，擁有最充足的人力和物力，能給你最廣大的宣傳，贊助我們是您明智的選擇。2）通過本次活動，可以加深同學們對康師傅品牌的印象，讓同學們更加了解康師傅的產(chǎn)品，借機擴大康師傅在學校的市場份額。3）因為我校周圍有貴州警官學院，貴醫(yī)神奇學院等的高校，晚會時我們將會邀請貴陽各高校的同學來參加我們的晚會，將會使晚會更加成功，讓所有來的同學都能看到我們的贊助商康師傅。4）因為本學期的新生來的很多，我?，F(xiàn)有17000多名學生，晚會場面一定會相當可觀。（5）我們將會做好前期，中期和后期的宣傳，前期可以以橫幅，廣播，海報等工具進行宣傳。晚會當天會在LED屏上播放康師傅產(chǎn)品宣傳片，晚會中途與觀眾互動。宣傳方式:1、橫幅:為期半個月的大橫幅宣傳 ,在學校內(nèi)懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容晚會內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳 --贊助商名稱)，活動前三天粘貼在三教門口、食堂等人流量最多的位置。2、我們將在歡送晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）、立式廣告牌。在現(xiàn)場展覽期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。（由貴公司提供）、在歡送晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的衣服或飾品、加大宣傳力度。、利用院廣播站跟蹤報道有關(guān)本次歡送晚會和貴公司的廣播宣傳。、晚會期間，由貴公司在現(xiàn)場附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動。、晚會前后，利用官方微博、博客、貴陽學院經(jīng)濟管理學院論壇等媒體方式進行宣傳。、氣模造型宣傳方式。、氣球方陣。10、拱門方陣。11、在晚會過程中由主持人和觀眾互動進行更加行之有效的宣傳。13、我們的將在晚會上邀請貴公司負責人對這次活動支持的講話，有利于貴公司樹立一個良好的商業(yè)形象。14、可以擁有冠名權(quán)。15、抽獎活動宣傳。（注：見附頁）16、我們可以先在學院用廣播造勢，為相關(guān)產(chǎn)品做出吸引學生的活動，留懸念，在活動最后揭曉答案。17、盡量用最少的資金達到最大的效果18、背噴：于背噴上以“貴陽學院經(jīng)濟管理學院歡送晚會”藝術(shù)字矚目（商家冠名） 。目 錄一、活動背景·································1二、活動主題·································1三、活動目的·································1四、活動時間·································1五、活動地點·································1六、活動流程·································1七、活動工作安排·····························5八、經(jīng)費預(yù)算································10十、注意事項····························?··11一．活動背景：盛夏初臨，離校別離。 2009級學子即將離開貴陽學院經(jīng)濟管理學院，踏入社會的大門，為了讓他們滿懷祝福的離開學校，再一次感受這個大家庭的溫暖。特此，我院舉辦“情系母校，夢想遠航歡送晚會”來歡送 2009級的學子們。二．活動主題:“情系母校，夢想遠航”三．活動目的：豐富校園文化，歡送 2009級同學四．活動時間：2012年4月24日18:30五．活動地點：貴陽學院陽明廣場六．活動流程：（一）前期準備1、4月2日前確定參與嘉賓、節(jié)目、主持人2、4月23日13:00全體工作人員于陽明廣場集合，協(xié)調(diào)現(xiàn)場布置工作。（二）活動進度安排： (時間待定)序 時間

具體工作

負責人

備注號13月5活動策劃方案外聯(lián)部23月12活動資金的申請和外聯(lián)部贊助33月18各社團完成節(jié)目上文藝部報44月1晚會節(jié)目選拔對各社團參選節(jié)目進行評選54月2公布入選節(jié)目名單入選的節(jié)目進入—4月及晚會節(jié)目編排及排練期12跟蹤64月15第一次彩排文藝部確定節(jié)目7背噴，晚會海報，宣傳部在此期間完成對橫幅等制作宣傳物品的制作及前期宣傳8舞臺設(shè)計與會場布文藝部置設(shè)計9采購物品外聯(lián)部10晚會器材秘書部場地申請、舞臺搭建物、音響設(shè)備、電源、桌椅等物質(zhì)的租借。11選定禮儀、主持人主席團124月22第二次帶妝彩排文藝部13PPT制作宣傳部14裝飾品制作秘書部開始布置活動現(xiàn)場，完成現(xiàn)場布置所需裝飾的制作。15活動期間宣傳宣傳部主要以海報、背噴、PPT宣傳為主16確認晚會器材秘書部確認場地、桌椅及音響等晚會器材的聯(lián)系工作落實到位17召開全體會議主席團動員工作人員并明確分配任務(wù)18邀請嘉賓主席團嘉賓名單、嘉賓邀請、頒獎嘉賓安排19舞臺搭建20節(jié)目走場文藝部在晚會開始四小時之前要進行一次節(jié)目走場，確保節(jié)目能順利登場。在活動開始前三小時把會場布置好，并調(diào)試好音響等一切活動有關(guān)設(shè)備。21會場布置22晚會開始按晚會流程進行23晚會結(jié)束1.全體工作人員留影。2.會場清理。3.做好本次晚會的簡報總結(jié)。（三）具體流程安排1、18：:30觀眾入場，19:00完畢；2、19：20領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就座；3、19：30熱場：由邀請的樂隊演出，激起大家的熱情。4、19：45主持人登場，介紹到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，并對此次活動贊助商和來賓表示感謝；5、院領(lǐng)導(dǎo)作主題發(fā)言，宣布晚會正式開始6、節(jié)目表演：（前X個節(jié)目）7、主持人做商家宣傳活動（有獎競答）8、節(jié)目表演：（后X個節(jié)目）。9、領(lǐng)導(dǎo)宣布節(jié)目結(jié)束10、觀眾離席，（工作人員留下收拾會場及與領(lǐng)導(dǎo)，贊助商合影留戀）附：觀眾互動游戲規(guī)則：1、先由主持人說明答題規(guī)則。2、由嘉賓和觀眾進行答題。3、邀請贊助商向答對題的同學發(fā)放禮品。七、活動工作的安排；活動人員安排：1、活動前期人員安排：原材料購買12人外聯(lián)部、秘書部煙花及冷焰火購買8人外聯(lián)部、組織部贊助物質(zhì)變賣6人宣傳部舞臺搭建不計學生會全體成員裝飾材料制作不計學生會全體成員展板制作6人宣傳部2、活動前現(xiàn)場布置人員安排：背噴8人組織部、體育部前一天完成氣球及彩8人體育部、秘書部各帶裝飾4人桌椅搬運28人各部門4人前一天完成及擺放嘉賓席布6人秘書部、組織部置舞臺布置6人組織部、秘書部帳篷安放8人組織部燈光及音6人文藝部響調(diào)試煙火安放6人組織部紅地毯鋪6人文藝部放彩燈安放7人各部門1人3、活動中人員安排：區(qū)域崗位人員負責部門備注負責嘉賓簽到禮儀簽到點3人組織部簽到及禮區(qū)品發(fā)放禮儀4人邀請嘉賓入席及頒獎禮儀調(diào)音臺6人文藝部協(xié)助調(diào)音師催場4人組織部讓節(jié)目順舞臺區(qū)利上場攝影2人宣傳部燈光2人組織部協(xié)助燈光師投影儀2人宣傳部主持人4人文藝部主持節(jié)目安保人員6人組織部維持出入場及后臺秩序嘉賓區(qū)禮儀2人文藝部嘉賓退席安保人員6人組織部維護嘉賓區(qū)觀眾區(qū)電源區(qū)煙火區(qū)

組織部、外維護觀眾安保人員16人聯(lián)部、宣傳區(qū)秩序部氣氛器派8人組織部、秘向觀眾派發(fā)書部發(fā)物品攝影2人宣傳部看管電源2人秘書部看管電源，勿讓他人接近搶修1人若突然斷電，及時搶修電源煙火燃放6人組織部引燃煙火安保人員3人秘書部維護煙火區(qū)秩序4、活動后人員安排：會場清理 學生會全體成員拆舞臺 學生會全體成員總結(jié)和簡報 秘書部、宣傳部八．經(jīng)費預(yù)算：康師傅公司贊助物資清單類別 名稱 數(shù)量/規(guī)格 備注舞臺12MX8M燈光、音響一套器LED屏2塊3MX2M材為贊助商宣傳用12MX6M設(shè)背景架12MX6M備背噴為贊助商宣傳用空飄2個為贊助商宣傳用拱門2個為贊助商宣傳用嘉賓區(qū)活動用水5件節(jié)目單80張為贊助商宣傳用其他橫幅4條為贊助商宣傳用海報50張為贊助商宣傳用氣球1000個為贊助商宣傳用其他泡泡機2臺煙霧機2臺現(xiàn)金部分類別名稱數(shù)量單價總價現(xiàn)煙花2箱150300元場冷焰火20個10200元氣熒光棒300根0.260元氛手指燈200個0.5100元物4根1560元資禮炮演出請?zhí)?0張2160元演員服裝---------------10001000元所需演員化妝---------------200200元合計：2080元九、突發(fā)狀況及處理措施雖前期工作的順利進行在一定程度上可以減少演出當天突發(fā)狀況的產(chǎn)生，但晚會仍會因天氣原因、電力原因、人為原因而發(fā)生突發(fā)狀況。為此，我們制定了相關(guān)應(yīng)急措施，力爭即使發(fā)生突發(fā)狀況也將損失降到最低。具體情況如下：1、天氣原因由于此次活動是在4月底，可能會有一定程度的降雨，我們事先會準備好防雨措施——一次性雨衣、帳篷，宜保證本次晚會的順利進行。2、電力原因由于演出中電力負荷的加重，可能會出現(xiàn)電壓不穩(wěn)甚至電壓不足導(dǎo)致斷電的情況發(fā)生。 我們在準備期間就將協(xié)調(diào)學院后勤部門，做到電力情況能達到演出要求。但若現(xiàn)場發(fā)生插頭松動等情況時，我們將由主持人進行場下觀眾互動。、人為原因：由于現(xiàn)場觀看演出的人員比較多，容易發(fā)生一些突發(fā)事件。我們將有人員及時對現(xiàn)場突發(fā)事件進行維護措施。十．注意事項：對所借物資進行專人專項負責制不可隨便交接，注意物資的清點和統(tǒng)計?，F(xiàn)場維持次序的部門分點分塊負責場地次序，避免出現(xiàn)擁擠和混亂的場面。有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確保閉幕式順利進行。突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理。（本次活動最終解釋權(quán)歸主辦方擁有，未經(jīng)事宜另行通知）貴陽學院經(jīng)濟管理學院團總支學生會2013年3月10日附:抽獎活動具體實施方案（此方案根據(jù)貴公司的需求擬定）活動目的：讓貴陽學院的同學最大程度參與到貴公司獨家贊助的經(jīng)濟管理學院歡送晚會中來。通過抽獎環(huán)節(jié)可使貴公司與同學們進行一次互動，更加深刻的了解貴公司的產(chǎn)品。亦可聚集現(xiàn)場的人氣，營造現(xiàn)場氛圍，讓晚會和貴公司的產(chǎn)品得到更好的宣傳，達到雙贏的效果?；顒訒r間：2013年4月24日活動地點：晚會現(xiàn)場（貴陽學院陽明廣場）活動內(nèi)容：貴公司提供經(jīng)濟管理學院迎新晚會活動的宣傳單頁與抽獎券。宣傳方式凡在活動促銷點購買貴公司產(chǎn)品的顧客可獲得貴公司提供的禮品和抽獎宣傳單頁；在活動前期，經(jīng)濟管理學院的學生會成員可進入學生寢室分發(fā)部分宣傳單頁；（單頁內(nèi)容見附頁)宣傳海報張貼，兩張規(guī)格大的宣傳海報和十六張規(guī)格小的海報；規(guī)格海報面積數(shù)量張貼處大2米乘以3米2一品堂門口和四棟宣傳欄小0.6米乘以0.816各個宣傳欄米活動現(xiàn)場，可讓晚會工作人員向嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)抽獎券；提前到場的1000名觀眾分發(fā)抽獎卷。獎項設(shè)置：（根據(jù)貴公司的要求設(shè)置）一等獎：1名，貴公司產(chǎn)品二等獎：2名，貴公司產(chǎn)品三等獎：5名，貴公司產(chǎn)品幸運觀眾 20名，貴公司產(chǎn)品抽獎流程：、晚會開場階段由主持人主持宣布觀看本次晚會并持有抽獎券的觀眾可以參與抽獎、抽獎分為三個階段進行。第一階段在晚會暖場期，進行幸運獎的抽獎。第二階段在晚會節(jié)目的中間進行二等獎、三等獎的抽獎。第三階段在晚會后期倒數(shù)第二個節(jié)目進行一等獎的抽獎.經(jīng)費預(yù)算：物品 數(shù)量 單 價 總 價 備注(元)（元）宣傳單100000.151500頁宣傳海2