歡送晚會(huì)策劃

歡送晚會(huì)策劃貴陽(yáng)學(xué)院康師傅璀璨之夜情系母校 夢(mèng)想遠(yuǎn)航——?dú)g送晚會(huì)主辦單位:貴陽(yáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院承辦單位：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)附：商家進(jìn)校分析一、商家進(jìn)校市場(chǎng)分析1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、 刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。3、如條件允許的話(huà)，商家還可以同我們團(tuán)總支學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系， 使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。 有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動(dòng)。5、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們合作，商家可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院各部門(mén)、學(xué)院老師同學(xué)的大力協(xié)作配合。6、大學(xué)校園文化生活豐富，活動(dòng)眾多，其盛況頗具影響力7、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大2）容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力二、優(yōu)勢(shì)分析位置分析晚會(huì)地點(diǎn)為貴陽(yáng)學(xué)院陽(yáng)明廣場(chǎng)，是我校人流量最大的地方，能達(dá)到宣傳的最佳效果。資金需求貴公司可以花最少的錢(qián)，達(dá)到最佳的宣傳效果。我們有細(xì)致的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和合理的宣傳方案（詳見(jiàn)后經(jīng)費(fèi)預(yù)算和宣傳方案）。人員充足我們的這次活動(dòng)得到學(xué)院同學(xué)的積極響應(yīng)，人員充足，能為公司的宣傳增強(qiáng)影響力。宣傳時(shí)間適宜我們會(huì)選擇在人流量最大的時(shí)段（上課或者下課）在主要干道上分發(fā)傳單，并在最顯眼的位置張貼海報(bào)，或給商家申請(qǐng)促銷(xiāo)地點(diǎn)。高校人流量大貴陽(yáng)學(xué)院有近兩萬(wàn)人的人流量，只要有3/10的人了解貴公司，就有 3000余人了解了貴公司。長(zhǎng)遠(yuǎn)利益1）這次活動(dòng)是我學(xué)院在本學(xué)期的大型活動(dòng)，在以后還會(huì)有更多大的活動(dòng)與貴公司合作，以達(dá)到最好的效果，做到雙贏。沒(méi)有投入便沒(méi)有回報(bào)，好的投入會(huì)帶給你巨大的回報(bào)，哪一個(gè)品牌最先深入學(xué)生。哪一個(gè)品牌就會(huì)最先擁有這片市場(chǎng)，哪一個(gè)品牌的發(fā)展?jié)摿σ簿妥畲蟆ＹF陽(yáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，擁有最充足的人力和物力，能給你最廣大的宣傳，贊助我們是您明智的選擇。2）通過(guò)本次活動(dòng)，可以加深同學(xué)們對(duì)康師傅品牌的印象，讓同學(xué)們更加了解康師傅的產(chǎn)品，借機(jī)擴(kuò)大康師傅在學(xué)校的市場(chǎng)份額。3）因?yàn)槲倚Ｖ車(chē)匈F州警官學(xué)院，貴醫(yī)神奇學(xué)院等的高校，晚會(huì)時(shí)我們將會(huì)邀請(qǐng)貴陽(yáng)各高校的同學(xué)來(lái)參加我們的晚會(huì)，將會(huì)使晚會(huì)更加成功，讓所有來(lái)的同學(xué)都能看到我們的贊助商康師傅。4）因?yàn)楸緦W(xué)期的新生來(lái)的很多，我校現(xiàn)有17000多名學(xué)生，晚會(huì)場(chǎng)面一定會(huì)相當(dāng)可觀。（5）我們將會(huì)做好前期，中期和后期的宣傳，前期可以以橫幅，廣播，海報(bào)等工具進(jìn)行宣傳。晚會(huì)當(dāng)天會(huì)在LED屏上播放康師傅產(chǎn)品宣傳片，晚會(huì)中途與觀眾互動(dòng)。宣傳方式:1、橫幅:為期半個(gè)月的大橫幅宣傳 ,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容晚會(huì)內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳 --贊助商名稱(chēng))，活動(dòng)前三天粘貼在三教門(mén)口、食堂等人流量最多的位置。2、我們將在歡送晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）、立式廣告牌。在現(xiàn)場(chǎng)展覽期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。（由貴公司提供）、在歡送晚會(huì)舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的衣服或飾品、加大宣傳力度。、利用院廣播站跟蹤報(bào)道有關(guān)本次歡送晚會(huì)和貴公司的廣播宣傳。、晚會(huì)期間，由貴公司在現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)。、晚會(huì)前后，利用官方微博、博客、貴陽(yáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院論壇等媒體方式進(jìn)行宣傳。、氣模造型宣傳方式。、氣球方陣。10、拱門(mén)方陣。11、在晚會(huì)過(guò)程中由主持人和觀眾互動(dòng)進(jìn)行更加行之有效的宣傳。13、我們的將在晚會(huì)上邀請(qǐng)貴公司負(fù)責(zé)人對(duì)這次活動(dòng)支持的講話(huà)，有利于貴公司樹(shù)立一個(gè)良好的商業(yè)形象。14、可以擁有冠名權(quán)。15、抽獎(jiǎng)活動(dòng)宣傳。（注：見(jiàn)附頁(yè)）16、我們可以先在學(xué)院用廣播造勢(shì)，為相關(guān)產(chǎn)品做出吸引學(xué)生的活動(dòng)，留懸念，在活動(dòng)最后揭曉答案。17、盡量用最少的資金達(dá)到最大的效果18、背噴：于背噴上以“貴陽(yáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院歡送晚會(huì)”藝術(shù)字矚目（商家冠名） 。目 錄一、活動(dòng)背景·································1二、活動(dòng)主題·································1三、活動(dòng)目的·································1四、活動(dòng)時(shí)間·································1五、活動(dòng)地點(diǎn)·································1六、活動(dòng)流程·································1七、活動(dòng)工作安排·····························5八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算································10十、注意事項(xiàng)····························?··11一．活動(dòng)背景：盛夏初臨，離校別離。 2009級(jí)學(xué)子即將離開(kāi)貴陽(yáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，踏入社會(huì)的大門(mén)，為了讓他們滿(mǎn)懷祝福的離開(kāi)學(xué)校，再一次感受這個(gè)大家庭的溫暖。特此，我院舉辦“情系母校，夢(mèng)想遠(yuǎn)航歡送晚會(huì)”來(lái)歡送 2009級(jí)的學(xué)子們。二．活動(dòng)主題:“情系母校，夢(mèng)想遠(yuǎn)航”三．活動(dòng)目的：豐富校園文化，歡送 2009級(jí)同學(xué)四．活動(dòng)時(shí)間：2012年4月24日18:30五．活動(dòng)地點(diǎn)：貴陽(yáng)學(xué)院陽(yáng)明廣場(chǎng)六．活動(dòng)流程：（一）前期準(zhǔn)備1、4月2日前確定參與嘉賓、節(jié)目、主持人2、4月23日13:00全體工作人員于陽(yáng)明廣場(chǎng)集合，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)布置工作。（二）活動(dòng)進(jìn)度安排： (時(shí)間待定)序 時(shí)間

具體工作

負(fù)責(zé)人

備注號(hào)13月5活動(dòng)策劃方案外聯(lián)部23月12活動(dòng)資金的申請(qǐng)和外聯(lián)部贊助33月18各社團(tuán)完成節(jié)目上文藝部報(bào)44月1晚會(huì)節(jié)目選拔對(duì)各社團(tuán)參選節(jié)目進(jìn)行評(píng)選54月2公布入選節(jié)目名單入選的節(jié)目進(jìn)入—4月及晚會(huì)節(jié)目編排及排練期12跟蹤64月15第一次彩排文藝部確定節(jié)目7背噴，晚會(huì)海報(bào)，宣傳部在此期間完成對(duì)橫幅等制作宣傳物品的制作及前期宣傳8舞臺(tái)設(shè)計(jì)與會(huì)場(chǎng)布文藝部置設(shè)計(jì)9采購(gòu)物品外聯(lián)部10晚會(huì)器材秘書(shū)部場(chǎng)地申請(qǐng)、舞臺(tái)搭建物、音響設(shè)備、電源、桌椅等物質(zhì)的租借。11選定禮儀、主持人主席團(tuán)124月22第二次帶妝彩排文藝部13PPT制作宣傳部14裝飾品制作秘書(shū)部開(kāi)始布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，完成現(xiàn)場(chǎng)布置所需裝飾的制作。15活動(dòng)期間宣傳宣傳部主要以海報(bào)、背噴、PPT宣傳為主16確認(rèn)晚會(huì)器材秘書(shū)部確認(rèn)場(chǎng)地、桌椅及音響等晚會(huì)器材的聯(lián)系工作落實(shí)到位17召開(kāi)全體會(huì)議主席團(tuán)動(dòng)員工作人員并明確分配任務(wù)18邀請(qǐng)嘉賓主席團(tuán)嘉賓名單、嘉賓邀請(qǐng)、頒獎(jiǎng)嘉賓安排19舞臺(tái)搭建20節(jié)目走場(chǎng)文藝部在晚會(huì)開(kāi)始四小時(shí)之前要進(jìn)行一次節(jié)目走場(chǎng)，確保節(jié)目能順利登場(chǎng)。在活動(dòng)開(kāi)始前三小時(shí)把會(huì)場(chǎng)布置好，并調(diào)試好音響等一切活動(dòng)有關(guān)設(shè)備。21會(huì)場(chǎng)布置22晚會(huì)開(kāi)始按晚會(huì)流程進(jìn)行23晚會(huì)結(jié)束1.全體工作人員留影。2.會(huì)場(chǎng)清理。3.做好本次晚會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)。（三）具體流程安排1、18：:30觀眾入場(chǎng)，19:00完畢；2、19：20領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就座；3、19：30熱場(chǎng)：由邀請(qǐng)的樂(lè)隊(duì)演出，激起大家的熱情。4、19：45主持人登場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)此次活動(dòng)贊助商和來(lái)賓表示感謝；5、院領(lǐng)導(dǎo)作主題發(fā)言，宣布晚會(huì)正式開(kāi)始6、節(jié)目表演：（前X個(gè)節(jié)目）7、主持人做商家宣傳活動(dòng)（有獎(jiǎng)競(jìng)答）8、節(jié)目表演：（后X個(gè)節(jié)目）。9、領(lǐng)導(dǎo)宣布節(jié)目結(jié)束10、觀眾離席，（工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng)及與領(lǐng)導(dǎo)，贊助商合影留戀）附：觀眾互動(dòng)游戲規(guī)則：1、先由主持人說(shuō)明答題規(guī)則。2、由嘉賓和觀眾進(jìn)行答題。3、邀請(qǐng)贊助商向答對(duì)題的同學(xué)發(fā)放禮品。七、活動(dòng)工作的安排；活動(dòng)人員安排：1、活動(dòng)前期人員安排：原材料購(gòu)買(mǎi)12人外聯(lián)部、秘書(shū)部煙花及冷焰火購(gòu)買(mǎi)8人外聯(lián)部、組織部贊助物質(zhì)變賣(mài)6人宣傳部舞臺(tái)搭建不計(jì)學(xué)生會(huì)全體成員裝飾材料制作不計(jì)學(xué)生會(huì)全體成員展板制作6人宣傳部2、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)布置人員安排：背噴8人組織部、體育部前一天完成氣球及彩8人體育部、秘書(shū)部各帶裝飾4人桌椅搬運(yùn)28人各部門(mén)4人前一天完成及擺放嘉賓席布6人秘書(shū)部、組織部置舞臺(tái)布置6人組織部、秘書(shū)部帳篷安放8人組織部燈光及音6人文藝部響調(diào)試煙火安放6人組織部紅地毯鋪6人文藝部放彩燈安放7人各部門(mén)1人3、活動(dòng)中人員安排：區(qū)域崗位人員負(fù)責(zé)部門(mén)備注負(fù)責(zé)嘉賓簽到禮儀簽到點(diǎn)3人組織部簽到及禮區(qū)品發(fā)放禮儀4人邀請(qǐng)嘉賓入席及頒獎(jiǎng)禮儀調(diào)音臺(tái)6人文藝部協(xié)助調(diào)音師催場(chǎng)4人組織部讓節(jié)目順舞臺(tái)區(qū)利上場(chǎng)攝影2人宣傳部燈光2人組織部協(xié)助燈光師投影儀2人宣傳部主持人4人文藝部主持節(jié)目安保人員6人組織部維持出入場(chǎng)及后臺(tái)秩序嘉賓區(qū)禮儀2人文藝部嘉賓退席安保人員6人組織部維護(hù)嘉賓區(qū)觀眾區(qū)電源區(qū)煙火區(qū)

組織部、外維護(hù)觀眾安保人員16人聯(lián)部、宣傳區(qū)秩序部氣氛器派8人組織部、秘向觀眾派發(fā)書(shū)部發(fā)物品攝影2人宣傳部看管電源2人秘書(shū)部看管電源，勿讓他人接近搶修1人若突然斷電，及時(shí)搶修電源煙火燃放6人組織部引燃煙火安保人員3人秘書(shū)部維護(hù)煙火區(qū)秩序4、活動(dòng)后人員安排：會(huì)場(chǎng)清理 學(xué)生會(huì)全體成員拆舞臺(tái) 學(xué)生會(huì)全體成員總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào) 秘書(shū)部、宣傳部八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：康師傅公司贊助物資清單類(lèi)別 名稱(chēng) 數(shù)量/規(guī)格 備注舞臺(tái)12MX8M燈光、音響一套器LED屏2塊3MX2M材為贊助商宣傳用12MX6M設(shè)背景架12MX6M備背噴為贊助商宣傳用空飄2個(gè)為贊助商宣傳用拱門(mén)2個(gè)為贊助商宣傳用嘉賓區(qū)活動(dòng)用水5件節(jié)目單80張為贊助商宣傳用其他橫幅4條為贊助商宣傳用海報(bào)50張為贊助商宣傳用氣球1000個(gè)為贊助商宣傳用其他泡泡機(jī)2臺(tái)煙霧機(jī)2臺(tái)現(xiàn)金部分類(lèi)別名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)總價(jià)現(xiàn)煙花2箱150300元場(chǎng)冷焰火20個(gè)10200元?dú)鉄晒獍?00根0.260元氛手指燈200個(gè)0.5100元物4根1560元資禮炮演出請(qǐng)?zhí)?0張2160元演員服裝---------------10001000元所需演員化妝---------------200200元合計(jì)：2080元九、突發(fā)狀況及處理措施雖前期工作的順利進(jìn)行在一定程度上可以減少演出當(dāng)天突發(fā)狀況的產(chǎn)生，但晚會(huì)仍會(huì)因天氣原因、電力原因、人為原因而發(fā)生突發(fā)狀況。為此，我們制定了相關(guān)應(yīng)急措施，力爭(zhēng)即使發(fā)生突發(fā)狀況也將損失降到最低。具體情況如下：1、天氣原因由于此次活動(dòng)是在4月底，可能會(huì)有一定程度的降雨，我們事先會(huì)準(zhǔn)備好防雨措施——一次性雨衣、帳篷，宜保證本次晚會(huì)的順利進(jìn)行。2、電力原因由于演出中電力負(fù)荷的加重，可能會(huì)出現(xiàn)電壓不穩(wěn)甚至電壓不足導(dǎo)致斷電的情況發(fā)生。 我們?cè)跍?zhǔn)備期間就將協(xié)調(diào)學(xué)院后勤部門(mén)，做到電力情況能達(dá)到演出要求。但若現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生插頭松動(dòng)等情況時(shí)，我們將由主持人進(jìn)行場(chǎng)下觀眾互動(dòng)。、人為原因：由于現(xiàn)場(chǎng)觀看演出的人員比較多，容易發(fā)生一些突發(fā)事件。我們將有人員及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件進(jìn)行維護(hù)措施。十．注意事項(xiàng)：對(duì)所借物資進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)制不可隨便交接，注意物資的清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)場(chǎng)維持次序的部門(mén)分點(diǎn)分塊負(fù)責(zé)場(chǎng)地次序，避免出現(xiàn)擁擠和混亂的場(chǎng)面。有關(guān)部門(mén)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確保閉幕式順利進(jìn)行。突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。（本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸主辦方擁有，未經(jīng)事宜另行通知）貴陽(yáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2013年3月10日附:抽獎(jiǎng)活動(dòng)具體實(shí)施方案（此方案根據(jù)貴公司的需求擬定）活動(dòng)目的：讓貴陽(yáng)學(xué)院的同學(xué)最大程度參與到貴公司獨(dú)家贊助的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院歡送晚會(huì)中來(lái)。通過(guò)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可使貴公司與同學(xué)們進(jìn)行一次互動(dòng)，更加深刻的了解貴公司的產(chǎn)品。亦可聚集現(xiàn)場(chǎng)的人氣，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍，讓晚會(huì)和貴公司的產(chǎn)品得到更好的宣傳，達(dá)到雙贏的效果?；顒?dòng)時(shí)間：2013年4月24日活動(dòng)地點(diǎn)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（貴陽(yáng)學(xué)院陽(yáng)明廣場(chǎng)）活動(dòng)內(nèi)容：貴公司提供經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院迎新晚會(huì)活動(dòng)的宣傳單頁(yè)與抽獎(jiǎng)券。宣傳方式凡在活動(dòng)促銷(xiāo)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)貴公司產(chǎn)品的顧客可獲得貴公司提供的禮品和抽獎(jiǎng)宣傳單頁(yè)；在活動(dòng)前期，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)生會(huì)成員可進(jìn)入學(xué)生寢室分發(fā)部分宣傳單頁(yè)；（單頁(yè)內(nèi)容見(jiàn)附頁(yè))宣傳海報(bào)張貼，兩張規(guī)格大的宣傳海報(bào)和十六張規(guī)格小的海報(bào)；規(guī)格海報(bào)面積數(shù)量張貼處大2米乘以3米2一品堂門(mén)口和四棟宣傳欄小0.6米乘以0.816各個(gè)宣傳欄米活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，可讓晚會(huì)工作人員向嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)抽獎(jiǎng)券；提前到場(chǎng)的1000名觀眾分發(fā)抽獎(jiǎng)卷。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：（根據(jù)貴公司的要求設(shè)置）一等獎(jiǎng)：1名，貴公司產(chǎn)品二等獎(jiǎng)：2名，貴公司產(chǎn)品三等獎(jiǎng)：5名，貴公司產(chǎn)品幸運(yùn)觀眾 20名，貴公司產(chǎn)品抽獎(jiǎng)流程：、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)階段由主持人主持宣布觀看本次晚會(huì)并持有抽獎(jiǎng)券的觀眾可以參與抽獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)分為三個(gè)階段進(jìn)行。第一階段在晚會(huì)暖場(chǎng)期，進(jìn)行幸運(yùn)獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)。第二階段在晚會(huì)節(jié)目的中間進(jìn)行二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)。第三階段在晚會(huì)后期倒數(shù)第二個(gè)節(jié)目進(jìn)行一等獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng).經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品 數(shù)量 單 價(jià) 總 價(jià) 備注(元)（元）宣傳單100000.151500頁(yè)宣傳海2